Medya Planlama: En İyi Kılavuz

Günümüzün dijital ortamı rekabetçidir. Herhangi bir işletmenin bugün başarıya ulaşması için medya içeriği (görüntüler, videolar, yazılı içerik ve podcast'ler gibi) oluşturması ve hedef kitlesiyle paylaşması gerekir.

Yeni medya yayınlamak, marka bilinirliğini, etkileşimleri, dönüşümleri ve işletmeniz için geliri nasıl artırdığınızdır. Medya içeriği rakiplerinizden sıyrılmanıza yardımcı olur.

Ancak zamanla, tüm bu medya içeriğini takip etmek, planlamak, organize etmek, dağıtmak ve analiz etmek kafa karıştırıcı hale gelebilir.

Bu sorunlarla mücadele etmenin en iyi yolu medya planlamasıdır.

Medya planlamasının birçok hareketli parçası vardır ve süreci doğru yapmak zor olabilir.

Medya planlama adımlarının yanı sıra medya planlama şablonlarını uygulayarak çalışarak, medyayla ilgili tüm zorlukları uzak tutacaksınız.

Medya Planlamanın Faydaları

Aşağıdakiler dahil olmak üzere içerik oluşturma ve dağıtımının bölümleriyle medya planlama yardımcıları:

• Medya içeriğiniz aracılığıyla onlara etkili bir şekilde ulaşabilmeniz için hedef kitlenizi daha derinlemesine tanıma
• İçeriğinizi hangi medya kanalları ve platformlarda paylaşacağınıza karar vermek
• Yayınladığınız ve paylaştığınız medya ve içeriklerin zamanlamasını ve sıklığını belirlemek
• En son medya trendlerini ve teknolojisini takip etmek
• Yüksek kaliteli ve ilgi çekici medya içeriği oluşturmaya, yayınlamaya ve paylaşmaya çalışırken bütçenize bağlı kalın
• Medya planlama sürecinizin başarısını ölçmek için analizler yapmak

Artık medya planlamasının faydalarını tartıştığımıza göre, işletmenizin stratejisini geliştirmeye başlayabilmeniz için medya planlama sürecindeki adımları gözden geçirelim.

Aşağıdaki medya planlama adımlarında çalışırken, işletmenizin her adımdan elde edilen sonuçları ve sonuçları nasıl uyguladığını, hedef kitlenize ve ihtiyaçlarınıza göre benzersiz olacağını unutmayın.

1. Pazar araştırması yapın.

Medya planlama sürecinizi geliştirirken yapmak isteyeceğiniz ilk şey, pazar araştırması yapmaktır. Pazar araştırması, oluşturduğunuz içeriği ve uyguladığınız medya planını hedef kitlenize ve müşterilerinize göre uyarlamanıza olanak tanır.

Hedef kitlenizin ve mevcut müşterilerinizin kim olduğuna dair bir anlayış geliştirmenin yanı sıra alıcı kişilerinizi oluşturarak (henüz yapmadıysanız) ve inceleyerek başlayın.

Bu bilgilerle, hangi medyanın ulaşacağını, yankı uyandıracağını ve hedef kitlenizi dönüştüreceğini belirleyebilirsiniz. Ayrıca, içeriğinizi hangi platformlar ve kanallar aracılığıyla paylaşacağınıza karar vermenize yardımcı olur.

Öne Çıkan Kaynak: HubSpot'un Pazar Araştırma Kiti + Şablonları

Kiti İndirin

2. Medya planlama hedefinizi belirtin.

Medya planınızı geliştirirken, süreci etkili bir şekilde yönlendirmenize yardımcı olacak bir hedefi (veya birkaçını) aklınızda bulundurun. Ayrıca hedefler, hangi içerik türlerine ve platformlara “hayır” diyebileceğinizi bilmenize yardımcı olabilir.

