Bir yıl sonra: Uzaktan çalışmanın geleceği

İngiltere'deki pazarlama müdürümüz Wayne Mullins'in uzaktan çalışmaya ilişkin kişisel bir değerlendirmesi.

Hepimizin 'Covid-19' terimini ilk kez duymamızın üzerinden bir yıldan fazla zaman geçti ve dünya, çalışma ve yaşama biçimimizde kimsenin göremeyeceği kadar büyük bir köklü değişiklik geçirdi. Bir yıldan biraz fazla süren karantinalar, seyahat kısıtlamaları, yaklaşık 3 milyon ölüm, iş kaybı, işletmeler sonsuza kadar kapandı; ayrıca sanayi devriminin ortaya çıkışından bu yana çalışma pratiklerinde her şeyden daha büyük bir değişime uğradık. Hepimiz alışılmadık durumlara düştük ve geleneksel ofis ortamını geride bırakıp yeni bir uzaktan çalışma durumuna geçmek zorunda kaldık. Geçen yıl hepimiz ne öğrendik ve bu ofis çalışmasının geleceği için ne anlama gelecek?

Dünyanın dört bir yanındaki Hükümetler, neredeyse her ofis tabanlı işletmeyi etkileyen Covid nedeniyle ülke çapında sokağa çıkma kısıtlamaları uygulamadan önce, işverenler genellikle evden çalışabilecek veya çalışmak isteyenlerin bunu yapmasına izin vermek konusunda isteksizdi.

Uygulanan kilitlenme için teşekkürler, çağrı merkezi çalışanları - bir zamanlar internet bağlantısı olan herhangi bir yere tam anlamıyla kurulabilen bir bilgisayar ve kulaklık kullanmak için yüzlerce kişi tarafından sıkışık ve modası geçmiş ofislere tıkıldılar, şimdi iş/yaşam dengesi ve özgürlüğe sahiplerdi. Bu daha önce pratik ve imkansız olarak düşünüldü. Ancak, çalışanların işlerini düzgün bir şekilde yapabilmeleri için sürekli denetime ve yönlendirmeye ihtiyaç duyduğuna inanan ofis 'eski okul yöneticisi zihniyeti'ne dair kalıcı ve yaygın bir anlayış kaldı. Bu inanç, çalışanların her zaman bağırma mesafesinde olması gerektiğini belirtir ve hala çalışanların evden çalışma fırsatını işi atlamak ve daha az üretken olmak için kullanacakları varsayımıyla çalışan birçok yönetici vardır.

Küresel pandemi, esnek çalışma görüşmelerini istihdam ilişkilerinde ön plana çıkardığına göre, geleneksel çalışma düzenine sıkı sıkıya bağlı kalan çağrı merkezleri gibi endüstriler, eski çalışma biçiminin ne kadar etkili olduğunu yeniden değerlendirmek zorunda kaldı. gerçekten öyleydi.

Evden çalışma deneyinin ekonomi üzerinde ne tür bir etki yaratacağını bırakın, çalışanlar veya işverenler için nasıl çalışacağını kimse tam olarak bilmiyordu. Ancak birçok spekülasyondan sonra, çalışmalar bunun büyük bir başarı olduğunu gösterdi. Cardiff Üniversitesi ve Southampton Üniversitesi tarafından yakın zamanda yürütülen bir araştırma, ankete katılanların %70'inin evden çalışırken daha fazla olmasa da aynı derecede üretken bir düzeyde çalışabildiğini ortaya koydu. Çalışma ayrıca, her 10 çalışandan 9'unun belirli bir kapasiteyle evden çalışmaya devam etmeye istekli olmasıyla, uzaktan çalışmaya kalıcı bir geçişle verimliliğin artırılabileceğini de ortaya koydu.

Her gün saatlerce benzin püskürten bir arabada veya sıkışık ve pahalı bir trende mahsur kalmamanın faydaları açıktır. Bu değişiklikler aynı zamanda çalışanların ilk kez 'tesadüfen kurtarıcı' olma fırsatına sahip olmalarını sağlarken, aynı zamanda insanlara kişisel hobileri ve ilgi alanlarını keşfetmeleri ve aileleriyle değerli zaman geçirmeleri için daha fazla zaman tanır. Değişiklikler ayrıca milyonlarca kişinin uyku düzenini iyileştirmeye yardımcı oldu ve genellikle daha mutlu ve daha sıkı çalışan bir iş gücüyle sonuçlandı.

TalkTalk tarafından yakın zamanda gerçekleştirilen bir anket, hem çalışanların hem de işverenlerin uzaktan çalışmanın üretkenlik üzerinde olumlu bir etkisi olduğuna inandığını ortaya koydu. Çalışanların %58'i evden çalışırken kendilerini daha üretken hissettiklerini söylerken, iş liderlerinin %30'u bu değerlendirmeye katılıyor. Buna ek olarak, liderlerin %35'i çalışanlarının ofis yerine evden daha fazla işbirliği içinde çalıştıklarını belirtti.

