Çevrimiçi Sınav Yönetimine İlişkin En İyi Kılavuz

Yayınlanan: 2023-09-30
Dünyanın eğitim kurumları gibi dijital moda döndüğü bu 21. yüzyılda, kurumların öğrencilerinin öğrenme yeteneklerini değerlendirmek için daha üretken ve etkili yollara ihtiyaçları olduğu anlamına geliyor, dolayısıyla geleneksel sınav yapma yöntemleri iyi bir yol ama eğer öyle diyorsak eğitim kurumlarında sınav yapmanın daha sistematik, yönetilebilir ve daha kolay bir yoludur! Evet doğru duydunuz; Çevrimiçi Sınav Yönetim sistemi, çeşitli avantajlar ve işlevler içeren çevrimiçi sınavı yönetmenin başka bir yoludur.
Her şeyin dijitalleştiği bu teknolojik evrim çağında eğitim kurumları da eğitim sistemini dijital hale getirmeye çalışıyor. Eğitim kurumları, kurumlarını daha verimli bir şekilde yönetmek için daha iyi bir öğrenme yöntemi ve yönetim yöntemi ile ortaya çıkar; bu da dijital moddur: okul yönetim yazılımı, eklentiler, Çoklu Enstitü Yönetimi, Öğrenme Yönetim Sistemi (LMS), böylece bu dijital eklentiler ve yazılımlar eğitimi kolaylaştırır. yönetim sisteminin daha sistematik ve yönetilebilir hale getirilmesi. Ayrıca, Kovid döneminden sonra eğitim sisteminde, çevrimiçi derslerin, çevrimiçi mod aracılığıyla öğrenmenin ve çevrimiçi sınavın daha kabul edilebilir ve benimsenebilir olduğu bir değişim gördük.
Bu blogda Weblizar, Çevrimiçi Sınav Yönetim Sisteminin nihai kılavuzunu, bu sistemin nasıl çalıştığını ve ayrıca özelliklerini tartışacak; bizi izlemeye devam edin:

Online Sınav Yönetim Sistemi Nedir?

Bu Çevrimiçi Sınav yönetim sistemi, eğitim kurumları için oldukça faydalı bir yazılımdır çünkü kurumlar genellikle çok sayıda öğrencinin sınavlarını aynı anda yürütmekte zorlanırlar. Bir kurumun aynı anda farklı sınıflar için sınavlar yapmak zorunda olduğunu ve bu nedenle öğretmenlerin, personelin ve yöneticilerin sınırlı bir zaman dilimi içinde tüm fonksiyonları yönetmek için sınav takvimini, soru kağıtlarını ve yer tahsisini hazırlamak için aceleyle çalıştıklarını varsayalım. Bu hem öğretmenler hem de personel için zordur. ve yöneticilere yönelik bu Çevrimiçi Okul Yönetim Sistemi, otomatik değerlendirme özelliklerine sahip olduğundan tüm okul yetkililerinin sınavı daha kolay ve verimli bir şekilde yapmasına olanak tanır. Böylece personel, öğretmenler ve idareciler temel yönetim ve öğretim alanına odaklanabilirler.
Bu nedenle öğrencinin performansını değerlendirmenin en önemli kriteri sınavlardır. Ancak Kovid nedeniyle öğrencilerin fiziki görünüm açısından sınavlarını yapmak zorlaştı ancak öğrencinin gelişimi için sınav ve değerlendirmeler yapmak gerekiyor, dolayısıyla çevrimiçi sınav daha ön plana çıkıyor ancak Kovid'den önce zaten birçok sınav çevrimiçi ortamda yapılıyordu. ancak Kovid'den sonra çoğu kurum bu online sınav sistemini benimsedi.
Bu yazılım sayesinde kurumlar öğrencileri çok daha basit ama etkili süreçlerle değerlendirebilmektedir. Ayrıca bu yönetim sistemi öğrenmeyi öğrenciler için daha verimli hale getirir. Ayrıca öğretmenler ve fakülteler yönergeleri, zorluk seviyelerini ve not düzeylerini içeren sınav kağıdı setleri oluşturabilirler. Bu Çevrimiçi Sınav Yönetimi, geleneksel sınav formlarına göre daha fazla avantaj sunar: bu sınavlar daha verimli bir şekilde yapılabilir, soru kağıdında hata olasılığı daha azdır ve cevapların yazılması için kağıt ihtiyacı azalır. Ayrıca öğrenciler performanslarını kısa sürede elde ederler. Sonuçlarını öğrenmek için uzun süre beklemeleri gerekmiyor.
Kontrol Edilmesi Gerekenler: WordPress Premium Temaları

Online Sınav Nasıl Yapılır?

