Artıları, Eksileri ve Şaşırtıcı Sonuçlar

Bahse girerim, hepimiz 9'dan 5'e kadar katı çalışma programı tarafından boğulmuş hissettik - özellikle de hem ofis içinde hem de dışında üretkenliğimiz konusunda.

Birçok işçi için cevap esnek bir programdır. Bu tür bir program, en üretken olduğunuzda çalışmanıza izin verir ve size ideal bir iş-yaşam dengesi oluşturmak için ihtiyaç duyduğunuz özerkliği verir, ancak size öyle görünür.

Burada esnek bir çalışma programının neye benzediğini ele alacağız ve artılarını keşfedeceğiz. eksileri ve şaşırtıcı sonuçlar.

Esnek saatlerin daha az saate eşit olmadığını hatırlamak önemlidir. Aslında, daha sonra okuyacağınız gibi, çalışanlar aslında evden daha fazla saat çalışırlar. Ayrıca, bu tür bir çizelgenin hala bir yapısı vardır: çalışanlar belirli sayıda çalışmalı veya işverenleriyle ofis saatleri ve uzak zamana ilişkin alternatif bir anlaşma yapmalıdır.

Esnek çalışma programlarının daha mutlu, daha üretken çalışanlar ve genel olarak daha başarılı bir şirket için kritik öneme sahip olduğunu önerecek çok sayıda bilim var.

Örneğin, Qualtrics tarafından yakın zamanda yapılan bir araştırma, çalışanların % 93'ünün pandemiden bu yana çalışma biçimlerinin "temelde ve sonsuza dek" değiştiğini hissettiğini ve en uygun değişikliklerin esnek program olduğunu buldu.

Aynı araştırmaya göre, çalışanların %43'ü, genel mutlulukları ve iş tatminleri ile birlikte son iki yılda iş-yaşam dengesinin arttığını düşünüyor.

Tabii ki, esnek programların artıları ve eksileri var, tıpkı katı dokuzdan beşe bir işin artıları ve eksileri olduğu gibi. Ancak, esnek çalışma saatleri günümüzde daha tipik hale geldiğinden, ofisinizde esnek çalışma saatleri uygulamakla ilgili iyi, kötü ve şaşırtıcı olan her şeyin bir listesini hazırladık. Bir göz at:

1. Programınızı ailenizin ihtiyaçlarına göre uyarlayabilirsiniz.

Çalışma saatlerinizi kendiniz belirlerseniz, bu saatlerin ailenizin ve sosyal yaşamınızın taleplerine göre ayarlanmasını sağlayabilirsiniz. Örneğin, HubSpot'ta saatlerini çocuklarının kreş programlarına göre ayarlayan ebeveynlerimiz var: sabah erkenden çalışıyorlar, öğleden sonra çocuklarını almak için mola veriyorlar ve daha sonra akşam işe devam ediyorlar.

Ya da belki esnek programınız bundan daha az katıdır - belki sadece oğlunuzun futbol maçlarını veya kız kardeşinizin mezuniyetini görmek için zaman istiyorsunuz ve çalışma programınızı zaman ayırmadan değiştirmek için esnekliğe ihtiyacınız var.

HubSpot'un eski Pazarlama Ekibi Geliştirme Müdürü Emily MacIntyre, ebeveynlikle ilgili esnek programların artıları ve eksileri olduğunu kabul ediyor.

Bana, “İşten sonra genellikle evde olmam gerektiği için kaçırmam gereken ofis içi etkinlikler oluyor. Ama kızımı görüyorum ve her gece onunla vakit geçiriyorum, yani bu bir takas.”

Sonuç olarak, esnek bir program, sağlıklı bir iş-yaşam dengesini sürdürmek ve yaşamınızdaki önemli ilişkileri korumak için uzun bir yol kat edebilir.

2. Kendinizi şımartabilirsiniz.

Garip gelebilir, ancak bazen kişisel ihtiyaçlarınızı işten önce koyma seçeneğine sahip olmak, gün boyunca daha fazla neşe bulmanıza yardımcı olabilir.

Kişisel bakım, öğlen bisiklet kursundan parkta meditasyon yapmak için zaman bulmaya kadar her şey olabilir - sorumluluklarınızı net bir zihinle daha iyi çözebilmenizi sağlayan herhangi bir aktivite.

3. Çalışanlarınız tutkularını iş dışında da sürdürebilir.

