Yararlı Bir Şirket İçi İş Planı Yazmanın 8 Adımı

Bir iş planının en önemli faydası, onu işinizi yönetmenize yardımcı olabilecek bir dahili yönetim aracı olarak kullanmaktır. Ancak bu, ihtiyaç duyduğunuz finansmanı aramak veya yatırımcılara teklif vermek için kullanacağınız gibi eksiksiz bir iş planı oluşturmanız gerektiği anlamına gelmez.

Bunun yerine, belgenizi ince ve paylaşmayı kolaylaştıran basit bir dahili iş planı şablonuna bağlı kalabilirsiniz.

Etkili bir şirket içi iş planı yazma adımları

İşletme için dahili iş planları basittir. Basit, tek sayfalık iş planlarının bakımı ve işletilmesi basit olduğunda, uzun belgeler genellikle güncellenmez. Uzun paragrafları ve uzun açıklamaları ortadan kaldırın ve bunun yerine kısa cümlelere ve madde işaretli listelere odaklanın. Planın sizin için tasarlandığını ve kullanacağınız ve düzenli olarak güncelleyeceğiniz bir plan olması gerektiğini unutmayın.

1. Buna değer önerme

İşletmenizin tek cümlelik açıklamasıdır. Hangi değeri sağlıyorsunuz ve bunu kime sunuyorsunuz? Bu bölüm, çalışanlarınıza firmanızın genel hedefini hatırlatan misyon beyanınızı açıklayabilir.

2. Sorun ve çözümünüz

Verdiğiniz hizmet ve ürünleri anlatmak zor değil. Ancak bu bölümün en önemli kısmı, müşterileriniz için çözdüğünüz sorunu tasvir etmektir. Müşterilerinize yardımcı olduğunuz sorunların ayrıntılı açıklaması, potansiyel gelir kaynakları ararken doğru yolda kalmanızı sağlar.

3. Hedefin ve rakiplerin pazarı

Müşterilerinizin kim olduğunu belirlemek, müşterilerin zorluklarını tanımlamak kadar önemlidir. Bu, pazarlama çabalarınızın hedeflenmesini ve personelinizin ulaşmaya çalıştığınız kişileri anlamasını sağlar. Müşterilerinize potansiyel bir rakip olabileceklerini ve neden sizin yerine diğer şirketi seçebileceklerini hatırlatın.

4. Satış kanalı ve pazarlama faaliyetleri

Oluşturduğunuz dahili iş planı, ürünlerinizi ve hizmetlerinizi nasıl sattığınızı ve müşterilerinizle bağlantı kurmak için kullanacağınız medyayı özetlemelidir. Yeni pazar segmentlerinde genişlemek istiyorsanız, bir iş planı genişlemeniz yönünde size yardımcı olabilir.

5. Bütçe tahminleri

Personelinizi denetlemek için en azından yapacağınız satış sayısını belirlemek ve harcama bütçeleri oluşturmak önemlidir. Ek olarak, nakit akışı tahminleri, işinizi büyütmenize yardımcı olmak için diğer kaynaklardan fon toplama veya bir limit kredisi genişletme konusunda en iyi zamanın belirlenmesine yardımcı olacaktır.

6. Kilometre Taşları

Kilometre taşları, grubunuzun karşılaması gereken temel amaç ve hedefleri belirler. Bu, günlük görevler belirlemekle ilgili değil, daha ziyade önümüzdeki aylar için bazı temel hedefler belirlemekle ilgili. Ekibiniz hedefler belirleyerek en önemli hedeflere odaklanmaya devam edecek.

7. Önemli olaylar

Kilometre taşları, ekibinizin ana hedeflerini ve hedeflerini tanımlayan kilit taşlardır. Önümüzdeki birkaç ay için birkaç önemli plan oluşturmak, günlük görevler oluşturmaktan daha önemlidir. Kilometre taşlarını belirlemek, ekibinizin en kritik hedeflere odaklanmasını sağlayabilir.

8. Ekibiniz

Şirketinizin aşırı büyüdüğünü görmüyorsanız, şirket içi odaklı iş planları yapmak için bu bölümü atlayabilirsiniz. Bununla birlikte, stratejinizin önemli bir yönü, önemli ekip üyelerini işe almak ve eklemekse, ekibinizin en önemli büyüme alanlarını belirlediğinizden emin olun.