Çevrimiçi Sınav temel olarak web tabanlı bir sınav sürecidir. İnternetin her evde mevcut olduğu bu dönemde, öğrenciler internete (dizüstü veya masaüstü bilgisayarlarından) bağlanmak zorunda kalıyorlar. Daha basit bir şekilde temel olarak bilgisayar tabanlı bir değerlendirme sistemidir. Sınavın bu şekilde yürütülmesi, soru kağıdına, cevap kağıdına, sınav odası düzenlemelerine, sınav görevlilerini yönetmeye ve daha pek çok şeye olan ihtiyacı ortadan kaldırır. Fakülte ve öğretmenler ÇSS tipi sorularla, açıklayıcı tipte sorularla soru kağıdını daha kolay hazırlayabilir ve bu çevrimiçi sınav sistemini kullanan yetkililer ve yönetim, sınavlara ilişkin daha gerçek zamanlı veriler elde edebilir.

Online Sınav Yönetim Sisteminin Amacı

İleri eğitim sisteminin geleceğinden bahsedecek olursak, Online Sınav Yönetimi bunun en önemli cevabıdır. Zaman arttıkça öğrenciler de bu yönetim sistemi sayesinde sınav vermenin kolay ve etkili bir yolunu buluyorlar çünkü bazen öğrenciler sınav salonunda tedirgin oluyor, birçok öğrenci sınav salonuna zamanında ulaşıp ulaşamayacakları ve nasıl ulaşamayacakları konusunda endişeleniyor ve tedirgin oluyor. Sınav görevlileri ister çok katı olsun ister olmasın, bazı öğrencilerin sınava girerken aklından hep bu tür düşünceler geçer, bunun sonucunda da çok gergin olduklarından ders çalışmayı unuturlar. Ancak Online Sınav Yönetim Sistemi'nde böyle bir senaryo mevcut değildir. Sınavları evlerinde rahatlıkla yapabiliyorlar ve daha iyi performans gösterebiliyorlar. Bu nedenle öğrenciler bu çevrimiçi modu tercih ediyor. Ayrıca sınav modülü aracılığıyla kalem ve kağıt da giderek demode olmaya başladı.
Ayrıca okul yönetim yetkilileri kurumlarına bu çevrimiçi sınav yönetim sistemini kurduklarında kurumlarında çok az değişiklik ve büyüme gözlemlemeye başlıyorlar. Bu yönetim sistemi, eğitim kurumlarının ve öğrencilerin gelişimini önemli ölçüde artıran kolaylık, esneklik ve güvenilirlik sunar. Ayrıca kurumlar çok sayıda soru formatı ve gerçek zamanlı güncelleme yükleyebilir. Bu yönetim sistemi sayesinde kurumlar sınavlarını sanal olarak gerçekleştirebilmektedir.
Bu yönetim sisteminin başka önemli amaçları da var çünkü covid sonrası öğrenciler çevrimiçi sınavı geleneksel sınav yapma yönteminden daha heyecanlı buluyor, bu da eğitim kurumlarını bu sistemi benimsemeye zorladı öğrenci açısından sınavların bu şekilde yapılması daha teşvik edici. Yetkililer ayrıca, sınavlara hazırlanmanın yönetilmesi zor yollarını ve aynı zamanda insan muayenesi, değerlendirme ve lojistik sorun gerektiren zaman alıcı geleneksel stratejiyi azaltmanın yararlı bir yolu olduğunu düşünüyor. Ayrıca birçok rapor da aynı şeyi eğitim kurumlarında Çevrimiçi Sınav Yönetim sistemi trendinin daha benimsenebilir hale geleceğine işaret ediyor.
Bu yönetim sistemi ile fakülteler sınavları çeşitli şekillerde yapabilmektedir; örneğin; eğer fakülte öğrencileri bu şekilde sınav yapmaya yönlendirmişse öğrenciler açık kitap sürecinde sınav yapabilir, diğer yöntemlerle de fakülte web kamerası üzerinden sınav yapabilir. Veya deneme sınavlarını, dönem sınavlarını ve diğer önemli sınavları daha yapılandırılmış bir şekilde kolaylıkla gerçekleştirebilirler.

