PDCA Nedir? Strateji-Yap-Kontrol Et-Uygula Tekniği hakkında bilgi sahibi olun

Firmanızın faaliyet gösterdiği alan ve tedarik ettiğiniz ürün ve hizmetler ne olursa olsun, işletmeniz agresif bir pazara ve gelişen tüketici ihtiyaçlarına ayak uydurmak için sürekli gelişmek ister.

Bu ayarlama eylemi isteğe bağlı değildir. Başarıyı gerçekleştirmek istiyorsanız bu gereklidir. Zor olan gerçek şu ki, iyileştirmeler yapmayan ve gelişmeyen firmalar eninde sonunda kendilerinin yok olduğunu göreceklerdir.

İşletmenizde değişiklik gerektiğinde, bunu nasıl istihdam ediyorsunuz? Düzenleme olmadan Willy'nin nilly eylemi, büyükten daha fazla zarar verebilir. Değiştirmeye körü körüne yaklaşmak yerine, yalın üretim felsefesinden bir fikir ödünç almak isteyebilirsiniz - Program-Yap-Kontrol Et-Uygulama Döngüsü. Çok daha fazlasını öğrenmek için okumaya devam edin.

PDCA nedir?

Strateji-Yap-Kontrol Et-Uygula anlamına gelen PDCA, insanların, ürünlerin ve çözümlerin, çözümlerin ve kurumsal kurumsal süreçlerin sürekli iyileştirilmesi için yinelemeli bir döngüdür.

Bu stratejinin temeli, en yüksek kalitede iyileştirme oluşturmak için istatistiksel değerlendirme ile çalışmaya tutkulu olan Amerikalı istatistikçi ve fizikçi Walter Shewhart tarafından formüle edildi. Ürün tek başına yıllar sonra William Deming tarafından formüle edilerek bu ilkeyi benimseyerek bir anlayış ve iyileştirme döngüsüne dönüştürmüştür.

PDCA tasarımı, aşağıda çok daha derinlemesine inceleyeceğimiz 4 aşamalı bir eylem planını takip eder.

PDCA Tasarımının 4 Aşaması

Daha önce de belirtildiği gibi, bir sistem olmadan alter'e yaklaşmak, işletmeniz için felaket anlamına gelebilir. Aynı kişilerle birlikte, gelişiminizi değerlendirmekten yoksun bir hazırlık üzerinde performans göstermek de aynı derecede tehlikeli olabilir.

PDCA döngüsü, dört aşamalı bir prosedürle tüm bu zorluklardan kurtulmayı amaçlar, her hareketin yeri zorunludur çünkü sizi sonraki aşamadaki başarılara hazırlar. Bu yöntemlere ve neyi tasvir ettiklerine daha yakından bakalım.

Resim Kaynağı

1. Yaklaşım

Aranan uyumu grubunuzda etkin bir şekilde uygulayacak bir program tasarlamak için aşağıdaki sorularla konuşmak isteyeceksiniz:

• Yaşadığınız zorluk nedir?
• Bu zorluğu çözmek için hangi kaynaklara ihtiyacınız olacak?
• Şu anda bizim için hangi kaynaklara sahipsiniz?
• Elinizdeki imkanlarla bu zorluğu en iyi nasıl çözebilirsiniz?
• Başarı neye benziyor?

Sorunun boyutuna bağlı olarak, bu hareket muhtemelen hızlı ve basit olabilir ya da bir programa ulaşmak için aylar hatta aylarca süren tartışmalar olabilir. Teorik olarak, burada listelenen çok daha fazla zaman yatırımı, geri kalan yollar o kadar basit olacaktır.

2. Yap

Lokasyondaki hazırlığınızla, önerilerinizi uygulamaya koymanın zamanı geldi. Bu aşamada akılda kalmaya devam etmek için en önemli faktör, hazırlığınızın ne kadar iyi olursa olsun endişelerin ortaya çıkmamasıdır. Adım adım bu komplikasyonları seçin ve ilerledikçe ayarlamalar yapmaya istekli (ve yetenekli) olun. Bu genellikle daha kompakt, yönetilen bir ortamda tamamlanır, böylece sorunlardan uzmanlaşabilir ve bunları uygun hale getirebilirsiniz.

Mürettebat üyeleriniz arasında doğru iletişim, tüm insanlar sorumlulukları ve beklentileri hakkında çok net bir düşünceye sahip olacağından, sorunların seçimini kısıtlamaya yardımcı olacaktır.

