Kâr Amacı Gütmeyen Bağış Toplama için Nihai Kılavuz
Yayınlanan: 2022-11-16Kâr amacı gütmeyen bağış toplama heyecan verici. Hayır kurumlarının can damarıdır ve bir amaç hakkında farkındalık yaratmanın ve bağışçılar arasında ilgi uyandırmanın bir yolu olarak hizmet edebilir.
Bağış toplama da büyük bir girişimdir. Bir hayır kurumu olarak muhtemelen birincil gelir kaynağınız olduğundan, para toplamak külfetli ve sonu gelmeyen bir çaba olabilir. Hatta korkutucu görünebilir.
Ama olmamalı. Büyük bağış toplama öğrenilebilir (ve öğrenilmelidir!). Kâr amacı gütmeyen bir bağış toplama planı oluşturmak, gönüllülerinizi donatmanın, bağış toplama tuzaklarından kaçınmanın ve sürdürülebilir bir organizasyon oluşturmanın en iyi yoludur.
Bu yüzden bu kılavuzu oluşturduk. Aşağıda, kâr amacı gütmeyen kuruluştan bağış toplamanın yasal yönleri, para toplamanın farklı yolları ve basit bir bağış toplama stratejisinin nasıl oluşturulacağı hakkında bilgi edineceksiniz. Başlamak için okumaya devam edin veya ilerlemek için bölüm bağlantılarını kullanın.
Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, doğası gereği hayırsever, dini, eğitici, sanatsal veya bilimsel olabilir. Bazı kiliseler ve üniversiteler kar amacı gütmeyen kuruluşlar olarak nitelendirilir çünkü kâr tutmazlar - alınan her türlü para kuruluşun amacına veya kuruluşun kendisini sürdürmek için harcanır.
Kaynak
Bağış toplama, genellikle bu kuruluşlar için birincil gelir aracıdır. Kâr amacı gütmeyen kuruluşların ve hayır kurumlarının ona bu kadar çok kaynak ayırmasının bir nedeni de budur.
Diğer neden ise, diğer kar amacı gütmeyen bağış toplama kurallarının yanı sıra kamu desteği testinin gerekliliklerini karşılamaktır.
501(c)(3) vergiden muaf bir kuruluş olarak kalifiye olmak için (yani, bağışlar bir bağış makbuzu ile birlikte vergiden düşülebilir), kâr amacı gütmeyen bir kuruluşun "gelirinin önemli bir bölümünü" halktan alması gerekir... dolayısıyla halk destek testi. Muaf olmayan kuruluşlar yine de para toplayabilir, ancak bağışçıları bağışlarını vergi indirimi olarak yazamazlar.
Kâr amacı gütmeyen bağış toplama, eyalet yasalarıyla büyük ölçüde düzenlenir. Bu, kuruluşları bağışçılara nasıl yaklaştıkları ve onlara nasıl davrandıkları konusunda sorumlu tutar ve bağışçıların uygun taraflara para vermesini sağlar.
Herhangi bir bağış talep etmeden önce kuruluşlar, faaliyet gösterdikleri eyalette eyalet hükümetine kaydolmalıdır. Kuruluş bağış toplamak için başka bir eyalete giderse, orada da kayıt yaptırmaları gerekir. Ayrıca, bir kuruluş bir bağış toplama danışmanı veya hibe yazarı tutarsa, bu kişinin de devlete kaydolması gerekir. (TL;DR: Bağış toplama çok sayıda kayıt gerektirir.)
Ticari ortak girişimler olarak da bilinen amaca yönelik pazarlama da kanunla düzenlenir. Ticari ortak girişimler, kar amacı gütmeyen bir kuruluş satışların bir yüzdesini almak için bir işletmeyle anlaşma yaptığında var olur. Bu aynı zamanda, birlikte bir şeyler satmayı kabul eden ve kârdan ortaklaşa yararlanan iki hayırsever kar amacı gütmeyen kuruluş anlamına gelir. Aşağıda bunlar hakkında daha fazla konuşacağız.
