Beyaz Kitap Nedir? [SSS]

Teknik incelemenin tanımı, sektörden sektöre büyük ölçüde değişir ve bu, işletmeleri için bir tanıtım belgesi oluşturmak isteyen pazarlamacılar için biraz kafa karıştırıcı olabilir.

Eski usul tanım, belirli bir siyasi çözümü açıklayan ve destekleyen yasama belgesi anlamına gelen siyasetten gelir.

Teknolojide, teknik inceleme genellikle yeni bir teknolojinin arkasındaki teoriyi tanımlar. Bir iş teknik incelemesi bile, bazıları diğerlerinden daha fazla ürün odaklı olmak üzere çeşitli kullanımlara ve hedef kitlelere hizmet edebilir. Ve bir e-kitap gibi bir araya getirilmesine rağmen, ikisi oldukça farklı yazılmıştır.

Sizi iş bağlamında bir teknik incelemenin en iyi tanımı ve bir teknik inceleme oluştururken ne yapmanız (ve yapmamanız) gerektiği konusunda donatmak için buradayız. Bu makale şunları kapsar:

Teknik İnceleme Nedir?

Teknik inceleme, bir sorunu ortaya koyan ve bir çözüm sunan belirli bir konu hakkında ikna edici, yetkili, derinlemesine bir rapordur.

Pazarlamacılar, izleyicilerini belirli bir konu hakkında eğitmek veya belirli bir metodolojiyi açıklamak ve tanıtmak için teknik incelemeler oluşturur. Gelişmiş problem çözme kılavuzlarıdır. Tipik olarak teknik incelemeler, indirilmek üzere en azından bir e-posta adresi gerektirir (genellikle bundan daha fazla bilgi gerektirirler), bu da onları olası satışları yakalamak için harika kılar.

Teknik İnceleme Ne Değildir?

Bir ürün konuşması.

Investopedia, teknik incelemeyi "bir şirket tarafından bir çözümün, ürünün veya hizmetin özelliklerini tanıtmak veya vurgulamak için yayınlanan bilgilendirici bir belge" olarak tanımlasa da , kendi ürünlerinizi açıkça göstermenin okuyucularınızı kapatabileceği konusunda uyarılmalıdır.

Teknik incelemenin amacı, insanların neden şu anda ürününüzü satın almaları gerektiğini dünyaya anlatmak değil, gerçeklere ve kanıtlara dayalı olarak bilgilendirmek ve ikna etmektir.

Teknik İncelemeler Blog Yazılarından ve E-kitaplardan Nasıl Farklıdır?

Teknik incelemenin ne olmadığından bahsetmişken … değerinizi sektöre sunmanın hızlı ve etkileşimli bir yolunu arıyorsanız, teknik inceleme tek seçeneğiniz değildir. Ayrıca e-kitaplar ve blog gönderileri de vardır - her ikisi de teknik incelemeden çeşitli farklılıklara sahiptir.

Bu ürünleri gerçekten birbirinden ayıran şey, her birinin boyutu, görünümü ve zaman taahhüdüdür. Blog gönderileri ve e-kitaplar yazmak birkaç saat ile birkaç hafta arasında sürebilirken, iyi bir tanıtım belgesinin yazıp cilalanması birkaç hafta ile birkaç ay arasında sürebilir. Blog gönderileri ve e-kitaplardan daha az gösterişli, çok daha ciddi bir tonda ve daha yoğun bir şekilde araştırılmışlar.

Size bir karşılaştırma göstereyim. Aşağıdaki set, kendi e-kitap şablonlarımızdan biridir (buradan ücretsiz olarak edinebilirsiniz). Kapsamlı ama basit bir okuma:

Şimdi, küçük ve orta ölçekli işletmeler için gelişmekte olan teknolojiler hakkındaki son araştırmamıza dayanan bir tanıtım belgesini burada bulabilirsiniz (harika bir rapor — web versiyonuna buradan bakın). Teknik incelemelerin hem metinde hem de görsellerde ne kadar ayrıntıya girebileceğini görebilirsiniz:

HubSpot Research aracılığıyla görüntüler [PDF]

E-kitaplar ve teknik incelemeler aynı şablonda başlayabilir. Ancak nihayetinde teknik incelemeler, pazarlama içeriğinin akademik makaleleridir. Okuyucular, tamamen referanslarla belgelenen sağlam araştırmalarla desteklenen yüksek derecede uzmanlık beklemektedir.

