İlgi Mektubu İpuçları, Şablonlar ve Örnekler [2023 Rehberi]

Günümüzün rekabetçi iş piyasasında, özenle hazırlanmış bir ilgi mektubu, kalabalığın arasından sıyrılmak için güçlü bir araçtır.

Bu yazıda dikkat çekmenizi sağlayacak, ilgi uyandıracak ve olumlu yanıtlar almanızı sağlayacak olağanüstü bir ilgi mektubunun nasıl yazılacağını öğreneceksiniz.

İlgi mektubu nedir?

İlgi Mektubu ve Kapak Mektubu

İlgi Mektubu Nasıl Yazılır

İlgi Mektubu Örneği

İlgi Mektubu Şablonu

İlgi mektubu nedir?

İlgi mektubu, bir şirketin şu anda veya açıkça işe almadığı bir rolde kendisi için çalışmak istediğinizi bilmesini sağlar.

Beceri setinizin şirkete nasıl fayda sağlayabileceğini anlatmaya odaklanır, böylece belirli bir rol mevcut olduğunda (ve eğer) sizi akılda tutarlar.

İlgi mektubu göndermek, kendinizi bir şirkete tanıtmanın harika bir yoludur ve onlara proaktif olarak ulaşmak için inisiyatif almaya istekli olduğunuzu gösterir.

Doğru yapılırsa, bu, çalışmak istediğiniz ekibin işe alım müdürüyle bir kahve sohbetine veya bilgilendirici bir görüşmeye yol açabilir.

İlgi Mektubu ve Kapak Mektubu

İlgi mektubu ile kapak mektubu arasındaki temel farklar, amaçları ve yaklaşımlarıdır.

Bir ön yazı genellikle belirli bir iş ilanına yanıt olarak destekleyici bir belge olarak gönderilirken, bir ilgi mektubu istenmeyen ve proaktiftir.

Açık bir fırsata yanıt olarak yazılmamıştır ancak kendinizi şirketin radarına yerleştirerek ve onlarla çalışmaya olan ilginizi açıkça ifade ederek fırsatlar yaratmayı amaçlamaktadır.

Bir diğer önemli fark, her belgenin içeriğinin nasıl yazıldığıdır.

Bir kapak mektubu belirli bir işin gereksinimlerine göre uyarlanmalıdır. Bu belge, işvereni sizin bu göreve en uygun kişi olduğunuza ikna edecektir. Öte yandan, ilgi mektuplarının kapsamı daha genel olabilir.

Belirli becerileri öne çıkarmanız gerekse de asıl hedef, bir konuşmayı başlatmak için yeterli ilgiyi oluşturmaktır.

İlgi Mektubu Nasıl Yazılır

İlgi mektubunuzun meşgul bir yöneticinin dikkatini çekecek ve bir profesyonel olarak size yanıt verecek kadar ilgi uyandıracak kadar ilgi çekici olması gerekir. Bu göz korkutucu görünse de, bunu 5 basit adımda nasıl yapacağınızı burada bulabilirsiniz.

Bu yapının dikkate alınmasını istediğiniz belirli bir ekip ve rol olduğunu varsaydığını lütfen unutmayın.

1. Kısaca kendinizi tanıtın.

Alıcının neden ulaştığınızı anlaması için bağlam sağlamanız gerekir. Bunu yapmamak, çöp kutusuna veya spam klasörüne düşmenin kesin yoludur.

Girişinizi yazmaya yönelik bazı ipuçları:

• Kısa ve öz tutun. Muhtemelen onların gelen kutusundaki binlerce e-postadan biri olacaksınız, bu nedenle dolambaçlı bir giriş yapmaya pek istekli olmayacaklar.
• Mektubunuz için bağlam sağlayın. Ne kadar spesifik ve alakalı olursa o kadar iyidir. Karşılıklı bir iletişiminiz varsa, yeni bir gelişmeden haberdar olduysanız veya onları bir süredir takip ediyorsanız, bunu vurgulamak isteyeceğiniz yer burasıdır.
• Neden iletişime geçtiğinizi açıkça belirtin. Son olarak, neden mümkün olduğunca net ve hızlı bir şekilde iletişime geçtiğinizi açıklamak istiyorsunuz. Konunun etrafında dans etmeyin; onları mümkün olan en kısa sürede mektubunuzun bir sonraki bölümüne taşımak istiyorsunuz.

2. İşe alma yöneticisine, sorunlarını anladığınızı gösteren bir kanıt gösterin.

Girişinizden hemen sonra işe alım yöneticisinin dikkatini çekmek için ödevinizi yaptığınızı ve çözmeye çalıştıkları sorunları anladığınızı göstermelisiniz.

Bunu yapmanın harika bir yolu, mevcut veya önceki bir işteki benzer deneyimlere atıfta bulunmaktır. Bu, bir bağlantı kurmanıza ve işe alma yöneticisine, ele aldıkları sorunla bağlantı kurabildiğinizi göstermenize yardımcı olur.

Aynı zamanda ilgi uyandıran ve onları mektubun geri kalanını okumaya teşvik eden bir kanca yaratır.