Online Sınav Yönetim Sisteminin En Önemli 5 Özelliği

Eğitim sektörlerinin önemli yönlerinden biri, öğrencilerin kapsamlı bilgilerini değerlendiren değerlendirmelerin yapılmasıdır. Bu Online Sınav Yönetim Sistemi, kullanıcı dostu, ekonomik, kullanışlı bir yazılım yönetim sistemidir. Bu yönetim sistemiyle devlet sınavları da daha sistematik bir şekilde yürütülüyor, koçluk merkezleri de sınavlarını bu sistemle gerçekleştiriyor.
Ayrıca sınav için soru kağıdı hazırlamak, özellikle farklı sınıflar için soru kağıdı hazırlama baskısı varken oldukça zor bir iştir. Öğretmenlerin yanı sıra fakültelerin de diğer soru kağıtlarından soru seçmesi gerekiyor. Temelde son soru kağıdını hazırlamadan önce birden fazla soru kağıdı vardır, bu nedenle öğretmenlerin veya fakültelerin bu diğer soru kağıdı taslaklarından son soruları seçmeleri gerekir, bu nedenle bunun oldukça zor ve zaman alıcı olduğunu anlayabiliriz. Sınav yöneticisinin soru kağıtlarını basması ve çeşitli sınav kağıtlarını çeşitli sınav salonlarına dağıtması dışında tüm bu süreç zaman alıcı ama sıkıcı bir süreçtir. Sınav yöneticileri bu yazılımı yükleyerek böyle bir süreçten kurtularak sınavları daha etkin bir şekilde yürütebilirler.
Bu yazılım sınavıyla öğretim üyeleri soru kağıtlarında otomatik zorluk seviyeleri ayarlayabilir. Ayrıca her soru için otomatik puanlar ayarlayabilirler, böylece öğrenciler için anlaşılması kolay olacaktır.

Burada Online Sınav Yönetim Sisteminin öne çıkan özelliklerinden bahsediyoruz:

Gerekli Uyarılar

Bu Online Sınav Yönetim Sisteminin öne çıkan özelliklerinden biri de bildirim anlamına gelen uyarıdır. Temelde yaklaşan sınav takvimi ile ilgili önemli bir duyuru olduğunda veya sınav tarihlerinden önce otoritenin sınav programını değiştirdiği durumlarda otoritenin her öğrenciye tek tek mesaj göndermesi zordur. Diyelim ki kurumda tatil var ve tatilden sonra sınav olacak ama birçok nedenden dolayı eğitim kurumu öğretim üyeleri müfredatını değiştiriyor, müfredatı değiştiriyor veya sınav tarihini değiştiriyor, bu durumda bu sistem personelle birlikte her öğrenciye ve öğretmene otomatik olarak bildirim gönderiyor. değişen programları veya değişen müfredatları hakkında. Ayrıca sınavdan bir gün önce bu sistem öğrencilere, öğretmenlere ve personele sınavla ilgili bir tür hatırlatma mesajı, sınav yönergesi göndererek bir sonraki güne aktif olarak hazırlanmalarını sağlar.
Bu, sistemin velileri, yöneticiden sorumlu diğer personeli “uyarmak” için çalıştığı anlamına gelir; çünkü hepsi küçük detaylardan, değişikliklerden haberdar oluyor. Çevrimdışı sınav için bu sistem, sınav yeri, saatleri ve olası değişiklikler, sınavla ilgili önemli konular ve sınav salonuna hangi belgelerin getirilmesi gerektiği hakkında zamanında güncellemeler yapar. Yani bu sistem sadece online sınavlar için değil, offline sınavlar için de kullanışlıdır. Ayrıca bu bildirimler cep telefonu, dizüstü bilgisayar, web uygulaması gibi herhangi bir dijital cihazdan da alınabilir.