E-kitaplar ise genellikle bir blogda düzenli olarak ele aldığınız bir konunun uzantılarıdır. Özenli bir araştırmadan çıkabilirler, ancak bir iş konusunu açarken daha geniş bir kitleye hitap ederler.

Karşılaştırıldığında bunun onları biraz sıkıcı yaptığını tahmin edebilirsiniz - doğrusu, çoğu insan teknik incelemeleri okumak istemez , ancak yine de bir sonraki hamlelerini yapmadan önce hakkında daha fazla içgörüye ihtiyaç duydukları bir operasyon hakkındaki bilgilerini geliştirmek için bunu yaparlar.

Bu nedenle, özellikle ayrıntılı ve bilgilendirici, yetkili ve endüstri uzmanları tarafından yazılmış olma eğilimindedirler. Ve bu nitelikler, bazı karar vericilerin gelecekteki bir satın alma konusunda daha iyi hissetmelerini sağlayabilir.

Bir Whitepaper'ı İyi Yapan Nedir?

Teknik olarak, teknik incelemeler için minimum gereksinimler yoktur. Herkes herhangi bir şeye teknik inceleme diyebilir - yine de bu, yapmanız gerektiği anlamına gelmez. Neyin teknik inceleme olduğuna ve neyin olmadığına dair bazı sınırlar olmadan, izleyicilerimizin kafasını karıştırma ve güvenilirliği kaybetme riskiyle karşı karşıyayız. A+ teknik inceleme şu şekilde görünür:

• Uzunluk: Çizimler, çizelgeler ve referanslar dahil en az altı sayfa. Konu bu kadar detay gerektiriyorsa 50'ye kadar çıkabilir. (Muhtemelen olmayacak.)
• Yapı: Genellikle bir başlık sayfası, içindekiler tablosu, kısa yönetici özeti (isteğe bağlı ancak yararlı), giriş, okuyucuyu sorun hakkında eğiten birkaç sayfa, bir çözüm hipotezi kuran birkaç sayfa, bunu kullanan bir şirket örneğini sunan birkaç sayfa vardır. sonuçlara ulaşmak için çözüm ve bir sonuç.
• Yoğunluk: Bir e-kitaptan daha yoğun. Teknik incelemeleri gözden geçirmek genellikle kolay değildir - aslında, okuyucuların genellikle her bilgiyi almak için bunları bir kereden fazla okuması gerekir.
• Biçim: Dikey yönde PDF (8,5" x 11").
• Tarz: Profesyonel, ciddi, iyi yazılmış ve iyi düzenlenmiş. Sayfa düzenini, resimleri, yazı tiplerini ve renkleri de tasarlaması için bir grafik tasarımcı tutmanızı tavsiye ederim.

Müşteri Adayı Oluşturma için Teknik İnceleme Örnekleri

Öyleyse, teknik incelemeler bu kadar sıkıcıysa, pazarlamacılar neden onları yaratıyor? Potansiyel müşterileriniz ve satış ekibiniz için harika bir kaynaktırlar ve okuyucularınız arasında güvenilirlik ve güven oluşturmanıza yardımcı olurlar. Ayrıca teknik incelemeleri indirmeyi seçen kişiler genellikle müşteri satın alma döngüsünde daha ileridedir.

Bunu göz önünde bulundurarak, teknik inceleme için iki kullanım durumu aşağıda verilmiştir:

Teknik Bir Vaka Çalışması

E-kitaplar gibi vaka incelemelerinin teknik incelemelerden çok farklı olduğu söylendi. Bununla birlikte, bazı vaka incelemeleri yeterince uzundur ve en iyi şekilde teknik inceleme olarak paketlenirler.

Vaka çalışması, temelde bir müşterinin başka bir tarafla ortaklığının bir sonucu olarak bir hedefe ulaşma başarısının hikayesidir. Bu başarı en iyi şekilde, müşterinin ölçülmeyi kabul ettiği belirli ölçütler aracılığıyla aktarılır. Ve aldıkları hizmetin ne kadar teknik veya karmaşık olduğuna bağlı olarak, diğer potansiyel müşteriler alıcılarının yolculuğuna devam ederken daha fazla araştırma ve ayrıntı görmek isteyeceklerdir.

Bu nedenle, vaka çalışmasına dayalı teknik incelemeler, yoğun bir kavram üzerinde, bu kavramın bir başkasının başarılı olmasına nasıl yardımcı olduğuna dair gerçek dünyadan bir örnek aracılığıyla düşünce liderliğini göstermenin harika bir yolu olabilir.