Genel olarak, tüm kar amacı gütmeyen kuruluşlar etik bağış toplama uygulamalarını izlemelidir. IRS, belirli yapısal politikaları uygulamaz, ancak kuruluşların "vergi yasalarına daha iyi uyması, hayırsever varlıkları koruması ve hayır kurumlarına hizmet etmesi" için belirli yönetim ve operasyonel uygulamaları büyük ölçüde teşvik eder.
Not: Bu yasal bilgi, bir avukatın yasayı sizin özel koşullarınıza uyguladığı yasal tavsiye ile aynı değildir, bu nedenle, bu bilgiyi yorumlamanız veya doğruluğu hakkında tavsiye almak isterseniz bir avukata başvurmanız konusunda ısrar ediyoruz. Özetle, buna yasal tavsiye veya herhangi bir yasal anlayış tavsiyesi olarak güvenemezsiniz.
Kâr amacı gütmeyen bağış toplamanın yasallığını anlamak, çok çeşitli bağış toplama yöntemleri arasında gezinmenize yardımcı olabilir - hangilerini yapabilirsiniz ve yapamazsınız ve hangileri hayır kurumunuz ve bağışçılarınız için en iyisidir.
Kâr Amacı Gütmeyen Bağış Toplama Fikirleri
Kâr amacı gütmeyen bir kuruluş için para toplama söz konusu olduğunda pek çok seçenek vardır - ancak para toplamanın iki ana yolu vardır: bireysel bağış toplama veya şirket ve kurum bağış toplama .
Bu tür bağış toplamayı ve her iki kategoride para toplamanın arkasındaki farklı fikirleri incelerken, bazı yöntemleri birleştirmekten veya çok kanallı bağış toplama yaklaşımını kullanmaktan korkmayın.
Bu çok kanallı yaklaşımı kullanarak bağış toplama yöntemlerinizi çeşitlendirmiş olursunuz, böylece bağışçıların katkıda bulunmak için daha fazla yolu olur. Ayrıca, bağışçılar bir yöntemle motive olup başka bir yöntemle bağışlarını yapabilirler (örneğin, doğrudan bir posta parçasını görerek ancak metin yoluyla bağışta bulunmak gibi).
Not : Aşağıdaki bağış toplama fikirlerinin birçoğu hem bireysel hem de kurumsal bağış toplama için kullanılabilir — bunları en sık kullanıldıkları kategoriye yerleştirdik. Örneğin, hem bireysel hem de kurumsal altında listelenen etkinliklerimiz olduğunu fark edeceksiniz. aşağıda bağış toplama.
Ayrıca, bu fikirlerden herhangi birini uygulamadan önce bağış toplama yönergelerini gözden geçirmeyi unutmayın. IRS'den .
1. Bireysel Bağış Toplama
Kâr amacı gütmeyen kuruluşlara yapılan tüm bağışların yaklaşık üçte ikisini bireyler oluşturmaktadır.
Kişisel bağış toplama olarak da bilinen bireysel bağış toplama ile, ağınızdaki arkadaşlarınız, aileniz veya meslektaşlarınız gibi insanlardan amacınıza bağışta bulunmalarını isteyebilirsiniz. Süreç, hikayenizi paylaşmanıza ve bu insanlardan amacınıza (veya her kimse/her ne için para topluyorsanız) yardım etmelerini ve onları desteklemelerini istemenizi sağlar.
Bireysel bağış toplama taktikleri neden kullanılır?
Bireysel bağış toplama taktiklerini uygulayabilmenizin birkaç nedeni, acil bir durum veya doğal afet, geziler, yaşam olayları, eğitim veya tıbbi harcamalar için para toplama ihtiyacını içerir.
Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzda bireysel bağış toplama taktiklerini nasıl uygulayabileceğinize dair bazı fikirler:
Doğrudan Posta Bağışları
Doğrudan posta, denenmiş ve gerçek bir bağış toplama taktiğidir. Ucuz, hızlı ve defalarca tekrar edilebilir. Anahtar? Harika bir bağış toplama mektubu yazmak.
Günümüz dünyasında, çok fazla içeriğin dijital olması nedeniyle doğrudan posta, kullandığınız birçok bağış toplama taktiğinden yalnızca biri olmalıdır. Bu nedenle, posta alıcılarınızın da çevrimiçi bağışta bulunmaları için bir yol sağlamayı unutmayın (çekle postalamak yerine… ki bu bugünlerde biraz eski moda görünüyor, değil mi?).
Çevrimiçi Bağışlar
Çevrimiçi bağışlar, web siteniz, sosyal medyanız veya bir kitle fonlaması sitesi aracılığıyla çevrimiçi olarak yapılan tüm bağışları ifade eder.
Çevrimiçi vermek oldukça basittir. Aynı zamanda diğer bağış toplama taktiklerinin çoğu için birincil bağış yöntemi olarak hizmet eder. Bağışçılarınız bağış toplama etkinliğinizi önce çevrimiçi olarak duymasalar bile, daha fazla bilgi edinmek ve bağışlarını çevrimiçi yapmak için web sitenizi ziyaret etme ihtimalleri yine de yüksektir.
Sosyal Medya Bağışları
Sosyal medya, çeşitli platformlardaki çok sayıda insan nedeniyle hızla gelişen, çevrimiçi bir bağış toplama taktiği haline geldi - tam olarak dünya çapında 3,5 milyardan fazla insan.
Örneğin, Facebook, bireylerin haber akışlarında ve doğum günleri için bağış toplama etkinlikleri düzenlemelerine izin verir. Platform ayrıca kuruluşun Sayfaları için bir “Şimdi Bağış Yap” düğmesi yayınladı. Instagram'da, takipçilerinizi doğrudan bağış toplama sitenize/web sayfanıza götüren bir URL'yi Biyografinizde paylaşabilirsiniz — hatta URL ile eşleştirmek için biyografinize kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun, amacınızın veya bağış toplama etkinliğinizin kısa bir açıklamasını yazabilirsiniz.
Son olarak, platform ne olursa olsun, sosyal medya, amacınız, neden bağış topladığınız ve başkalarını dahil olmak için heyecanlandırmak için kimlerin dahil olduğu hakkında içerik paylaşmayı çok kolaylaştırır.
Mobil Bağışlar
Bu günlerde insanlar nadiren telefonsuz kalıyor ve hayır kurumları bunu biliyor. Günümüzde mobil cihazınızı kullanarak bağış yapmanın birçok yolu var.
Bazı hayır kurumlarının bağış yapabileceğiniz uygulamaları vardır. Charity Miles, Feedie ve Walk for a Dog gibi uygulamalar, insanların koşma, köpeklerini gezdirme veya yiyeceklerini sosyal medyada paylaşma gibi günlük aktiviteleri yaparken geri vermelerine olanak tanır. Şirketler, bu uygulamalar aracılığıyla kâr amacı gütmeyen kuruluşlara sponsor olmak için kaydolabilir.
Akıllı telefonunuzu kullanarak vermenin en popüler yolu olan mesajlaşmayı unutmayalım. 2018'de bağışların neredeyse %50'si bir metin bağlantısından geldi. Metin yoluyla bağlantılar gönderebilir veya bağışçılarınızı kısa mesaj yoluyla bağış yapmaya teşvik edebilirsiniz.
