Doğrudan İşe Alım Sağlayıcılardan İstediğiniz İşe Ulaşmak için Özgeçmiş İpuçları

İnsanların özgeçmiş yazmaktan daha çok korktuğu pek çok görev düşünemiyorum. Eklemeniz, yeniden ifade etmeniz, kontrol etmeniz, iki kez kontrol etmeniz, üçlü kontrol etmeniz gereken pek çok küçük şey var.

Pandemi sonrası, iş arama, daha önce karşılaşmadığınız yeni düşüncelerle tamamen farklı bir top oyunudur.

Bir kontrol listesi, her şeyin daha az göz korkutucu görünmesini sağlar, bu yüzden bu makalenin çoğu bu kadar olacak ve en iyi yanı, işe alım görevlisi tarafından onaylanmış olmasıdır. Hadi dalalım.

1. İletişim bilgilerinizi ekleyin.

Bu verilmiş gibi görünüyor, değil mi? Tam olarak değil.

HubSpot'ta kıdemli teknik işe alım görevlisi Ira Hughley, “İletişim bilgileri olmayan kaç tane gerçekten iyi özgeçmişle karşılaştığımı bilseniz şaşırırsınız” diyor.

Tam adınızın, e-posta adresinizin ve konumunuzun dahil edildiğinden emin olun. Tam ev adresinizi yazmayın, sadece bir şehir ve eyalet.

Daha fazla rol her zamankinden daha uzak olduğundan, konumunuz işin kendisiyle çok alakalı olmasa da, işverenler hala vergi ve hukuk amaçlarıyla genel konumunuzu bilmek istiyor.

Bu aynı zamanda, özgeçmişiniz muhtemelen eskisinden daha geniş bir kitleye ulaşacağından, muhtemelen çok yerel olan referansları kaldırmanız gerektiği anlamına gelir.

Son olarak, e-posta adresinizin profesyonel olduğundan emin olun. MSN ve AIM kullanıcı adlarının zamanı çoktan geçmiş olsa da, çoğumuz hala iş gücüne girmeden çok önce oluşturduğumuz eski adresleri kullanıyoruz.

Bunu akılda tutarak, adınız ve soyadınızla basit bir e-posta oluşturun. Zaten alınmışsa, sektörünüzü e-postanıza eklemeyi düşünün. Örn: [e-posta korumalı]

2. Özgeçmişinizi role uygun hale getirin.

İş arayanların yaptığı en büyük hatalardan biri, başvurdukları her rol için aynı özgeçmişi kullanmaktır.

Hughley, ilgilendiğiniz her rol kategorisi için birden fazla özgeçmiş sürümüne sahip olmanızı önerir.

“Tüm deneyiminizi özgeçmişinize sıkıştırmaya çalışmayın” diyor. “Bazen görüşme sırasında onlarla konuşabilirsiniz.”

Aynısı, artık alakalı olmayan eski rolleri korumak için de geçerlidir.

Hughley, "İş deneyiminizin ve ilgi alanlarınızın, almak istediğiniz iş fırsatıyla eşleştiğinden %110 emin olun" diyor. "Çok sık, başvurulan alan dışındaki alanlarda tonlarca deneyime sahip özgeçmişler görüyorum."

Bunun yerine, deneyiminizi vurgulayan ve rol için neden uygun olduğunuzu gösteren rolleri not edin.

“ Ya yeni bir sektöre geçiyorsam ve fazla deneyimim yoksa ne yapmalıyım? ” Bu durumda, aradığınız işle eşleşmesi için geçmiş deneyimlerinizi çerçeveleyen işlevsel bir özgeçmiş oluşturun.

Görüntü Kaynağı

Örneğin, bir geliştirici rolüne geçiş yaptığınızı ancak yalnızca yazılı deneyime sahip olduğunuzu varsayalım. Geliştirici rolleri, problem çözme, eleştirel düşünme, zaman yönetimi ve öğrenmeye istekli olmayı gerektirir.

Bu durumda, yazma rolünüzde aynı becerileri vurgulayabilirsiniz, örneğin:

• Toplantı tarihleri ​​– zaman yönetimi
• Yeni makale fikirleri için beyin fırtınası – eleştirel düşünme
• Makale performansını analiz etme ve optimizasyon stratejileri önerme – problem çözme

Tecrübeniz olmasa da, muhtemelen yeni görevinizde başarılı olmanıza yardımcı olacak aktarılabilir becerilere sahipsiniz.

