Her Pazarlamacının İhtiyaç Duyduğu Sosyal Medya İçerik Takvimi Şablonu [Ücretsiz Şablon]

Sosyal medya içeriği oluşturmak için bir zaman sıkıntısı yaşadınız mı?

Çoğumuz bu durumdayız ve bu durum stresli bir durum. Yayınlanması gereken anda içerik oluşturmak, tahmin edebileceğinizden daha fazla nedenle idealden daha az. İçeriğinizin hedef kitlenizin ihtiyaçlarını karşılama olasılığı daha düşük olmakla kalmaz, aynı zamanda önceden planlanabilecek yaratıcı sosyal konuları ve etkinlikleri de kaçırırsınız.

Bu kılavuzda, en iyi sosyal medya içerik takvimi şablonunu ve nasıl kullanılacağını açıklayan adım adım bir kılavuzu bulacaksınız.

Sosyal Medya Tatil Gönderilerinizi Planlamak için Yukarıdaki Şablonu Kullanın

Neden bir sosyal medya takvimine ihtiyacım var?

Bir sosyal medya takvimine sahip olmanın çeşitli faydaları vardır. Birincisi, sizi ve ekibinizi düzenli tutmasıdır. Anında içerik fikirleri bulmak yerine, içeriğinizi kuruluşunuzun ihtiyaçları, trend olan konular ve güncel olaylar etrafında planlayabilirsiniz.

Sosyal medya takvimine sahip olmanın bir başka yararı da, pazarlama ekibinizi bunaltmadan içerik üretiminizi ölçeklendirmenize yardımcı olabilmesidir. İçeriği önceden planlayarak prodüksiyonu ekibinizin bant genişliği ve departmanınızın sorumlu olduğu diğer görevler etrafında hızlandırabilirsiniz.

Harika bir içerik takvimi oluşturmak, Google takviminize birkaç Instagram gönderi fikri eklemek kadar basit değildir. Ekibinizin kullanımını ve paydaşların anlamasını kolaylaştırmak için takviminize doğru bileşenleri eklediğinizden emin olmak isteyeceksiniz.

Sosyal medya içerik takviminizi mükemmelleştirmek bir angarya olmak zorunda değil. Bu temel bileşenlerle, sosyal medya stratejinizi taktiksel düzeyde düzenlemek için bir temele sahip olacaksınız.

Anahtar

Daha önceki bölümlerde fark ettiğiniz gibi, paydaşlarınız takvimdeki bilgileri anlamak için kullanabilecekleri kolay okunan bir anahtara sahip olmaktan memnun kalacaklardır.

Anahtarınız açık olduğu sürece, kuruluşunuzdaki hemen hemen herkes sosyal medya içerik takviminizi görüntüleyebilir ve tüm platformlarda tam olarak neler olduğunu anlayabilir.

URL'ler ve UTM Parametreleri

Bu yazı boyunca bu UTM parametrelerini iyi bir nedenle tartıştık. Kampanyanızın başarısını izlemek için kritik öneme sahiptirler. Onlar olmadan, neyin işe yarayıp neyin yaramadığını bilemezsiniz.

URL'ler ve UTM parametreleri benzerdir, ancak bir ve aynı değildir. URL'ler, sosyal medya platformlarınızda web sitenizden (veya içerik küratörlüğünü yapıyorsanız başka bir web sitesinden) paylaşmak isteyeceğiniz bağlantılardır.

Öte yandan, bir UTM parametresi, URL'nizin bir uzantısıdır. URL'nin sonuna eklenen bir izleme kodu dizisidir ve sosyal medya pazarlamacılarının gönderilerinin web sitelerine ne kadar iyi trafik çektiğini izlemelerine yardımcı olur. UTM parametrelerini izleyerek ve analiz ederek, hangi içeriğin dönüşüm hedeflerinizi karşıladığını ve sosyal medya platformlarında etkileşim için hangi içeriğin daha iyi olduğunu görebileceksiniz.

