En İyi Ücretsiz İşletme Bütçesi Şablonları

İşletme bütçeleri, gelir ve giderleriniz için bir gerçek kaynağıdır. Buna, pazarlama kampanyalarınızı A/B testinden aylık ofis kiranıza kadar harcadığınız tüm para dahildir.

Rakamları düzenlemek zor gibi görünse de, bir işletme bütçesi şablonu kullanmak süreci basitleştirir. Ayrıca, aralarından seçim yapabileceğiniz binlerce işletme bütçesi şablonu vardır.

Finansmanınızı düzenlemenize yardımcı olabilecek yedi bütçe şablonunu paylaşacağız. Ama önce, bir işletme bütçesinin nasıl oluşturulacağını öğreneceksiniz.

İşletme bütçesi, tahmini gelirlerin yanı sıra yinelenen veya beklenen işletme giderleriyle doldurabileceğiniz belirli bir şablonu takip eder.

Örneğin, bir dijital pazarlama işi yürütüyorsanız, kampanya oluşturma çalışmanız için genellikle yaklaşık 10.000 ABD Doları, ayrıca dijital kurslarınız için fazladan 5.000 ABD Doları kazandığınızı biliyor olabilirsiniz. İşletmenizin tüm gelir akışlarından elde edilen tahmini geliri, işletme için gelen para olarak listelersiniz.

Ardından, giden para olarak listeleyeceğiniz yinelenen harcamalarınız olur. Bu, çalışan maaşlarını, ofis giderlerini ve yazılım ve teknoloji maliyetlerini içerebilir.

Görüntü Kaynağı

İşletme Bütçesi Nasıl Oluşturulur

Bir işletme bütçesi oluşturmak basit olabilirken, birden fazla gelir akışı ve harcaması olan daha büyük şirketler için süreç daha karmaşık olabilir.

İşletmenizin büyüklüğü ne olursa olsun, işte bir işletme bütçesi oluşturmanın temel adımları.

1. Bir şablon bulun veya bir elektronik tablo oluşturun.

Çevrimiçi olarak birçok ücretsiz veya ücretli bütçe şablonu vardır. Halihazırda mevcut bir bütçe şablonuyla başlayabilirsiniz. Aşağıda birkaç yararlı şablon listeliyoruz.

Ayrıca işinize göre özel satırlar ve sütunlar içeren bir elektronik tablo oluşturmayı da tercih edebilirsiniz.

2. Gelirleri doldurun.

Şablonunuzu aldıktan sonra, işletmenizin tüm gelir kaynaklarını listeleyerek başlayın. Bir bütçeyle geleceği planlarsınız, bu nedenle gelir akışlarını önceki aylara veya yıllara dayalı olarak da tahmin etmeniz gerekir. Yeni bir küçük işletme bütçesi için, şirketinizin erken gelirini tahmin etmek için pazar araştırmanıza güveneceksiniz.

3. Dönem için sabit maliyetleri çıkarın.

Sabit maliyetler, her ay, üç aylık dönem veya yıl boyunca sahip olduğunuz yinelenen maliyetlerdir. Örnekler arasında sigorta, ofis alanı kiralama, web sitesi barındırma ve internet sayılabilir.

4. Değişken maliyetleri göz önünde bulundurun.

Değişken maliyetler zaman zaman değişecektir. Örnekler arasında hizmet faturaları, reklam maliyetleri, ofis malzemeleri ve yeni yazılım veya teknoloji sayılabilir. Her zaman faturalar gibi bazı değişken maliyetleri ödemeniz gerekebilir. Ortalamadan daha düşük bir tahmini geliriniz olduğunda, ne kadar harcama yaptığınızı reklam maliyetleri gibi diğer giderlere kaydırabilirsiniz.

5. İş bütçesi planlaması için zaman ayırın.

Beklenmedik masraflar çıkabilir veya işinizi büyütmek için tasarruf etmek isteyebilirsiniz. Her iki durumda da, tüm giderleri, sabit maliyetleri ve değişken maliyetleri dahil ettikten sonra bütçenizi gözden geçirin. Tamamlandığında, ne kadar tasarruf edebileceğinizi belirleyebilirsiniz.
Birden fazla tasarruf hesabı oluşturmak akıllıca olacaktır. Biri acil durumlar için kullanılmalıdır. Diğeri, büyümeyi sağlamak için işletmeye harcanabilecek parayı tutar.