Not: Bu bilgiye sahip değilseniz, yöneticinin sorumluluklarını dikkatlice düşünmek bunu anlamanın bir yoludur. Sahip oldukları görevler nelerdir? İğneyi hareket ettiren şeyler nelerdir? Hangi metrikler gerçekten önemli?

3. Onlara ne kadar öne çıkan bir aday olduğunuzu gösterin.

Bir işe alma yöneticisinin takıma katabileceğiniz değeri fark etmesini nasıl sağlarsınız? Sektörünüzde değerli olan benzersiz güçlü yönleri, deneyimi ve becerileri vurgulayarak.

Örneğin, gelişmiş araçları kullanma deneyiminiz varsa veya ulaşılması zor hedef kitlelere erişebiliyorsanız, bunlar bahsetmeye değer öne çıkan satış noktaları olabilir.

Bunu yapmak sizi piyasada uzun süre kalamayacak bir aday olarak konumlandırır ve mektubunuza yanıt verme konusunda bir aciliyet duygusu yaratır.

4. İlgili sayılar, örnekler vb. ile yetkinliğinizi güçlendirin.

İşe alma yöneticisine, şu anda deneyimliyor olabilecekleri sıkıntılı noktaları çözmek için becerilerinizi nasıl kullandığınızı göstermeniz çok önemlidir. Bu, beceri setinizin önceki işlerinizde nasıl sonuçlara yol açtığını gösteren sayıları kullanmanız gereken yerdir.

Yalnızca önceki iş deneyimlerinizi listelemek yerine sonuçlarınızı sayısallaştırarak, işe alım yöneticisine, ekibi üzerinde gerçek dünyada yaratabileceğiniz etkiyi anlamalarına yardımcı olacak somut veriler sağlarsınız.

5. Bir sonraki adıma geçmeyi güvenle isteyin.

Mektubunuzun sonunda yaklaşan fırsatları keşfetmeye olan ilginizi bir kez daha ifade etmelisiniz. Harekete geçirici mesaj çok önemlidir çünkü işe alma yöneticisinin eğer ilgilenirse işi nasıl başlatacağını bilmesini sağlar.

Son olarak, yanıt alma şansınızı artıracak ek bir ipucu olarak doğrudan yöneticiyle bağlantı kurmayı düşünün.

Bunu yapmanın ideal yolu, karşılıklı bir bağlantı yoluyla tanışmak olacaktır; ancak bu bir seçenek değilse yöneticinizle LinkedIn üzerinden bağlantı kurmayı düşünün.

İlgi Mektubu Örneği

Başarılı bir ilgi mektubu toplamda şöyle görünebilir:

İlgi Mektubu Şablonu

İlgi mektubunuz için bu yapıyı kullanmak istiyorsanız işte size basit bir tak ve çalıştır şablonu.

Merhaba [İşe Alma Müdürünün Adı],

I [Neden Ulaşmaya Karar Verdiğinizin Bağlamını Yazın]. Ben [Özellikle Neden Onlarla Çalışmak İstiyorsun]'a sahibim, bu yüzden ringe şapkamı atma fırsatını kaçıramazdım.

[Çalıştığınız En Öne Çıkan Şirketler]'deki [Rolünüzü Girin] olarak, [Pain Point]'in ne kadar zor olduğunu biliyorum.

Bununla birlikte, şu anda işe alım yapmadığınızı görüyorum, ancak bir pozisyon açılırsa değerlendirmeye alınmayı çok isterim. [Benzersiz Beceri Seti/Deneyim 1 Ekle]'ye sahibim. Ayrıca [Benzersiz Beceri/Deneyim 2 Ekle]'yi de kullanıyorum.

Son olarak [Belirli Zaman Dilimi], [Mevcut veya Eski Şirket]'te, Ben [Sorumluluklarınızı Listeleyin ve Yarattığınız Etkiyi Açıklayın]. [Belirli Zaman Dilimi] öncesinde, [Mevcut veya Eski Şirkette], Ben [Sorumluluklarınızı Listeleyin ve Yarattığınız Etkiyi Açıklayın].

Becerilerimi ve deneyimlerimi [Şirket adını giriniz] ekibine aktarmayı çok isterim. Ben [Şirkete Gerçek İlgi Gösterdim] ve bir gün ekipteki herkesten doğrudan bir şeyler öğrenmek bir hayalin gerçekleşmesi olurdu.

Ekibinizde gelecek roller hakkında tartışmayı çok isterim; değilse, bir pozisyon açılırsa değerlendirilmekten memnuniyet duyarım. Özgeçmişim bu e-postaya eklenmiştir ve iletişim bilgilerim e-posta imzamda yer almaktadır. Zaman ayırdığın için teşekkürler!

Samimi olarak,

[Adınız]

İlgi Mektuplarının Gücünden Yararlanın

İlgi mektubu göndermenin en iyi yanı, kesinlikle kaybedecek hiçbir şeyin olmaması ve kazanacak çok şeyin olmasıdır. Fırsatların kapıyı çalmasını beklemek yerine, bu güçlü araç sizi kariyerinizin sürücü koltuğuna oturtuyor.