Daha önce de belirtildiği gibi, seyahatin azalmasından (hem uluslararası hem de yerel) kaynaklanan finansal tasarruflar ve olumlu çevresel etki çok büyük olmuştur. Dheli ve Manhattan gibi yoğun banliyö çalışma alanları, pandemi sırasında hava kalitesinin iyileştiğine dair ön veriler sundu. Çin'de karantinalar ve diğer önlemler, karbon emisyonlarında yüzde 25 ve nitrojen oksit emisyonlarında yüzde 50'lik bir azalmayla sonuçlandı ve bir Dünya sistemleri bilim adamının iki ayda en az 77.000 hayat kurtarmış olabileceğini tahmin ediyor. 'Venedik'e dönen yunuslar ve kuğular' hakkındaki aşırı iyimser hikayeler, büyük ölçüde sahte viral haberler olarak çürütülürken, Venedik gibi şehirler, bu fırsatı, korumak için tarihi merkezden büyük yolcu gemilerinin yasaklanması gibi çok ihtiyaç duyulan çevresel değişiklikleri yapmak için kullanıyor. daha fazla sel ve kirliliğe karşı.

Evden çalışmanın çalışanlar/işverenler ve çevre için pek çok faydası var gibi görünse de, bu değişikliklerin elbette bir dezavantajı oldu. Hükümetler ve işletmeler, dünyanın şehir merkezlerinden göç nedeniyle milyarlarca dolar kaybederken, duygusal geçişin de birçok insan üzerinde büyük bir etkisi oldu.

Yakın zamanda yapılan bir anket, Birleşik Krallık çalışanlarının %40'ının zaten işin ev hayatlarına sızdığını hissettiğini ortaya koydu. Ancak Ağustos 2020'ye kadar bu rakam, yaygın ev çalışmasının etkisini göstererek %52'ye yükseldi. İşçiler, bazılarının akşamları kapanmayı zor bulduğunu ve ankete katılanların dörtte birinin evde daha uzun saatler çalıştıklarını belirtti. Küçük çocukları olan kişiler için evde eğitim ve çocuk bakımı görevlerini uzaktan çalışma ile dengelemeye çalışmak da iş-yaşam dengesinin bozulmasına katkıda bulunmuştur.

ilerlemek

Dünya karantinadan çıkmaya ve umutla daha 'normal' bir duruma dönmeye başlarken, bu evden çalışmaya alışmış olanlar için ne anlama geliyor? Birçoğu, sadece geçen yıl büyük bir başarı elde etmek için evde kullandıkları aynı bilgisayar monitörüne bakmak için günlük işe gidip gelme ve bir ofise seyahat masraflarını ezici bir ruh haline geri dönmek konusunda isteksiz olacak.

Evde çalışmanın ele alınması gereken bazı sorunları ve zorlukları olsa da, YouGov tarafından yakın zamanda yapılan bir araştırma, birçok ofis çalışanının haftanın 5 günü geleneksel ofis çalışmasına geri dönmek konusunda isteksiz olacağını öne sürdü. Çalışma, ofis çalışanlarının yalnızca %7'sinin geleneksel tam zamanlı ofis çalışma düzenine geri dönmeyi umduğunu belirtirken, %20'si tercih ettikleri seçeneğin tam zamanlı evden çalışmak olduğunu belirtirken, %32'si bir ofis karışımını tercih ediyor. çoğu gün evden çalışma özgürlüğü ve fırsatı ile evden çalışmak ve çalışmak. Bu, yüz yüze meseleleri yürütmek ve kişisel ilişkiler kurmak için haftada bir veya iki gün ofis çalışmasına izin verecektir.

Geleceğin getirdiği değişiklikler ne olursa olsun, Covid-19 pandemisinin yaşama ve çalışma şeklimizi nesiller boyu belirleyici bir derecede değiştirdiği açıktır. Umarım bu deneyimden çalışma ortamlarına ve beklentilerimize yönelik tutum ve davranışlarımızda daha akıllı ve daha cesur çıkarız.

Evden çalışmaya devam etmek hala birçokları için zorluklar yaratsa da, evde çalışma deneyiminizi iyileştirmeye yardımcı olmak için uygulanabilecek bazı değerli dersler öğrendik.

Ev ödevi iyileştirmeleri

• İş günü bittiğinde kapatma

Evde çalışırken bildirilen ana sorunlardan biri, ev ofisinizi evinizden ayırabilmektir. Aynı yerde olduklarında, iş/kişisel yaşamınızın çizgileri kolayca bulanıklaşabileceğinden, zihinsel olarak işten ev moduna geçmek çok zor olabilir. Bu, özel bir çalışma alanının artan tavsiyesine ve kullanımına ve bahçe kulübelerinin popülaritesindeki büyük büyümeye yol açtı.

