Üretkenliği Artıracak En İyi 15 Web Aracı ve Hizmeti: İş Gününüzün çoğunu yapmak hiç bu kadar kolay olmamıştı

İnsanların “vakit nakittir” dediğini kaç kez duydunuz? Bu ifade, zaman kaybetmeden sürekli olarak büyük bir kazanç elde etmeyi dört gözle bekleyen insanlar için asla doğru olamaz. Her gün büyüyen teknoloji, günlük işlerde verimliliği en üst düzeye çıkarmak ve yaratmak için size sayısız fırsat sunabilir. Ayrıca, birçok yönden zamandan tasarruf etmenize yardımcı olabilir.

Ayrıca, bu verimliliğinizi en üst düzeye çıkaracak ve işinize verimlilik getirecektir. Teknolojiyi kullanmak için araçları kullanmamalısınız. Ancak, büyük resme bakmaya ve işinizin nasıl gittiğini anlamaya çalışın. Zamandan tasarruf etmek ve verimliliği artırmak için hangi teknolojinin sizin için en iyi olacağını belirleyin.

Bunlar süper üretken araçlardır ve birçok kişi bunları işlerini daha iyi organize etmek için kullanır.

1. Gevşek

Slack, son birkaç yıldır kullanılan bir uygulamadır. Ancak, insanlar hala buna alışıyor. Ancak şimdiye kadar geri bildirim harika ve çeşitli şirketlerin ortamlarında ve belirli projelerin ihtiyaçları için giderek daha fazla kullanılıyor. Slack, anlık mesajlaşma iletişimi için geçerlidir ve Skype, WhatsApp vb. araçların yerini alır.

Slack seçeneklerinden bazıları:

• Doğrudan iletişim,
• Herkesin katılabileceği gruplar (Kanallar),
• Kilitli gruplar,
• 2 veya daha fazla kişi arasında daha küçük mesajları hızlıca açın,
• Tanımlı kanallarda otomatik yayın yapan harici uygulamalarla entegrasyonlar,
• Dosya, video vb. gönderin.

Deneyin ve size benzersiz özelliklerini göstermesi için bir şans verin.

2. Asana

Proje yönetimi (görevlerin organizasyonu veya zamanlaması) için en yaygın kullanılan yazılım araçlarından biri Asana'dır. Asana, iş ve özel taahhütlerin organizasyonunu ve koordinasyonunu kolaylaştıran ve zaman yönetimini kolaylaştıran ücretsiz bir programdır.

Asana'yı diğer yönetim programlarıyla karşılaştırırsak, bu aracın ana avantajı, aynı anda birden fazla projeyi izlemenize ve üzerinde çalışmanıza izin vermesidir. Ayrıca size çeşitli görevler, projeler ve konuşmalar oluşturma imkanı da verecektir.

Tüm bunlar, Asana'yı toplantıları koordine etmek için uygun hale getirir. Bu program ayrıca başka bir faydalı özellik sunar: Dropbox, Google Drive, Slack ve diğerlerine bağlanma. Boyutu 100 MB'a kadar olan belgelerin yüklenmesine izin verir.

3. Jira Yazılımı

Jira Software, Atlassian'ın proje ekibindeki belirli görevleri çözen projelerdeki çalışmaları izlemek için bir araçtır. Proje çalışmalarını baştan sona izlemek için en gelişmiş proje yönetim sistemlerinden biridir. Her projenin mevcut kaynaklarla belirli bir zamanda yürütülmesini sağlar.

Jira'nın en temel özellikleri ile proje aktivitelerini, hataları, sorunları, kod entegrasyonunu ve daha fazlasını izleyebilirsiniz. Yazılım geliştiren şirketler, bunları çoğunlukla programlardaki hataları izlemek ve düzeltmek için kullanır.

4. Google Dokümanlar

Google Dokümanlar, web sitesi üzerinden çalışan belgelerinizi yönetmek için bir hizmettir. Kullanımı basit olduğu için çoğu kullanıcıyı tatmin edebilecek harika bir araçtır. Google Dokümanlar, Office paketi gibi belgeler oluşturmanıza olanak tanır, ancak bunlara web arayüzü üzerinden erişilebildiği için sınırlı yeteneklere sahiptir. Bu araç, daha basit belgeler için fazlasıyla yeterli.

