İhtiyaçlarınıza En Uygun Ürün Yönetim Araçlarını Nasıl Seçersiniz

Bir ürün yöneticisiyseniz, ürün yönetimi araçlarının değerini anlarsınız. Bir işletmeyi yürütmenin en zor bileşenlerinden biri, ürünle ilgili verileri korumaktır.

Bu özellikle, her bir ekip üyesinin atanmış görevlere, biriktirme listesi verilerine ve diğer verilere erişmesi gereken büyük, uzak, çeşitli ekipler için geçerlidir. Ve her birkaç dakikada bir takım komutanlarını rahatsız etmek zorunda değiller.

Sebebi nedir? Rakip kurumsal hedefler (%56,4), zaman eksikliği (%50,8) ve rol tanımı eksikliği (%35) nedeniyle. Ancak, çoğu proje yöneticisi zamanlarının yüzde 52'sini planlanmamış “yangınla mücadele” işlerine ayırıyor. Karşılaştıkları zorluklar göz önüne alındığında, bu korkunç bir senaryo.

Doğru proje yönetimi araçları, bu engellerin üstesinden gelmenize yardımcı olabilir ve size çok fazla zaman ve iş kazandırabilir.

Ama nasıl seçileceğini biliyor musun? Bu gönderi, ihtiyaçlarınız için en iyi ürün yönetimi çözümlerinin nasıl seçileceğini tartışacaktır.

İhtiyaçlarınıza En Uygun Ürün Yönetim Araçlarını Nasıl Seçersiniz

Bir ürün yönetimi çözümü seçmeden önce, tıpkı herhangi bir satın alma işleminde olduğu gibi, birkaç faktörü göz önünde bulundurmalısınız. Bu unsurlar aşağıdaki gibidir:

1. Bir bütçe oluşturun.
2. İşbirliğini teşvik eden unsurları arayın.
3. Çevrimdışı özellikleri göz önünde bulundurun.
4. Çalışmanıza erişmek için akıllı telefonunuzu kullanın.

1. Bir bütçe oluşturun.

Bir ürün yönetimi çözümü satın almadan önce, muhtemelen önce maliyeti göz önünde bulundurmalısınız. Bir bütçe belirlemeniz ve ardından bunun içinde çalışan bir araç aramanız çok önemlidir. Ancak temel planda yer almayan özel işlevler istiyorsanız bütçenizi biraz artırmanız gerekebilir.

2. İşbirliğini teşvik eden unsurları arayın.

Ürün yönetimi yazılımlarında işbirliği unsurları oldukça önemlidir. Ekip üyeleri, güncel makaleleri ve diğer materyalleri paylaşmak ve değerlendirmek için hızlı ve güvenilir çevrimiçi yazılımlar ister. Bu, her yaratıcı ürün ekibinin başarısı için kritik öneme sahiptir. Bu tür bir teknoloji, personel uzaktan çalıştığında çok daha yararlı hale gelir.

3. Çevrimdışı özellikleri göz önünde bulundurun.

Wi-fi kapalı olduğu için veya seyahat ettiğiniz ve internet bağlantınız olmadığı için iş ilerlemenizi kaybetmek istemezsiniz. Çevrimdışı özellikler, ürününüz üzerinde çalışmanıza veya herhangi bir yerden planlanmamış bir fikri kaydetmenize olanak tanır.

4. Çalışmanıza erişmek için akıllı telefonunuzu kullanın.

Uygulamalara erişmek için bir PC veya dizüstü bilgisayar kullanmak her zaman uygun değildir. Bu nedenle bir ürün yönetimi uygulaması için mobil destek çok önemlidir. Aslında, mobil yardım kurumsal üretkenliği %34'e kadar artırır.

Ürün Yönetim Araçları: Nelere Bakmalı

Artık bir ürün yönetimi çözümünü nasıl seçeceğinizi bildiğinize göre, ürün yolculuğunuzda hangi özelliklerin faydalı olacağına bakalım.

Bir ürün yönetim aracında aranacak önemli özellikler şunlardır:

1. Geribildirim ve Fikirler Toplamak için Yol Haritası Araçlarını Kullanın

Sayısız saat harcamak ve sağlam bir ürün stratejisi oluşturmak, verimli ürün geliştirmenin temel taşlarından biridir.