Ne yazık ki, çalışanınızın tutkuları her zaman dokuzdan beşe bir çalışma takviminin dışına çıkamaz. Bazen şiir dersi saat dörtte başlar ve diğer zamanlarda yürüyüş grubunuz bir Cuma günü öğlen ayrılır.

Çalışanlara diğer tutkuların peşinden gitme özgürlüğü vermenin önemli olmasının birkaç nedeni vardır. İlk olarak, tutku yenilikçi fikirleri teşvik edebilir. Çalışanlarınız ne kadar çok yönlüyse, şirketinizin sorunlarına alışılmadık çözümler uygulama olasılıkları o kadar yüksek olur.

Ayrıca, daha önce de belirtildiği gibi, daha mutlu çalışanlar daha üretkendir. Ve son olarak, çalışanlarınız tutkularının peşinden gitmek için iş dışında satış noktaları bulabilirlerse, mevcut rollerinde tatminsizlik hissetme olasılıkları daha düşüktür.

4. Çalışanlarınız en verimli oldukları zaman çalışabilirler.

Şahsen benim için esnek programların en önemli tek faydası bu: Sabahları inanılmaz derecede iyi çalışıyorum. Bazı sabahlar, iki haftalık işi öğleden önce bitirebilirmişim gibi geliyor. Ama sonra, öğleden sonra üç ya da dört grev, bir bakkal listesi yazmak bile bir mücadele haline geliyor.

Öte yandan, iş arkadaşlarımdan biri sabah 10 gibi ofise gelip gecenin ilerleyen saatlerinde baş aşağı çalışabildiğinde en iyisini yapıyor.

The Way We're Work Is't Working kitabının yazarı Tony Schwartz , bir sprinter gibi çalışmanın önemi hakkında yazıyor. Bir süre yoğun ve dikkati dağıtmadan çalışmanın önemli olduğunu, ancak bu yoğun çalışma döneminden kurtulmak için düzenli yenileme molaları vermenin de aynı derecede kritik olduğunu söylüyor.

Sonuç olarak, çalışanlarınızın hepsi aynı anda üretken olmayacak. Esneklik onların daha iyi çalışanlar olmalarını sağlar - istedikleri saatlerde her şeyi başarırlar ve verimsiz oldukları zamanlarda masalarında oturmaktan kendilerini yorgun hissetmezler.

5. Çalışanlarınız iş çıkış saatlerinden kaçınabilir.

Son zamanlarda, ABD'de ortalama tek yönlü gidiş geliş 27.6 dakikalık yeni bir zirveye yükseldi. Haftada neredeyse beş saat boşa gitti.

Başka bir araştırma, işe gidip gelme süreleri arttıkça çalışan mutluluğunun azaldığını buldu. Sonuç olarak, uzun bir işe gidip gelme, çalışanları evlerine yakın veya farklı saatlerdeki şirketleri aramaya itebilir.

Çalışan memnuniyetini artırmanın kolay bir yolu, taşıtlara sadece otuz dakika sonra bile ayrılarak trafikten kaçınma seçeneği sunmaktır. Ayrıca çalışanınızın enerji ve üretkenlik düzeyini de olumlu yönde etkileyebilir.

6. Çalışanlara özerklik duygusu veriyorsunuz.

İnsanlar programları üzerinde kontrol sahibi olmayı severler - bu, işlerinden ve özel yaşamlarından tamamen sorumlu hissetmelerini sağlar ve şirketlerinin onlara güvendiğini hissettirir.

HubSpot'un Kültür Kodu, özerkliğin önemini kabul ederek, “Sonuçlar, çalıştığımız saat sayısından daha önemlidir. Sonuçlar, onları nerede ürettiğimizden daha önemlidir.” Ve daha önce bahsettiğimiz Economist grafiğine bakarak, bunun doğru olduğunu görebiliriz - insanlar daha az saat çalışsalar bile daha üretkendir, o halde neden insanların en iyi sonuçları elde etmek için ne zaman taahhüt etmeleri gerekiyorsa onu seçmelerine izin vermiyorsunuz?

HubSpot'un Dublin ofisinde Kıdemli Ekip Yöneticisi olan Siobhan McGinty, esnek programının kendisine “en iyi hayatımı yaşama fırsatı” verdiğini söylüyor. Sabah 7'de kalkmaktan, e-postalarımı temizlemekten, kahvemin tadını çıkarmaktan ve günün erken saatlerinde yolumdan biraz çalışmaktan hoşlanıyorum. Ayrıca spor salonuna gitmek, yoga yapmak ya da ödeme günüyse masaj yaptırmak için günün ortasında iki saat izin almaktan da keyif alıyorum.”