Bu aracın sunduğu özelliklerden sadece bazıları şunlardır:

• Belgelerinizi web'de saklayabilir, oturum açtıktan sonra herhangi bir bilgisayardan erişilebilir hale getirebilirsiniz,
• Araç ücretsizdir,
• Belgeleri birden fazla kişiyle paylaşabilirsiniz (her değişiklik otomatik olarak herkes tarafından görülebilir),
• Birkaç kişi aynı anda belge alışverişinde bulunabilir,
• Belgelerin önceki sürümlerine genel bakış.

5. Skype

Muhtemelen en az bir kez Skype'ı duymuşsunuzdur. Skype ile dünyanın her yerinden istediğiniz zaman istediğiniz kişiyle konuşabilirsiniz ve en önemlisi ücretsizdir! Aynı anda birkaç kişiyle iletişim kurabilirsiniz – konferans aramaları, metin mesajları gönderin.

Ayrıca, diğer Skype kullanıcılarıyla görüntülü olarak iletişim kurabilirsiniz. Yani birdenbire görüntülü arama yapabilir, karşı taraftaki kişiyi görebilir, onunla konuşabilirsiniz. Tüm konuşmaların her zaman erişilebilecek şekilde bilgisayarınızda saklandığını unutmamak önemlidir.

Ayrıca, aynı zamanda onlarla mesaj alışverişi yapabilirsiniz. Bilgisayarlar, dizüstü bilgisayarlar ve mobil cihazlarla arama yapmak için Skype'ı kullanabilirsiniz.

6. Değiştir

Zamanınızın nereye gittiğini biliyor musunuz? Zamanınızı kaliteli bir şekilde mi yönetiyorsunuz yoksa boş zamanınızı boşa mı harcıyorsunuz? Sorumluluk sahibi çoğu insan gibi, her gün birden fazla görev yapmaya odaklandığınızı varsayacağız. Böyle durumlarda kaybettiğiniz zaman kavramı hızla ortadan kalkar. Ayrıca, hangi görevlerin zamanınızın çoğunu aldığını veya zaman kaybınızı temsil ettiğini belirlemek zorlaşır.

Toggl, zamanınızı takip etmenizi sağlayan zahmetsiz bir web ve masaüstü uygulamasıdır. Bir web istemcisi veya Windows, Mac, Linux, iOS ve Android için bir uygulama olarak Toggl, nerede olursanız olun zamanı takip etmenize yardımcı olabilir. Ancak Toggl benzersizdir çünkü kullanımı kolaydır ve tüm cihazlarda mükemmel şekilde çalışır.

7. Evernote

Klasik, kağıt notlar ve defterler sorunuyla muhtemelen zaten karşılaşmışsınızdır. En çok sinir bozucu olan şey, bir şeyler yazıp daha sonra üzerine yazdığın kağıdı bulamamak değil mi? Evernote ve etiketleme ve belge arama sistemi ile artık hiçbir hayati bilgiyi kaybetmeyeceksiniz.

Evernote, tüm notlarınızı, fotoğraflarınızı, ekran görüntülerinizi vb. depolamak için çevrimiçi bir hizmet ve uygulamalar grubudur. Bilgisayarınızda sakladığınız her şey Evernote, sunucularıyla güncellenir. Bu nedenle, notlarınıza Apple, Android ve BlackBerry gibi diğer tüm bilgisayar ve mobil cihazlardan erişebilirsiniz.

8. Avcı

İçinde bulunduğumuz dijital çağda, ihtiyacımız olan kişiyi bulmak çok kolay. Diyelim ki John adında eski bir arkadaş arıyorsunuz. Adını bir Facebook arama motoruna yazmanız yeterli, onu bulmak için oldukça iyi bir şansınız olacak. Ancak, e-posta adresleri ile bu o kadar basit değil. Hunter, bir şirketle ilgiliyse bir e-posta adresini aramada yararlı olabilecek bir web aracıdır.

