Proje Yöneticileri ve Ekip Liderleri için En İyi Çevrimiçi Araçlar: İlerlemeyi Takip Edin ve Ekibinizi Kolaylıkla Organize Edin

Ekip liderleri, belirli bir iş için gerekli olan bir sonuca ulaşmak için bir grup insana, diğer bir deyişle bir ekibe rehberlik, talimat, yönlendirme ve liderlik sağlayacaktır. Bir şirkette ekip lideri veya proje yöneticisi olmak bir onur ve ayrıcalıktır, ancak bu pozisyon çok fazla sorumluluk getirir.

Size güvenecek bir grup insandan sorumlu olacaksınız ve onlara rehberlik etmek, akıl hocalığı yapmak ve tavsiye vermek sizin sorumluluğunuzdadır. Ayrıca, ekibinizdeki kişilerden biri hata yaparsa, sorumlu tutulacak olan siz olacaksınız.

Takım lideri veya proje yöneticisi olmanın zor olduğu bir gerçektir, ancak biraz organizasyon ve çok çaba ile ekibinizdeki insanların da aradığı bir kişi olabilirsiniz. Bu nedenle, bu makalede, ekibinizle iletişimi kolaylaştıracak, iş organizasyonunu hızlandıracak ve toplantıları hem eğitici hem de eğlenceli hale getirecek ekip liderleri ve proje yöneticileri için harika çevrimiçi araçlar sunacağız.

O halde başlayalım, olur mu?

1. Geçiş Planı

Toggl Plan, proje ve görev yönetimi ile ekip planlaması için kullanılan bir araçtır. En iyi özelliklerinden biri, ekibinizin çalışma saatleri, görevleri ve son teslim tarihlerine ilişkin haftalık bir genel bakış elde etmenizi sağlayan ekip görünümü olacaktır.

Bu araçla, atanan görevlere son tarihler ekleyebilirsiniz, böylece ekibiniz zamanları azaldığında bilgilendirilecektir. Ayrıca ekibinizin belirli bir zaman diliminde yapması gereken belirli görevleri girerek gelecekteki projeleri kolaylıkla planlayabilirsiniz.

Toggl Plan'ın sahip olduğu bir başka harika özellik de, bir projeye daha iyi bir genel bakış için renk kodlaması, hala yapılması gerekenler ve ekibinizde kimin yapması gerekiyor.

Bu bir freemium aracıdır, yani gelişmiş özellikler istiyorsanız ücretsiz bir sürümünün yanı sıra iki abonelik planı (Standart ve İş) vardır. Standart plan, kullanıcı başına aylık 9 dolar ve İş planı, kullanıcı başına aylık 15 dolar tutarındadır.

Oh, Toggl Plan'ın bir başka güzel yanı da kayıt için kredi kartı gerektirmemesi.

2. Gevşek

Slack, iletişime yardımcı olacak bir araçtır çünkü ekibinizle e-postadan daha hızlı ve bir sohbet aracından daha odaklı bir şekilde iletişim kurmanıza olanak tanır. Slack ile belirli bir proje, konu veya müşteri ile ilgili olup biten her şeyi takip edebilirsiniz.

Bir proje, müşteri veya başka bir şeyle ilgili önceki konuşmalardan bazılarına bakmak isterseniz, Slack, iletişimi filtreleme ve belirli bir bilgi parçasını bulmanızı sağlama seçeneğine sahiptir. Ayrıca, Slack her şeyi kaydeder, yani sizin yapmanız gerekmez.

Daha hızlı ve daha iyi iletişim için iletişim kanallarını müşterilerinizle doğrudan paylaşabilirsiniz. Ayrıca Slack, videolar, çağrılar veya mesajlar olsun, her türlü iletişime izin verir. Slack her şeyi kapsar ve ekibinize veya müşterilerinize mümkün olan en kısa sürede bazı dosyalar göndermeniz gerekirse, mesajlarınıza dosya eklemenize olanak tanır.

Slack aynı zamanda bir freemium aracıdır ve ücretsiz planın yanı sıra Standard, Plus ve Enterprise Grid olmak üzere üç abonelik planına sahiptir. Standart planın fiyatı aylık 6,67 dolar, Plus planın fiyatı aylık 12,50 dolar ve Enterprise Grid planının fiyatını öğrenmek için satışlarla iletişime geçmeniz gerekecek.

3. Yakınlaştır

Zoom, birçok kişi tarafından toplantılar, kurslar, ekip oluşturma ve çok daha fazlası için kullanılan bir video konferans aracıdır. Zoom, toplantıları kaydetmenize olanak tanır, böylece katılamayan kişilerle paylaşabilirsiniz. Ayrıca, konuştuğunuz ilgili verileri ekibinize göstermek için bir video görüşmesi sırasında ekran paylaşımı yapabilirsiniz.