Bir işletmenin amacı nedir?

İş stratejinizi tanımlamak, müşteriniz olarak çekmek istediğiniz kişileri belirlemek, daha kapsamlı bir pazarlama stratejisi oluşturmak ve harcama ve gelir için bütçeler oluşturmak için şirketinizde dahili bir iş planı kullanılır.

İş planlaması genellikle yeni başlayanlar ve fon yaratma ile ilişkilidir. Bununla birlikte, dahili bir iş planı taslağı hazırlamak, mevcut işletmeler için birçok avantaja sahip olabilir:

Bir iş stratejisi oluşturun

Başarılı bir iş, sağlam bir plana ihtiyaç duyar ve programı belirlemek, ilerlerken gözlerinizi topun üzerinde tutmanıza yardımcı olur. Fırsatlar sürekli ortaya çıkar ve bir işletme sahibi olarak stratejinizi bilmeli ve bunu anlamlandırıp anlayamayacağınızı belirlemelisiniz.

Odak, performans ve projeksiyonlar üzerinde olmalıdır .

Bütçeler ve tahminler, işinizi yönetmek için en verimli araçlar arasındadır. Dahili iş planı her zaman işletmeniz için gelir hedeflerini ve harcamaları yönlendirecek bütçeleri belirleyen bir kehanet içermelidir. Bütçeler ve tahminler en az ayda bir olmak üzere düzenli olarak gözden geçirilmeli ve işletmenizin performansına göre gerektiğinde yeniden değerlendirilmelidir.

Herkesin anılarını tazele

Özellikle şirketinizin büyüklüğü arttıkça herkes aynı amaç için çalışmalıdır. İşletmenizin izlemesi gereken yön konusunda farklı çalışanların farklı görüşlere sahip olması zor değildir. Çalışanlar başka amaçlar için çalışırken, bu farklı görüşler şirketinizi daha az etkili hale getirebilir.

Dahili stratejinizi kullanın .

Bir iş stratejisi yazmak için ihtiyacınız olan bilgiye sahip misiniz? Dahili iş planınızı oluşturmaya başlamak için Yalın Plan Şablonuna bakın. Bu şablon, sisteminizi ve kritik olayları açıklayan tek sayfalık bir iş planı oluşturmanıza yardımcı olacaktır.

Bütçelerinizi ve finansal projeksiyonlarınızı oradan geliştirin. Bilançonun tamamının bir satış tahmini ve bir harcama bütçesi ile başlamasını sağlamak ve mümkün olduğunda bir nakit akışı projeksiyonu hazırlamak tavsiye edilir.

Şimdi planınızı gerçek dünyaya taşıma zamanı. Stratejinizi analiz edin ve satış ve harcama planı tahminlerinizi gerçek sonuçlarla karşılaştırın. Planınızı gözden geçirmek için aylık bir toplantı, projeniz için düzenli bir gözden geçirme sürecini başlatabilir.

Harcama bütçeleri, fiili harcamalara ve gelir için değişen hedeflere dayalı olarak sınırlandırılabilir. Şirketinizde meydana gelen değişiklikleri yansıtmak için planınızı değiştirebilir ve aylık raporunuzda gelir hedeflerinizi değiştirebilirsiniz. Bu göreve yardımcı olacak ek bir güçlü araca ihtiyacınız varsa, Sheth Jeebun'un tahmin ve raporlama araçlarına bakın.

Hafif ve akıcı tutmak, başarılı bir iç planın anahtarıdır. İyi tasarlanmış bir iç plan, işinizi geliştirmek için mali sorumluluk içeren stratejik yönetim gerektiren bir araç olabilir.

Çözüm

Dahili iş planlarının hedef kitlesi genellikle iş ortaklarınız ve çalışanlarınızdır. Proje, şirketinize günlük olarak katılanlardan oluşan küçük çevrenizin dışına nadiren dağıtılır. Küçük izleyici kitlesi ve iş için yönetim ve stratejiye verilen önem nedeniyle, dahili iş planları genellikle daha gayri resmidir. Harici olarak geliştirilen bir iş planına dahil edilenlerin çoğunu içermezler.