İşte sahip olabileceğiniz medya planlama hedeflerine bazı örnekler:

• Medya oluştururken ve paylaşırken ekipler arası işbirliğini (ör. içerik, grafik tasarım, animasyon, video, blog, sosyal medya) güçlendirin.
• Tüm medya için yayın ve dağıtım süreçlerini iyileştirin ve kolaylaştırın.
• İçeriğimizin hedef kitlemizle alakalı olması için verimli bir şekilde paylaşıldığından emin olmak için medya dağıtım zaman çizelgesini iyileştirin.
• Etkisini analiz etmek ve hedef kitlemize ulaşmak için yeterli zaman tanıyarak medya içeriğimizin başarısını artırın.

Örneğin, Facebook ve Instagram sosyal içeriğiniz için bir medya planı oluşturmak istediğinizi varsayalım. Amacınız, içerik oluşturma sürecini zamanında düzene koymak ve ardından her iki platformdaki gönderileri önceden planlamak olabilir.

Bu şekilde, gönderilerinizin hedef kitlenizle alakalı olmasını sağlarsınız, böylece etkileşimi artırabilir ve akılda kalabilirsiniz.

3. Bir şablon kullanarak medya planınızı oluşturun.

Şimdi medya planınızı yapma zamanı, ancak şablonlara geçmeden önce medya planının tam olarak ne olduğunu gözden geçirelim.

Sadece planlamayı yapmak ve ardından diğer herkesin doğru sayfada olduğunu varsaymak yeterli değildir. Stratejinizi bir medya planı belgesinde özetlemeniz gerekiyor, ekibinizde uyumu sağlayabilecek ve tüm tarafları sorumlu tutabileceksiniz.

Diğer medya planları, kuruluşların takipçiler ve müşterilerle bağlantı kurmak için medyadan (yazılı, video, ses vb.) nasıl yararlanmayı planladığını detaylandıran bağımsız stratejilerdir.

Medya planlama şablonları, medya içeriğinizin tüm yönleri üzerinde çalışırken verimli ve etkili kalmanızı sağlar. Medya içeriğinizi yayınlarken ve hedef kitle üyeleriniz arasında paylaşırken düzenli tutarlar.

Medya planlama sürecinin farklı türleri ve bölümleri için mevcut şablonların çeşitliliği nedeniyle, dahil ettiğiniz şablonlar işinize özel olacaktır. Farklı şablonları denemekten veya bir araya getirmekten korkmayın.

Örneğin, işletmeniz Facebook ve Instagram sosyal medyanız için bir medya planı oluşturmak istiyorsa, bir sosyal medya takvimi şablonu uygulamayı tercih edebilirsiniz.

Bu tür şablon, içeriğinizi her iki kanalda da koordine etmenize, katılımı artırmanıza ve ekip üyeleriniz arasındaki üretkenliği artırmanıza ve dolayısıyla ikinci adımda belirlediğiniz hedefe ulaşmanıza yardımcı olur.

4. Medya planınızı uygulayın.

Plandan haberdar olması gereken tüm tarafların, buna göre uygulamanıza yardımcı olacak gerekli ayrıntılara sahip olduğundan emin olun.

Ayrıca, herhangi birinin soruları veya yorumları olması durumunda, şirketinizdeki medya planlama noktası görevlisinin iletişim bilgilerini paylaşın.

Ne demek istediğimi daha iyi anlamak için, Facebook ve Instagram için sosyal medya planınızla ilgili yukarıdaki adımdaki örneğimize geri dönelim.

Medya planınızın bir parçası olarak bir sosyal medya takvimi şablonu uygularsanız, her iki platform için içerik ve yayın takvimi üzerinde çalışacak veya oluşturacak herkesin buna erişebildiğinden emin olun.

5. Başarınızı değerlendirin.

Medya planınız ister Instagram'daki bireysel gönderiler, isterse bir ay boyunca şirket çapında bir kampanya olsun, planınızın başarısını ölçtüğünüzden emin olun.