Tarih ve saat

Sosyal medya içeriğinize güvenen paydaşlarınız veya başka ekipleriniz varsa, sosyal medya takviminize tarih ve saat eklemenin faydasını hemen göreceksiniz.

Takım arkadaşları takvimi görüntüleyebildiği ve bir gönderinin ne zaman planlandığını veya planlanacağını tam olarak tanımlayabildiğinde, sizin için de faydalı olan iş akışlarına hızla devam edebileceklerdir. Bu, gün boyunca dosyadaki her Tweet hakkında durum güncellemeleri vermek için kesintiye uğramayacağınız anlamına gelir.

İleti

Sosyal medya içerik takvimleri söz konusu olduğunda şeffaflık ve bağlam çok değerlidir. Mesajın kısa bir özetini vermek, hatta bir gönderi için başlığı paylaşmak, ekibinizin içindeki ve dışındaki diğer kişilerin gönderinin amacının ne olacağını anlamalarına yardımcı olmak için uzun bir yol kat edebilir.

Profesyonel ipucu: Sosyal medya içerik takviminize bitmemiş bir video ekliyorsanız, videonun ne hakkında olacağına dair genel bir bakış sunan kısa bir Loom videosu eklemeyi düşünün.

Kampanya

Takip söz konusu olduğunda, kampanya bittiğinde başlamak için çok geç. İçerik takviminizde sosyal medya kampanyalarınızı takip etmeye başlayın. Bunu, önceden belirlenmiş kampanya adlarından oluşan bir açılır listeye sahip olarak yapabilirsiniz veya kampanyalarınız az ve çok uzaksa, adları kopyalayıp ilgili içeriğin yanına yapıştırmanız yeterlidir.

Profesyonel ipucu: Sorunsuz izleme için kampanya adınızı UTM parametrenizin kampanya bölümüyle hizalayın.

resim

Sosyal medya içerik takviminiz, biraz görüntü içermeyen başka bir elektronik tablo haline gelecektir. Sosyal medya içeriğinizin çoğu muhtemelen görsel olacağından, yayınlanan gönderiye dahil edilecek resmin küçük resim boyutunda bir versiyonunu ekleyin. Mesajla birlikte, takvim resimlerini görüntüleyen paydaşlar, neyin ne zaman paylaşılacağı konusunda oldukça iyi bir fikre sahip olacaklar. Her platform için resimlerinizi düzenlemeyi kolaylaştırmak için, her platformda ideal resim boyutları için bu hile sayfasına göz atın.

Adım 1: Hedeflerinizi belirleyin.

Sosyal medya içerik takviminizi oluşturmak için atmak istediğiniz ilk adım, hedeflerinizi belirlemektir. Bunlar, ne sıklıkta gönderi yayınlayacağınızı, içerik oluşturma sürecine kimlerin dahil olması gerektiğini ve hangi kanalları kullanmak isteyeceğinizi belirleyecektir.

Sosyal medya hedeflerinizi oluşturmaya nereden başlayacağınızdan emin değilseniz, bunu burada ele alıyoruz.

Adım 2: Ekibinizi hizalayın.

Taşa kazınmış hedeflerinizle, ekibinizi bu hedeflere göre hizalamanın zamanı geldi. Sosyal medya içeriği oluşturma, özellikle yalın pazarlama ekipleri için zorlu bir iştir, bu nedenle kaynaklara, özellikle de yeteneklere kaynak ayırmayın.

Bugün doğru olduğunu bildiğimiz bir şey, video içeriğinin hemen hemen her büyük sosyal platformu ele geçirmesidir. Bu, sosyal medya takviminizin ihtiyaçlarını karşılamak için video içeriği üretmeye kendini adamış bir kameraya sahip olmak isteyeceğiniz anlamına gelir.

Mümkünse, içerik üretiminizin hızla ilerlemesini sağlamak ve darboğazları önlemek için kısa biçimli yazılı içerik, video içeriği ve ses içeriği konusunda bilgili bir içerik oluşturucu bulun.

