İş Planı nedir? Tanım, İpuçları ve Şablonlar

Küçük işletmelerin %20'sinden fazlasının ilk yıllarında başarısız olduğu bir çağda, net, tanımlanmış ve iyi düşünülmüş bir iş planına sahip olmak, uzun vadeli başarı için bir iş kurmak için çok önemli bir ilk adımdır.

İş planı, herhangi bir şirketi sıfırdan başlatmak için inkar edilemez derecede kritik bir bileşendir. Finansman sağlamanın, iş modelinizi belgelemenin, mali tahminlerinizi özetlemenin ve o külçe iş fikrini gerçeğe dönüştürmenin anahtarıdır.

İş planları, tüm girişimciler, işletme sahipleri, işletme satın alanlar ve hatta işletme okulu öğrencileri için gerekli bir araçtır. Ama … bir iş planı tam olarak nedir?

Bu gönderide, bir iş planının ne olduğunu, buna neden ihtiyaç duyduğunuzu, farklı iş planı türlerini tanımlayacağımızı ve kendi planınıza neleri dahil etmeniz gerektiğini açıklayacağız.

İş Planı Şablonu [Şimdi İndirin]

İş planınız üzerinde mi çalışıyorsunuz? İş Planı Şablonumuzu kullanmayı deneyin. Harika bir iş planının ihtiyaç duyduğu bölümlerle önceden doldurulmuş şablon, girişimci adaylarına bir iş planının ne olduğu, içinde nelerin olması gerektiği ve sıfırdan bir iş kurmak ve büyütmek için nasıl kullanılabileceği hakkında bir fikir verecektir.

Bir İş Planının Amaçları

Muhtemelen, bir iş planı taslağı hazırlayan biri bunu aşağıdaki nedenlerden biri veya daha fazlası için yapacaktır:

1. Yatırımcılardan finansman sağlamak.

İçeriği, işletmelerin nasıl başarılı olduğu, başa baş başa çıktığı ve kâr ettiği etrafında döndüğü için, bir iş planı sermaye elde etmek için bir araç olarak kullanılır. Bu belge, bir girişimcinin potansiyel yatırımcılara veya borç verenlere sermayelerinin nasıl işletileceğini ve işletmenin gelişmesine nasıl yardımcı olacağını gösterme yoludur.

Tüm bankalar, yatırımcılar ve risk sermayesi firmaları paralarını teslim etmeden önce bir iş planı görmek isteyeceklerdir ve yatırımcılar genellikle bir işletmeye yatırdıkları sermayeden %10 veya daha fazla yatırım getirisi beklerler.

Bu nedenle, bu yatırımcıların paralarını (ve sonra bazılarını) geri kazanıp kazanamayacaklarını - ve ne zaman - bilmeleri gerekir. Ayrıca, satış, pazarlama ve operasyon planlarının sağladığı bağlamın devreye girdiği, işletmenin bu finansal hedeflere nasıl ulaşacağına ilişkin süreç ve strateji hakkında okumak isteyeceklerdir.

2. Bir şirketin stratejisini ve hedeflerini belgelemek.

Bir iş planı, çevrilmemiş taş bırakmamalıdır.

İş planları düzinelerce hatta yüzlerce sayfaya yayılabilir ve hazırlayanlara bir işletmenin hedeflerinin ne olduğunu ve işletmenin bu hedeflere nasıl ulaşacağını açıklama fırsatı verir.

Potansiyel yatırımcılara her soruyu ele aldıklarını ve olası her senaryoyu düşündüklerini göstermek için girişimciler, işletme için fiziksel bir konum elde etmekten pazarlama penetrasyonu için taktiksel bir yaklaşımı açıklamaya kadar pazarlama, satış ve operasyon stratejilerini kapsamlı bir şekilde açıklamalıdır.

Bu açıklamalar, nihayetinde, bir satış tahmini ve finansal projeksiyonlarla desteklenen bir işletmenin başabaş noktasına yol açmalıdır ve iş planı yazarı, planda ana hatları çizilen herhangi bir şeyin arkasındaki neden hakkında konuşabilir.

3. Bir iş fikrini meşrulaştırmak.

Herkesin bir şirket için harika bir fikri vardır - ta ki kaleme alıp bunun tam olarak mümkün olmadığını anlayana kadar.

Bir iş planı, hevesli bir girişimcinin bir iş fikrinin gerçekten peşinden gitmeye değer olduğunu kanıtlama yoludur.

Girişimciler pazara giriş süreçlerini, sermaye ihtiyaçlarını ve beklenen yatırım getirisini belgeledikçe, muhtemelen stratejilerini ve ölçütlerini ikinci kez tahmin etmelerine neden olacak birkaç hıçkırıkla karşılaşırlar ve iş planı tam olarak bunun içindir.

