2022'de İzlenecek 4 Shopify Envanter Yönetimi İpuçları

Tedarik zinciri, karlılık üzerinde uzun vadeli etkisi olan her işletmenin operasyonel fonksiyonunun önemli bir parçasıdır. Bu, hammaddeler, son ürünler, devam eden işler ve Bakım, Onarım ve Operasyon (MRO) sarf malzemeleri gibi işletme envanterini yönetmeyi içerir. Bu ürünlerin işletmenizin içine ve dışına akışının etkin kontrolü sayısız fayda sağlar.

Örneğin, ihtiyaç duyulmayan mallara yapılan gereksiz harcamaları ortadan kaldırarak işletme maliyetlerini düşürebilirsiniz. Bu, işletmenizdeki mevcut nakit akışını artırır ve ücretsiz sermayeyi diğer gelir getirici faaliyetlere kanalize edebilirsiniz. Ayrıca, bir işletme sahibi olarak, gelecekte büyüme için yer sağlayan bir envanter sistemi istersiniz. Bu durumda, Shopify ölçeklenebilir bir envanter yönetim sistemi oluşturmanın beş yolu şunlardır:

Doğru envanter yönetimi yazılımına yatırım yapın

Teknolojinin gelişmesiyle birlikte, zahmetli ve zaman alıcı geleneksel envanter yönetimi yöntemlerinin kullanıldığı günler geride kaldı. Bir girişimci olarak, işletme envanterinizi tüm aşamalarda takip etmek için artık envanter yönetimi yazılımına güvenebilirsiniz. Piyasa istatistiklerine göre, bir envanter yönetim sistemi kullanan işletmelerin envanter verimliliğini yaklaşık %30 oranında artırdığı ve yaklaşık %25 oranında verimlilik artışı yaşadığı tahmin edilmektedir.

Özellikle Shopify envanter yönetimi, e-ticaret mağazanızdaki mevcut ürünlerin derinlemesine izlenmesini sağlar. Sürekli operasyonlar için elverişli stok miktarları veya artan talepten ne zaman yararlanılacağı konusunda gerçek zamanlı ölçümler sağlar. Ancak, bazı envanter programlarının, işletmenizin ihtiyaç duymayabileceği aşırı yetenek veya özelliklerle gelebileceğini unutmayın. Bu nedenle, fazladan ödeme yapmaktan kaçınmak için, genişlettikçe işlevselliğini yükseltebilmeniz için mevcut ihtiyaçlarınız ile uyumlu yazılımlara yatırım yapmak isteyebilirsiniz.

Envanter yönetimi yazılımını kullanmanın bazı diğer faydaları şunlardır:

• İnsan yaklaşımlarının yanlış sayımlarını veya veri giriş hatalarını önleyerek operasyonları optimize eder.
• Tüm kayıtlarınızı, envanter bütçenizi tutmak ve veriye dayalı raporlar oluşturmak için merkezi bir veritabanı sağlar.
• Tekrarlayan görevleri gerçekleştirmek için personel kiralama ihtiyacını ortadan kaldırır.
• Hırsızlık gibi dış tehditleri kolayca tespit edebilir ve kayıpları önlemek için gerekli önlemleri alabilirsiniz.
• Diğer paketler, satıcılarınızla bağlantı kurmanıza ve envanter siparişlerinizi başlatmanıza ve tamamlamanıza olanak tanıyan satın alma yönetimi öğelerini entegre eder.
• Siparişlerin anında işlenmesi ve yerine getirilmesi yoluyla çoklu satışların yönetimini kolaylaştırır.

Genel olarak, otomatik bir envanter sistemi, sorunsuz stok yönetimi ve müşteri taleplerinin yerine getirilmesini sağlar. Bu şekilde, işletmeniz yerleşik sağlayıcılarla dolu hızlı tempolu pazarda rekabetçi kalır.

Satış projeksiyonları yapmak için veri analitiğini kullanın

Satış tahminleri, mevcut stoğu ne kadar hızlı satabileceğinizi ve bir sonraki partiye ne zaman ihtiyacınız olacağını belirlemenize yardımcı olabilir. Bu nedenle, anlık satış tahmini için gerçek zamanlı veri analitiğini içeren bir envanter yönetim sistemine yatırım yapmak en iyisidir. Bu pazar bilgileriyle, stok seviyenizi uygun zamanda yukarı veya aşağı ölçeklendirebilir ve fazla veya eksik stoklamayı önleyebilirsiniz.

Örneğin, gelecekteki müşteri davranışlarını ölçmek için geçmiş satışlarınızı analiz edebilirsiniz. Her ay yaklaşık 1.000 ürün taşıyorsanız, muhtemelen aylık yaklaşık 1.000 ürüne ihtiyacınız olacaktır.

