Basın Bülteni Hizmeti Vs. Medyayı Sunmak

Ortaya çıkan yeni bir ürününüz, bir teknik incelemeniz mi var yoksa sektördeki 10. yıl dönümünüzü mü kutlayacaksınız? Kutlamanın ve insanlara haber vermenin bir basın bülteninden daha iyi bir yolu yoktur.

Basın bülteni, bir işletme hakkında yazılı ve haber değeri taşıyan bir belgedir. Amaç, tanıtım kazanarak haberi yaymaktır.

Yazılacak ve yayılacak bir hikayeniz varsa, bir basın bülteni hizmeti kullanabilir veya bir gazeteciye sunum yapabilirsiniz. Ama ikisi arasındaki fark nedir?

Basın bülteni dağıtım hizmeti nedir?

Ya ücretsiz ya da ücretli olan ve haberlerini sitelerine ve medya kuruluşları ve çevrimiçi konum ağlarına dağıtan bir platformdur. Abone olan bir gazeteci, haberleri RSS Haber Kaynakları aracılığıyla alır.

ping nedir?

Atış, medyaya bir adım gönderme şeklidir. Hikayenizi ele almakla ilgilenecekleri niyetiyle doğrudan bir muhabire ulaşırsınız.

Bir satış konuşmasının, veriler ve kaynaklar tarafından desteklenen, haber değeri taşıyan bir fikri veya açısı vardır. İşletmeniz hakkında kısa bir cümle, multimedya varlıklarına bir bağlantı ve diğer destekleyici materyallerle birlikte gelen kısa bir açıklamadır.

Bu terimler müşterilerin kafasını karıştırabilir çünkü bu terimlerin ne anlama geldiğinin farkında değildirler. Halkla ilişkilerde, işletme sahiplerinin farklılıklarını ve nasıl çalıştığını bilmeleri önemlidir.

Nasıl Atılır

Satış konuşması e-posta veya telefon görüşmesi yoluyla yapılır. Bir takip olması gerektiği önerilmektedir.

Saha, kişinin kim olduğunu, hangi ürün veya hizmetin dahil olduğunu, bilgilerin nereden alınacağını ve okuyucuların neden bunu önemsemesi gerektiğini yanıtlamalıdır. Muhabirin neden hikayenizi dikkate alması gerektiğini veya neden onların ritmiyle alakalı olduğunu anlamalısınız.

Saha, bir sürümden daha kısadır. Ayrıca resmi bir yayına kıyasla gayri resmidir. Sahanızı ne kadar çok kişiselleştirirseniz o kadar iyi.

Muhabiri daha yakından tanımak için çaba sarf ettiğiniz anlamına gelir. En son makalelerini bildiğinizi veya isimlerini doğru yazabildiğinizi göstermeniz, onların yaptıklarıyla ilgilendiğinizi gösterir.

Onlar hakkında daha fazla bilgi edindiğinizde, bir ilginiz olduğunu hissedebilirler. İlk izlenim son. Bir satış konuşmasını kişiselleştirebilen PR profesyonellerinden veya pazarlamacılardan etkilenirler.

Gazeteciler günlük olarak yüzlerce sunum alıyor. Kişiselleştirme olmadan, kesim yapmanız imkansız.

Tarzınızı öne çıkarmanız gerekiyor. Gazetecinin kapsama almak için sizinle iletişim kurmak istemesini sağlamak için “o” faktörüne sahip olmalıdır.

Daha kolay anlamak için, bir satış konuşmasının bir "kapak mektubu" olduğunu ve bir basın bülteninin "özgeçmiş" olduğunu hayal edin. Medyaya ulaşıldığında, yayın, perdenin altındaki boşluğa kopyala-yapıştır yapılır.

Basına başvurduğunuzda, kapsama alma olasılığını artırmak için özel bir teklif sunabilirsiniz. Özel dediğinizde, hikaye diğer medya kuruluşları veya gazeteciler tarafından ele alınamaz.

Hikayenin yayınlanması gereken belirli bir tarih var. Tarih kesinlikle takip edilmelidir. Beklenen tarihten daha erken ya da geç yayınlayamazsınız. Satış konuşması yapmadan önce, medyada yer alma olasılığını artırmak için önce biraz araştırma yapmanız gerekir.