Farklı Türde Soru Modülü

Geleneksel kalem ve kâğıt sınav yöntemlerinde soru kâğıtları çoğunlukla MCQ tipinde soru (Çoktan Seçmeli Soru) ve tanımlayıcı tipte soru modülü içerir ancak bu sistemde soru modülü hem subjektif hem de objektif soru setine sahiptir ve bu sistem kolayca diğer soru tipini de oluşturur. Başka bir form, tür ve modeldeki soruların olduğu yerde, fakültenin görsellerle birlikte matematiksel ifadeler eklemek istediğini varsayalım, böylece bu sistem bu tür kalıp soruları kolayca üretebilir ve aynı zamanda onu kullanıcı dostu hale getirir. Ayrıca sorular kolay seviyeden az zor seviyeye, zor seviyeye kadar sıralanmıştır, böylece öğrenciler sınava girerken soru kalıplarını kolayca anlayabilirler ve aynı zamanda zor seviyedeki tüm soruları cevaplayabilirlerse kendilerini değerlendirebilirler, bu da sınava hazırlanmaları anlamına gelir. iyi gidiyor.
Çevrimiçi Sınav Yönetim Sistemi temel olarak bulut tabanlı bir yazılım olduğundan, bu yazılımı kullanarak belirli ihtiyaçları kolayca oluşturabilir, böylece öğretmenler ve öğretim üyeleri farklı soru gruplarını kolayca özelleştirebilir. Yani, otorite giriş sınavları yapmak istediğinde, soru modeli hem giriş sınavı tipindeki soruları hem de kurum otoritesi dönem için sınav yapmak istediğinde soruları otomatik olarak yapılandırır ve bu sistem, dönem tipine göre bir soru modülü oluşturur.

Anında Sonuç

Anlık sonuç değerlendirmesi oluşturulabilmesi Online Sınav Yönetim Yazılımının önemli özelliklerinden biridir. Öğrencinin ilerlemesini ve gelişimini ölçmek ve analiz etmek, eğitim kurumlarının itibarlarını korumaları açısından önemli bir husustur, dolayısıyla sınavlar bittiğinde öğretmenler ve yöneticiler cevap metinlerini tek tek kontrol ederler ancak bu da yine zaman alıcı bir süreçtir ve diğer önemli alanları yavaşlatır. Bu yönetim yazılımı bu süreci kolaylaştırdı çünkü makine öğrenimi, yapay zeka ve daha birçok modern teknik özelliklerle donatılmıştı, böylece öğrenciler sınavlardan sonra anında sonuç alabiliyor ve sonuçları için aylarca beklemek zorunda kalmıyorlardı.

Gelişmiş Hile Önleme Özelliği

Bu da Online Sınav Yönetim Yazılımının bir diğer önemli özelliğidir. Çünkü bu yazılım, herhangi bir öğrencinin sınavlarda kopya çekip çekmediğini kolayca kontrol eden yapay zeka tabanlı bir teknolojiye sahiptir. Geleneksel sınavlarda herhangi bir öğrencinin kopya çekip çekmediğini kontrol etmek için nöbet tutan gözetmenler vardır ancak öğrenciler, gözetmenlerin varlığına rağmen kopya çekebilirler ancak bu sınav yönetim yazılımı, ses analizi, otomatik yetkilendirme, yüz tanıma, canlılık algılama özellikleriyle birlikte gelir. Genel olarak bu özellikler, kopya çeken öğrencilerin kayıtsız tutumlarını veya yüz ifadelerini tanımlar. Ayrıca bu sistem, kopya çekmek amacıyla cep telefonu veya diğer dijital cihazları kullanan herhangi bir öğrenciyi otomatik olarak tespit ederek yöneticiye ve öğretim üyelerine bu konuda bir rapor göndermektedir. Yani bu sistemi kullanarak herhangi bir öğrencinin sınavlarda kopya çekmesi mümkün değildir.

Sınav Planlama ve Planlama

Sınav planlama ve planlama, sınavın uygulanmasının ilk aşamasıdır ancak bu, öncelikle fakülte ve yöneticiler sınav takvimini ve programını tartışır, daha sonra otoriteden nihai onay alırlarsa öğretmenleri ve personeli bu konuda Çevrimiçi Sınav Yönetim Sistemi ile bilgilendireceklerdir. Sınav planını, hazırlığını, programını otomatik olarak oluşturduğu ve ayrıca gerçekleşecek final sınav tarihlerini hazırladığı için sınav planlamasını ve planlamasını daha kolay yapabilirler. Genel tartışma ile okuyucularımızın, Çevrimiçi Sınav Yönetim Sistemini kullanmanın eğitim kurumları için çok yararlı olduğunu anlayabileceklerini umuyoruz çünkü bu sistem özelleştirilmiş soru kağıtları oluşturur, yüksek güvenlikli kopya önleme, sonuç analizi ve anlık sonuç değerlendirmesi, çevrimiçi denetim ile sınav prosedürünün kolay yönetimi. Bulut tabanlı çevrimiçi sınav yönetim sistemleri, eğitim kurumlarındaki değerlendirme kültürünü derinden değiştirme yeteneğine sahip son teknoloji bir eğitim teknolojisidir.