7. Daha iyi yetenekleri işe alabilir ve elinizde tutabilirsiniz.

Esnek programların çalışan verimliliğini ve genel morali arttırdığı gösterilmiştir. Sonuç olarak, daha iyi yetenekleri işe almak için esnek bir programın avantajlarını bir satış noktası olarak kullanabilirsiniz.

Esnek programlar sunmak, özellikle esnek çalışma saatleri ve uzaktan çalışmanın popülaritesinin artması ve çalışanların bir sonraki işlerinden bunu beklemeye başlaması nedeniyle, şirketinizin yetenekleri çekmesi ve sektördeki rakiplerinden öne çıkması için iyi bir yoldur.

Esnek programların hem işverenlere hem de çalışanlara fayda sağlayabileceği yedi farklı yolu ele aldık. Ancak, herhangi bir iş düzenlemesinde olduğu gibi, esnek bir iş yeri olma taahhüdünde bulunmadan önce göz önünde bulundurulması gereken bazı dezavantajlar da vardır. İşte esnek programlarla ilişkili birkaç risk.

1. Ekibinizle toplantı ayarlamak sizin için daha zor.

Herkesin programı farklıysa, herkesin müsait olup olmadığını anlamak zor olabilir - örneğin, ekibinizden üç kişi sabah 10'a kadar gelmediği için belki de sabah dokuzda herhangi bir toplantı yapamazsınız. veya geleneksel dokuzdan beşe çalışan müşterilerle toplantılar planlamanız gerekiyorsa.

2. İş ve yaşam arasındaki çizgiler daha keskin bir şekilde bulanıklaşır.

Belki evden çalışıyorsunuz ve oda arkadaşınız sizden öğlen bir bisiklet kursuna gitmenizi istiyor ve aniden saat üç oluyor ve hala yapacak çok işiniz var. Ya da belki çocuklarınız havuz gezileri için toplantıları ve aramaları memnuniyetle kesebilir.

Durum ne olursa olsun, esnek çalışma saatlerinde, özellikle de uzaktan çalışıyorsanız, hayat daha sert bir şekilde müdahale eder. Ayrıca, hayatınızdaki tüm insanlar dokuzdan beşe kadar çalışıyorsa, "zaten kendi programınızı yaptığınız" için, programınıza uygun olmayan planlara sizi zorlamaya çalışabilirler. Kişisel yaşam ve iş arasında sınır çizmek zorlaşabilir.

Kişisel yaşamınız sizi cezbederken çalışma moduna girmekte zorlanmanın yanı sıra, teknik olarak istediğiniz zaman çalışabileceğiniz “çalışma modunu” kapatmak da genellikle zordur. Belki saat sekizdir ve masanız ve tüm o iş yığınları görüş alanınızdayken rahatlayamazsınız.

Bu gibi durumlarda, işten çıkarken ofis kapınızı kapatarak fiziksel bir sınır oluştursanız bile, işinizi hayatınızın geri kalanından mümkün olduğunca ayırmanız önemlidir.

3. Evde çok fazla yapı bulamazsınız.

Uzaktan çalışıyorsanız, çok az yapı vardır. Mola verme özgürlüğüyle, aniden çok az şey yaptığınızı fark edebilirsiniz.

Uzaktan çalışmak genellikle bir ofiste çalışmaktan daha fazla odaklanma ve disiplin gerektirir. Kendi katı yapınızı ayarlamanız ve buna bağlı kalmanız gerekecek ya da daha fazla TV molası verdikçe veya çamaşırları katlamak için değerli üretkenlik saatleri harcadıkça performansınızın kayması riskiyle karşı karşıya kalabilirsiniz.

4. Bağlı bir ekip oluşturmak zor olabilir.

Nereden, ne zaman olursa olsun çalışan bir ekibiniz varsa, ekip üyeleriniz arasında organik, özgün ilişkiler geliştirmek için zamanında kalem tutmak zor olabilir. Herkes 9'dan 5'e kadar yan yana oturup en son Bekarlığa Veda bölümü hakkında konuşmaya dalsa, bu kadar doğal olmaz.

Bunu önlemenin bir yolu, eğlenceli kurumsal ekip oluşturma etkinlikleri planlamaktır, ancak yine de herkesin esnek çalışma saatleri veya uzaktan çalışma saatleri ile çalışmanız gerekebilir.