3. Deneyiminizi ayrıntılı olarak açıklayın.

Deneyim bölümü söz konusu olduğunda, girmeyi bildiğimiz temel bilgiler vardır: Önceki şirketler, iş unvanları ve sorumluluklar. Eklemeyi unutmamanız gereken iki detay daha var: Elde ettiğiniz sonuçlar ve aldığınız ödüller.

Hughley'nin özgeçmişlerde sıklıkla gördüğü bir konu, çok belirsiz olmalarıdır.

“Kendini vurgula! Bazen sadece bir başlık görüyorum ve bu rolden öne çıkanlar veya çıkarımlar yok ”diyor. "Bu, sadece birkaç kurşun noktası olsa bile, başardıklarınızla övünmenin zamanı geldi."

HubSpot İşvereni Timothy Dixon-Traylor, öne çıkmamıza yardımcı olabilecek önemli ayrıntıları sık sık atladığımızı söylüyor.

“Özgeçmişin en önemli bölümünün, mevcut ve önceki rollerinizde nasıl bir etki yarattığınızı göstermek olduğuna inanıyorum” dedi. “Bu, sayısallaştırılarak yapılabilir. sonuçlarınız ve etkileriniz, elinizden geldiğince.

Dixon-Traylor sözlerine şöyle devam ediyor: “Çoğu işe alım uzmanı ve işe alım yöneticisi, 'Bu kişi ekibin ve organizasyonun yükseltilmesine nasıl yardımcı olabilir?' diye kendi kendilerine soracaktır. Katkılarınızı ölçmek, nasıl yapacağınızı gösteren ilk adımınız olacaktır” dedi.

Çalışmanız daha yüksek gelir, dönüşüm, trafik vb. sağladı mı? Bunu belirttiğinizden ve rakamlar eklediğinizden emin olun.

Ardından, eylem fiillerini kullanın. “Üzerinde çalışıldı” yerine “yönetilen”, “yönetilen”, “beyin fırtınası yapıldı” yazın. Bu, sorumluluklarınıza özgünlük katar ve işverenlerin önceki rollerinizi daha iyi anlamalarına yardımcı olur.

Dixon-Traylor, "Müşterilere yardımcı olun" veya "potansiyellere soğuk aramalar yapın" gibi kısa ifadelerden kaçının. “Bu müşterilere ne yapmaları için yardım ediyorsunuz? Günde kaç müşteriyle çalışıyorsunuz? Bu faaliyetlerle uyumlu herhangi bir KPI veya ölçümünüz var mı? Ne kadar değerli olduğunuzu göstermek için etkinizi ölçmek için önceki noktama geri dönüyor.”

Kaçınılması gereken başka bir şey? Kabartmak.

Dixon-Traylor, içeriğinizin yeteneklerinizi ve getirdiğiniz değeri sergileyip sergilemediğini kendinize sormanızı önerir. Değilse, çizim tahtasına geri dönün.

4. Deneyiminizi bir “Anahtar Beceriler” bölümünde özetleyin.

Beceri bölümünüz özgeçmişinizdeki en önemli bölümlerden biridir. İşe alma yöneticileri ve otomatik özgeçmiş tarayıcıları, ilgili becerilere sahip olup olmadığınızı değerlendirmek için bu bölüme bakar.

Bu nedenle, yetenekler bölümünü tamamen en alta koymayın. Bunun yerine, özgeçmişinizin en üstüne, deneyim bölümünüzün üstüne veya yanına koyun. İdeal olarak, işe alım müdürü becerilerinizi anlar ve deneyiminiz bunları nasıl kazandığınızı gösterir.

5. Sektörünüzün tonuna uyan bir şablon kullanarak özgeçmişinizi tasarlayın.

İş işe alım söz konusu olduğunda her sektörün resmi olmayan bir iş yapma yöntemi vardır.

Örneğin, geleneksel olarak yaratıcı endüstriler, özgeçmişlerde bazı kişiliklerin gösterilmesine izin verme (ve bazı durumlarda teşvik etme) eğilimindedir. Bu, resminizi özgeçmişinize eklemekten parlak renkler ve çizimler kullanmaya kadar değişebilir.

Sektörünüz için en uygun tonu izlediğinizden emin olun - kılavuz zaten oradayken tekerleği yeniden icat etmenize gerek yok.