Ayda 150'ye kadar ücretsiz arama yapabilirsiniz. Arama sonuçlarının kaynaklarını listeler ve o şirket için e-posta adresinin biçimini tespit eder. O kişi arama sonuçları arasında olmasa bile arama yapmanızı kolaylaştıracaktır.

9. Orman

Ormanın amacı, kullanıcıları cep telefonlarından, sosyal ağlardan ve üretkenliklerini azaltan ve onları iş görevlerine odaklanmaya motive eden web sitelerinden uzak tutmak için bir uygulamadır.

Bu uygulama aynı zamanda basittir ve başlattıktan sonra yapmanız gereken tek şey bir ağaç dikmek ve cep telefonunuzu rahat bırakmaktır. Evet, doğru okudunuz. Tamamen işinize odaklanmak istediğiniz her seferde, hiçbir şeyin sizi rahatsız etmesini istemediğiniz bir dönem belirlemeli ve zamanın sonunda büyüyecek bir ağaç dikmelisiniz.

Bu, uzun zamandır duyduğunuz, insanları cep telefonlarından uzak tutmanın en yaratıcı yollarından biri değil mi?

10. Karışım max

Sürekli olarak Gmail'i iyileştirmenin yollarını arıyorsanız, muhtemelen zaten bazı eklentiler yüklemişsinizdir. E-posta yazışmalarında birkaç ekstra seçenekle gelen Chrome uzantısı Mixmax'a bir şans verin.

Heyecan verici bir yenilik de, göndermek için mesajı açtığınızda alıcıya tam olarak görüşmekte özgür olduğunuz dönemleri gönderebilmenizdir. Böylece o kişi seçebilir.

Birden fazla mesaj alışverişi yapmak yerine artık işler daha hızlı gidiyor. "E-postanın" alıcısı, uygunluk durumunuzu alır ve kendisine en uygun önerilen koşullardan birine karar verir ve size yanıt verdiğinde, toplantınız karara bağlanır.

11. Özellik

Speccy, bilgisayarınızda hangi bileşenlerin bulunduğunu ve sisteminizin nasıl çalıştığını hızlı ve kolay bir şekilde görmenizi sağlayan bir uygulamadır. Artık sahip olduğunuz RAM'i unutmuş olmanızın bir önemi yok. CPU sıcaklığını ne kadar görmek isteyebileceğinizi bile vb.

Speccy, makinenizi tarayabilir ve bilmek istediğiniz her şey hakkında size kısa bir genel bakış sunabilir. Bileşen model numarasından sıcaklığa, fan hızına, SMART durumuna vb. Kullanıcının ihtiyaç duyduğu her şey Speccy'yi bulmanıza yardımcı olabilir. Uygulamayı “taşınabilir” bir sürüm olarak da indirebilirsiniz, böylece yüklemeniz gerekmez. Sadece .exe dosyasını çalıştırın.

12. GTMetriks

Ocak 2018'de Google, Hız Güncellemesini yayınladı. Bu güncelleme, arama motorlarındaki sıralama faktörleri listesinin hızını etkiledi. Ancak bu güncelleme nedeniyle sitenizin sayfa yüklenme hızı, masaüstü ve mobil cihazlarda sıralamalarınızı etkileyecektir. Mobil veya masaüstü bilgisayarlarda yavaş yüklenen sayfaların yüksek hemen çıkma oranlarına katkıda bulunması da önemlidir.

Kimse oturup sayfanın yavaş yüklenmesini beklemek istemez. Bunun yerine herkes gidip başka ve daha iyi bir çözüm arayacak. GTMetrix, bir sayfanın ne kadar hızlı yükleneceğini ve bunu düzeltmek için ne yapmanız gerektiğini belirlemenize yardımcı olacak mükemmel bir web sitesi optimizasyon aracı sunar.

Çözüm

Bu yazıda, işi daha hızlı bitirmenize ve organize olmanıza yardımcı olabilecek bazı önemli araçları ele alma fırsatı bulduk. Lütfen bunları okuyun, öğrenin ve hizmetlerini her gün kullanın, bu da genel üretkenliğinize yardımcı olacaktır.