Uzaktan Çalışırken Verimliliği Artırmak İçin En İyi 10 İpucu

Tek mal sahibi, serbest çalışan veya uzaktan çalışan olarak evden çalışmaktan hoşlananlarınız, muhtemelen televizyon karşısında takılmanın cazibesine aşinadır.

Bir uzaktan çalışan, çalışmalarını düzenli tutabilmek ve güdülerini sürdürebilmek için uzaktan çalışma araçlarıyla üretken kalmanın yollarını bulmalıdır. Evin kolaylıkları hedeflerinizin önüne geçmeye başladığında bile, gün boyunca dikkatinizi sürdürmek zor olmak zorunda değildir.

Evden çalışma söz konusu olduğunda, ister uzaktan çalışmaya yeni başlıyor olun, ister iş-yaşam dengenizi iyileştirmek için yöntemler arıyor olun, bu on ipucu daha üretken olmanıza yardımcı olabilir.

1. Çalışmak İçin Özel Bir Alan Ayırın

Çalışmalar, belirlenmiş bir çalışma alanına sahip olmanın odaklanmanıza yardımcı olduğunu göstermiştir. Evinizin belirli bir alanını “ çalışma alanınız ” olarak belirleyerek dikkat dağıtıcı unsurlar en aza indirilebilir ve konsantrasyon artırılabilir.

Her evin kendine özgü bir düzeni olduğundan, ev ofisinizden en iyi şekilde yararlanmak için mevcut alandan en iyi şekilde yararlanmanız gerekir. Bir mutfak tezgahı, yemek masası veya koridordaki bir iş istasyonu, çalışma masası için iyi seçeneklerdir.

Uyku ile özdeşleştirdiğiniz bir odaya mağaza açmaya çalışmak neredeyse hiçbir zaman başarılı olmayacaktır. İkisini aynı anda gerçekleştirmeye çalışmadığınızdan emin olun.

2. Ailenizle Bir Program Yapın

Okul çağındaki gençlerin evde olduğu çalışma haftasında dönemler olabilir. Çalışırken çocuklara bakmak, ebeveynlerin iş-yaşam dengesini korumasını daha da zorlaştırabilir.

Sıkışmış hissediyorsanız net bir aile planı oluşturmak çok önemlidir. Örneğin, biriniz sabahları çalışırken, bir başkası çocuk bakımı sağlamak için günün ilerleyen saatlerinde çalışabilir. Evdeki sessiz zamandan yararlanmak ve daha fazla iş yapmak için çok erken kalkmayı da deneyebilirsiniz. Sonuç olarak, gelecekte biraz zaman ayırabilirsiniz.

3. Kapı Kapatılmalı

Ofisiniz olarak belirlediğiniz odanın veya alanın kapısını açın ve anında unutacaksınız. İyi bir fikir değil. Kapının açık olması sizin ve aileniz için bir anlam ifade ediyor. Zorsa veya canınız istemiyorsa bugün çalışmak zorunda olmadığınız fikrini yansıtır.

PC'nizin ekranını kaydetmek ve kaydetmek istemeniz durumunda, bir ekran video kaydedicinin yerleşik araçları, ekran aktivitelerinizi etkili bir şekilde kaydetmenizi sağlar.

4. Her Gün Çalışmak İçin Belirli Bir Zaman Belirleyin

Sabah rutininiz gibi "iş saatleri" belirleyerek evdeki herkesin ne zaman çalıştığınızı bildiğinden emin olun. Sevdiklerinize örneğin her gün sabah 9'da çalışmaya başlayacağınızı ve acil bir durum olmadıkça rahatsız edilmeyeceğinizi bildirin. En iyi uzaktan çalışma platformlarına sınırlar koyduğunuzda, iş gününüz daha sorunsuz geçecek.

5. Çalışma Alanınızı Kişiselleştirin

Nerede çalışacağımızı her zaman seçemesek de, içinde çalıştığımız atmosferi her zaman kontrol edebiliriz. Çalışma ortamınızı olabildiğince benzersiz kılmak, gevşemenize yardımcı olabilecek harika bir zihinsel egzersiz olabilir.