Bir girişimcinin iş fikrini dünyaya getirmeden önce kıvranmasını sağlar ve okuyuculara, planı yazan kişinin fikir konusunda ciddi olduğuna, iş fikri üzerinde saatlerce düşündüğüne, büyüme taktiklerini detaylandırdığına ve finansal hesaplamalar yaptığına dair güvence verir. projeksiyonlar.

4. İşletme sınıfından A almak.

Kişisel deneyiminizden bahsetmişken, Business 101 sınıf projeniz için iş planı fikirleri almak için burada olma şansınız var.

Durum buysa, planınızı oluşturmaya ilişkin bölüm bölüm bir kılavuz sağlayan İş Planı Nasıl Yazılır başlıklı bu gönderiye göz atmanızı önerebilir miyiz?

1. İş Planı Alt Başlığı

Her harika iş planı, büyüleyici bir başlık ve alt başlıkla başlar. Belgenin aslında bir iş planı olduğunu açıkça belirtmek isteyeceksiniz, ancak alt başlık işinizin hikayesini kısa bir cümleyle anlatmaya yardımcı olabilir.

2. Yönetici Özeti

Bu, yazacağınız iş planının son bölümü olsa da, paydaşların okuyacağı ilk bölüm (ve belki de tek bölüm). Bir iş planının yönetici özeti, belgenin geri kalanı için zemin hazırlar. Şirketinizin misyon veya vizyon beyanını, değer teklifini ve uzun vadeli hedeflerini içerir.

3. Şirket Tanımı

İş planınızın bu kısa kısmı, işletmenizin adını, faaliyet yıllarını, önemli teklifleri ve konumlandırma beyanını detaylandıracaktır. Şirketin temel değerlerini veya kısa bir geçmişini bile ekleyebilirsiniz. Şirket tanımının bir iş planındaki rolü, işletmenizi okuyucuya ilgi çekici ve özlü bir şekilde tanıtmaktır.

4. İş Fırsatı

İş fırsatı, yatırımcıları kuruluşunuzun pazarın ihtiyaçlarını başka hiçbir şirketin yapamayacağı şekilde karşıladığı konusunda ikna etmelidir. Bu bölüm, işletmenizin pazarda çözdüğü belirli sorunu ve bunları nasıl çözdüğünü açıklar. Değer teklifinizin yanı sıra hedef pazarınızla ilgili bazı üst düzey bilgileri içerecektir.

5. Rekabet Analizi

Hemen hemen her endüstrinin piyasada birden fazla oyuncusu vardır. İşletmeniz, sektörünüzdeki pazar payının çoğuna sahip olsa veya iş konseptiniz türünün ilk örneği olsa bile, yine de rekabetiniz vardır. Rekabet analizi bölümünde, işletmenizin nereye uyduğunu belirlemek için sektör manzarasına objektif bir bakış atacaksınız. SWOT analizi, bu bölümü biçimlendirmenin organize bir yoludur.

6. Hedef Pazar

İşletmenizin temel müşterileri kimlerdir ve neden? İş planınızın hedef pazar kısmı, bunu ayrıntılı olarak özetlemektedir. Hedef pazar, ideal müşterinin demografik, psikografik, davranışsal ve coğrafi özelliklerini açıklamalıdır.

7. Pazarlama Planı

Pazarlama kapsamlıdır ve mümkün olan her tür pazarlamayı kapsamak cazip gelebilir, ancak benzersiz değer teklifinizi hedef kitlenize nasıl pazarlayacağınıza dair kısa bir genel bakış ve ardından bir taktik plan yeterli olacaktır.

Geniş düşünün ve oradan daraltın: Organik müşteri edinmeye önceden yatırım yaptığınız yavaş ve istikrarlı bir oyuna mı odaklanacaksınız? Yoksa oynamak için öde reklam stratejisi kullanarak çok sayıda hızlı müşteri mi oluşturacaksınız? Bu tür bilgiler, iş planınızın pazarlama planı bölümünü yönlendirmelidir.

8. Finansal Özet

Para ağaçta yetişmez ve en dijital, sürdürülebilir işletmelerin bile giderleri vardır. İşletmenizin şu anda nerede olduğuna ve gelecekte nerede olmasını istediğinize dair bir mali özetin ana hatlarını çizmek, bu bölümü doğrulayacaktır. Potansiyel yatırımcılara işletmenizin mali durumu hakkında bir fikir verecek herhangi bir parasal bilgiyi eklemeyi düşünün. Varlıklar, borçlar, giderler, borçlar, yatırımlar, gelirler ve daha fazlası burada faydalı ekler.

