Beş aşamalı proje tahmin süreci

Yazılım proje geliştirme birçok aşamadan oluşur. Başarısının büyük bir kısmı doğru tahmine bağlıdır. Web projesi tahmin zorlukları nedeniyle proje planlama sürecinin kendisi oldukça hantal ve gerçekleştirilmesi zordur. Başarılı bir proje yöneticisinin uğraşması gereken küçük bir görev değil, proje planlamasının çok önemli bir parçasıdır.

10 yılı aşkın tecrübemizle çok sayıda proje için sayısız tahminde bulunduk. Bazılarını gerçekleştirmek oldukça zordu, ancak bunu başarıyla başardık. Bu yüzden şirketimizde proje tahmin sürecini nasıl yönettiğimize dair tecrübemizi paylaşmak istiyoruz.

Proje tahmin süreci neleri içerir?

Tahmin süreci, tüm proje için harcanan zamanın yaklaşık %20'sini alır. Bir projeyi tahmin etmek, bir projenin tüm gerekliliklerini ve maliyetini tamamlamak için gereken süreyi değerlendirmek anlamına gelir. Proje tahmininin dezavantajı, kapsamlı bir araştırmadan sonra bile fiyatı ve teslim tarihini belirlemenin zor olmasıdır. Bir projenin yapılması için gereken doğru süre ancak tamamlandıktan sonra adlandırılabilir. Yanlış tahmin, son teslim tarihlerini ve bütçeleri karşılayamayacağınız anlamına gelir. Bu, projenin bozulmasına yol açar.

Bir projeyi tahmin ederken nelere dikkat edilmelidir?

Başarılı proje tahmini için dikkate alınması gereken birkaç nokta vardır.

1. Her şeyden önce, yapılacak işin kapsamı. Tüm talepleri tartışmanız ve üzerinde anlaşmanız gerekir. Böylece, ne teslim etmenizin beklendiğini anlayacaksınız ve bunun için yaklaşık süreyi değerlendirebileceksiniz.
2. İkincisi, kaynaklarınıza dikkat edin. Bir proje üzerinde genç veya kıdemli bir geliştirici tarafından çalışılıp çalışılmayacağı büyük bir fark yaratır. Daha az deneyimli geliştiriciler, yetenekli kişilerin hızlı bir şekilde yöneteceği bir göreve daha fazla zaman harcayacağından, bu, tahmin yaparken dikkate alınması gereken bir noktadır.
3. Üçüncüsü, olası tüm riskleri inceleyin. Projenizin akışını etkileyebilecek veya hatta yayınlanmasını geciktirebilecek koşulları düşünün. Elbette bir dakika sonra bile neler olacağını öngörmek mümkün değil. Ancak en azından genel riskleri hesaba katmaya çalışın.

Proje tahmini için adımlar

Diyelim ki yeni bir projeniz var. Mükemmel koşulları kabul edelim: müşteriniz ne istediğini biliyor, bir yerleşim düzenine ve TA'ya sahip. Sonraki eylemleriniz neler? İşte Wishdesk web geliştirme şirketinde yaptığımız şey!

• Site mimarisi geliştirin

İlk adım hazırlıktır. Burada web sitesi yapısına karar veriyoruz ve bir site haritası oluşturuyoruz. Bu aşamadaki en önemli husus, her şeyin son kullanıcı için nasıl mantıklı ve erişilebilir hale getirileceğini düşünmektir. Elbette bunun için bir müşteri ile tüm detayları netleştiriyoruz. İhtiyaçlarını keşfediyor ve sorunlara pratik çözümler sunuyoruz. Sitenin amacını belirliyor ve nasıl geliştirileceği konusunda tavsiyelerde bulunuyoruz.

Örneğin, bir web sitesi dinamik içeriğe yönelikse, kullanışlı içerik yönetimine önem vermenizi öneririz. Bu, içerik güncellemesinden sorumlu kişilerin işlerini kolay ve hızlı bir şekilde yapmalarını sağlayacaktır. Ayrıca, şirket içerikle ilgili profesyonel yardım konusunda ek masraflardan muaf olacaktır.

• Eleman tahminine göre elemanı gerçekleştir

NE yapacağınıza karar verdikten sonraki mantıklı adım, büyük bir görevi küçük parçalara bölmektir. Bu aşamada, bir projenin her bir öğesini ayrı ayrı tahmin ederiz. Çoğunlukla web projelerini Scrum metodolojisini kullanarak yönetiyoruz. Tüm projeyi kurucu görevlere ayırmayı ve sınırlı sayıda (sprint) yapmak için belirli bir zaman belirlemeyi varsayar.