İşletme Bütçesi Nasıl Yönetilir

Sağlıklı bir işletme bütçesini yönetmenin birkaç temel bileşeni vardır.

Bütçe Hazırlama

Süreç, her ayın, çeyreğin veya yılın başında bütçenin uygun şekilde hazırlanması ve planlanmasıyla başlar. Ayrıca, bazıları kısa vadeli ve bazıları uzun vadeli olmak üzere birden fazla bütçe oluşturabilirsiniz. Bu aşamada ayrıca harcama limitleri belirleyecek ve bütçeyi düzenli olarak takip edecek bir sistem oluşturacaksınız.

Bütçe İzleme

Daha büyük işletmelerde, bütçe takibini birden çok denetçiye devredebilirsiniz. Ancak tek kişilik bir şov olsanız bile, bütçenizi yakından takip edin. Bu, bütçeyi gözden geçirmek ve gerçek gelir ve giderleri takip etmek için programınıza her gün veya hafta bir zaman ayarlamak anlamına gelir. Gerçek sayıları tahminlerle karşılaştırdığınızdan emin olun.

Bütçe Tahmini

Düzenli bütçe takibiyle, işletmenizin ne durumda olduğunu her zaman bilirsiniz. Gelir açısından ne durumda olduğunuzu ve nerede zarar ettiğinizi belirlemek için düzenli olarak kontrol edin. Masrafları nerede en aza indirebileceğinizi ve daha fazla parayı nasıl tasarrufa aktarabileceğinizi bulun.

Bütçe Bir İşletme İçin Neden Önemlidir?

İşletmeler için bütçe çok önemlidir. Biri olmadan, harcamalarda veya beklenmedik maliyetlerde kolayca boğulabilirsiniz.

İşletme bütçesi çeşitli işlemlerde yardımcı olur. Mali durumunuzu takip etmek, işinizi büyütmenize veya gelecekte ikramiye ödemenize yardımcı olacak paradan tasarruf etmek ve beklenmedik harcamalara veya acil durumlara hazırlanmak için bir işletme bütçesi kullanabilirsiniz.

İşletmeniz için bir sonraki adımı ne zaman atacağınızı belirlemek için bütçenizi de gözden geçirebilirsiniz. Örneğin, daha büyük bir ofis binası veya en son yazılımın hayalini kuruyor olabilirsiniz, ancak satın almadan önce sağlıklı bir net gelir elde ettiğinizden emin olmak istiyorsunuz.

En İyi Ücretsiz İşletme Bütçe Şablonları

1. Pazarlama Bütçesi Şablonu

Görüntü Kaynağı

Bir pazarlama bütçesinin nasıl yönetileceğini bilmek zor olabilir, ancak bu pazarlama bütçesi şablon paketi gibi faydalı ücretsiz şablonlarla reklam harcamalarından etkinliklere ve daha fazlasına kadar her şeyi takip edebilirsiniz.

Bu ücretsiz paket sekiz farklı şablon içerir, böylece pazarlamaya ne kadar para yatıracağınızı ve yatırımınızın geri dönüşünü belirlemenize yardımcı olacak birden çok bütçe oluşturabilirsiniz.

2. Küçük İşletme Bütçe Şablonu

Görüntü Kaynağı

Küçük işletmeler için bir bütçe hazırlamak için zaman bulmak zor olabilir, ancak işletmenin sağlıklı kalmasına yardımcı olmak çok önemlidir.

Capterra, özellikle küçük işletmeler için bir bütçe şablonu sunar. Ayrıca, bu şablon Excel ile çalışır. Yıl için projeksiyonları girerek başlayın. Ardından, elektronik tablo aydan aya bütçeyi yansıtacaktır. Karşılaştırmak için gerçek gelir ve giderlerinizi girerek kar ve zararları kolayca tespit edebilirsiniz.