Siobhan McGinty, özellikle uzaktan çalışmanın yalnız olabileceğini kabul ediyor. İşte önerdiği şey: “Bunun üstesinden gelmek için, toplantılar arasında 15-30 dakikam varsa ekipteki insanlarla sanal 'soğutma sohbetleri' kurdum. Aynı zamanda ilişkinin korunmasına da yardımcı olur. ”

Ayrıca, başlangıçta haftada birkaç gün evden çalışarak ve sonunda tam zamanlı uzaktan kumandaya kadar çalışarak uzaktan çalışma "pratiği yaptığını" söylüyor ve ödüllendirirken, bunun da zor olduğunu itiraf ediyor.

Esnek Programlar: Şaşırtıcı

Çalışanlar ve işverenler için esnek bir programın bazı artılarını ve eksilerini araştırdık, ancak esnek programların sizin ve şirketiniz için doğru olup olmadığına karar verirken bilmeniz gereken bazı şaşırtıcı gerçekler var.

1. Çalışanlarınızın programları ne kadar esnek olursa, o kadar uzun süre çalışırlar.

Owl Labs tarafından yakın zamanda yayınlanan bir rapora göre , çalışanların esnek saatlerden yararlanıp sahile gitmeden önce günde bir saat çalışması konusunda endişeleniyorsanız, endişelenmeyin . fiziksel ofiste olduğundan daha fazla uzaktan çalıştıklarını söylüyorlar.

Bunun bir açıklaması, işvereniniz size esnek bir program verdiğinde minnettar olduğunuz ve bunu bir hediye olarak gördüğünüz ve daha çok ve daha uzun süre çalışarak geri ödemek zorunda hissettiğiniz fikri olan hediye alışverişi teorisi olarak bilinir. Esnek programı hak ettiğinizi kanıtlamak istiyorsunuz, bu yüzden kendinizi günde sekiz saatten fazla çalışmaya zorluyorsunuz.

2. Esnek çalışma saatleri çalışanlarınızı ve onların çocuklarını daha mutlu eder.

American Sociological Review tarafından yürütülen bir araştırma, esnek saatlere sahip çalışanların dokuz ila beş meslektaşlarına göre daha iyi uyuduklarını, daha sağlıklı hissettiklerini ve daha az stresli olduklarını buldu. Genel olarak, esnek çalışma saatleri olan grup, katı bir programı olan gruptan daha mutlu hissetti.

Ancak, en şaşırtıcı şekilde, New York Times tarafından belirtildiği gibi, “etkiler, kendi günlük stresleri etrafında daha az oynaklık bildiren çalışanların çocuklarına bile yansıdı; ergenler uykularının kalitesinin arttığını gördüler.”

Mutluluk bulaşıcıdır - ve stres de öyledir - bu nedenle, daha düşük düzeyde strese ve daha yüksek düzeyde mutluluğa sahip ebeveynlerin bu duyguları çocuklarına yayabildikleri mantıklıdır.

3. Uzaktan çalışanlar daha az hastalanıyor.

Birçok uzaktan çalışan için hastalıklı bir gün sadece başka bir gündür. Yakın tarihli bir rapor, ABD'li işçilerin üçte ikisinin, uzaktan çalışmanın hastalık nedeniyle çalışmak için baskı oluşturduğunu düşündüklerini buldu. Başka bir rapor, çalışanların hasta olsalar bile uzaktan çalışmaya mecbur hissettiklerini öne sürüyor.

Elbette, hasta olsun ya da olmasın, mola vermemek hızlı bir şekilde bitkinliğe ve strese yol açabilir. Aslında, uzaktan çalışma, çalışan tükenmişliği için bir “tedavi” değildir. Aslında, 2021 yılında yapılan bir araştırma, sanal olarak çalışanların, işyerinde çalışanlara (%28) kıyasla tükenmişliğin yıllar içinde kötüleştiğini (%38) söyleme olasılığının daha yüksek olduğunu buldu.

Son düşünceler

Sonuç olarak, çalışanlar için esnek programlar sağlamak her şirkette veya her departmanda işe yaramaz.

Örneğin, çalışanlarınız hizmet sektöründe çalışıyorsa ve genellikle hem telefonda hem de müşterilerle yüz yüze konuşuyorsa, belki de dokuzdan beşe bir program sürdürmelerine ihtiyacınız vardır.

Umarım, bu artıları ve eksileri tartmak, ekibiniz için en iyi kararı vermenize ve hatta geleneksel bir çalışma programının bazı olumsuz sonuçlarıyla mücadele etmek için alternatif yollar üzerinde beyin fırtınası yapmanıza yardımcı olur.