Öğrenim Yönetim Sistemleri: Tanımı, Türleri, Artıları ve Eksileri

Öğrenme yönetim sistemleri (LMS), eğitim içeriğini ve eğitim programlarını çevrimiçi olarak yönetmek ve sunmak için kritik platformlar haline geldi. Bu makale, tanımlar, sistem türleri, artılar ve eksiler, temel özellikler ve seçim kriterleri dahil olmak üzere ÖYS/LMS yetenekleri ve dikkate alınması gereken hususlara kapsamlı bir genel bakış sunmaktadır.

Öğrenme Yönetim Sistemi Nedir?

Öğrenme yönetim sistemi (LMS), eğitim kurslarını ve eğitim programlarını yönetmek, belgelemek, takip etmek, raporlamak ve sunmak için kullanılan bir yazılım uygulamasıdır. Genellikle özel bir LMS geliştirme şirketi tarafından geliştirilen LMS platformları, ders yazma araçları, öğrenci kaydı/kaydı, tartışma panoları aracılığıyla sosyal öğrenme, değerlendirme oluşturma, not verme, analitik kontrol panelleri ve mobil öğrenme seçenekleriyle birlikte eğitmen liderliğindeki bir çevrimiçi sınıf ortamı sağlar.

Öğrenme deneyimini dijital olarak merkezileştirerek LMS'ler, kuruluşların eğitimi küresel iş gücü veya öğrenci kitleleri genelinde uygun maliyetli bir şekilde ölçeklendirmesine olanak tanır. ÖYS/LMS araçları, sürekli eğitim, çalışanların katılımı, uyumluluk eğitimi, müşteri eğitimi ve daha fazlası için uygun, ilgi çekici ve pedagojik açıdan sağlam sanal öğrenme oluşturmayı amaçlamaktadır.

LMS platformlarının sunduğu temel yetenekler şunları içerir:

1. Kullanıcı yönetimi ve erişim kontrolleri
2. Özel markalama ve şablonlama
3. Kurs yazımı ve küratörlüğü
4. Öğrencinin kendi kendine kaydı ve kaydı
5. Ödeme ve abonelik yönetimi
6. Multimedya içerik barındırma ve dağıtımı
7. Anketler, testler, anketler gibi etkileşimli özellikler
8. Forumlar ve mesajlaşma yoluyla işbirliği
9. Ödev, sınav ve değerlendirme oluşturma
10. Otomatik not verme ve yetkinlik takibi
11. Sertifikasyon ve rozet
12. Katılım, notlar, içerik kullanımına ilişkin raporlama ve analizler

Öğretim içeriği dağıtımını ve değerlendirmeyi merkezi bir merkez aracılığıyla birleştiren LMS çözümleri, kuruluşların eğitim girişimlerini sınıf tabanlı yöntemlere kıyasla çok daha verimli bir şekilde ölçeklendirmesine olanak tanır.

Öğrenme Yönetim Sistemi Türleri

Son pazar araştırmalarına göre LMS pazarı 2025 yılı sonuna kadar 28,1 milyar dolarlık bir değere ulaşacak (Küresel Fırsat Analizi, nd). ÖYS/LMS platformlarını büyütmeye yönelik hükümet girişimleri, dijital öğrenmenin benimsenmesi, kendi cihazını getir politikaları ve ÖYS/LMS'de yapay zeka ve makine öğreniminin yükselişi de dahil olmak üzere çeşitli faktörler ÖYS/LMS pazarını yönlendirdi. Farklı kullanım durumlarına hitap eden birçok LMS platformu türü mevcuttur. Hadi daha yakından bakalım.

Akademik ÖYS/ÖYS

Canvas, Schoology ve Moodle gibi akademik LMS platformları, çevrimiçi kurslar sunmak, karma öğrenme ortamları oluşturmak ve kampüs içi öğretimi desteklemek için K-12 okul bölgeleri ve yüksek öğretim kurumları için özel olarak tasarlanmıştır. Temel özellikler arasında kurs yazma araçları, öğrenci kaydı ve kayıtları, ödev ve test oluşturucular, not defterleri, hareket halinde öğrenmeye yönelik mobil uygulamalar ve öğrencinin ilerlemesini izlemeye yönelik analizler yer alır. Akademik LMS'ler öğretme ve öğrenmeyi daha ilgi çekici, etkili ve erişilebilir hale getirmeyi amaçlamaktadır.

