Meşgul Girişimci için Zaman Kazandıran 5 Teknik Araç

Girişimcilerden daha fazla meşgul olmanın ne anlama geldiğini kim anlayabilir? Her iki terim de birbiriyle bağlantılıdır ve girişimciler tüm dünyanın ağırlığını taşır. Şirketlerinin başarısından sorumlu olarak, farklı roller üstlenmeleri gerekir.

Tüm bu zorlu işlerde zaman yönetimi ve üretkenlik en kritik odak alanlarıdır. Bu sorunlar için bir çözüm umudunuz var mı? Cevap evet - girişimcilerin üretkenliği artırmasına ve zamanı azaltmasına yardımcı olacak teknolojik araçların ve programların geliştirilmesi.

İşletme sahipleri için her şeyi yapmak için zaman yoktur ve sıradan tekrarlayan günlük görevler, başka bir yerde kullanılmış olabilecek çok fazla zamanınızı alabilir. Verimliliği artırmak için, zamanı azaltmak ve gününüzü hızla geçirebilecek birçok "görevi" yönetmeye yardımcı olmak için en son teknolojilerden haberdar olmak çok önemlidir.

İşte bir girişimci olarak hayatınızı kolaylaştırabilecek beş teknoloji aracı. İş teknolojisi için en güncel araçlar, işinizi daha verimli ve daha az masrafla yürütmenize yardımcı olabilir.

1. Görev Yönetimi Araçları

Görevleri yönetme araçları, küçük ölçekli girişimcilerin zamandan ve paradan tasarruf etmeleri için basit, uygun maliyetli bir yöntemdir. İşi elle izlemek yerine elektronik olarak izlemenizi sağlayan herhangi bir araç, meşgul olan ve görevleriyle iletişim kurmak için harcadıkları zamanı ve çalışanları için harcadığı zamanı azaltmak isteyen işletme sahipleri için mükemmel bir avantajdır.

Asana ve Trello gibi görev yönetimine yönelik çevrimiçi araçlar, görevler, proje ilerleme durumu ve takvimler listenizin başında kalmanıza yardımcı olacaktır. Her ayrıntıyı manuel olarak gözden geçirmeniz gerekmediğinden emin olmak için otomatik hatırlatıcılar planlayabilir ve bildirimleri güncelleyebilirsiniz.

Ayrıca, ekibinizdeki herkesin en son nelerin başarıldığını, neyin harika olduğunu ve işin kime verildiğini anlaması için işbirliği yapmak için de kullanılabilirler.

Trello

Düzenli kalmanıza yardımcı olan projeleri yönetmek için güçlü bir araç, Trello tanıtılmadan önce uzak bir hayaldi. Trello, işinizi yönetmek için güzel bir araçtır. Kartlara yazabileceğiniz dijital beyaz tahtalar olarak hizmet verebilir ve her kartta kontrol listeleri, dosyalar ve yorumlar bulunur.

Trello, e-posta göndererek, bir e-kitap oluşturarak ve belirli görevleri yöneterek üzerinde çalıştığınız her projeyi kuşbakışı izlemenizi sağlayan çok yönlü bir araçtır. Toplantıları profesyonelce organize eden, brifingler düzenleyen ve beyin fırtınası yapan bir ekibin yönetimi, Trello sayesinde kolay bir iştir.

2. Sosyal Medya Planlama Araçları

Küçük ölçekli işletme sahipleri, potansiyel müşteriler ve müşterilerle iletişim kurmak için sosyal medyayı kullanmanın öneminin farkındadır. Ancak, sosyal ağlara çok sık dahil olmak zaman alıcı olabilir. Hiç çevrimiçi bir sosyal medya web sitesini veya uygulamasını "bir dakikalığına" ziyaret edip bir saat sonra çıkıp sosyal medya deliğine indiğiniz oldu mu?

Buffer ve Hootsuite gibi sosyal medyayı planlamaya yönelik araçlar, dikkati dağıtabilecek sosyal medya web sitelerine giriş yapmadan belirtilen saat ve tarihlerde çıkacak gönderiler oluşturmanıza olanak tanır. Ayrıca, gönderileri bir ay veya hafta önceden yapabilir ve ardından bu zamanlama araçlarını kullanarak, sosyal medyada çok fazla zaman harcamadan satışlarınızı artırmak için tam ihtiyacınız olan zamanda kampanyalarınızı patlatabilirsiniz.