3. Başlangıç ​​Bütçe Şablonu

Görüntü Kaynağı

Kâr ve gider tahminleri oluşturmak için güvenebileceğiniz önceki rakamlarınız yoksa ne olur? Yeni başlayan biriyseniz, bu Gusto bütçe şablonu, işletmeniz resmi olarak piyasaya çıkmadan önce bir bütçe oluşturmanıza yardımcı olacaktır. Bu, işinizi kurmak ve yürütmek için ihtiyacınız olan tüm masrafları izlemenize, ilk gelirinizi tahmin etmenize ve kuruşları nerede tutacağınızı belirlemenize yardımcı olacaktır.

4. Ücretsiz İşletme Bütçesi Şablonu

Görüntü Kaynağı

Intuit'e aşina olabilirsiniz. Büyük ve küçük birçok şirket, Quickbooks ve TurboTax gibi Intuit'in hizmetlerine güveniyor. Şirketin ücretli finansal hizmetlerini kullanmasanız bile, Intuit'in Google E-Tablolar veya Excel'de çalışan ücretsiz bütçe şablonundan yararlanabilirsiniz.

Birden çok elektronik tablo sekmesi ve basit talimatlar içerir. Gelirinizi belirli bir sekmeye, giderlerinizi başka bir sekmeye girersiniz. Gerektiğinde ek sekmeler de ekleyebilirsiniz. Ardından, sihir gibi, elektronik tablo bilgileri özetlemek için gelir ve gider sekmelerindeki verileri kullanır. Bu şablon, net tasarrufları ve bitiş bakiyesini bile belirleyebilir.

5. Departman Bütçe Tablosu

Görüntü Kaynağı

Orta ila büyük ölçekli bir şirketin, tümü farklı bütçe ihtiyaçları olan birden fazla departmanı olacaktır. Bu bütçelerin tümü, büyük, şirket çapında bir bütçe tablosunda konsolide edilecektir. Her departman için belirli bir şablona sahip olmak, ekiplerin harcamaları takip etmesine ve büyüme için plan yapmasına yardımcı olabilir.

Template.net'teki bu ücretsiz şablon, belge veya elektronik tablo biçimlerinde çalışır. Bu bütçe şablonu, farklı departmanların gelirlerini ve harcamalarını takip etmelerine yardımcı olabilir.

6. Proje Bütçe Şablonu

Görüntü Kaynağı

Her yeni proje beraberinde masraflar getirir. Pazartesi gününden itibaren bu ücretsiz bütçe şablonu, ekibinizin bir projeye başlamadan önce maliyetleri tahmin etmesine yardımcı olacaktır. Bir projenin ortasında bütçeyi aşıp aşmadığınızı kolayca anlayabilirsiniz, böylece uyum sağlayabilirsiniz.

Bu şablon, müşterilere bütçe bildiren küçük şirketler ve karmaşık projeler için katılım sağlayan şirket içi ekipler için özellikle yararlıdır.

7. Şirket Bütçe Şablonu

Görüntü Kaynağı

Her kuruşun kaydını tutmak ister misiniz? Ayrıntılı bir bütçe oluşturmak için TemplateLab'deki bu şablonu kullanın. Gider listesi sabit maliyetleri, çalışan maliyetlerini ve değişken maliyetleri içerir. Bu işletme şablonu, giderleri tek bir kapsamlı belgede tutmak isteyen küçük işletmeler için özellikle yararlı olabilir.

Şirketinizin Büyümesine Yardımcı Olmak İçin Bir İş Bütçesi Oluşturun

Özellikle birkaç gelir akışınız ve gideriniz varsa, ilk işletme bütçenizi oluşturmak göz korkutucu olabilir. Bir bütçe şablonu kullanmak, başlamayı kolaylaştırabilir. Ve bir kez kurduktan sonra, bu şablonların çoğaltılması kolaydır.

Küçük planlama ve düzenli izleme ile işinizin geleceğini planlayabilirsiniz.

Editörün notu: Bu gönderi ilk olarak Eylül 2021'de yayınlandı ve kapsamlı olması için güncellendi.