Kendinize ve ekibinize "Bu medya planı belirli hedeflerimize ulaşmamıza yardımcı oldu mu?" gibi sorular sorun. ve “Kullandığımız medya planlama şablonları ve araçları medya oluşturma ve yayınlama süreçlerimize değer kattı mı?”

Medya planınızın başarısını değerlendirme şekliniz, medyanız ve içeriğinizle, medyayı oluşturan ekiplerle ve medyadan elde etmeyi umduğunuz değerle (ör. dönüşümleri, etkileşimleri, geliri artırma vb.) ilgili işletmenizin belirli hedeflerine doğrudan bağlı olmalıdır. .).

Son bir kez yukarıdan örneğimize tekrar bakalım. Sosyal medya içerik planınızın ve uyguladığınız takvim şablonunun hedef kitlenize ulaşmanıza ve belirlediğiniz hedefe ulaşmanıza yardımcı olup olmadığını düşünün.

Medya planınızın, odaklandığınız sosyal platformlardaki etkileşimi artırmanıza ve ekip çapında üretkenliği artırmak için daha etkili bir şekilde işbirliği ve koordinasyon sağlamanıza yardımcı olup olmadığını kendinize sorun.

Medya Planlama Stratejiniz İçin Neleri Dikkate Almalısınız?

Medya planlama stratejinizi oluştururken göz önünde bulundurmanız gereken birkaç şey daha var.

İlk olarak, medya planlama bütçeniz nedir?

Medya Planlama Bütçesi

Özgür medyayı hedefliyorsanız, bu soruyu göz ardı edebilirsiniz. Ancak medya planlamanızın bir parçası medya satın almayı içeriyorsa (yukarıda tartıştığımız gibi), hangi fonlarla çalışmanız gerektiğini anlamak için pazarlama liderliğinizle görüşmeniz gerekir.

Platformları araştırmaya ve içerik oluşturmaya başlamadan önce bu bütçeyi belirleyin. Yolda karşılayamayacağınız bir kampanya oluşturmaya başlamak istemezsiniz.

İkinci olarak, medyanızın iletmesini istediğiniz temel mesajlaşma noktalarını göz önünde bulundurun.

Medya Planlama Mesajlaşma

Tüm medya içeriğinizi önceden yazmak zorunda değilsiniz, ancak tüm medyanın tutarlı ve temaya uygun olması için ana temaları başlangıçta belirlemelisiniz.

Bu mesajlaşma noktaları, hedef kitle araştırmanızdan gelecek ve hangi içerik türlerini ve platformları takip ettiğinizi de etkileyebilir, bu nedenle bunları önceden oluşturduğunuzdan emin olun.

Bu noktaları göz önünde bulundurarak, kendi medya planınızı nasıl oluşturacağınızı inceleyelim.

Medya Planı Nasıl Oluşturulur

1. Alıcı kişilerinizi hedefleyin.

Bir pazarlamacı olarak, sadece kimseye reklam vermek istemezsiniz. Oluşturduğunuz medyaya ilgi duyan alıcı türünü çekmek istiyorsunuz - aksi takdirde alıcı kişiliğiniz olarak da bilinir.

Bir alıcı persona, ideal müşterinizin pazar araştırmasına ve mevcut müşterilerinizle ilgili gerçek verilere dayalı yarı kurgusal bir temsilidir.

Medya planınızla hedeflemeniz gereken alıcı türünü tam olarak bildiğinizde, en değerli müşterileri işletmenize çekebileceksiniz.

