OCR Teknolojisi ile İş Büyümesini Nasıl Artırırsınız?

Merhaba arkadaşlar, bugün bu yazıda OCR teknolojisi ile iş büyümesini nasıl artıracağımızı tartışacağız. Bu yüzden okumaya devam edin.

Çoğu işletme sahibi gibiyseniz, artan üretkenlik ve artan kar fikri dikkatinizi çekiyor. Verimliliği ve karı artırmanın birkaç yolu vardır, ancak bazı yöntemler diğerlerinden daha fazla çaba gerektirir.

Bu yöntemlerden biri de optik karakter tanıma olarak da bilinen OCR teknolojisidir ve kağıt belgeleri dijital belgelere dönüştürerek daha verimli bir şekilde depolanır ve daha verimli bir şekilde erişilir.

OCR Teknolojisini Kullanarak İş Belgelerinizi Nasıl Dijitalleştirebilirsiniz?

OCR teknolojisini uygularken izlemeniz gereken dört adım vardır:

İş Dosyalarını Dijital Metne Dönüştürün

OCR yazılımını çevrimiçi olarak bulabilirsiniz, örneğin, OCR .net, ancak bir fiyat etiketi ile birlikte gelir. Hangisini kullanacağınıza karar vermeden önce, iş dünyasında saygın en az üç şirketten fiyat teklifi istemek iyi bir fikirdir.

Tüm OCR yazılımları aynı değildir, bu nedenle araştırma yapmak en iyisidir. İkinci olarak, yazılımın bir test çalıştırmasını gerçekleştirin ve dosyalarınızla nasıl çalıştığını görün.

İş dosyalarınızı işleyemiyorsa, işleyebilecek başka bir yazılım bulmanız gerekir.

Bu Dosyalara Meta Veri Ekle

Oluşturduğunuz dosyalara tarama işlemi sırasında metadata eklemelisiniz. Meta veriler, dosyalarınızı tanımlayan ve onlara bağlam veren bilgilerdir.

Bu, onları oluşturan kişi ve ne zaman oluşturuldukları gibi bilgileri eklemek anlamına gelir. Bu bilgilerle, kapsamlı bir dijital arşivde veya bir yedekte ilgili içeriği bulmak daha kolaydır.

Meta Verilerin Doğru Olduğundan Emin Olun

Meta verilerinizin doğru olduğundan emin olmak önemlidir. Dosyalarınızın iyi yapılandırılmasını ve kolay bulunmasını istiyorsunuz, değil mi? Bu nedenle 2. adımda eklediğiniz bilgilerin doğru olduğundan emin olun.

Ekip üyelerinizden birinden çalışmanızı tekrar kontrol etmesini isteyin. Ayrıca, OCR teknolojisini kullanmak, belgelerinizi yapılandırmanıza ve daha sonra biçimlendirmek için zaman kazanmanıza yardımcı olabilir.

Dosyalarınızı Paylaşmanın En İyi Yolunu Seçin

Dosyalarınızı e-posta yoluyla göndermeye veya bir bulut depolama cihazında saklamaya karar verebilirsiniz. Dosyalarınızı saklamayı seçtiğinizde, şirketiniz için en iyi seçeneği seçtiğinizden emin olun.

Örneğin, ağırlıklı olarak kağıt belgelerle ilgilenen küçük bir şirketseniz, bulut tabanlı bir depolama cihazı seçmeniz sizin için en iyisi olacaktır.

Orta ölçekli işletmeler ve büyük şirketlerle ilgileniyorsanız, e-posta tabanlı bir çözüm sizin için daha uygun olacaktır.

OCR Teknolojisi ile İş Büyümesini Nasıl Artırırsınız?

İşte şirketinizi olumlu yönde etkileyebilecek dört yol.

İşinizi Yürütmek İçin Gerekli Kaynakları Azaltın

Küçük bir işletmeyi yönetmenin en önemli dezavantajlarından biri, maliyetleri düşük tutarken karlılığı korumaktır.

Masrafları kısmak önemli olmakla birlikte, daha ucuz iş gücü kiralamak veya projeleri şirketiniz dışındaki kişilere dış kaynak sağlamak gibi kısayollar kullanarak ürün veya hizmetinizin kalitesini riske atamazsınız.