Bireysel Etkinlik Bağışları
Etkinlikler, para toplamanın popüler bir yoludur. Etkinlikler, ortak bir bireysel ve eşler arası (p2p) bağış toplama yöntemidir; yani destekçileriniz (gönüllüler değil) sizin adınıza para toplamaya teşvik edilir. Bu olaylara örnek olarak sessiz müzayedeler, yardım yemekleri, zanaat satışları ve yetenek gösterileri verilebilir.
Not : Unutmayın: şirketler etkinlikler yoluyla da para toplayabilir.
2. Şirket ve Kurum Kaynak Geliştirme
Her yıl işyeri bağışları yoluyla yaklaşık 5 milyar dolar toplanıyor. Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzla ortak olmaya istekli işletmelerden para toplamak istiyorsanız, şirket ve kurum bağış toplamayı kullanabilirsiniz.
Kurumsal bağış toplama taktiklerini neden kullanmalısınız?
İşletmelerin kâr amacı gütmeyen bir kuruluşla ortak olmak istemesinin birkaç nedeni, kurumsal sosyal sorumluluklarını, itibarlarını ve halkla ilişkilerini desteklemek veya yerine getirmektir.
Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuz için kurumsal kaynak yaratmayı uygulayabileceğiniz bazı fikirler:
Eşleşen Hediyeler
Hediyeleri eşleştirme süreci, bir şirketin çalışan bağışlarını eşleştirmesidir. Şirketlerin %90'ı bir çeşit uyumlu hediye programı sunuyor. Bunun nedeni, bu programların şirketlerin geri vermesine yardımcı olurken, bağışçıların iki kat daha fazla vermesine yardımcı olmasıdır. Eşleşen hediyelerle ilgileniyorsanız, bu programların pazarlanmasını ve uygulanmasını kolaylaştırmak için Çifte Bağış gibi bir araç kullanmayı düşünün.
Gönüllü ve Kurumsal Hibeler
Şirketler, çalışanları belirli bir saat kadar gönüllü olduklarında gönüllü hibeleri verir. Bu, çalışanları zamanlarını bağışlamaya teşvik eder ve işletmeleri hayır işlerinden sorumlu tutar. Gönüllülük, harika bir ekip (veya şirket) gezisi olarak da hizmet edebilir.
Kurumsal hibeler, şirketlerin ve şirketlerin kar amacı gütmeyen kuruluşlara verdiği para meblağlarıdır. Şirketler bu hibeleri doğrudan bir kuruluşa verebilir veya bir hibe başvuru havuzundan seçim yapabilir. Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, hibe fırsatlarını ve kurumsal finansmana başvurma yollarını aramalıdır.
Ayni Bağışlar
Ayni bağışlar, şirketlerden ve işletmelerden kar amacı gütmeyen kuruluşlara verilen parasal olmayan kalemleri tanımlar. Genellikle bir etkinlik için yiyecek, içecek veya malzeme, muhasebe veya hukuk hizmetleri gibi ücretsiz profesyonel hizmetler veya bir inşaat projesi için ekipman içerir. Ayni bağışlar, genellikle kar amacı gütmeyen bir kuruluşun zaten bir ilişkisi olan işletmelerden kabul edilir.
Not : Ayni bağışlar, genellikle sessiz müzayedeler gibi bağış toplama etkinliklerinin bir parçası olarak kullanılır.
Ticari Ortak Girişim Bağışları
Ticari ortak girişimler veya amaca yönelik pazarlama, kar amacı gütmeyen bir kuruluşun para toplamak için bir işletmeyle ortak olduğu zamandır. Ticari ortak girişim örnekleri, bir restoranın gelirinin bir kısmını bir akşam için bağışlaması veya bir perakende mağazasının satışlarının bir yüzdesini kar amacı gütmeyen bir kuruluşa vermesidir.
5K Yürü ve Koş Yarışı
Çalışanların (ve topluluk üyelerinin) katılacağı bir 5K yarışına ev sahipliği yapın. Para toplamak için bir yarış giriş ücreti alın. Ayrıca katılımcılara yarışa katılmak için sponsorluk alma ve/veya bağış toplama seçeneği sunabilirsiniz.