Alıcı kişiliğinizi oluştururken, onları şu önemli özellikler etrafında toplayın:

• Demografi : Yaş, gelir, konum veya kimlik
• Arka plan : İş, kariyer yolu ve yaşam tarzı
• Tanımlayıcılar : İletişim tercihleri ​​ve sosyal medya platformları
• Hedefler : Birincil, ikincil, kişisel ve profesyonel
• Zorluklar : Engelleri, hedeflerine ulaşmalarını engelliyor

2. SMART hedeflerinizi tanımlayın.

Medya planınız için SMART hedefleri yazmak istiyorsunuz. SMART kısaltması (Spesifik, Ölçülebilir, Ulaşılabilir, Alakalı, Zamana Bağlı), önerilen planınızı daha iyi izlemenizi ve bu plandan daha fazla etki almanızı sağlayacak bir çerçevedir.

İşinize başlamadan önce bu hedefleri belirlemek önemlidir, böylece siz ve ekip üyeleriniz için net bir yön belirleyen ve kazanılan zaferleri kutlayabilmenizi sağlayan bir medya planınız olur.

Medya planlamasında bazı SMART hedef belirleme örnekleri şöyle görünebilir:

• Spesifik : "İşim için daha fazla sayıda nitelikli müşteri adayı oluşturmak istiyoruz."

• Ölçülebilir : "Medya planımızın işletmeme Twitter, Metaverse ve Instagram'da 2.000 takipçi kazandırmasını istiyoruz."

• Ulaşılabilir : "Geçen çeyrekte çevrimiçi müşteri katılımında daha önce %70'e ulaştık, bu nedenle bir sonraki çeyrekte %75'i hedefliyoruz."

• İlgili : “Markanın itibarını iyileştirmek ve daha fazla hayran kazanmak için daha olumlu müşteri katılımı sağlamak istiyoruz.”
• Zamana Bağlı : "Medya planımızın işletmeme önümüzdeki üç ay içinde Twitter, Metaverse ve Instagram'da 2.000 takipçi kazandırmasını istiyoruz."

Hedeflerinizi belirledikten sonra, onlara ulaşmanıza yardımcı olacak kaynaklara bakmaya başlayabilirsiniz.

3. Size en uygun medya planlama araçlarını bulun.

İşletmenizin kullanabileceği bazı harika medya planlama şablonları hakkında bu yazının ilerleyen kısımlarında daha ayrıntılı olarak konuşacağız, ancak sizin için bazı ağır yükleri kaldırabilecek yazılım araçları var.

Dönüşüm analizlerini tasarlamak, planlamak, planlamak ve toplamak için işletmeniz HubSpot Pazarlama Merkezi'nden yararlanabilir.

Veya hala daha fazla seçenek keşfetmek istiyorsanız, kullanmanız için 12 temel medya planlama aracı listemiz var.

4. Geçmiş verileri analiz edin.

İlerlemeye başlamadan önce nereden başladığınızı bilmeniz, önceki medya planlama stratejinize bakmanız ve etkisini ve erişimini analiz etmeniz gerekir.

Örneğin, işletmeniz zaten Instagram'daysa, eski gönderi planınızda ve içeriğinizde ne kadar ilerlediğinizi görmek için işletme sayfası analizlerinizi kontrol edin. En çok etkileşimi alan gönderilere, en çok trafiğe sahip olduğunuz zaman dilimine ve hangi içeriğin potansiyel müşterileri müşteriye dönüştürmeye yardımcı olduğuna bakın.

Önceki stratejinizin etkili unsurlarını not edin ve yeni medya planınız için beyin fırtınanızın bir kısmını bunun yönlendirmesine izin verin.

5. Ortam karışımınızı seçin.

Alıcı kişi olarak tercih ettiğiniz kişilerle birlikte en popüler pazarlama kanallarında bilgi sahibi olmanız önemlidir.

2021 Pazarlama Durumu Raporuna göre, 1000 küresel pazarlama uzmanı, en iyi pazarlama kanallarının şunlar olduğuna inanıyor:

• Eposta pazarlama
• Video Pazarlama

Hedef kitlenize bulundukları yerde ulaşmak için çok kanallı bir medya planı istiyorsunuz ve alıcı personelinizi en sık ziyaret edilen kanallar olarak araştırarak ve yeni kanallar keşfederek, sizin için doğru mix'e karar verebilirsiniz.