3. Kontrol et

Değişiklik uygulamasının en önemli (ve kaçırılan) aşaması “Kontrol Et”tir. Yaklaşımınız kontrollü ortamda nasıl işledi? Hedeflerinize ulaştınız mı, yoksa niyetleriniz uygulama sırasında başarısız mı oldu? Şimdi sistemdeki kusurları tespit etme ve düzeltme zamanı. Potansiyel olarak tam bir flop değildi, ancak performansı artırmak için bazı fırsatları fark ettiniz. Her iki durumda da, bu aşama kritiktir.

4. Kanun

Artık dönüşümünüzü planladığınıza, kullandığınıza ve performans gösterdiğinden emin olmak için kontrol ettiğinize göre, harekete geçme zamanı. Sınav aşamasında hedeflerinize ulaştığınızı belirlediyseniz, orijinal sisteminizi kullanabilirsiniz. Bu daha sonra grubunuzun bu bölümü için “standart” yaklaşım ve en etkili prosedürler olacaktır. Ayrıca, gelecekteki değişiklik uygulamanız için atlama pozisyonuna dönüşür.

PDCA Döngüsü, tutarlı bir şekilde değerlendirmeniz gereken sabit bir yöntem olduğundan, asıl amacınıza ulaştığınızda durmaz. Mükemmel bilgi, onunla ne kadar çok çalışırsanız, o kadar kolay hale gelmesidir. Ekibinizin her bir üyesi için tercih edeceğiniz yaklaşımınız olacak ve şirketinizde yeni zirvelere ulaşmanıza yardımcı olacaktır.

PDCA Şablonu

Artık PDCA yaklaşımının kuruluşunuzda dönüşümü gerçekleştirmenize nasıl yardımcı olabileceğini anladığınıza göre, büyük olasılıkla kendinize nasıl başlayacağınızı soruyorsunuz.

Herhangi bir yeni plan, süreç veya araç gibi, tüm bilgilerinizi ve gerçeklerinizi derlemek, ekip ortaklarıyla paylaşmak ve zaman geçtikçe güncellemeler yapmak için çalışacak fiziksel bir belgeye sahip olmak pratiktir.

Excel'de veya iş yönetimi aracınızda kendinizinkini oluşturabilir veya sizin için erişilebilir hazırlanmış hazırlanmış şablonlardan birini kullanabilirsiniz. Gelişen bir PDCA şablonu için kritik olan şey netliktir. Her aşamayı, kimin ve ne zaman tamamlanmasından sorumlu olduğuyla birlikte ayrıntılı olarak yazmalısınız. Hazırlığınız ne kadar kapsamlı olursa, uygulamanız o kadar büyük olur.

Resim Kaynağı

PDCA En İyi Yöntemler

Bir PDCA şablonundan yararlanmanın yanı sıra, bir dizi başka öneri, değişiklikleri başarılı bir şekilde uygulamanıza olanak sağlayacaktır.

1. Üst yönetimin bu iyileştirmelerden haberdar olmasını sağlayın. Onların onayına ihtiyaç duymadan, oluşturduğunuz yeni politikayı veya süreci uygulayamazsınız.

2. Artışı hiçbir şekilde durdurmayın. PDCA'nın bir kişi ve gerçekleştirilen bir süreç biçimi olmadığını unutmayın. Bu döngüyü düzenli olarak tekrarlayın, her bir devrimde ilerlemeler yaratın ve yapıcı değişiklik geliştirmek için bir sonraki şansı arayın.

3. Bir ilke değişikliği uyguladıktan sonra, bunu tüm grubunuz boyunca yapın. Ürettiğiniz herhangi bir vardiya ile terfi eden her bölüm, bunu yeni bir çalışma şekli olarak üstlenmelidir.

Sana Yakın

Sistem kurmayı, yapmayı, kontrol etmeyi ve harekete geçmeyi keşfettiğinizde, kuruluşunuz genelinde uyum sağlamak zor olmayacaktır.

Bununla birlikte, işinizin büyümeye ve gelişmeye devam etmesini istiyorsanız hayati önem taşımaktadır. Mevcut pazar taleplerini karşılamak için kendilerini yeniden icat eden şirketler, tüketicileri ve çalışanları, potansiyelin çok ötesinde göreceğimiz işletmelerdir.

PDCA döngüsünü şimdi üstlenin ve yapabileceğiniz ideal işi geliştirin.