Hootsuite

Sosyal medya hesaplarının yönetimi, dünya çapında birçok girişimcinin güvendiği web tabanlı sosyal medya yönetimi ve planlama aracı olan Hootsuite'in tanıtımından önce hiç olmadığı kadar kolay. Tüm sosyal hesapları yönettiğinizden ve bu profiller için gönderileri tek bir yerde oluşturduğunuzdan emin olun.

Hootsuite, en fazla etkileşimi ve görüntülemeyi elde etmek için gönderilerin zamanlamasını optimize eder. Doğru zamanda gönderi paylaştığınızdan emin olmak işletmenize fayda sağlayabilir ve bunun tersi bir rahatsızlık olabilir. Müşteri katılımı üzerinde ülke çapında veya küresel bir etkiye sahip olmak, esas olarak gönderinizin zamanlamasına bağlıdır ve Hootsuite, gönderilerinizi yönetmeyi kolaylaştırır.

Buffer, tüm platformlarda paylaşımı planlamayı kolaylaştırır. Kişisel veya iş tweetleri planladığımda, mümkün olan en önemli sayıda kişiye ulaşmak için gün boyunca belirli zaman aralıklarında paylaşımda bulunduğumdan emin olabilirim.

3. Ticari Müşterileri Bulma ve Elde Tutma

Müşterileri hem elde tutmak hem de kazanmak ve gizli gelir kaynakları ve gelir kaynakları bulmak için Hubspot, SalesForce ve Insightly gibi müşteri İlişkileri Yönetimi (CRM) platformları harika kaynaklardır. Bir CRM, potansiyel ve mevcut müşterilerinizi satış ve pazarlama kanallarınızdan ilk geldikleri andan itibaren takip etmenize ve bunlara göz kulak olmanıza yardımcı olabilir ve ayrıca bu ilişkileri canlı tutmak için gerekli araçları sağlar.

Tutarlı bir şekilde kullanılan bir CRM, tahminlerde bulunmak yerine gerçek verilere dayalı sağlam iş kararları vermenize yardımcı olabilir. Son birkaç ayda veritabanınıza kaç yeni müşteri eklediğinizi takip edebilirsiniz.

Konum veya satın aldıkları ürün türü gibi belirli veri noktalarına dayalı olarak kişileri görüntülemek mümkündür. Bu şekilde, tavsiyeleri teşvik etmek veya tekrar iş yapmak için mesajları kimin takip edeceğini bileceksiniz. Bu, pazarlama bütçenizin daha da ileri gitmesini sağlayacaktır.

4. Levrek

Perch, yüz tanıma, kullanıcılar arasında akıllı bağlantı ve anlık görüntü kullanım özelliklerine sahip video tabanlı bir iletişim platformudur.

Uygulama, iş arkadaşları ve müşterilerle toplantı planlamanın stresini ortadan kaldırır. İşletme sahipleri ve girişimciler için uzaktan veya diğer işyerlerinden çalışan kişilerle iletişimi geliştirmek için mükemmel bir cihazdır.

5. Skype

Girişimci olmak, e-posta ile mümkün olmayan hızlı yanıtlar ve hızlı toplantılar gerektirebilir. Bir konferans araması kullanarak süreci hızlandırmak için Skype, işletmenizin ihtiyaç duyduğu çözümdür. Toplantılar dahili olarak, Soru-Cevap oturumları ise konferans aramaları ve Skype üzerinden toplantılar şeklinde gerçekleştirilebilir.

Ayrıca, coğrafi sınırlar çevrimiçi olarak barındırılan konferans görüşmelerini engellemez. Örneğin, uzak konumlardaki ve çeşitli ülkelerdeki çalışanlara tek bir tıklamayla bağlanabilirsiniz. Görüntülü ve telefon görüşmelerine ek olarak, çalışanlara dosya aktarabilirsiniz.

Çözüm

Daha önce listelenen araçların her birinin kendine özgü uzmanlığı ve kararlılığı vardır ve bunlar her türlü işletme için yararlı olduğu kanıtlanmış en güvenilir araçlar arasındadır. İşletmenizin işlevi ve doğası, seçeceğiniz araçları belirleyecektir.

Bu durumda, işinizi yürütmek için ücretsiz araçlara sahip olmak, omuzlarınıza herhangi bir mali yük getirmeyecektir. Bu nedenle, Trello ve Skype gibi yazılımları seçmek kolay olmalıdır. Ücretli araçlar ve yazılım söz konusu olduğunda, daha az parayla daha fazla özellik istersiniz. Bu nedenle, araçlarınızı yapabileceğiniz şekilde seçin ve maksimum faydayı elde edin.