Kurumsal ÖYS/ÖYS

Saba, CornerstoneOnDemand, SAP Litmos ve Docebo gibi araçlar, işletmeler ve kuruluşlar genelinde çalışanların katılımına, uyumluluk eğitimine, beceri geliştirmeye ve sürekli eğitime odaklanıyor. Kurumsal ÖYS'ler, malzemeleri merkezileştirerek, yönetimi otomatikleştirerek ve kullanıma ilişkin görünürlük sağlayarak büyük küresel iş gücünün eğitimini basitleştirir. Sosyal araçlar ve mentorluk programları da bilgi paylaşım kültürlerinin geliştirilmesine yardımcı olur.

Dernek ÖYS/ÖYS'si

Entrinsik ve Topluluk Markaları gibi ürünler, profesyonel derneklerin, kar amacı gütmeyen kuruluşların ve toplulukların, üye kitlelerine göre özelleştirilmiş sürekli eğitim, sertifika programları ve eğitim yolları sunmasına olanak tanır. Bu, üyelerin beceri gelişimini destekler ve aynı zamanda ücretli premium içerik aracılığıyla gelir fırsatları da sağlar.

Topluluk ÖYS/ÖYS'si

Eliademy ve Google Course Builder gibi topluluk ÖYS'si platformları, akranlar ve üye grupları arasında daha resmi olmayan, topluluk odaklı öğrenmeyi kolaylaştırır. Bu araçlar, ortak ilgi alanlarına, hobilere veya amaçlara sahip grupların bilgileri kolayca paylaşmasına, beceriler geliştirmesine ve işbirliğine dayalı öğrenimi gerçekleştirmesine olanak tanır.

Müşteri Eğitimi ÖYS/LMS'si

Bu LMS çözümleri, eğitimler, sertifikalar, nasıl yapılır ve ürün kaynakları sunarak şirketlerin kullanıcılarını, müşterilerini ve iş ortaklarını eğitmelerine yardımcı olur. Bu, kuruluşların müşteri desteği yükünü azaltırken ve ürün/hizmet uzmanlığını geliştirirken güçlü self-servis eğitim sunmasına olanak tanır.

LMS Dağıtım Modelleri

LMS platformları, aşağıda listelendiği gibi farklı teknoloji dağıtım modellerini kullanır.

Bulut ÖYS/LMS

Bulut LMS çözümleri satıcı altyapısında barındırılır ve ardından İnternet üzerinden teslim edilir. Aboneler, herhangi bir tesis içi donanıma ihtiyaç duymadan web tarayıcılarını kullanarak sisteme erişim sağlarlar. Bulut LMS dağıtımları büyümeyi karşılayacak şekilde kolayca ölçeklenebilir. Önde gelen örnekler arasında Litmos, Bridge, Docebo ve Cornerstone bulunmaktadır.

Kendi Kendine Barındırılan LMS

Kendi kendine barındırılan LMS platformları, kullanıcıların yazılımı şirket içi sunuculara ve bilgisayarlara indirip kurmasını sağlar. Bu, müşterilere uygulamalı bakım maliyeti karşılığında sistem, veri güvenliği ve özelleştirmeler üzerinde daha fazla kontrol sağlar. Moodle ve Canvas, popüler açık kaynaklı, kendi kendine barındırılan seçeneklerdir.

Yönetilen ÖYS/ÖYS

Yönetilen ÖYS/LMS sağlayıcıları, Blackboard gibi platform yazılımlarını özel bulut veya şirket sunucularına yükler ve ardından dağıtımı yönetir. Bu, şirket içi barındırma kontrolünü satıcı uzmanlığı ve destek hizmetleriyle birleştirir. Antoloji ve D2L önemli yönetilen LMS çözümleridir.

Öğrenme Yönetim Sistemlerinin Artıları

LMS platformlarının kuruluşlara, eğitmenlere ve öğrencilere sunduğu bazı önemli faydalar şunlardır:

• Erişilebilirlik – Öğrenciler derslere masaüstü veya mobil cihazlar aracılığıyla herhangi bir yerden 7/24 erişebilirler.Bu, eğitimin önündeki coğrafi engelleri ortadan kaldırır.
• Kişiselleştirme – Uyarlanabilir ÖYS/ÖYS özellikleri, güçlü yönlere, zayıf yönlere ve tercihlere dayalı olarak içerik dağıtımını ve değerlendirmeleri bireysel ihtiyaçlara göre özelleştirir.
• Tutarlılık – Merkezi LMS içerik dağıtımı, tüm öğrencilerin nerede olurlarsa olsunlar aynı eğitim materyalini ve mesajlaşmayı almasını sağlar.
• Otomasyon – ÖYS/ LMS sistemleri; kayıt, kayıt tutma, not verme ve bildirimler gibi yoğun zaman alan idari görevleri otomatik olarak gerçekleştirir.
• Raporlama – Gelişmiş LMS analitiği ve gösterge tabloları, alım, tamamlama oranları, öğrenci performansı ve programların iyileştirilmesine yönelik diğer bilgiler hakkında görünürlük sağlar.
• Maliyet verimliliği – ÖYS /LMS çözümleri, öğrenciler seyahat masraflarından kaçınırken sınıf temelli eğitim yönetiminin yükünü azaltır.Hızlı içerik güncellemeleri de daha basittir.