• Muhabir hakkında ilgi alanları, ritim, yakın zamanda yer alan haber veya hikaye ve yazı stili gibi bilgileri araştırın.
• Muhabiri sosyal medya platformlarında takip edin.
• Onlarla sosyal medyada bağlantı kurun.
• Muhabirin iletişim bilgileri hakkında araştırma yapın. Tercih ettikleri iletişim modunu belirleyin.
• Bir medya listesi oluşturun.

Medyaya sunum yaparken ipuçları:

• Hedef kitlenizi belirleyin.

Örneğin, hangi kitleye ulaşmak istiyorsunuz? Çalışan bekarlar mı, ev hanımları mı, yoksa bekar anneler mi? Belirli bir sektöre mi ulaşmak istiyorsunuz? Teknoloji, moda veya tarımla ilgilenen insanlar?

Yerel veya ulusal pazara mı ulaşmak istiyorsunuz? Kime ulaşmak istediğinizi bildiğinizde, hedef alacağınız muhabiri de bilirsiniz. Hedef kitlenize erişimi olan muhabirlere satış konuşması yapabilirsiniz.

• İşinizi ezbere bilin.

İşinizi gerçekten anladığınızda, harika bir satış konuşması hazırlayabilirsiniz. Çünkü kitlenizin ilgisini çekecek bir hikaye oluşturabilirsiniz.

İşinizi iyi anlıyorsanız, kendi başınıza uzman olduğunuzu gösteriyorsunuz. İnsanlar uzman markalara güveniyor. Kampanyanızın başarılı olma olasılığı o kadar yüksek olur.

• Araştırma.

Araştırma, PR kampanyasının bir parçasıdır. Onsuz, etkili bir adım oluşturmanız imkansız.

Genel bir satış konuşması gönderdiyseniz, gazetecilerin bunu sadece şimdi değil, gelecekte de konuşmalarınızı görmezden gelmesi daha olasıdır. Genel konuşmalar çalışmıyor.

Her gazeteci için işe yarayan bir satış konuşması oluşturmanız gerekir. Gazeteci A için işe yarayan, gazeteci B için çalışmaz.

• Haber değeri taşıyan bir hikaye anlatın.

Satış konuşması yaparken, haber değeri taşıdığından ve benzersiz olduğundan emin olun. Yeni bir açısı olduğundan emin olun.

Örneğin, "Adam Köpeği Isırır", haber değeri taşıyan bir hikayenin somut bir örneğidir. “Köpek Adamı Isırıyor”, çünkü insanlar bu gerçeği zaten biliyorlar. Bir hikayeyi benzersiz bir açıyla paylaşmak okuyucular için daha çekici.

• Kısa tutun ama ilgi çekici.

Konuşmalar kısa tutulmalı ve okuyucuların ilgisini çekmesi için hala ilgi çekici olmalıdır. Belirtildiği gibi, bir adım bir basın bülteninden daha kısadır. İçeriğin yalnızca temel mesajını ve gazetecinin en iyisine neden yardımcı olabileceğini içerir.

Sahayı yazarken, okuyucuların değerini vurguladığınızdan emin olun. Bir madde işareti listesi kullanarak kısaltın. Yayını kopyala yapıştır. Ekleri kullanmayın.

• Akılda kalıcı bir başlık yazın.

Konuşmanızın başlığı dikkat çekici olmalıdır. Tıpkı konu satırı gibi, başlık da sahanın bir diğer önemli parçasıdır.

Medyada yer alma fırsatını yaratabilir veya kırabilir. Başlığı kısa ve tatlı tutun. İlk üç kelimede anahtar kelimeler içermelidir.

İdeal olarak, yalnızca 65 ile 80 karakter arasında olmalıdır. Rakamlar veya istatistikler ekleyerek ilgi çekici hale getirin. Aktif sesi kullanın.

• İlişki kurmak.

Bir kablolu servis kullandığınızın aksine, ilgili medyayla ilişkiler kurmanız gerekmez. Ancak, doğrudan adım attığınızda, onlarla uyum ve ilişkiler kurmalısınız.