6. Medya planınızı eyleme geçirin.

Medya planınızı yürütürken, içgörülerinizi takip edin ve SMART hedeflerinizle karşılaştırıldığında ne durumda olduğunuzu görün.

Ayrıca, planınızı zaman içinde gerektiği gibi değiştirebileceğinizi de anlayın. Pazarlama oldukça değişken bir endüstridir ve yaklaşımınızı ne zaman değiştireceğinizi bilmek çok önemlidir.

Artık bir plan oluşturmak için ne gerektiğini bildiğinize göre, medya planlama sürecini basitleştirmek için mevcut bazı kaynakları gözden geçirelim.

Medya Planlama Şablonları

Çevrimiçi olarak satın alabileceğiniz veya ücretsiz olarak indirebileceğiniz çok sayıda medya planlama şablonu vardır. Medya planlama şablonlarını kullanmanın en güzel yanı, bunları işletmenizin özel gereksinimlerine ve hedeflerine göre özelleştirebilmeniz ve uyarlayabilmenizdir.

HubSpot'un (ücretsiz) CRM'si, Marketing Hub'ı veya Sprout Social gibi işletmenizin kullandığı medya yazılımına bağlı olarak, dahil edilen özelleştirilebilir planlama şablonları olabilir (HubSpot'taki bu seçenekler menüsüne benzer).

Google E-Tablolar'ın yardımıyla kendi başınıza şablonlar oluşturmayı da seçebilirsiniz.

Her iki durumda da, medya planlama şablonlarını nasıl uygulamayı ve kullanmayı seçtiğiniz, işinize ve ihtiyaçlarınıza özgü olacaktır; bu nedenle, zaman içinde hedefleriniz geliştikçe veya hedef kitleniz büyüdükçe şablonlarınızı değiştirmekten korkmayın.

Ücretsiz Medya Planlama Şablonu [Şimdi İndirin]

Bu Şablonu İndir

Medya Planlama Şablonlarının Türleri

Başlamanıza yardımcı olması için, burada yaygın olarak kullanılan medya oluşturma ve planlama şablon türlerinin bir listesi bulunmaktadır. (İlişkili bir şablon kaynağına yönlendirilecek bağlantıları tıklayın.)

İhtiyaçlarınıza göre bir veya birkaç medya şablonu kullanabilirsiniz. Hangi şablonu kullanmanız gerektiğine dair doğru veya yanlış bir cevap olmadığını unutmayın; bu, tercihiniz ve işiniz için en iyi neyin işe yaradığı ile ilgilidir.

• Ücretli medya çalışmalarınızı ve harcamalarınızı tek bir görsel konumda düzenlemek için bir medya planlama şablonu kullanın .
• Medya içeriğinizi işletmeniz için değer sağlayacak şekilde hedef kitlenizle uyumlu hale getirmek için bir sosyal medya stratejisi şablonu kullanın.
• Sosyal medya gönderilerinizi basit, düzenli, yönetilebilir ve etkili bir biçimde ne zaman paylaşacağınıza ilişkin bir zaman çizelgesini özelleştirmek için bir sosyal medya takvimi şablonu kullanın.
• Bloglar, sosyal medya ve kampanyalar dahil yayınlayacağınız ve paylaşacağınız tüm pazarlama içeriğini planlamak ve optimize etmek için bir editoryal takvim şablonu kullanın .
• Sadece boşlukları doldurmak ve hedef kitleniz için ilgi çekici, alakalı ve iyi optimize edilmiş blog içeriği yazmaya başlamak için bir blog yazısı şablonu kullanın (tüm bunları yazar engelinden kaçınarak yapın!).
• Bir e-kitap tasarım şablonu kullanarak e-kitabınızı nasıl profesyonel, göz alıcı ve güzel hale getireceğinize dair tahminde bulunarak değerli zamanınızdan tasarruf edin.
• Profesyonel görünen ve hissettiren bir şekilde verileri sunma, içgörüleri paylaşma ve teklifleri tanıtma şeklinizi hızla özelleştirmek için Powerpoint veya Illustrator'da bir bilgi grafiği şablonu kullanın .
• Hangi metrikleri izlerseniz izleyin, verileri çekme, düzenleme ve paylaşma işlemlerini basit hale getirmek için Excel, PowerPoint ve Google Drive için bir analiz ve raporlama şablonu kullanın .
• Excel veya Google E-Tablolar ile harcamalarınızı ve bütçenizi yönetmek ve gözden geçirmek için bir bütçe şablonu kullanın .
• Hedef kitle üyelerini potansiyel müşterilere ve müşterilere dönüştürecek şekilde reklam kampanyalarını planlamanıza ve yönetmenize yardımcı olması için bir reklam şablonu kullanın .