9. Takım

Yani, bazı harika hedeflerin ana hatlarını çizdiniz, iş fırsatı geçerli ve sektör, sunmanız gerekenler için hazır. Tüm bu üst düzey konuşmaları sonuca dönüştürmekten kim sorumlu? İş planınızın "ekip" bölümü, her hedeften sorumlu rollere genel bir bakış sunarak bu soruyu yanıtlar. Henüz her ekip üyesine sahip değilseniz endişelenmeyin, yatırımcılardan fon ararken hangi roller için işe alacağınızı bilmek yardımcı olur.

10. Finansman Gereksinimleri

Bir iş planının amaçlarından birinin yatırımcılardan fon sağlamak olduğunu unutmayın, bu nedenle yerine getirmelerini istediğiniz fon gereksinimlerini dahil etmeniz gerekecek. İşletmenizin ihtiyacı olan miktar, hangi sebeplerle ve ne kadar süreyle bu ihtiyacı karşılayacaktır.

Bugün piyasada çeşitli işletme türleri olduğundan, herkese uyan tek bir iş planı yoktur. Tek bir kurucusu olan girişimlerden, rekabet gücünü koruması gereken tarihi ev isimlerine kadar, her tür işletme kendi ihtiyaçlarına göre uyarlanmış bir iş planına ihtiyaç duyar. Aşağıda en yaygın iş planı türlerinden birkaçı bulunmaktadır.

Daha da fazla örnek için, kendi işinizi yazmanıza yardımcı olacak bu örnek iş planlarına göz atın.

1. Başlangıç ​​İş Planı

En yaygın iş planı türlerinden biri olan başlangıç ​​iş planı, yeni iş fikirleri içindir. Bu plan, bir işletmenin nihai başarısı için temel oluşturur.

Başlangıç ​​iş planındaki en büyük zorluk, tamamen sıfırdan yazılmış olmasıdır. Başlangıç ​​iş planları genellikle mevcut endüstri verilerine atıfta bulunur. Ayrıca benzersiz iş stratejilerini ve pazara açılma planlarını açıklarlar.

Başlangıç ​​iş planları orijinal bir fikir üzerine genişlediğinden, içerikler en yüksek öncelikli hedeflere göre değişiklik gösterecektir.

Örneğin, bir girişimin fon aradığını varsayalım. Sermaye bir öncelikse, bu iş planı pazarlama veya şirket kültüründen çok finansal projeksiyonlara odaklanabilir.

2. Fizibilite İş Planı

Bu tür bir iş planı, işin tek bir temel yönüne odaklanır - ürün veya hizmet. Bir başlangıç ​​iş planının parçası veya mevcut bir kuruluş için bağımsız bir plan olabilir. Bu kapsamlı plan şunları içerebilir:

• Ayrıntılı bir ürün açıklaması
• Pazar araştırması
• Teknoloji ihtiyaçları
• Üretim ihtiyaçları
• Mali kaynaklar
• Üretim operasyonları

CBInsights araştırmasına göre, girişimlerin %35'i pazar ihtiyacı eksikliği nedeniyle başarısız oluyor. Diğer %10'luk kısım ise yanlış zamanlanmış ürünler nedeniyle başarısız oluyor.

Bazı işletmeler, fikirleri keşfetmek ve ürün planlarını en iyi seçeneğe daraltmak için bir fizibilite çalışması yapacaktır. Fizibilite iş planını tamamlamadan önce bu çalışmaları yürütürler. Daha sonra fizibilite planı bu tek ürün veya hizmete odaklanır.

3. Dahili İş Planı

Dahili iş planları, liderlerin şirket hedeflerini, stratejisini ve performansını iletmesine yardımcı olur. Bu, işletmenin uyum sağlamasına ve hedeflere daha etkin bir şekilde çalışmasına yardımcı olur.

Bir başlangıç ​​iş planındaki tipik unsurların yanı sıra, dahili bir iş planı şunları da içerebilir:

• Departmana özel bütçeler
• Hedef demografik analiz
• Pazar büyüklüğü ve ses analizinin payı
• eylem planları
• sürdürülebilirlik planları

Dışa dönük iş planlarının çoğu, sermaye artırmaya ve bir işletmeyi desteklemeye odaklanır. Ancak dahili bir iş planı, iş misyonunun değişim karşısında tutarlı kalmasına yardımcı olur.

4. Stratejik İş Planı

Stratejik iş planları, işletmeniz için uzun vadeli hedeflere odaklanır. Genellikle ilk üç ila beş yıllık operasyonları kapsarlar. Bu, ilk bir ila üç yıla odaklanan tipik başlangıç ​​iş planından farklıdır. Bu planın hedef kitlesi de öncelikle iç paydaşlardır.