Kurumsal Yemek Kitabı
Kurumsal bir yemek kitabı oluşturmak için çalışanlardan en sevdikleri tariflerden birini vermelerini isteyin. Tariflerini gönderen çalışanlardan küçük bir ücret talep edebilirsiniz — ardından, kitap basıldıktan sonra, kitapları hem çalışanlara hem de yerel topluluk üyelerine görebilirsiniz.
Çalışan Etkinlikleri
Çalışanlara bağ kurmaları, eğlenmeleri ve iyi bir amaç için para toplamaları için bir neden verin. Gece boyunca bağışları kabul edin ve bir giriş ücreti alın; ayrıca bir çekiliş düzenleyebilirsiniz. Hatta seçtiğiniz etkinliğin türüne bağlı olarak çalışanları ailelerini ve/veya arkadaşlarını getirmeleri için teşvik edebilirsiniz.
İşte sizin için bazı çalışan etkinliği fikirleri:
- Bowling
- Karaoke
- Sanat gösterisi
- Şarap tadımı (yerel bir şaraphane ile ortak)
- Golf gezisi
- sessiz müzayede
Bir sonraki kampanyanız için kar amacı gütmeyen bir bağış toplama planı veya stratejisi oluşturmak, çabalarınızı odaklamanıza ve işler zorlaştığında günlük bağış toplama çabalarınıza rehberlik etmenize yardımcı olacaktır. Ayrıca, bağış toplama ekibinizin, stratejinizin bir parçası olabilecek belirli taktikler veya etkinlikler konusunda uyumlu olmasını sağlar.
Aklında sonla başla. Bağış toplama kampanyanızın hedefi nedir? Daha da iyisi, bu yıl için genel hedefiniz nedir? Önümüzdeki üç yıl için mi?
Bu sayı, kuruluşunuzun ihtiyaçlarına göre belirlenmelidir. Bu ihtiyaçları anlamak için görev bildiriminize geri dönün. Bağış toplama hedefiniz "Ne kadar paraya ihtiyacınız var?" Sorusuna cevap veriyorsa, göreviniz de "Paraya ne için ihtiyacınız var?"
Misyon beyanınızı tanımlamanız, bağış toplama "sorularınıza" rehberlik edecektir. Bağış toplama etkinliğinden gelen parayla ne yapmayı planlıyorsun? Kuruluşunuzun misyon ve amacına nasıl katkı sağlayacak? Bağışçılar bu soruları soracaklar, bu yüzden cevapları şimdi özetleyin.
Son zamanlarda yapılan bir araştırma, hayır kurumları arasındaki şeffaflığın bağışları %50 oranında artırabileceğini buldu. Ayrıca, bağışçıların üçte ikisi bağışlarının etkisini anlamanın onları daha fazlasını vermeye teşvik edeceğini söylüyor. Paranızı nasıl harcayacağınız konusunda açıksanız, insanlar amacınıza daha fazlasını verebilir.
Son olarak, yardım ettiğiniz kişilerin hikayeleri kadar kuruluşunuzun hikayesini de anlatmaktan çekinmeyin. 2010 yılında yapılan bir araştırma, "hayırsever seçimlerin büyük ölçüde bağışçının kendi eğilimleri ve tercihleri, yakınlık hissettikleri insanlara yardım etme arzusu ve kişisel deneyimlerin bir sonucu olarak belirli amaçlara yönelik bir taraf tutma tarafından yönlendirildiğini" buldu. Bir bağışçının amacınıza veya yardım ettiğiniz insanlara benzerliği de onları bağış yapmaya motive edebilir.
Ayrıca, bağışçıların %62'si bağış yapmadan önce hayır kurumlarını araştırıyor. Bağışçıların okuması ve bağlantı kurması için hikayenizi web sitenizde yayınladığınızdan emin olun.