Ancak OCR teknolojisi ile işe aldığınız çalışan sayısını veya kullandığınız kaynak sayısını azaltarak işinizin kalitesini riske atmak zorunda kalmazsınız.

Bu tür bir programı kullanmak, mevcut çalışanlarınızı mutlu edebilir ve daha fazla para harcamadan verimliliği artırabilir.

Çalışan Morali ve Tutma ile İlgili Sorunları Çözün

Birçok küçük işletme, çeşitli nedenlerden dolayı bir sorun olan çalışan morali ile mücadele eder. Birincisi, yüksek devir oranları, daha az vasıflı işçinin daha fazla iş yaptığı anlamına gelir.

İkincisi, mevcut çalışanlarınızın morali sürekli cirodan etkilenecektir. Bu, artan sayıda hata ve azalan coşkuyla sonuçlanabilir ve bu da çalışan bağlılığını azaltır.

Çalışanlarınızı görevlerinde tutmak için mikro yönetmek istemiyorsunuz, ancak hayal kırıklığı veya can sıkıntısından tamamen çalışmayı bırakmalarını da istemiyorsunuz.

Bir OCR programı, çalışanlarınıza daha üretken olmaları için zaman kazandırarak bu sorunlardan kaçınmanıza yardımcı olabilir.

Verimliliği ve Verimliliği Artırın

Web sitesi geliştirme ve çevrimiçi pazarlama, iş üretkenliğinizi ve büyümenizi artırmada hayati öneme sahiptir. Verimliliği, üretkenliği ve karı artırmanın en iyi yollarından biri, süreçleri kolaylaştıran teknolojiyi kullanmaktır.

OCR teknolojisi gibi bir program bunu çeşitli şekillerde yapabilir. Her şeyden önce, manuel veri girişinin bazı sakıncalarını ortadan kaldırır.

Örneğin, belgeyi tarayıp doğrudan veritabanınıza yükleyebildiğiniz zaman, bir müşteri hesabı için bilgileri silme veya yanlışlıkla güncelleme konusunda endişelenmenize gerek kalmaz.

Ayrıca, çalışanlarınızın müşteri işlemleriyle ilgili not almak gibi daha az zorlu görevlerden yararlanmasına olanak tanır. Bu onları yapmak zorunda kalacakları zaman alan işlerden kurtarır.

Kağıt Tüketimi ve İsrafını Azaltarak Zaman İçinde Tasarruf Edin

Kağıt tüketimi ve atık, yalnızca küçük bir işletme işlettiğiniz için endişelenmeniz gereken sorunlar değildir; bunlar her işletme sahibinin eninde sonunda karşılaşacağı sorunlardır.

Birçok küçük işletme, kağıt kullanımının olumsuz etkilerini şimdiden hissetmeye başladı. Örneğin, ofisi için bir e-Kitap indirme web sitesinden malzeme satın almak veya çalışanlarına ödeme yapmak için parayı kullanabilecekken, parayı ataç veya toner kartuşlarına harcadıklarını görebilirler.

Bu nedenle, bugün bir ihtiyaç görmeseniz bile, OCR teknolojisini bir an önce uygulamak mantıklıdır.

En iyi kullanımları, gelecekte kağıtsız bir ofis oluşturabileceğiniz veya serbest kalan zamanı personeliniz için daha uygun bir sistem oluşturmak için kullanabileceğiniz zamandır.

Bazı şirketler, OCR teknolojisini, yüksek üretkenlik düzeylerini korumanın gerekli olduğu büyük ofis ortamlarında başarıyla kullanmıştır.

Ancak bu yöntem büyük kuruluşlara uyarlandığından, küçük işletmeler için ideal olmayabilir. Bir OCR programı, ihtiyaçlarınıza ve sunduğunuz ürün ve hizmet türlerine bağlı olarak üretkenliği artırmak için harika bir araç olabilir.

Bu nedenle, daha fazlasını öğrenmek istiyorsanız bugün bir OCR sağlayıcısı ile konuştuğunuzdan emin olun.

OCR teknolojisiyle iş büyümesinin nasıl artırılacağına ilişkin bu makaleyi umarım beğenmişsinizdir. Okuduğunuz için teşekkürler!.