Ek olarak, Dixton-Traylor, sayfayı kalabalıklaştırmadan iyi bir beyaz boşluk dengesi kullanılmasını önerir.

"Getirdiğiniz değeri gösteren bir ila iki sayfada mümkün olduğunca fazla beyaz alan kullanın" diyor. “ Uygulamalı çalışma deneyimine sahip olduğunuz teknolojileri, becerileri, sistemleri veya programları ekleyin. Bu, Tableau ve HubSpot gibi teknik araçlardan POS sistemleri, Microsoft Office veya Google Suite gibi basit araçlara kadar değişebilir.”

Daha fazla tasarım ipucu ister misiniz? Bu bölüme atlayın.

6. İş tanımındaki anahtar kelimeleri dahil edin.

Özgeçmişinizin iş tanımındaki anahtar kelimelere sahip olmasını istemenizin iki nedeni vardır:

• İşe alım yöneticilerine, becerilerinizin ve deneyiminizin iş gereksinimi ile yakından uyumlu olduğunu gösterecektir.
• Özgeçmişinizin, anahtar kelime eşleşmelerini arayan otomatik özgeçmiş tarayıcılarından başarıyla geçmesini sağlayacaksınız.

7. Dilbilgisi, kısalık ve belirli eylem fiilleri için düzeltme.

İstemediğiniz bir şey özgeçmişinizde bir hatadır. Güvenilirliğinizi etkileyebilir ve profesyonel görünmemenize neden olabilir.

Bu nedenle, ilk adım özgeçmişinizi yeniden okumaktır. Tamamladığınızda, birkaç saat veya gün bırakın, sonra bir kez daha bakın.

Ardından, her şeyin doğru olduğundan emin olmak için dilbilgisi düzenleme yazılımı aracılığıyla çalıştırın. İşte bazı iyi seçenekler:

8. Özgeçmişinizi bir PDF dosyasına dönüştürün.

Bir başkası açtığında kaybolması için özgeçmişinizi biçimlendirmek için saatler harcadığınızı hayal edin. Özgeçmişinizi Word kullanarak gönderdiğinizde olan budur.

Bunun yerine, biçimlendirmenizi korumak için son özgeçmişinizi bir PDF dosyasına dönüştürün. Bu aynı zamanda çoğu işe alım formuna kolay yükleme sağlar.

Pandemi İşe Alma Sürecini Nasıl Etkiledi?

COVID-19 2020 yılının Mart ayının başlarında ortaya çıktığında piyasada çok fazla belirsizlik yarattı. Şirketler krizle mücadele ederken, işsizlik oranları %14,7'ye fırladı.

Şimdi, iki yıl sonra, görünüm daha olumlu.

Hughley, "Çoğu şirket uzak olduğu için yetenek havuzu büyük ölçüde genişledi, bu da yeteneğin artık konumla sınırlı olmadığı anlamına geliyor" diyor.

Bu, bir zamanlar yerel bölgelerindeki iş fırsatlarıyla sınırlı olan iş arayanlar için harika bir haber. Şirketler için elverişli olan bir iş piyasası, şimdi iş arayanlar için elverişli hale geldi.

İşverenler, rekabet edebilmek için daha fazla esneklikle daha iyi avantajlar sunmalıdır, uzaktan maaşlardan sınırsız tatil günlerine kadar her şey.

Hughley, “Birçok işe alım platformu çevrimiçi veya sanal stratejiye geçtiği için şimdi de bir değişim var” diye ekliyor. "En iyi aday deneyimini yaşatmak için adaylarla bağlantı kurmanın daha yaratıcı yollarını bulmalıyız.

Son olarak Hughley, pandeminin işe alım yöneticilerini adaylara karşı daha empatik hale getirdiğini söylüyor.

“Başvuranların katlanmak zorunda kaldıklarını düşündüğümde, tüm işe alımları ve konuşmaları empatiyle yönlendirmek için bilinçli bir çaba gösteriyorum” diyor.

Dixon-Traylor, pandeminin işe alım sürecine daha fazla insan getirdiğini ekliyor.

“Pandemi öncesi, 'ideal' geçmişe sahip olmayan adayları savunmayı sevdim - iş atlamacıları ve boşlukları olan insanlardan doğrudan deneyimi olmayan, ancak kusursuz aktarılabilir becerilere sahip insanlara kadar” dedi. “Pandemiden bu yana, tüm işe alım sürecinde bu toplulukları daha da fazla savunuyorum.”