Bu bize ne veriyor? Aynı anda birden fazla görevle uğraşmak yerine, onları ayırıyor, “Yapılacaklar”, “Devam Ediyor” ve “Bitti” ilkesine göre öncelik veriyor ve uyguluyoruz. Az miktarda iş yapmak için ne kadar zamana ihtiyaç olduğuna karar vermek, tüm projeyi tahmin etmekten çok daha kolaydır.

• Tahmin sayfası yapımı

Bir sonraki aşama, işaretlemeyi tahmin etmektir. Proje geliştirme, bir arka uç ve bir ön uçtan oluşur. İlk bölüm toplam geliştirme süresinin %40'ını alırken, ikincisi %60'ını alır. Bu nedenle, son sayfayı bitirmek için gereken süreyi değerlendirmeliyiz. Bu, yapılan tüm işleri bir araya getirme ve bir web sitesine çekici bir görünüm kazandırma sürecidir.

• KG ve idari giderleri dahil edin

Kalite güvencesi ve test, geliştirmenin çeyreğidir. Bir ürünün kalitesi ile ilişkili olduğu için her şeyin düzgün çalışıp çalışmadığını kontrol etmek çok önemlidir. Test için harcanan ortalama süre 1-2 gündür, ancak her şey projenin boyutuna bağlıdır.

Proje tahminine dahil edilmesi gereken bir diğer husus da idari giderlerdir. PM, DevLeads ve TechLeads'in çalışmalarını unutmayın. Ayrıca, özellikle uzaktan veya birbirlerinden uzakta çalışıyorlarsa, ekip üyeleri arasındaki iletişime harcanan zamanı da göz önünde bulundurmalısınız.

• Riskleri belirleyin

Uygun risk tahmininin gücü, öngörülemeyen durumları tahmin etme ve mümkünse bunları önleme yeteneğinde yatmaktadır. Veya en azından çözüm için yedekleme zamanı. Başarılı bir proje sonucu üç sütuna dayanır: bütçeleri karşılamak, son teslim tarihlerini karşılamak ve yüksek kaliteli bir ürün çıkarmak. Riskler çoğunlukla zaman ve para ile bağlantılıdır. Ancak, maliyet kesintileri veya vade değişiklikleri ne olursa olsun, kaliteli bir ürün zarar görmemelidir.

Proje tahmininde dikkate alınması gereken bazı riskler şunlardır:

1. Gereksinimlerin değiştirilmesi. Bir müşteri bir şey istedi, ancak geliştirme süreci başladıktan ve yükseldikten sonra başka bir şey istediklerine karar verdi. Bu oldukça tipik bir durum. İyi bir PM bunu önceden hesaba katmalıdır.
2. Kişisel değişim. Özellikle uzun vadeli bir projede personel değişimi konusuna dikkat edilmelidir. Gecikmeleri önlemek için yeni bir geliştirici kiralamanın yanı sıra, proje kaynaklarına tüm işverenlerin erişebildiğinden emin olmalısınız.
3. Operasyonel riskler. Bir projenin geliştirilmesi, görev ve sorumlulukların yanlış açıklanması nedeniyle aksayabilir. Bazen, öncelikler veya süreç uygulaması arasında bir çatışma olduğu için erteleme gerçekleşir.
4. Kaçınılmaz riskler. Bazı riskleri planlamak mümkündür, bazıları ise mümkün değildir. Bu riskler arasında hükümet politikası değişiklikleri, yazılım yaşlanması ve bir sözleşmenin kaybedilmesi sayılabilir. Bu risklerden kaçınılamasa da, etkilerini azaltmak yine de mümkündür.

Sonuç olarak, proje tahmini, sorumlu bir süreç olsa da zaman alıcı bir süreçtir. Dikkate alınması ve karıştırılmaması gereken pek çok nokta var. Gerçek bir profesyonel için bir görevdir. Wishdesk'te projelerimizi nasıl tahmin ettiğimizi açıkladık ve bu bilgilerin faydalı olacağını umuyoruz.

Tahmin edilecek bir projeye ihtiyacınız varsa - bize bir görev gönderin, en kısa sürede yapalım.