Adım 3: Çeşitliliği, eşitliği, kapsayıcılığı ve aidiyeti düşünün.

Çeşitlilik, eşitlik, kapsayıcılık ve aidiyet, sosyal takviminizi geliştirirken göz önünde bulundurmanız gereken konulardır. İçeriğinizin hedef kitlenizin değerlerini ve deneyimlerini yansıttığından ve bunlara saygı duyduğundan emin olmak isteyeceksiniz. Ayrıca, sosyal ağlarda paylaştığınız yüzler, sesler ve hikayeler, hedef kitlenizi ve işletmenizin faaliyet gösterdiği daha geniş topluluğu temsil etmelidir.

Bu tesadüfen olabilecek bir şey değildir, bu nedenle içerik takviminizi geliştirirken çeşitlilik ve kapsayıcılık için plan yapmak isteyeceksiniz. Çeşitli ve kapsayıcı içerik oluşturmaya ilişkin rehberlik istiyorsanız, konuyla ilgili orijinal araştırmamıza göz atın.

Adım 4: Hangi sosyal kanalları kullanacağınıza karar verin.

Her sosyal kanal farklıdır ve her birinde yayınladığınız içerik, platformun düzenine ve onu kullanan kullanıcılara hitap etmelidir.

Deneyimli bir pazarlamacıysanız veya büyük bir ekibiniz varsa, tüm popüler kanalları kullanmanın ve hatta yeni bir kanalla denemeler yapmanın birinci adımda belirlediğiniz hedefler için faydalı olabileceğini görebilirsiniz. Bununla birlikte, tek kişilik bir ekipseniz veya ekibiniz zaten zayıfsa, birkaç sosyal kanalla başlayıp daha fazlasına doğru ilerleyin.

Adım 5: Yayınlama ritminizi belirleyin.

Küçükten başlayıp daha fazla sosyal kanala doğru ilerlemeye benzer şekilde, aynı şey yayınlama temponuz için de geçerlidir. Markaların Twitter gibi platformlarda her gün paylaşımda bulunmaları nadir görülen bir durum değilken, LinkedIn'de haftada bir gönderi paylaşarak bu kitleyi meşgul etmek için fazlasıyla yeterli olabilir.

Gönderme ritmine ilişkin en iyi uygulamalar hakkında fikir edinmek için kullanmayı planladığınız her bir sosyal medya platformuna yönelik araştırmaya bir göz atın. Ardından, bunu ekibinizdeki bant genişliği ve ulaşmak istediğiniz hedeflerle karşılaştırın. Unutmayın: Bir sosyal medya takviminin amacı, hedef kitlenize sürdürülebilir bir içerik akışı oluşturmak ve yayınlamaktır - bu bir yarış değil, bir maratondur.

Adım 6: UTM izlemeyi ayarlayın.

Bir sosyal medya takviminin en önemli kısımlarından biri aslında görmediğiniz kısımdır - analitik ve takip. Sosyal medya içeriğinizin nasıl performans gösterdiğini izlemenin en kolay yolu, onu izlemek için UTM parametrelerini kullanmaktır. “UTM” kulağa ürkütücü bir kısaltma gibi geliyor, ancak kurulumu ve kullanımı çok basit.

Sosyal medya gönderilerinizdeki her bağlantı için bunları yerleştirdikten sonra, sosyal medya içeriğinizin ölçümlerini inceleyebilirsiniz.

7. Adım: Takviminizde bir analiz izleyicisi oluşturun.

Sosyal medya içeriğinizin ne kadar iyi olduğunu takip etmek isteyen paydaşlar için, içeriğinizi başarılı saymak için izlemeyi planladığınız tıklamaları, görünümleri, etkileşimleri ve diğer ölçümleri gösteren bir sekme oluşturun. İzleme analitiği, ekibinizin tercih ettiği kadar basit veya ayrıntılı olabilir.

İzlenecek metriklerin ve bunu yapacak araçların tam listesi için bu yılki Sosyal Medya Analitiği için Nihai Kılavuza göz atın.