Bu tür iş planları şunları içerebilir:

• İlgili veriler ve analiz
• Şirket kaynaklarının değerlendirilmesi
• Vizyon ve misyon beyanları
• eylem planları

Unutulmamalıdır ki, birçok işletme piyasaya sürülmeden önce bir stratejik plan oluştururken, bazı işletme sahipleri hemen devreye girer. Bu nedenle, bu iş planı, işletmenizin belirli hedeflere ulaşmayı nasıl planladığını özetleyerek değer katabilir. Bu tür bir planlama, bir işletmenin gelecekteki zorlukları tahmin etmesine de yardımcı olabilir.

5. İş Edinme Planı

Yatırımcılar, yalnızca yeni işletmeleri değil, mevcut işletmeleri de satın almak için iş planlarını kullanır.

Bir iş satın alma planı, maliyetleri, programları veya yönetim gereksinimlerini içerebilir. Bu veriler bir satın alma stratejisinden gelecektir.

Mevcut bir şirket için bir iş planı şunları açıklayacaktır:

• Bir satın alma, işletim modelini nasıl değiştirecek?
• Yeni sahiplik altında ne aynı kalacak
• Neden bazı şeyler değişecek veya aynı kalacak?
• Satın alma planlama belgeleri
• Satın alma için zaman çizelgeleri

Ek olarak, iş planı, işin mevcut durumu ve neden satışa sunulduğu ile ilgili olmalıdır.

Örneğin, birisi başarısız bir işletme satın alıyorsa, iş planı işletmenin neden satın alındığını açıklamalıdır. Ayrıca şunları içermelidir:

• Yeni sahibi işletmeyi döndürmek için ne yapacak?
• Geçmiş iş ölçümleri
• Satın alma sonrası satış tahminleri
• Bu projeksiyonların gerekçesi

6. İşletmeyi Yeniden Konumlandırma Planı

Bir işletme satın almaktan kaçınmak, markasını yeniden konumlandırmak veya yeni bir şey denemek istediğinde, CEO'lar veya sahipler bir iş yeniden konumlandırma planı geliştireceklerdir.

Bu plan:

• Şirketin mevcut durumunu kabul edin.
• Şirketin geleceği için bir vizyon belirtin.
• İşletmenin neden kendini yeniden konumlandırması gerektiğini açıklayın.
• Şirketin nasıl uyum sağlayacağına dair bir sürecin ana hatlarını çizin.

İşlerini yeniden konumlandırmayı planlayan şirketler bunu genellikle - proaktif veya geriye dönük olarak - pazar eğilimlerindeki ve müşteri ihtiyaçlarındaki değişim nedeniyle yapar.

Örneğin, ayakkabı markası AllBirds, markasını temel müşterilere yeniden odaklamayı ve pazara açılma stratejisini değiştirmeyi planlıyor. Bu kararlar, ürün değişiklikleri ve diğer yanlış adımların ardından cansız satışlara bir tepkidir.

7. Genişleme veya Büyüme İş Planı

İşletmeniz genişlemeye hazır olduğunda, bir büyüme iş planı belirli hedeflere ulaşmak için kullanışlı bir yapı oluşturur.

Örneğin, başka bir yere genişleyen başarılı bir işletme, bir büyüme iş planını kullanabilir. Bunun nedeni, işletmenin yeni bir hedef pazara odaklanması veya daha fazla sermaye üretmesi gerektiği anlamına da gelebilir.

Bu tür bir plan genellikle büyümenin bir veya iki yılını kapsar. Genellikle mevcut satışlara, gelire ve başarılara atıfta bulunur. Ayrıca şunları içerebilir:

• SWOT analizi
• Büyüme fırsatı çalışmaları
• Finansal hedefler ve planlar
• Pazarlama planları
• Yetenek planlaması

Bu tür iş planları işletmeye göre değişir, ancak işletmelerin büyümeyi hızlandırmak için yeni öncelikler etrafında hızla toparlanmasına yardımcı olabilir.

İş Planınıza Başlarken

Günün sonunda, bir iş planı, bir iş fikrinin ve neden başarılı olacağının basit bir açıklamasıdır. İçine ne kadar çok ayrıntı ve düşünce koyarsanız, planınız ve ana hatlarını çizdiği iş o kadar başarılı olur.

İş planınızı yazarken, kapsamlı araştırmalardan, ekibinizden veya yönetim kurulunuzdan gelen geri bildirimlerden ve düşüncelerinizi düzenlemek için sağlam bir şablondan yararlanacaksınız. Bunlardan birine ihtiyacınız varsa, başlamak için aşağıdan HubSpot'un Ücretsiz İş Planı Şablonunu indirin.

Editörün notu: Bu gönderi ilk olarak Ağustos 2020'de yayınlandı ve kapsamlı olması için güncellendi.