LMS Platformlarının Eksileri ve Sınırlamaları

ÖYS/LMS araçları kapsamlı eğitim ve yönetim özellikleri sunsa da bazı potansiyel olumsuzluklar şunlardır:

• Başlangıç ​​maliyetleri – LMS lisanslarının satın alınması, mevcut içeriğin taşınması ve özelleştirilmiş platformların uygulanması, aboneler için önemli bir ön yatırım anlamına gelir.
• Değişim yönetimi – Eğitmenlerin ve öğrencilerin yeni çevrimiçi araçlara geçişi, eğitim ve yardım kaynaklarıyla desteklenmesi gereken bir benimseme eğrisini içerir.
• Özellik boşlukları – Her özel kurumsal ihtiyaca uygun bir ÖYS/ÖYS bulmak zor olabilir.Bazı özel programlama çalışmaları gerekli olabilir.
• Teknik sorunlar – Tutarlı internet erişimine ve yeterli cihazlara güvenmek, bazı öğrenciler veya bölgeler için engel oluşturabilir.
• Kişisel olmayan deneyim – Çevrimiçi öğrenme, özellikle işbirliğine ilişkin sosyal özellikler yeterince kullanılmazsa, yüz yüze eğitime göre daha kopuk bir his verir.Eğitmenin varlığı kritik öneme sahiptir.
• Sınırlı analitik – Temel LMS raporlarında eyleme geçirilebilir bilgiler eksik olabilir.Daha derin analiz için İK ve operasyonel verilerle entegrasyon ideal ancak zordur.

Temel LMS Seçim Kriterleri

ÖYS/LMS çözümlerini değerlendirirken hem öğrenciler hem de eğitmenler için kullanıcı deneyimi ve arayüz dikkatle incelenmelidir. Platform genelinde sezgisel, tutarlı ve mobil cihazlar için optimize edilmiş bir kullanıcı deneyimi, benimsenmeyi artırmak için hayati öneme sahiptir. ÖYS/ÖYS'de gezinmek hantal veya kafa karıştırıcı geliyorsa, öğrenmeyi olumsuz etkileyecek ve kullanımı zayıflatacaktır.

Aynı derecede önemli olan, ÖYS'nin mevcut içerik sistemleri, İK platformları, BT altyapısı ve analiz araçlarıyla ne kadar kolay entegre olabileceğinin değerlendirilmesidir. ÖYS/LMS'nin sistemleri ve veri kaynaklarını tek bir platformda birleştirme yeteneği büyük bir avantajdır. Bu, bağlantısız teknolojilerin manuel olarak köprülenmesini önler. Entegrasyon deneyimine ve önceden oluşturulmuş bağlayıcılara sahip LMS satıcılarına öncelik vermek, dağıtımı hızlandırır.

LMS analitiği ve raporlama yetenekleri hakkında bilgi sahibi olmak da önemlidir. Sistem, kullanım, katılım, tamamlama oranları, öğrenci performansı ve öğrenme programlarının geliştirilmesinde kritik olabilecek diğer ölçümler hakkında şeffaf bir görünüm sağlamalıdır. Sadece aktivite yapmak yeterli değildir; anlamlı analizlere ihtiyacımız var.

Ayrıca eğitmenlerin uygunluğu ve teknik yardımları da incelenmelidir. Lansman sırasında vereceğimiz yardım ve sonrasında yapılacak iyileştirmeler sayesinde yeni ürünün benimsenmesi kolaylaşacaktır. Son olarak, onaylanmış LMS lisanslama modeli yalnızca bütçeye uygun ve uygun fiyatlı bir şekilde ölçeklenmiyor, aynı zamanda bunu yapmak da ihtiyatlı olacaktır. Kodlar ve ölçeklenebilirlik sorunları, süreç boyunca birçok ayarlama gerektirebilir.

Kurumlar, bu güçlü platformlardan çok büyük faydalar elde edebilirler; bu da, LMS çözümlerinin kurumsal öğrenme programı hedeflerine, hedef kitlenin ihtiyaçlarına ve uzun vadeli yol haritasına göre eleştirel bir şekilde incelenmesiyle mümkündür. LMS teknolojisi gelişmeye devam ediyor ve daha küresel katılımlı ve gelişmiş öğrenmeyle sonuçlanıyor.