Güzel kokulu bir mumdan saksı bitkisine kadar gün boyunca sizi rahat, odaklanmış ve ilham verici tutacak her şey çalışma alanınıza eklenebilir. Özellikle kokular ve bitkiler, ruh haliniz üzerinde son derece canlandırıcı bir etkiye sahip olabilir.

6. Etkili İletişim Kurun

Evden çalışırken iletişim kurmak zor olabilir ve ne kadar iyi iletişim kurduğunuzu ölçmek zor olabilir. İletişimde kalmak için iş arkadaşlarınız ve yöneticinizle günde en az bir kez iletişim kurmayı hedefleyin. Müşterilerinizle uzaktan çalışmak için en iyi teknoloji, e-posta veya görüntülü sohbettir. İş arkadaşlarınızla yüz yüze çalışamadığınızda, aşırı paylaşım gibi görünse bile her gün etkili bir şekilde iletişim kurmanız çok önemlidir.

7. Bir Sabah Rejimi Oluşturun ve Ona Bağlı Kalın

Bir sabah rutinine bağlı kaldığınızda, gün boyunca daha üretken olacaksınız. Her gün aynı sabah rutinine bağlı kaldığınız sürece faydalarından yararlanabilirsiniz. Hangi plana sahipseniz ona bağlı kalmaya çalışın. Sabah ritüelleri genellikle finansal ve profesyonel başarıya ulaşmada kilit bir faktör olarak belirtilir. Henüz yapmadıysanız, başlamak için en iyi an bu.

Bu aynı zamanda kişisel bakım ve giyim tarzınız için de geçerlidir. Tanıdığımız insanlar sakallarını kazıtıyor veya yeni saç modelleri deniyor ama bu dönemde sadece pijamalarınızla çalışmanızı önermiyoruz. Gündelik günler eğlencelidir ama aşırıya kaçmayın yoksa bu işinize yansır.

8. Çalışırken Dikkatinizi Dağıtan Tüm Dijital Öğeleri Kaldırın

İşteyken sosyal medyayı sık sık kontrol etmeseniz bile, eve geldiğinizde bunu yapmanız normaldir. Ne yazık ki tavşan deliğinde kaybolmak çok kolay. Bir gönderinin yorumlarına göz atarak bir saatlik çalışmayı kaybedebilirsiniz.

Bunların etkisinde kalmaktan kaçınmak istiyorsanız, dijital dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırın. Tüm sosyal medya hesaplarınızı yer işaretlerinizden kaldırın ve her birinden çıkış yapın. İşinizi halletmeye çalıştığınızda, telefonunuzun bildirimlerini ve alarmlarını kapatın ve yatak odanızda tutun. O günkü işinizi bitirdikten sonra, akşam için sosyal medya uygulamalarınızı bir kenara bırakın.

9. Sağlıklı Bir İş Hayatı Sürdürün

Sağlıklı bir günlük alışkanlık geliştirmeye başlamak için asla geç değildir. İki saat yoğun egzersiz yapmanıza gerek yoktur, ancak gün boyunca hareket ettiğinizden, formda ve sağlıklı olduğunuzdan emin olmalısınız.

Aynı şekilde, denemek ve kişisel bakım için zaman yaratmak için sağlıklı yemekler arayın. Sağlıklı bir yaşam tarzı sürdürmek, iş performansınız ve üretkenliğiniz üzerinde olumlu bir etkiye sahip olabilir.

10. Önceden “Yapılacaklar” Listesi Oluşturun

Kötü bir şey olacağını bilsek bile, gerçekten ihtiyaç duyduğumuzdan çok daha uzun süre başımızın üzerinde belirmeyecek kadar yeterince ilerleme kaydedebileceğimizi umarak çalışmaya devam etmek bizim için çok kolay.

Ne de olsa eve gitmek fiziksel olarak yapmamız gereken bir şey değil. Buna karşı koymanın bir yolu olarak, ertesi gün tam olarak o hikaye veya çabayla yapacağımız eylemleri belirledik. Bunu yazmak, görevi zaten tamamladığımız veya bir süre erteleyebileceğimiz izlenimini veriyor.