Google Grupları nedir? | ITProPortal

Yayınlanan: 2022-02-10

Google Grupları nedir?

Google Grupları, hem bireysel hem de iş amaçlı kullanımları olan bir Google ürünüdür. İşletmeler, kuruluşları arasında işbirliği yapmak ve iletişim kurmak için Google Grupları'nı kullanabilir. Bireyler, bir tartışma forumu olarak ve Usenet'te orijinal olarak yayınlanan bilgileri aramak, okumak ve bunlarla etkileşim kurmak için Google Gruplarını kullanabilir.

Usenet, internetin ilk zamanlarında oluşturulmuş, "haber grupları" olarak bilinen bir forumlar topluluğudur. Google Grupları, Usenet haber gruplarına erişmenin yalnızca bir yoludur. Daha fazla harika seçenek için, en iyi Usenet sağlayıcılarına yönelik ayrıntılı kılavuzumuza bakın.

Google Grupları ne yapar?

bir Google Grupları yönetici sayfası — Google Grupları bireyler ve işletmeler için farklıdır ve birden çok uygulaması vardır (Resim kredisi: Google)

Google Grupları, Google Workplace'in bir parçası olarak bir iş ortamında mı yoksa bireyler tarafından mı kullanıldığına bağlı olarak biraz farklı davranır.

Kişiler için Google Grupları

Bireyler için, Google Grupları çoğunlukla 1980'de piyasaya sürülen erken bir internet teknolojisi olan Usenet adlı eski bir internet sistemine dayanan bir araştırma ve tartışma forumu olarak kullanılır.

Usenet, her bir haber grubunun siyaset, spor, eğlence veya haberler gibi belirli nişler ve konular etrafındaki tartışmalara ayrılmış olduğu bir haber grupları hiyerarşisinden oluşur. Birden fazla kişi, belirli konular etrafında konuşmalar oluşturabilir ve bunlara katkıda bulunabilir. Grup üyeleri, grup içindeki konuşmalara verilen her yanıt için veya günlük özet olarak e-posta almayı seçebilir.

Haber grupları ve yayınları, Google Grupları aracılığıyla hâlâ görünür ve kullanılabilir durumdadır. Usenet eski bir teknoloji olmasına rağmen, bazı Usenet haber grupları aktif kalır ve konuşmalar düzenli olarak gerçekleşir.

Orijinal Usenet'in işlevselliğinin çoğu, modern internet forum yazılımı ve Reddit ve Facebook Grupları gibi sosyal medya aracılığıyla güncellendi ve geliştirildi. Buna rağmen, Usenet ve Google Grupları, bazı modern kullanıcılar için ilginç ve yararlı olduğunu kanıtlamaya devam eden çok sayıda orijinal ve tarihi bilgi içerir.

İşletmeler için Google Grupları

Google Grupları İşletme Sürümü, Google'ın Gmail, Dokümanlar, Takvim, Meet, Sohbet, E-Tablolar ve benzerlerini içeren işletmelere yönelik üretkenlik ürünleri paketi olan Google Workspace'in bir parçasıdır. Workspace'in bir parçası olarak Google Grupları, iş kullanıcıları için birkaç yararlı özellik sunar:

E-posta ve dağıtım listeleri oluşturun: Google Grupları, kuruluşunuzdaki kişilere e-posta göndermek için listeler oluşturmanıza olanak tanır
Grup üyelerini toplantılara davet edin: Tüm grup üyeleri için toplantı davetleri gönderebilir ve yönetebilirsiniz
Grup üyeleriyle içerik paylaşın: Grup üyeliğiniz genelinde belgeleri, videoları, takvimleri ve diğer medyaları paylaşabilirsiniz.
Ortak bir gelen kutusu kurun ve kullanın: E-posta almak, yönetmek ve yanıtlamak için bir ekip gelen kutusu kullanabilirsiniz
Grup sohbetleri oluşturun ve bunlara katkıda bulunun: Grup üyelikleri arasında bilgi ve tartışmaları paylaşabilir ve bunlara ekleme yapabilirsiniz.
Grup üyeliğini dinamik olarak yönetin: Belirli kullanıcılar, belirli kriterlere bağlı olarak belirli gruplara otomatik olarak kişi ekleyip çıkarabilir

Bireyler ve işletmeler Google Gruplarını nasıl kullanabilir?

Gmail gelen kutusundaki bir Google Grupları penceresinin ekran görüntüsü

Gruplar oluşturabilir ve bunları Gmail gibi diğer Google uygulamalarında kullanabilirsiniz (Resim kredisi: Google)

Google Gruplarını nasıl kullanacağınız, onu Usenet haber gruplarına ve gönderilerine erişmek için bir birey olarak mı yoksa kuruluşunuzdaki iletişimleri yönetmek için bir işletme olarak mı kullandığınıza bağlı olacaktır.

