Randevular için SMS Metin Hatırlatıcıları: 25 Ücretsiz Şablon

Müşterilerinize düzenli olarak randevu hatırlatıcıları gönderiyor musunuz? Varsayılan randevu hatırlatma kısa mesaj şablonunu değiştirmek, daha ilgi çekici veya bilgilendirici hale getirmek mi istiyorsunuz? Farklı işletme türlerine yönelik randevular için bu tür metin hatırlatıcı örneklerinin bir listesini oluşturduk; bu,randevuya gelmeme sayısını azaltmanızave müşterilerinizleiletişiminizi geliştirmenizeyardımcı olabilir!

Randevu hatırlatıcı metin mesajlarının zorluğu, normalde çok kısa olmalarıdır.

Bu, randevular için metin hatırlatıcılarınızın yalnızca bir veya iki satırında çok tutarlı, konuya odaklı ve yardımcı olmanız gerektiği anlamına gelir! Ücretsiz örneklerimizle bunu nasıl yapabileceğinizi size göstereceğiz.

Ayrıca, hatırlatıcılarınızın yalnızca bir mesaj bölümü içinde gönderilmesini sağlayacak şekilde paradan tasarruf etmek istiyorsanız ve mesaj hizmetleri için fazla ödeme yapmamak istiyorsanız, mesajları mümkün olduğunca kısa tutmanız önerilir.

Aslında, diğer SMS sağlayıcılarında da oldukça yaygın olan popüler SMS Twilio servislerinden birinden bir tavsiye:

"Twilio, en iyi teslim edilebilirliği ve kullanıcı deneyimini sağlamak için 320 karakterden fazla olmayan mesajların gönderilmesini öneriyor."

Şimdi SMS mesajı şablonlarına bir göz atalım; onları mümkün olduğunca kısa tutmaya çalıştık. Bu şablonlar temel olarak işletmenizin ihtiyaçlarına uyum sağlamak için dönüştürebileceğiniz bir "grist"tir. Bunları kopyalayın, yapıştırın ve düzenleyin!

Berberler ve güzellik salonları için randevu hatırlatma metni

Berberler, kuaför salonları, makyaj sanatçıları ve sağlıklı yaşam ve güzellik sektöründeki çeşitli kuruluşlar için özel olarak hazırlanmış randevu SMS hatırlatma şablonlarımızı burada bulabilirsiniz.

#1:
Hey [Customer Name]! This is a reminder about your haircut on [Date] at [Time]. Want to reschedule or cancel? Call us at: [Phone number]

#2:
We look forward to seeing you in our salon on [Date] at [Time]. Questions? Call us!

#3:
[Customer Name], your appointment is soon! Our salon waits for you on [Date] at [Time]. Please bring clean towels!

#4:
This is a reminder from [Salon Name]! Your beauty services are scheduled for [Date] at [Time]. See you soon

#5:
Your [Service Name] appointment is coming up at our barbershop on [Date] at [Time]. Get ready!

Koçluk ve danışmanlık hizmetleri

Ticari veya kişisel danışman, terapist, koç veya emlak yöneticisi olarak mı çalışıyorsunuz? Bu dost canlısı SMS randevu hatırlatıcılarını göndererek programınızdaki tüm boşlukların doldurulduğundan emin olun. SMS hatırlatıcılarınız toplantının türü, yeri ve belki de biraz motivasyon ortamı hakkında bilgiler içerebilir!

#1:
Reminder: Dear [Customer Name]! Your coaching session with us is right around the corner, scheduled for [Date] at [Time]. It's a virtual season, we'll send you the link 2 hours before we start.

#2:
Please don't forget that your consulting session is scheduled for [Date] at [Time]. Our coach [coach name] is already getting ready to meet you!

#3:
This is a friendly reminder about your [Service Name] consultation on [Date] at [Time]. The following documents are necessary: [Documents list].

#4:
A gentle reminder of your upcoming therapy session on [Date] at [Time]. Looking forward to our time together at [Location].

#5:
Reminding you about the appointment you scheduled with us! Our consultants are waiting for you in the office on [Date] at [Time]. Change in plans? Call: [Phone Number], email [Email Address].

Eğitim ve dersler için randevu SMS hatırlatma örnekleri

Sınıflar, çalıştaylar ve beceri artırıcı kurslar için randevu SMS hatırlatma şablonlarımızı burada bulabilirsiniz. Katılımcıların belirli ders programlarını ve zamanlamalarını hatırladıklarından emin olun ve onlara derse katılma gereklilikleri konusunda ekstra bilgi verin.

#1:
We are starting the next [Class name] class this [Day], exactly at [Time]. You've also booked a place, so we are waiting for you at [Location Name].

#2:
Get ready to study with us! We are meeting at [Location Name], on [Date] at [Time]. We are sending this because you scheduled a class in our school.

#3:
Dear [Customer Name]! We are reminding you about the upcoming class on [Class name]. The venue is at [Location Name], on [Date] at [Time]. It's very soon!

#4:
Class appointment reminder! Let's continue your education on [Date] at [Time]. The meeting is online, make sure you have a stable internet connection!

#5:
Hi there! Your language class lesson is right around the corner, set for [Date] at [Time]. We'll send you a Google Meet link soon!

Tıp endüstrisi

Bir klinik mi işletiyorsunuz yoksa kişisel muayenehaneniz mi var? Müşterileriniz randevularını kendileri planlarken ve otomatik hatırlatıcılar gönderilirken, sizin işinize odaklanabilmeniz harika bir şey.