Bağış toplama kampanyaları birçok hareketli parça içerir. Tüm kuruluşunuz kampanyaya dahil olacak olsa bile, bağış toplama çabalarını yönetmek için bireysel veya küçük bir ekip atamak en iyisidir.
Bağış toplama etkinliğiniz için kimi hedefliyorsunuz? Bağış için hangi topluluklara, şirketlere, kuruluşlara, mahallelere ve insan gruplarına yaklaşacaksınız? Gönüllüleriniz, yönetim kurulu üyeleriniz ve kuruluşunuzun yararlanıcıları, potansiyel bağışçıların bir listesini derlemenize yardımcı olabilir mi?
Bu liste, kampanya tanıtımınıza rehberlik edecektir. İster doğrudan posta, sosyal medya, kitlesel fonlama, etkinlikler, sponsorluklar, ayni bağışlar veya yukarıdakilerin tümü yoluyla bağış toplamaya karar verin, bir potansiyel müşteri listesine sahip olmak tam olarak kimi hedefleyeceğinizi bilmenize yardımcı olacaktır.
Bu sizin en eyleme geçirilebilir adımınızdır ve tam olarak nasıl para toplayacağınızı belirleyecektir. İlk olarak, bağış toplamak için hangi taktikleri kullanacağınızı tanımlayın. (Bunları önceki bölümde ele aldık.) Bağış yapmak için çeşitli yollar sağlamanın muhtemelen alacağınız bağış sayısını artıracağını unutmayın.
Ardından, bağış toplama kampanyanızı bir bütün olarak nasıl tanıtacağınıza karar verin. Kuruluşunuzu ve onun para toplama çabasını nasıl pazarlayacaksınız? İnsanlar etkinliklerinizi, sponsorluklarınızı, ticari ortak girişimlerinizi ve daha fazlasını nasıl duyacak?
Not: Paranızı nasıl aldığınız (bağış toplama taktikleri) ve bağış toplama etkinliğinizi nasıl tanıttığınız (bağış toplama pazarlaması) iki ayrı şeydir. Sivil toplum kuruluşu bağış toplama stratejinizin bu adımı, her ikisini de tanımlamanıza yardımcı olur.
Son olarak, kuruluşunuzun bu kadar aktif ve sık sık bağış toplamak zorunda kalmaması için yinelenen bağışları nasıl oluşturacağınızı düşünün. Bağışçıların neredeyse %50'si, Charity: Water için bunun gibi aylık bir bağış programına kayıtlı. Yinelenen bir bağış seçeneği sunmak aslında daha fazla para toplamanıza yardımcı olabilir — ortalama aylık çevrimiçi bağış 52 ABD doları (yılda 624 ABD doları), bir kereye mahsus ortalama 128 ABD doları olan hediyeye kıyasla.
Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuz için nasıl para toplamayı seçerseniz seçin, her zaman teşekkür etmeyi unutmayın. Bir teşekkür notu ve bağış makbuzu göndermek, IRS'ye göre iyi bir uygulamadır, ancak bağışçılarınız ve destekçilerinizle ilişkiler kurmanız da faydalıdır.
Bağışçı sadakati, müşteri sadakati kadar önemlidir. Şeffaflığı koruyarak ilişkileri geliştirmek, kesintisiz kaynak yaratmanın baskılarını hafifletebilir. Bağışçılarınızı (kuruluşunuzun yardım ettiği kişilerin yanı sıra) ilk sıraya koyun ve kâr amacı gütmeyen kuruluşunuz uzun vadeli başarı görecektir.
Kâr amacı gütmeyen bağış toplama, hayır kurumları için kritik öneme sahiptir. Kuruluşlar, taktikleri araştırarak ve kâr amacı gütmeyen bir bağış toplama stratejisi oluşturarak, uzun vadeli bağış toplama başarısı ve etki için kendilerini hazırlayabilir.