Bireyler eski Usenet gönderilerini ve haber gruplarını araştırabilir

Google Grupları, bireylere Usenet haber gruplarına erişim sağlar. Bu haber gruplarını sekiz ana hiyerarşiye bölünmüş eski tartışma konularını araştırmak için kullanabilirsiniz: comp, news, sci, rec, soc, talk, misc ve alt. Usenet'in eski popülaritesi nedeniyle, bu haber gruplarının çoğu değerli tarihi tartışmalar içermektedir.

Bireyler, genel gruplara ve Usenet konuşmalarına katkıda bulunabilir

Bazı Usenet haber grupları halen aktif olarak kullanılmaktadır. Google Grupları, sohbete katılmanıza veya kendi yeni tartışmalarınızı başlatmanıza olanak tanır.

Kişiler, yeni gruplar oluşturmak için Google Grupları'nı kullanabilir

İnsanların favori konularınızla ilgili sohbetler yayınlayabileceği ve bunlara katkıda bulunabileceği yeni bir tartışma forumu oluşturmak için Google Grupları'nı kolayca kullanabilirsiniz.

İşletmeler ve bireyler önceki içeriği arayabilir

Google, arama işlevinin tüm gücünü Google Grupları'na getirir. Tüm kullanıcılar, anahtar kelimeleri veya diğer sorguları kullanarak tüm gruplarda veya belirli gruplarda bilgi arayabilir. Kullanıcılar, ekip üyeleri ve diğer çalışanlar arasındaki önceki tartışmaları kolayca görüntüleyebildiğinden, bu özellikle işletmelerde yararlıdır.

İşletmeler ve bireyler, konuşmalar için e-posta güncellemeleri alabilir

Google Grupları'nı kullanan herkes e-posta güncellemeleri almayı seçebilir. Bunlar üç biçimde mevcuttur:

Her mesaj için e-posta: Mesajlar, gruba gönderildiğinde ayrı ayrı gönderilir
E-posta özeti: 25 adede kadar tam mesaj tek e-postada birleştirilir ve günlük olarak gönderilir
E-posta kısaltılmış: 150 adede kadar mesajın özeti tek bir e-postada birleştirilir ve günlük olarak gönderilir

bir kullanıcıyı bir Google grubuna katılmaya davet eden bir e-posta

Başkalarını çeşitli Google gruplarına katılmaya davet edebilir veya katılmaya davet edilebilirsiniz (Resim kredisi: Google)

İşletmeler, tartışma ve Soru-Cevap forumları için yeni Google Grupları oluşturabilir

İş kullanıcıları, ekipler, departmanlar, projeler veya istedikleri herhangi bir şey etrafında gruplar oluşturabilir. Bu gruplar, belirli konular etrafında tartışmalara izin vererek web forumlarına benzer şekilde çalışabilir. Diğer gruplar, bilgi paylaşmak veya soru ve cevap göndermek için faydalı kaynaklar olabilir.

İşletmeler posta ve dağıtım listeleri oluşturabilir

Belirli kullanıcılara e-posta göndermek istiyorsanız, bunu Google Grupları'nı kullanarak yapabilirsiniz. E-posta listelerine belirli e-posta adresleri eklemenize olanak tanır, böylece bilgileri tüm grupla kolayca paylaşabilirsiniz. Kullanıcılar, herkesin e-posta adresini ayrı ayrı girmek zorunda kalmadan grup ve posta listesiyle mesaj paylaşabilir.

İşletmeler, kolay başvuru için tartışmaları ve grupları etiketleyebilir

Google Grupları İşletme Sürümü, kullanıcıların belirli grupları ve tartışmaları etiketlemesine olanak tanıyan bir etiketleme sistemine sahiptir. Bu, takıma, projeye, iş alanına veya diğer konulara göre kategorize etmek için çok yardımcı olabilir.

İşletmeler, grupların sahibi ve yönetimine ilişkin izinler belirleyebilir

Google Workspace yöneticileri, Google Gruplarının sahibi ve yöneticisi olan kişiler için izinler belirleyebilir. Bu, grup kullanımına ilişkin iyi uygulamalar oluşturabilir, kimlerin grup oluşturabileceğini veya silebileceğini, kullanıcı ekleyebileceğini, gönderileri silebilir vb. sınırlandırabilir.

İşletmeler grup üyelerini etkinliklere davet edebilir

Google Grupları, Gmail ve Google Takvim gibi diğer Google hizmetleriyle entegre olur. Bu, herkesi ekip toplantıları, departman toplantıları veya ekip toplantıları gibi grup etkinliklerine davet etmeyi kolaylaştırır.

İşletmeler, diğer Google Workspace uygulamalarından bilgi paylaşabilir

Google Grupları entegrasyonu, takvim etkinlikleriyle sınırlı değildir. Kullanıcılar ayrıca Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar ve Formlar gibi diğer Google ürünlerini de paylaşabilir. Bu, belirli bir belge hakkında herkesten geri bildirim almak veya departmanlardan veya ekiplerden bilgi toplamak istiyorsanız son derece yararlıdır.