Başvuru Kılavuzu

Restoranlara mutfak temizleme ekipmanları satan bir şirkette çalıştığınızı ve ticari mutfakların bakımı ve denetimi hakkında bir tanıtım yazısı yazdığınızı hayal edin.

Bu teknik inceleme, baştan sona okunursa en büyük mutfak bakım meraklısını bile uykudan uyandırabilecek egzoz sistemleri, pişirme ekipmanları ve temizlik belgeleri için yasal gereklilikler hakkında bilgilerle dolu olabilir.

Ama aynı zamanda, mutfaklarının bakımını nasıl yapacaklarını öğrenmek isteyen restoran sahipleri için inanılmaz derecede yararlı bir referans olarak hizmet ediyor. Mutfaklarını ne kadar temiz tutmaları gerektiğini öğrendiklerinde, sizi yararlı, ayrıntılara önem veren, güvenilir bir kaynak olarak gördükleri için muhtemelen sizden bazı pahalı temizlik ekipmanları satın alacaklardır.

Pek çok kişi bu amaçla teknik incelemeler oluşturur - ticaretlerinde daha iyi hale gelmek için potansiyel müşterilerin yanlarında götürebileceği bir kaynak. İdeal olarak, ne kadar iyi olurlarsa, onlara teknik incelemeyi veren kuruluşla çalışmak için o kadar kalifiye olurlar.

Teknik incelemelerin amacını ve e-kitaplardan nasıl farklı olduklarını artık bildiğinize göre, kendinizinkini oluşturmaya başlamanın zamanı geldi. Yukarıdaki en iyi uygulamaları göz önünde bulundurarak, hedef kitleniz için mükemmel bir teknik inceleme hazırlamak için uygulayabileceğiniz yaklaşım şu şekildedir:

1. Kitlenizin acısını tanımlayın.

İçerik sağlama konusunda benzersiz bir konumda olan bir konu uzmanı olsanız da, hedef kitlenizi ve onların hayatlarında neler olup bittiğini göz önünde bulundurmalısınız. İhtiyaçlarını karşılayan (ve çözen) bir teknik inceleme oluşturarak, teknik incelemenize daha iyi talep oluşturabileceksiniz.

Bunu yapmak için bir alıcı kişisi oluşturmayı düşünün . Bu aktivite kendinizi onların yerine koymanıza yardımcı olacaktır. Ardından, ne tür bilgilerin onları çekeceğini, bilgiyi nasıl kullanacaklarını ve acılarını veya sorunlarını nasıl çözeceğini düşünmek isteyeceksiniz.

2. Araştırmanızı yapın.

Teknik incelemeler doğası gereği bilgilendiricidir ve hedef kitlenizin başka bir yerde elde edemeyeceği bilgileri nasıl sağlayacağınızı belirlemek isteyeceksiniz. Bunu şu şekilde yapabilirsiniz:

• Orijinal bir çalışma/anket yürütmek
• Eşsiz vaka çalışmalarını bir araya getirmek
• Eşsiz bir süreci veya projeyi detaylandırma

Kendi araştırmanızı yapamıyorsanız, devlet ve/veya anket kuruluşlarından istatistikler almayı ve bunları benzersiz bir şekilde analiz etmeyi deneyin (ve kaynaklarınızı belirttiğinizden emin olun).

3. Bir taslak oluşturun.

Teknik incelemeler doğası gereği uzun biçimli olduğundan, bir taslak düşüncelerinizi düzenlemenize yardımcı olabilir. Konunuzu aşağıdaki formatta çizmeyi düşünün:

1. Giriş ve Özet – Teknik inceleme konusunun tanıtılması, neden önemli olduğunun (izleyici açısından) ve teknik incelemenin ne yapması, iletmesi veya çözmesi gerektiğinin açıklanması.
2. Genel Bakış – Kullanmayı düşündüğünüz bazı temel terimleri tanımlama, ilgili değişkenleri veya parametreleri detaylandırma ve tartışacaklarınızı özetleme.
3. Gövde – Çarpacağınız tüm önemli noktaları ve vurguları düzenler.
4. Sonuç – Ana gövdeden çıkarılacak kilit noktaların ve okuyucunun gerçekleştirmesi gereken eylem öğelerinin açıklanması.