Zoom, görüntülü görüşme sırasında kullanabileceğiniz entegre bir sohbet özelliğine sahiptir; özel sorular sormak veya bağlantı ve dosya paylaşmak istiyorsanız.

Zoom, video konferans için en popüler ve yaygın araçlardan biridir ve dünyanın her yerindeki şirketler tarafından kullanılmaktadır.

Zoom aynı zamanda bir freemium aracıdır, bu nedenle genişletilmiş özellikler istiyorsanız, üç abonelik planı vardır. Pro planı ayda 14,99 dolar, Business planı ayda 19,99 dolar ve United Business planı ayda 35 dolar.

4. 15Beş

15Five, çalışanlarınızı çalışırken daha iyi sonuçlar elde etmeye motive etmenin harika bir yoludur. Check-in özelliği, ekibinizin en son galibiyetlerini ve zorluklarını işaretlemesine olanak tanır, böylece ekip üyelerinizle 1'e 1 toplantılar yaparken neye odaklanmanız gerektiğini bilirsiniz.

15Five, ekip üyelerinizin yeteneklerini hedefe yönlendirerek OKR'lerinize odaklanmanıza yardımcı olacaktır. Dashboard ve Raporlama özellikleri ile hedefe giden yolculuğu takip edebileceksiniz.

Olumlu pekiştirme her zaman odaklanmanız gereken bir şeydir ve bu yüzden Yüksek Beşli özelliği mevcuttur. Bunu hak eden ekip üyelerine övgü vermenizi sağlar ve hangilerinin en çok övgü aldığını görmenize yardımcı olur.

Bu araç için üç fiyatlandırma planı vardır; bunlardan biri ekibinizin ve şirketinizin boyutuna göre ayarlanabilen özel bir plandır. Temel plan ayda yedi dolar ve Artı plan ayda 14 dolar.

5. Skor

Scoro, görevleri bir programa koymanıza, ekibinizin kullanımını yönetmenize ve tüm ekibinize ve projenize genel bir bakış elde etmenize olanak tanıyan çevrimiçi bir proje yönetim aracıdır.

Eğer bir projeniz bittiyse bu yazılım ile müşterilerinize kolayca fatura gönderebilirsiniz. Ayrıca, geç ödemeler hakkında bilgilendirileceksiniz ve yinelenen faturalandırmayı otomatikleştirebilirsiniz.

Scoro ile ekibinizin performansını, sonuçlarını, giderlerini, bütçelerini ve satışlarını tek bir gösterge panosunda görebileceksiniz.

Scoro için dört fiyatlandırma planı vardır ve en pahalısı şirketinize göre ayarlanabilir. Essential planının fiyatlandırması 19 Euro'dan, Work Hub planının yanı sıra Satış Merkezi planının fiyatı ise 29 Euro'dan başlıyor.

6. Ana kamp

Basecamp, projeleri yönetmek için hepsi bir arada bir araçtır. Basecamp, duyurular yayınlamanıza, fikirler sunmanıza ve mesaj panosu aracılığıyla ekibinize güncellemeleri bildirmenize olanak tanır. Doğrudan kullanıcı arayüzünüzde, bitmiş projeleri, son teslim tarihlerini, atanan görevleri vb. gösterecek bir yapılacaklar listesine sahip olabilirsiniz.

Basecamp'ın paylaşılan programı ekibinizdeki herkes tarafından erişilebilir olacak, böylece herkes önemli tarihler hakkında bilgilendirilecek.

Paylaşılan tüm dosyaları tekrar ihtiyaç duyma ihtimaline karşı klasörler halinde düzenleyebilir ve Chat özelliği ile ekibinizle konuşabilirsiniz.

Ekibinize gönderilebilecek otomatik sorular, onlara sürekli sormak yerine ilerlemeleri hakkında sizi bilgilendirmelerini hatırlatacaktır.

Basecamp, ekibinizin veya şirketinizin büyüklüğü ne olursa olsun aylık 99 dolara mal oluyor ve kullanmaya devam etmek isteyip istemediğinize karar verebilmeniz için 30 günlük ücretsiz deneme süresine sahip.

Çözüm

Bu altı araç, proje yönetimi ve ekip liderliği görevlerinizde size yardımcı olacaktır, böylece her birini tek tek kendiniz yapmak zorunda kalmazsınız. Ayrıca, herkesin çayı olmayan Wrike gibi araçlar yerine bunları kullanabilirsiniz.

Proje yöneticisi veya ekip lideri olmak stresli olabilir, ancak ekibinizi motive etmenize, liderlik göstermenize ve çalışanlarınıza rol model olmanıza olanak tanıyan harika bir deneyim de olabilir. Öyleyse neden elinizden gelenin en iyisini yapmıyorsunuz ve bu araçlardan bazılarından yardım alarak işinizi kolaylaştırmıyorsunuz?