İşletmeler ortak çalışma gelen kutuları oluşturabilir

Google Grupları, ortak çalışma gelen kutuları olarak kurulabilir. Bu, birden fazla grup üyesinin konuşmaları ve diğer alanları yönetmesine ve bunlara yanıt vermesine olanak tanır. Ortak bir gelen kutusu grubunun üyeleri şunları yapabilir:

Belirli konuşmalara kendileri yanıt vermek için gönüllü olun
Bir sohbete yanıt vermekten başka bir grup üyesini sorumlu tutun
Görüşmeleri tamamlandı, yineleniyor veya işlem gerekmiyor olarak işaretleyin
Çözünürlük durumuna veya kime atandığına göre konuşmaları arayın

Google Grupları'nın maliyeti nedir?

Google Workspace'in fiyatlandırma planları

Google Gruplarına iş erişimi istiyorsanız, bir Google Workspace hesabına ihtiyacınız olacak (Resim kredisi: Google)

Google Grupları kişisel kullanım için ücretsizdir. Herkese açık gruplardaki gönderileri görüntülemek için bir Google hesabına bile ihtiyacınız yok. Google Grupları oluşturmak veya Google Gruplarına göndermek istiyorsanız bir Google hesabına ihtiyacınız olacak: Google hesapları ücretsizdir.

Google Grupları, diğer birçok Google üretkenlik uygulamasına da erişim sağlayan Google Workspace'in bir parçası olarak işletmeler tarafından kullanılabilir. Google Workspace'in maliyeti, ihtiyacınız olan hizmetlere ve depolama alanına bağlıdır:

Business Starter: Kullanıcı başına ayda 6 ABD doları , tüm Google Workspace uygulamalarına erişim, kullanıcı başına 30 GB depolama, 100'e kadar katılımcıyla toplantılar, standart güvenlik kontrolleri
Business Standard: Kullanıcı başına ayda 12 ABD doları , tüm Google Workspace uygulamalarına erişim, kullanıcı başına 2 TB depolama alanı, 150'ye kadar katılımcıyla toplantılar, standart güvenlik kontrolleri
Business Plus: Kullanıcı başına ayda 18 ABD doları , tüm Google Workspace uygulamalarına erişim, kullanıcı başına 5 TB depolama alanı, 500 katılımcıya kadar toplantılar, gelişmiş güvenlik kontrolleri

Kurumsal fiyatlandırma, daha büyük işletmeler için mevcuttur.

Google Grupları Usenet SSS'leri

Aşağıda, Google Grupları ile ilgili sık sorulan bir dizi soruyu yanıtladık.

Google Grupları aracılığıyla Usenet haber gruplarını arayabilir ve bunlara erişebilir miyim?

Evet, Google Grupları, Usenet haber grubu gönderilerinin eksiksiz bir arşivine sahiptir.

Google Grupları aracılığıyla Usenet haber gruplarına katkıda bulunabilir miyim?

Evet, izniniz olması koşuluyla Google Grupları aracılığıyla haber grubu görüşmeleri oluşturabilir ve bunlara yanıt verebilirsiniz ve haber grubu yeni görüşmelere izin verir. Lütfen eski Usenet haber gruplarının çoğunun arşivlendiğini ve yeni gönderilere veya yanıtlara izin vermeyebileceğini unutmayın.

Google Grupları aracılığıyla Usenet haber gruplarına erişmek için ödeme yapmam gerekir mi?

Hayır, bireylerin Usenet gruplarını ve tartışmalarını okuması ve katkıda bulunması ücretsizdir.

Usenet haber gruplarına erişmenin ve katkıda bulunmanın tek yolu Google Grupları mı?

Hayır, haber gruplarına çeşitli Usenet servisleri aracılığıyla erişebilirsiniz. En iyi Usenet sağlayıcıları için önerilerimizi keşfedin.

Google Grupları için ana çıkarımlar

Google Grupları, bireysel veya kurumsal kullanıcı olmanıza bağlı olarak farklı işlevler ve özellikler sağlar. Bireyler için, internetin orijinal kullanımlarından biri olan Usenet haber gruplarında arama yapmak, bunlara erişmek ve katkıda bulunmak için hızlı, kolay ve erişilebilir bir yol sağlar.

İşletmeler için Google Grupları, mesaj göndermek, iletişimleri yönetmek, işbirliğini teşvik etmek ve belge ve dosyaları paylaşmak için harika bir seçenektir.

Usenet'te daha fazla okuma

Usenet'in diğer harika hizmetlerinden biri, işinizi pazarlayabilmeniz ve üzerinde bir topluluk oluşturabilmenizdir. Kullanabileceğiniz diğer bir lider pazarlama aracı olan SEO pazarlaması hakkında daha fazla bilgi edinin ve çevrimiçi pazarlama için daha da harika yöntemler arıyorsanız, en iyi dijital pazarlama ipuçlarımıza göz atın.