İşe almaya uzun vadeli bir strateji olarak baktığını, işe alım yöneticilerine bilinçsiz önyargıları aracılığıyla rehberlik ettiğini ve onlara neyin öğretilebileceğine veya öğretilebileceğine karşı minimum gereksinimleri anlamalarına yardımcı olduğunu söylemeye devam ediyor.

Özgeçmiş İpuçlarının Nihai Kontrol Listesi

İletişim Bilgileri İpuçları

• Adınız, e-posta adresiniz ve telefon numaranız dahil olmak üzere temel iletişim bilgilerinizi en üste ekleyin?
• E-posta adresiniz profesyonel mi? (ör. [e-posta korumalı] ile [e-posta korumalı])
• E-posta adresiniz Gmail gibi tanıdık bir alan adıyla ilişkili mi? Eski alan adları, teknoloji konusunda bilgili şirketler için tehlike işareti olabilir.
• Özgeçmiş bilgileriniz LinkedIn profilinizle uyumlu mu? İşe alım yöneticileri muhtemelen her ikisini de gözden geçirecektir.
• İlgiliyse sosyal medya profillerine, portföylere ve kişisel bir web sitesine bağlantılar eklediniz mi?
• Profesyonel olmayan hiçbir içeriğin herkese açık olmadığından emin olmak için sosyal profillerinizi denetlediniz mi?
• Özgeçmişinizde şirkete veya işe alma yöneticisine adıyla hitap eden herhangi bir iletişimi özelleştirdiniz mi?
• Alıcıya onu görüntülemesi için uygun izinleri verdiniz mi (veya izinleri herkese açtınız mı)? Özgeçmişinizi Google Dokümanı olarak gönderiyorsanız.

Öne Çıkan Kaynak: 12 Ücretsiz Özgeçmiş Şablonu

12 ücretsiz tasarlanmış, biçimlendirilmiş ve özelleştirilebilir özgeçmiş şablonunu buradan indirin.

Sektörünüz İçin Yazma İpuçları

• Başvurduğunuz şirkete uygun bir tonda mı yazıyorsunuz? Örneğin, hala profesyonelce yazarken, yeni bir teknoloji girişiminde çalışmak için başvururken, yerleşik bir muhasebe firmasına karşı farklı bir ton kullanabilirsiniz.
• Özgeçmişinizi başvurduğunuz belirli iş için özelleştirdiniz mi? Pozisyonla ilgili iş deneyimini ve becerileri vurgulayın - şimdiye kadar tuttuğunuz her işi yazmayın.
• Özgeçmişinizin en üstünde, size odaklanmak yerine şirket odaklı net bir hedefiniz var mı? Buna ihtiyacınız yok, ancak kim olduğunuzu ve şirkete neler sunabileceğinizi özetleyen bir “Anahtar Beceriler” bölümüne ihtiyacınız var.
• Her işin altına hem başarıları hem de sorumlulukları dahil ettiniz mi? Özgeçmişinizi tararken her ikisinin de tespit edilmesi kolay olmalıdır.
• Başarınızı daha iyi iletmek için mümkün olan yerlerde sayıları ve metrikleri kullandınız mı? Örneğin: "Pazarlama için nitelikli 150 potansiyel müşteri oluşturdu", "Instagram takipçilerini %25 artırdı", "250 bin dolarlık bir bütçeyi aştı."
• Kariyer ilerlemesini gösterir misiniz? Terfi alıp almadığınız, ek sorumluluk alıp almadığınız veya daha fazla beceri edinmek için yatay olarak iş değiştirip değiştirmediğiniz açık olmalıdır.
• Hangi şirket detaylarını eklediniz? Yalnızca şirketlerin adlarını değil, her şirketin ne yaptığının kısa bir açıklamasını da listeleyin.
• Her şirketteki görev sürenizi dahil ettiniz mi?
• Eğitiminizle ilgili bilgileri eklediniz mi?
• Eşsiz değer teklifiniz parlıyor mu? Örneğin, sizi diğer adaylardan öne çıkaran veya pozisyon için benzersiz niteliklere sahip olduğunuzu vurgulayan bir şey.
• Pozisyonla ilgiliyse, çalışmanızın bir portföyüne veya örneklerine bağlantılar eklediniz mi?