Başarılı proje planlama araçları, bir Gantt şemasından veya beyaz tahtadaki bir karalamadan çok daha fazlasıdır. Projenizi hayata geçirmek için hiper-görsel, işbirliğine dayalı ve dinamik yol haritalama yazılımına ihtiyacınız olacak.

2. Analytics'i Güncel Tutun

Hedef belirlemek bir şeydir. Onları tutmak başka, eyleme geçirmek başka şey.

Ekip performansını izlemek ve oluşturduğunuz ürünün zamanında ve bütçe dahilinde teslim edilmesini ve aynı zamanda gerçekleştirmesi planlanan hedeflere ulaşmasını sağlamak için kapsamlı bir raporlama araçları setine ihtiyacınız olacak.

Sağlam bir ürün yönetimi platformu, gider takibi ve performans raporları gibi temel raporlama özelliklerinden iş yükü ve personel kapasite planlaması gibi daha gelişmiş çözümlere kadar her şeyi sağlar.

3. Prototipleme ve tel çerçeveleme kullanarak geliştirmenin ilk aşamalarında iletişim kurun

Prototipleme ve tel çerçeveleme, erken aşama geliştirme kavramlarını sergilemek için en önemli yöntemlerden ikisidir.

Bu teknolojileri kullanmak, geliştiricilerin ne yaptıklarını anlamalarına, tasarımcıların bir şeyler yaratmasına ve içerik geliştirmenin anlamlı bir şeyin olmasını beklemek zorunda kalmadan devam etmesine olanak tanır.

4. Dosya Barındırma Yeteneklerini Unutmayın

Bir ürün geliştirirken, herkesin önemli belgelere erişmesini ve bunları değiştirmesini sağlamalısınız. Yalnızca projeye dahil olanların erişebileceği şekilde güvenli bir şekilde gerçekleştirilmelidir.

Ekibinizin harika bir ürün sağlama konusunda gerçekten başarılı olmasını istiyorsanız, bu kritik belgeleri saklamalarını ve değiştirmelerini sağlayan dosya barındırma seçeneklerine ihtiyacınız olacaktır.

5. Manuel Çalışmayı Değiştirmek için Otomasyonu Kullanın

Ürün yönetimi yazılımı platformunuzu güncellemek, bir ürün yöneticisi için zaman alan bir görev olabilir.

Aynı şey ekibiniz için de söylenebilir, bu da performansta düşüşe neden olabilir. Görev tamamlandıktan sonra sistemi açmayı ve gerekli değişiklikleri yapmayı reddetmeye bile neden olabilir.

İkisi de proje yönetimi için uygun değildir. Sonuç olarak, mümkün olduğu kadar çok insan işini otomatikleştirmenize izin verecek bir ürün yönetimi çözümü aramalısınız.

6. Üçüncü Taraf Yazılımlarla Entegrasyonların Avantajlarından Yararlanın

Yazılım proje yönetimi tekniği karmaşıktır ve sıklıkla birçok araç ve yazılım sisteminin kullanılmasını gerektirir.

Dürüst olmak gerekirse, hiç kimse düzenli olarak birçok tarayıcı ve sistem arasında geçiş yapmaktan hoşlanmaz.

Slack, Gmail, Dropbox ve diğerleri gibi popüler teknolojilerle entegre olan iyi bir ürün yönetimi platformu sizi bu tür sorunlardan kurtaracaktır.

Çözüm

Umuyoruz ki bu bilgiler şirketiniz için işlevsel ve etkili bir ürün yönetim platformu seçmenize yardımcı olacaktır. Ürün yönetimi çözümlerinin, ürününüzün kullanım ömrünü ve kalitesini artırmak için en büyük şansınız olduğunu unutmayın.

Bir ürünü konseptten uygulamaya geçirmek için çok çalışmak gerekiyor. Bir ürün yöneticisi olarak, bağımsız olarak çalışırken birkaç departmanla iletişim halinde olmalısınız.

Bir ürün yöneticisinin sorumlulukları firmanın ihtiyaçlarına göre değişebileceğinden, kullandığı araçlar her şeyi dengelemede kritik öneme sahiptir.