HubSpot'un Sosyal Medya İçerik Takvimi Şablonu Nasıl Kullanılır?

Sosyal medya içerik takviminizi sıfırdan oluşturmak için zamanınız yoksa, HubSpot'un ücretsiz sosyal medya içerik takvimi şablonuyla başlayın. Şimdi indirin ve aşağıdaki adımları takip edin.

Öne Çıkan Kaynak: Sosyal Medya İçerik Takvimi Şablonu

Şimdi İndirin

Aşağıdaki alt bölümler, bu şablonda gördüğünüz sekmelerin her birini nasıl dolduracağınızı gösterecektir - Twitter, Facebook, LinkedIn, Instagram ve Pinterest.

Aylık Planlama Takvimi sekmesini gözden geçirin.

Aylık Planlama Takvimi sekmesi, aylık sosyal medya kampanyalarınızın genel bir görüntüsünü sağlar. Diğer paydaşlarla koordine olmanıza ve tüm hareketli parçaları düzenli tutmanıza yardımcı olacaktır. İşte nasıl göründüğü:

Bu şablonu düzenlerken dikkat etmeniz gereken üç bölüm vardır. İlk olarak, renk kodlama anahtarı. Her renk, e-kitaplar, web seminerleri, blog gönderileri, ürün lansmanları vb. gibi koordine edebileceğiniz bir tür içerik veya kampanyayı temsil eder. Bunlardan yalnızca bazıları sizinle alakalı olsa da, buraya eklemek isteyebileceklerinizin yalnızca başlangıcıdır - bu nedenle, kendi içerik türlerinizle uyumlu kategoriler eklediğinizden ve kaldırdığınızdan emin olun.

Düzenlemeniz gereken diğer iki bölüm, takvimin üst kısmındaki Ay ve Yıl ile haftanın her gününün altındaki hücrelerdir. Bu hücrelere, o gün tanıtacağınız içeriğin türünü girmeli ve desteklediği kampanyayla uyumlu olması için bu içeriği renkle kodlamalısınız.

Bu e-tablodaki tüm içeriği her ay silmek yerine, bu çalışma sayfasını on iki kez kopyalamanızı ve her ay için ayrı bir sayfa oluşturmanızı öneririm. (Bu çok bunaltıcı olursa, bu sekmeleri her zaman ayrı bir çalışma kitabı olarak kaydedebilirsiniz.)

Takvimdeki ilk sosyal kanalınızı doldurun.

Pekala, şimdi gelelim takvimin sosyal medya içerik kısmına. Bu blog gönderisi adına Twitter'ı örnek olarak kullanacağız, ancak bu adımlar şablondaki her sosyal kanal sekmesi için işe yarayacaktır.

Zamanlama şablonunuza birkaç tweet eklemek istediğinizi varsayalım. Aşağıdakileri göreceğiniz içerik takvimi elektronik tablosundaki Twitter Güncellemeleri sekmesine gidin:

Gün, Tarih ve Saat

İlk dört sütun, Gün, Tarih, Saat ve Tarih ve Saat size kolaylık sağlamak için oradadır ve tweet'lerinizi önceden planlamak için bir üçüncü taraf uygulaması kullanmayı seçerseniz (HubSpot'un Sosyal Medya Yönetim Yazılımı gibi), o zaman bu sütunlar yararlı olacaktır. Şimdilik, Twitter'da güncellemeleri ne zaman yayınlayacağınızı ve bunların dışarı çıkmasını istediğiniz zamanı girin. Tarih ve Saat sütunu, önceki iki sütuna yazdıklarınıza göre otomatik olarak değişecektir.

İleti

Şimdi Mesaj sütununa geçelim. Buraya, tweetinizde görünmesini istediğiniz kopyayı girin, bir bağlantı için yeterli alana izin vermek için 217 karakterle sınırlamanız gerektiğini unutmayın. (Tam karakter sayısı kılavuzu için bu blog gönderisini okuyun.) Bu elektronik tablo, sizi konuya dahil etmek için girdiğiniz karakter sayısını otomatik olarak hesaplayacak ve 240 karaktere yaklaştıkça sarıya ve sonunda kırmızıya dönecektir.