Medya planlamasının içini ve dışını tartışmak için çok zaman harcadık, pazarlamacılara işlerinde yardımcı olabilecek başka bir yön daha var - medya satın alma. İçeri girelim.

Medya Planlama ve Satın Alma

Medya planlama ve medya satın alma birbiriyle yakından ilişkilidir ve birbiriyle uyumlu çalışır. İşletmenizin büyüklüğüne ve bütçenize bağlı olarak medyanızı planlayan ekip üyeleriniz medya satın alma sürecini de yürütebilir.

Peki, bu süreçleri benzersiz kılan nedir?

Medya planlaması, oluşturulan, yayınlanan ve müşterileriniz ve hedef kitleniz arasında paylaşılan medya içeriğinin arkasındaki stratejiye odaklanır. Burada bahsedilen medya her şeyi kapsar, yani her zaman ücretli reklamlar ve ücretli içerik içermez.

Medya planlama ve medya satın almanın farklılaştığı yer burasıdır.

Medya satın almak nedir?

Medya satın alma, ücretli medyayla ilgilidir - bu, işletmenizin çeşitli kanallarda kampanya veya reklam alanı satın alması, hedeflenen kampanyaları ve reklamları paylaşmak için ödeme yapması veya medya satıcılarıyla pazarlık yapması anlamına gelebilir.

İşletmenizin medya oluşturup paylaşabildiği ve hedef kitlenize ücretsiz olarak başarıyla ulaşabildiği bir dünyada, medya planlaması medya satın almadan gerçekleşebilir.

Ancak medya satın almak medya planlaması gerektirir. (İlkokulda hepimizi şaşırtan “kare dikdörtgendir ama dikdörtgen kare değildir” dersine benziyor.)

Medya planlaması, gerçekleşmesi gereken satın almanın tonunu ve yönünü belirler. Reklam alanı satın alındığında veya içerik dağıtım planları üzerinde anlaşmaya varıldığında, bu medyayı hedef kitlenize ve müşterilerinize ulaştırmak için bir strateji (veya medya planı) olması gerekir.

Medya Planlama Sürecinize Başlayın

Medya planlaması, işletmenizin medya içeriğini başarılı bir şekilde oluşturma, yayınlama ve paylaşma yeteneğinin ayrılmaz bir parçasıdır. Medyanız etrafında ekipler arası iletişimi ve işbirliğini bu şekilde düzene sokmanın yanı sıra bunların hedef kitlenizle zamanında paylaşılmasını da bu şekilde sağlarsınız.

Bu nedenle, yukarıdaki medya planlama süreci adımlarını inceleyin ve daha fazla kitle üyesine ulaşmak ve onları dönüştürmek için hangi şablonları kullanacağınızı seçin.

Editörün notu: Bu gönderi ilk olarak Şubat 2020'de yayınlandı ve kapsamlı olması için güncellendi.