#1
Dear [Customer Name], this is a reminder of your upcoming appointment on [Date] at [Time]. Kindly ensure your availability and let us know if there are any changes by calling this number: [Phone Number]

#2
Your appointment in the [Clinic Name] is tomorrow at [Time]. Please confirm or reschedule ASAP by replying to this message. Notify us about the changes in plans by calling our office!

#3
This is a reminder about your confirmed appointment with doctor [Doctor name]. When: [Date] at [Time]. Please visit the registration desk first.

#4
A reminder of your scheduled appointment on [Date] at [Time] in the [Clinic Name] clinic. If you need to reschedule or have any questions, please let us know.

#5
Thank you for scheduling an appointment with [Clinic Name]. Your doctor is waiting for you on [Date] at [Time].

Seyahat, turizm ve aktiviteler

Yürüyüş şehir turları, bungee jumping veya su aktiviteleri sunuyor musunuz? Bu tür heyecan verici etkinlikleri unutmak zor olsa da, yine de insanlara bu etkinliklerin kesin tarih ve saatlerini hatırlatmanız gerekiyor! İşte turizm sektörüne yönelik randevu SMS hatırlatma şablonlarımız.

#1
Hi [Client Name]! I look forward to showing you the city! We're meeting at [Address]. I'll see you on [Date] at [Time]! More information on my Instagram: [Link]

#2
Hey [Client Name]! Don't forget, we're meeting for our city tour at [Location] on [Date] at [Time]. Can't wait to catch up and stroll around the city with you!

#3
Woohoo, your booked activity of [Activity name] is just around the corner! We're waiting for you at [Location] on [Date] at [Time]. Not coming? Let us know in advance by replying to this SMS.

#4
This is an SMS reminder that you have a planned tour with the [Travel Agency Name] and [Guide Name]. Come and meet your guide at [Location] on [Date] at [Time].

#5
Remember, you booked a tour? Don't forget your hiking shoes, a cap, and some food for the day. We'll see you on [Date] at [Time] for an unforgettable tour!

Randevular için metin hatırlatıcılarının nasıl oluşturulacağına ilişkin ipuçları

Randevulara ilişkin SMS hatırlatıcılarının gerçekten işlevsel olması ve randevuya gelmeme sayısını azaltmayı etkilemesi için hangi bilgileri içermesi gerekir?

Randevu hatırlatma SMS şablonundaki en önemli şeyler tarih, saat, yer, toplantı türü ve gereksinimlerdir (örneğin, müşterilerin yanlarında getirmeleri gereken şeyler veya ne giymeleri gerektiği).

İşte birkaç öneri daha:

• Çok açık ve spesifik olun, karmaşık terimlerden ve kısaltmalardan kaçının.
• Marka sesiniz izin veriyorsa emoji kullanın.
• Mesaja kişisel bir dokunuş ekleyin.
• Bir müşterinin planları değişirse size ulaşmanın bir yolunu sağlayın.

Otomatik randevu SMS hatırlatıcıları nasıl gönderilir?

Umarız her müşterinin numarasına elle randevu hatırlatıcısı göndermiyorsunuzdur!

Müşterilerinize yaklaşan randevuları hatırlatma sürecini kolaylaştırmanıza, otomatikleştirmenize ve hızlandırmanıza yardımcı olacak tonlarca otomasyon aracı vardır.

En uygun yol, web sitenizde, üçüncü taraf listeleme web sitelerinde veya sosyal ağlarda randevu planlamak için kullandığınız rezervasyon yazılımı aracılığıyla randevu hatırlatıcıları göndermektir.

Randevu hatırlatma e-postası göndermek nispeten kolay olsa da, her yazılım SMS'i o kadar kolay entegre etmez.

Aşağıdaki makalelerde WordPress için bu tür çeşitli çözümleri ele aldık:

Ayrıca MotoPress Randevu Rezervasyon eklentimiz için, randevu planlama yazılımını Twilio hizmetine bağlayan ve onay ve hatırlatmalar da dahil olmak üzere çeşitli türde SMS göndermenize olanak tanıyan güçlü bir entegrasyon uzantısı oluşturduk.

Bu tür mesajlar, müşterileriniz rezervasyon formuyla etkileşim kurduğunda otomatik olarak tetiklenir. Bu Twilio entegrasyonu video eğitiminde nasıl çalıştığını izleyebilirsiniz:

Örneğinmarkanızın telefon numarası, kısa özel numaralarınız veya Twilio tarafından verilen telefon numaraları arasından bir hizmet göndereni seçmek kolaydır.Randevu Rezervasyonu müşterileri, randevu hatırlatmaları, iptal veya rezervasyon onayı bildirimleri olsun, Twilio ile SMS göndermeyi nispeten kolay buluyor.

Temel olarak bu, Twilio uzantısını çekirdek MotoPress randevu rezervasyon eklentisine bağladığınızda WordPress aracılığıyla müşterilerinize otomatik randevu hatırlatma SMS'i gönderebileceğiniz anlamına gelir. Diğer birçok eklenti ve çözüm de Twilio'yu ve diğer SMS sağlayıcılarını destekler.

Rezervasyon eklentimizle nasıl kurulum yapacağınızı öğrenmek istiyorsanız burada kısa bir Twilio SMS eğitimi bulabilirsiniz.

Randevular için metin hatırlatıcıları yazmanın özeti

Zaten güvenebileceğiniz bir örneğiniz olduğunda, randevu hatırlatıcı metin mesajları oluşturmak çok daha kolaydır! Umarız SMS yazma ipuçlarıyla da süreci hızlandırmanıza yardımcı olmuşuzdur. Sağlanan hizmetlere göre kişiselleştirilmiş SMS iletişimi oluşturun, mesajları otomatikleştirin ve elbette kullanılmayan rezervasyonları azaltın!