Ayrıca, tüketici talebini etkileyen diğer faktörleri de göz önünde bulundurmak istersiniz. Bu şunları içerir:

• Mevsimsellik: Noel şenlikleri veya diğer önemli tatiller gibi yoğun sezonlarda, tüketiciler kutlamalarını finanse etmek için daha fazla satın alma eğilimindedir.
• Ekonomik kriz: Örneğin pandemi döneminde zorlu yaşam koşulları nedeniyle mal ve hizmet alımlarında yüksek oranda düşüş yaşandı.

Bu nedenle, bunu yapmak için analitik yaklaşımlarınızın ayrıntılı bilgi ve doğru tahminler için tüm sektöre daha geniş bir bakış açısı sağladığından emin olun. Pazar değişikliklerini ve müşterinizin ihtiyaçlarını karşılamak için gereken envanter ayarlamalarını belirlemek için yıl boyunca kalıpları değerlendirmenize izin vermelidir.

Par seviyelerini ayarla

Güvenlik stoğu olarak da bilinen stok par, düzenli olarak elinizde bulundurmanız gereken minimum stok miktarıdır. Stok seviyeleri önceden belirlenen ortalama seviyenin altına düştüğünde, tutarlılığı sağlamak için daha fazla sipariş vermenin tam zamanı. Bununla birlikte, bazı girişimciler, stokta yetersiz kalma korkusu nedeniyle çok fazla stok tutma eğilimindedir. Bu, hasara veya amortismana açık olduğu için yüksek risklerle birlikte gelir ve kayıplara neden olur. Diğerleri, israfı en aza indirmek için ürünleri sıfır fiyatla satmak veya yurtdışına göndermek zorunda kalıyor. Ayrıca, fazladan envanter depolama gerektirir, bu nedenle yığını yönetmek için yüksek depolama maliyetlerine maruz kalabilirsiniz.

Bu nedenle, bir girişimci olarak, uygun par seviyeleri belirlemek, kaynağınızı sağlar ve yalnızca ihtiyacınız olanı tutar. Bu taktiği envanter yönetim sisteminize entegre etmek, özellikle kısa süreler içinde bozulabilen bozulabilir ürünler için hayati önem taşır. Hala müşteri tabanını büyütmek isteyen küçük işletmeler veya yeni başlayanlar için, bu arada mantıklı olan düşük güvenlik stok seviyelerini korumak en iyisidir. Bunları geliştikçe ayarlayabilir ve daha fazla alıcı çekebilirsiniz.

Ayrıca, hızlı ve yavaş hareket eden ürünler olduğundan, belirlenen ortalama düzeylerinin ürüne göre değişebileceğini unutmayın. Bu nedenle, kıtlığı önlemek ve optimum müşteri memnuniyetini sağlamak için yeniden sipariş vermek için her zaman en hızlı satılan ürünleri takip edin.

Acil durum planınız olsun

İşletmeniz büyüdükçe, girişiminize olumsuz zarar verebilecek birçok envanter yönetimi riskiyle karşı karşıya kalabilirsiniz. Bunu önlemek için potansiyel risklerinizi belirlemek ve bunları azaltmak için etkili stratejiler geliştirmek en iyisidir. Risklerden bazıları şunlardır:

• Doğal afetler nedeniyle hammadde taşımacılığında yaşanan aksaklıklar
• Satıcınız tarafından beklenmeyen bir şekilde durdurulan ürün tedariki
• Mevcut envanter miktarlarında yanlış sayımlar
• Depolama için yetersiz depo alanı
• Yeniden siparişleri karşılamak için nakit akışı açığı

Bu sorunlar iş sırasında herhangi bir zamanda ortaya çıkabilir ve hazırlıksız yakalanmak istemezsiniz. Bu nedenle, olası sorunlara çözümler sunan bir envanter sistemi oluşturmak isteyebilirsiniz. Örneğin, tüketiciler tarafından iade edilen kusurlu veya istenmeyen malları yönetmek için alternatif yollar sunmalı veya tedarikçilerinizle stratejik ortaklıkları teşvik etmelidir.

Çözüm

Herhangi bir envanter türünü yöneten tüm işletmeler, ölçeklenebilecekleri verimli bir envanter sistemine ihtiyaç duyar. Bu nedenle, envanter yönetimini otomatikleştirmek için doğru Sevkiyat Çözümünü seçmeyi, tahminler için envanter veri analitiğini kullanmayı, optimum par seviyelerini belirlemeyi ve bir acil durum planı hazırlamayı düşünün. Unutmayın, iyi stoklanmış bir işletme tüketicilere değer katar, iyi bir itibar ve rekabet avantajı sağlar. Bütün bunlar sizi uzun vadede başarıya hazırlar.