Onlarla sosyal medyada etkileşim kurun. Gönderilerini beğenin, paylaşın veya yorum yapın.

Onlarla kişisel olarak tanışmanız önemlidir. Onlara ürün örnekleri gönderin veya zaman zaman hikaye fikirleri sunarak onlara yardımcı olun. Markanızı sık sık gördüklerinde size aşina olurlar. Bir gün bu iyiliklerinin karşılığını verecekler.

Tel hizmeti kullanırken ipuçları:

• Saygın bir basın bülteni dağıtım sağlayıcısı seçin.

Belirli bir tel hizmetiyle çalışmış kişilere hizmetleri hakkında araştırma yapmalı veya sormalısınız. Etkili ve güvenilir bir platformla ilgilenip ilgilenmediğinizi bilmemiz gerekiyor.

Yorum sitelerini ve forumlarda yorum bırakan kişileri kontrol edebilirsiniz. Hizmetle ilgili kişisel deneyimleri olduğu için verdikleri geri bildirimleri dikkate almanız gerekir.

Bazı halkla ilişkiler hizmetleri sadece umut vericidir, ancak gerçekten sonuç vermez. İzleme veya izleme raporları talep ettiğinizden emin olun.

• Hedefinize, ihtiyaçlarınıza ve bütçenize göre bir sağlayıcı seçin.

Tıpkı bir şey satın alırken olduğu gibi, hedefi, ihtiyaçları ve bütçeyi kontrol etmeniz gerekir. Bir platform seçmeden önce, iş hedefinize ulaşmanız için önemli olan özellikleri size sağlayabileceğini düşünüyor musunuz?

Hedefinize geri dönün. Satışları artırmak, siteye gelen trafiği artırmak veya sizi bir uzman olarak konumlandırmak mı istiyorsunuz? Hangi platform size en iyi şekilde yardımcı olabilir?

Plan ihtiyaçlarınızı karşılıyor mu? Fiyatlandırma ne durumda? Uygun maliyetli mi yoksa pahalı mı? Size iyi bir yatırım getirisi sağlayabilecek olanı seçmeniz gerektiğini unutmayın.

• Müşteri hizmetlerini düşünün.

İşlem sırasında nasıl konuştuklarına veya size nasıl yardımcı olduklarına bakmanız önemlidir. Sorularınız olduğunda çalışanlarına ulaşabilir misiniz? Derhal cevap veriyorlar mı yoksa cevap vermeleri saatler hatta günler alıyor mu?

Yine, müşteri hizmetleri hakkındaki yorumları okuyun. Newswire, bu alanda bilinen bir ücretli dağıtım platformudur. Birkaç inceleme sitesine dayanarak, müşterilerine yüksek kaliteli hizmet sağlama konusunda üstündür.

Dağıtımın başından sonuna kadar yardım sunar. Müşterilerine, özellikle bir yayın dağıtımında yeni olduklarında, sürecin her adımında yardımcı olurlar.

Servisten sonra onlarla iletişim kurabilmeniz de önemlidir. Sonucu öğrenmek için PR gönderiminden hemen sonra personelle konuşabilir misiniz?

• Beklentilerinizi karşılayan birini seçin.

Bir hizmeti kullanırken ne bekliyorsunuz? Düzenleme veya yazma hizmeti gibi ek hizmetler sağlıyorlar mı?

Ek bir ücret ödemenize gerek kalmadan bu hizmeti veren bir platform seçmeniz gerekiyor. Sitenin hızı nasıl?

Yayınınızı göndermeyi kolay ve hızlı buluyor musunuz? Bu beklentileri karşılayabilecekler mi?

Kampanyanızda başarılı olmak istiyorsanız, faydaları en üst düzeye çıkarmak için her iki yöntemi de kullanabilirsiniz. Doğrudan gazetecilere hitap edin ve bir basın bülteni dağıtım sağlayıcısı kullanın.

Her ikisini de yaparsanız, hikayenizi daha da büyütebilirsiniz. İşletmenizin büyümesi daha hızlı ve daha kolaydır.