• Odaklanmayı sürdürmek

İnsanların evden çalışırken en çok mücadele ettiği sorunlardan biri, sürekli olası kesintiler akışıyla uğraşmaktır. Dikkat ve gözetim gerektiren aile ve çocuklar, sosyal medya, gürültülü komşular, evcil hayvanlar ve akıllı telefonunuzun araması, sizi işten uzaklaştırmak için ellerinden geleni yapıyorlar. Odaklanmayı sürdürmek için katı kurallar koymak, evden çalışan birçok yeni çalışan için zor ve inişli çıkışlı bir yolculuk olabilir. Birçoğu, bir yıl sonra bile mutlu bir ortam bulmak için mücadele ediyor. Ancak tutumlar ve çalışma kalıpları değişip kabul edilen norm haline geldikçe, insanlar tam olarak uyum sağlamayı ve tüm dikkat dağıtıcı şeyleri engellemeyi öğrenecekler.

• iş ilişkileri

İyi ya da kötü, evden çalışmanın birçok insan için zor ve yalnız bir deneyim olabileceği kaçınılmaz bir gerçektir. Birçoğu için iş arkadaşları, günlük olarak etkileşimde bulundukları diğer kişilerdir. Her gün insanlarla dolu büyük bir ofisle etkileşime girmeye alıştığınızda, birdenbire kendinizi hem profesyonel hem de kişisel olarak izole edilmiş bulmakla başa çıkmak zor olabilir. İş arkadaşlarınızla hem profesyonel hem de kişisel düzeyde iletişim halinde olmak, güçlü bir bağlantı kurma ve bir ekibin parçası olma duygusunu korumanıza yardımcı olabilir. Gevşek sohbetler, WhatsApp grup sohbetleri, Zoom aramaları ve e-posta zincirleri, evden çalışırken iletişim halinde kalmanıza yardımcı olacak önemli yöntemlerdir.

• Çalışma Ortamınızı Değiştirin

Evdeki çalışma ofisinizi ne kadar iyi kurmuş olursanız olun ve dikkat dağıtıcı unsurlardan ne kadar uzak olursa olsun, her gün aynı 4 duvara bakmak herkes üzerinde monoton ve olumsuz bir etki yaratacaktır. Çalışma ortamınızı değiştirmenin yaratıcılığı ve üretkenliği artırmaya yardımcı olduğu kanıtlanmıştır. Bu nedenle, çok ihtiyaç duyulan temiz hava ve güneşi almak için dizüstü bilgisayarınızı bahçeye götürmekten korkmayın, hava müsaitse tabii.

Gelecek

Dünya genelinde aşının yaygınlaşması devam ederken ve enfeksiyon oranları düştükçe, birçok kuruluş geleneksel ofis işlerinin geleceğinin nasıl görüneceğine bakmaya başlayacak. Büyük evden çalışma deneyi uzaktan çalışmanın hem sürdürülebilir hem de üretken olduğunu gösterdiğinde, şirketler mülk kiralamak için milyonlarca harcamayı haklı çıkarmaya ve büyük miktarlarda CO2 emisyonuna katkıda bulunmaya devam edecek mi?

Artık cin 'şişeden çıkmış' olabilir, iş dünyası liderleri uzun süredir 'evden çalışmak = çalışmamak' konusundaki şüphelerin asılsız olduğunu fark ettiler. Kısmi veya tam evde çalışma, muhtemelen geçerli işler için beklenen bir fayda olarak işçilerin en son zor kazanılan hakkı (hafta sonları, hastalık maaşı, emekli maaşları, doğum izni, ücretli tatiller vb.) olacaktır. Bir ofis çalışma ortamında geleneksel 5 güne geri dönmek isteyecek pek çok kişi olsa da, çoğu finansal tasarrufları ve çalışan taleplerini tartacak ve bunu bir seçenek olarak sunmaya devam edecek. Modern rekabetçi çalışma ortamlarında, evden çalışma seçeneği sunan diğer şirketlerle rekabet etmek de gerekli hale gelecektir. Bu muhtemelen, Covid krizi sırasında kendilerine sağlanan yeni evden çalışma seçeneklerini elde tutmaya istekli çalışanları barındırmak için hibrit bir çalışma modelinin normalleşmesiyle sonuçlanacak.

Bir yıl sonra: Uzaktan çalışmanın geleceği ilk olarak UpdraftPlus'ta ortaya çıktı. UpdraftPlus – WordPress için yedekleme, geri yükleme ve taşıma eklentisi.