4. Kağıda kalem koyun ve ana hatlarınızı detaylandırın.

Bilgilendirici ve gerçeğe dayalı bir üslup kullanarak, taslağı kılavuz olarak kullanarak sahip olduğunuz fikirleri genişletmeye başlayın. Ek olarak, her paragraf parçanın genel amacına katkıda bulunmalıdır.

5. Puanlarınızı desteklemek için görseller kullanın.

Teknik incelemeler, araştırma ve analiz üzerinde derinleştiğinden çizelgeler, grafikler ve tablolar gibi görseller, bilgileri görsel olarak ilgi çekici bir şekilde sunmanıza ve makalenin okunmasını kolaylaştırmanıza yardımcı olabilir.

6. Geri bildirim alın.

Okuyucularınız için yapabileceğiniz en iyi yazıyı sunmak çok önemlidir. Ne kadar kaliteli olursa, izleyicilerinizin gözünde o kadar fazla otoriteye sahip olursunuz. Yazım hatalarını veya okunabilirlikle ilgili diğer sorunları yakalamak için güvendiğiniz birinden geri bildirim alın.

7. Biçimlendirmeye ve tasarıma yatırım yapın.

Bununla çok gösterişli olmak gerekli olmasa da, renk, düzen ve görüntüler teknik incelemenizi çekici kılmak için uzun bir yol kat eder.

Teknik İnceleme Örnekleri

Daha da fazla ilham vermek için, harika teknik inceleme uygulamasının (ve neden) simgesi olan teknik incelemelerin modern örneklerini burada bulabilirsiniz:

1. Başka Bir Pazarlama Durumu Değil Raporu, HubSpot

HubSpot, pazarlama ortamındaki modern trendleri aktarmak için her yıl uzmanlardan ve ortaklardan gelen verileri derleyerek harika bir iş çıkarıyor. Bu, pazarlamacılar için yararlıdır çünkü pazarlama ve satış içeriği oluşturmak için istatistikleri kullanabilir ve sektörde meydana gelen makro değişimlerden öğrenebilirler. Tanıtım belgesi, bu bilgileri çekici grafikler ve kısa editoryal özetlerin yanı sıra her konu hakkında daha ayrıntılı makalelere bağlantılar ile sunar.

Görüntü Kaynağı

2. Sorun Sen Değil, Benim Verilerim, Müşteri

Custora, müşteri kaybı, neden önemli olduğu ve nasıl önleneceği hakkında bu teknik incelemeyi oluşturdu. Bu e-kitabı harika yapan şey, okuyucuya çok sayıda veri ve eyleme geçirilebilir tavsiyelerle desteklenen somut bir değer vaat etmesidir (yıpranmayı önleme yoluyla gelir tasarrufu). Daha da iyisi, teknik inceleme modern ve çekici, bu nedenle okuma deneyimi keyifli. Bu, okuyucunun uzun biçimli içeriği sürtüşmeden tüketmesine yardımcı olur.

Görüntü Kaynağı

3. Google Cloud'un Yapay Zeka Benimseme Çerçevesi, Google

Bu tanıtım belgesi, Google'ın okuyucuyu yapay zekayı benimsemeye ikna etme yetkisinden yararlanır. Google, başlangıçta bir metodoloji sunarak, okuyucuya işlerine uygulanabilecek yapay zekanın gücü aracılığıyla düşünmesi için araçlar sağlamayı amaçlar. Ardından teknik inceleme, ileri düzey okuyucular için daha fazla teknik bilgiye dalar.

Görüntü Kaynağı

4. Çalışanlar ve Siber Güvenlik, Excedeo

Excedo, çalışanların yanlış eğitildiklerinde bilmeden işletmeler için oluşturabilecekleri güvenlik riskleri hakkında eğitim vermeyi amaçlamaktadır. Tanıtım belgesi, günümüz dünyasında gerekli olan dahili BT politikaları ve eğitim türlerini savunmaktadır.

Görüntü Kaynağı

Teknik incelemelerin uzun bir geçmişi vardır ve kullanımları değişmeye devam etmiştir. Bir teknik incelemeyi hazırlamak için aylarca süren süreci harcamadan önce hedef kitlenize gerçekten hizmet edip etmeyeceğine karar verdiğinizden emin olun. Bazen, bir e-kitap gayet iyi iş görür. Öte yandan, uzun formatlı eğitim içeriklerinin içerik stratejinizde yeri vardır.

Editörün notu: Bu gönderi ilk olarak Mart 2018'de yayınlandı ve kapsamlı olması için güncellendi.