Bağlantı

Tweet'inizi oluşturduktan sonra, tweet'inize eklemek istediğiniz URL'yi Bağlantı sütununa yapıştırın. UTM parametrelerini eklediğinizden emin olun, böylece bu tweet'lerin trafiği, olası satışları ve müşterileri çekip çekmediğini anlayabilirsiniz. Bu, sosyal medyadan yatırım getirisi göstermek isteyip istemediğinizi hatırlamanız gereken önemli bir adımdır. Daha ayrıntılı izleme ve raporlamaya yardımcı olan ilişkili bir kampanya eklemek için Kampanya sütununu da kullanabilirsiniz.

resim

Son olarak, Resim sütununa tweet'in resmini ekleyin (eğer varsa). Twitter için 1200 x 670 piksel olan görselleri öneriyoruz.

(Sosyal medya görsel boyutlarının tam kopyası için buraya tıklayın.)

Resminizi e-tabloya eklemekte sorun yaşıyorsanız şu adımları izleyin:

Adım 1: Resminizi yerleştirmek istediğiniz hücreye tıklayın.

Adım 2: En üst sıradaki Ekle'ye tıklayın, ardından Resim düğmesine tıklayın ve son olarak, resminizi seçmek için Hücredeki Resim'e tıklayın.

Adım 3: Resim ekle penceresinde, fotoğrafınızın geleceği seçeneği seçin. Bu örnekte, bilgisayarımızdan bir resim yükledik.

Adım 4: Şimdi resmin hücrede göründüğünü göreceksiniz.

Profesyonel İpucu: Bu süreç yalnızca organizasyonel amaçlar içindir. E-tabloyu sosyal medya yayıncılık yazılımınıza yüklemeye karar verirseniz, eklenmez - bunu manuel olarak yapmanız gerekir. Bir HubSpot müşterisiyseniz, Twitter içeriğinizi HubSpot Social PublishingTool'a toplu olarak nasıl yükleyeceğinize ilişkin ayrıntılar, indirilen şablonda bulunabilir.

Takipçilerinizle Etkileşimde Bulunmayı Unutmayın

Bu e-tabloyu içeriğinizi planlamak veya üçüncü taraf bir uygulamaya yüklemek için kullansanız da, bu güncellemeleri anında içerikle tamamlamanız gerekir. Son dakika haberleri? Ağınızla paylaşmak için hızlı bir güncelleme başlatın. Ağınızdaki biri ilginç bir tweet mi attı? Biraz yorumla birlikte bir retweet yapın. Güncellemelerinizden biri hakkında büyüleyici bir yorumunuz mu var? Etkileşimleri için “teşekkür ederim” ile yanıt verin.

Sosyal medya içeriğinizi önceden hazırlamak ve planlamak büyük bir zaman tasarrufu sağlar, ancak yine de gün boyunca sosyal varlığınızı izlemeniz ve eklemeniz gerektiğini söylemeye gerek yok.

Son olarak, sosyal medya yayıncılığınızı denemenizi öneririz. Bu şablon, her sosyal ağ için yayınlanma tarihleri ​​ve saatleri sağlar, ancak bunların doldurmanız için çok fazla güncelleme olduğunu veya gelişen sosyal varlığınız için çok seyrek olduğunu görebilirsiniz. Bu durumda sosyal medya yayın sıklığınızı gerektiği gibi ayarlamalısınız.

Artık bir sosyal medya içerik takviminin tüm ayrıntılarını öğrendiğinize göre, aşağıdakini ücretsiz olarak indirin ve içeriğinizi planlamaya başlayın.

Editörün notu: Bu gönderi ilk olarak Ocak 2020'de yayınlandı ve kapsamlı olması için güncellendi.