Biçimlendirme ve Tasarım İpuçları

• Özgeçmişinizin düzeninin görsel olarak çekici ve okunması kolay olması için bir özgeçmiş şablonu kullandınız mı? Buradan 10 ücretsiz şablon alın.
• Özgeçmişiniz çok mu yaratıcı? (Örneğin, yaratıcı bir pozisyon için başvuruyorsanız ve özgeçmişinizi bir infografik olarak biçimlendirdiyseniz… gerçekten okumak yeterince basit mi, yoksa bu yaratıcılığı portföyünüz için saklamak en iyisi mi?
• Net, okunması kolay bir yazı tipi seçtiniz mi? Adınız en üstte açıkça belirtilmiş mi? Adınızı diğer tüm metinlerden biraz daha büyük yapmak iyi bir fikirdir – işverenler her hafta birçok özgeçmiş okur ve sizin akılda kalıcı olmanız gerekir.
• Madde işaretleri ve başlık metni gibi içeriğin okunmasını kolaylaştıran yaygın biçimlendirme kurallarını kullandınız mı?
• Biçimlendirmeniz tüm konumlarda tutarlı kaldı mı? Örneğin, iş unvanlarını kalın yazdıysanız, tüm iş unvanları gerçekten de kalın mı?
• Marjlarınız eşit mi?
• Tüm öğeler düzgün bir şekilde hizalanmış mı? Örneğin, tarihleriniz sağa hizalanmışsa, hepsi birbiri ardına sıralanıyor mu?
• Eklediğiniz tüm bağlantılar tıklanabilir mi?
• Özgeçmişinizi, belirli yazı tiplerini indirmeden veya özel bir yazılıma ihtiyaç duymadan tüm alıcıların istediği gibi okumasına izin veren bir biçime dönüştürdünüz mü? PDF formatı önerilir.

Düzenleme İpuçları

• Özgeçmişinize anahtar kelimeler eklediniz mi? Otomatik bir sisteme gönderiyorsanız, geçmiş filtreleri almak kritik olabilir. Özgeçmişinizin iş tanımında belirtilen bazı yazılım ve becerileri doğrudan yansıttığından emin olun.
• Kısa olması için düzenlediniz mi? Mümkünse özgeçmişinizi her 10 yıllık iş deneyimi için yaklaşık bir sayfa olarak tutmaya çalışın.
• Alakasız iş deneyimlerini kaldırdınız mı?
• Özgeçmişinizin her bölümü becerilerinizi ve işverene sunmanız gerekenleri vurgulayacak şekilde sıralanıyor mu? Örneğin, farklı alanlarda staj yaparak yeni mezun olduysanız, her şeyi tarihe göre sıralamak yerine en üstte en alakalı deneyiminizi listeleyebilirsiniz.
• Genel eylem fiillerini daha spesifik olanlar lehine düzenlediniz mi? Örneğin, basitçe "çalıştı" yerine "yönetildi".
• Monotonluğu önlemek için bir eş anlamlılar sözlüğü kullandınız mı?
• Kulağa profesyonelce gelmeyen terimlere daha profesyonel alternatifler buldunuz mu? Örneğin, "görevlendirilmek", kimin söylediğine bakılmaksızın çeşitli projeleri "koordine eden" birinden daha az proaktif görünmenizi sağlayabilir.
• Özel becerileriniz gerçekten özel mi? Yabancı bir dil konuşmak gerçekten dikkate değer olsa da, bugünlerde Microsoft Word'de yetkin olduğunuzu veya e-posta kullanabildiğinizi belirtmek gereksiz olabilir.
• Can sıkıcı jargon veya iş gevezeliği için bir tarama yaptınız mı? Her şey açıkça ifade edilmelidir, bu nedenle işe alım yöneticisinin ne yaptığınızı çabucak anlaması kolaydır.
• Her şey %100 doğru mu? Özgeçmişinize yabancı bir dilde akıcı olduğunuzu yazarsanız, görüşmeniz sırasında o dili konuşmaya hazırlıklı olmalısınız.
• Yazım dilbilgisi denetimi yaptınız mı?
• Son olarak, özgeçmişinizi daha önce okumamış bir arkadaşınızdan hatalar, tutarsızlıklar veya kafa karıştırıcı ifadeler için son bir bakış vermesini istediniz mi?

Sizin için geçerli olan tüm özgeçmiş ipuçlarının kutularını işaretlediyseniz, başvurunuzu göndermeye hazır olmalısınız.

Editörün Notu: Bu gönderi ilk olarak Mart 2018'de yayınlandı ve kapsamlı olması için güncellendi.