80/20 Kuralı Nedir? Pareto İlkesi Üretkenliğinizi Nasıl Güçlendirecek?

Masanızda oturup yapılacaklar listenize bakıyorsanız ve nereden başlamanız gereken bir planınız yoksa, 80/20 Kuralı olarak bilinmiyorsa Pareto Teorisini uygulamanız gerekir.

Pareto Temel ilkesi veya 80/20 Kuralı, en fazla etki yaratan maksimum öncelikli işleri belirlemeye yardımcı olmak için çok sayıda endüstride ve şirkette kullanılan yaygın bir temel ilkedir. Büyük etki yaratan işleri belirlediğinizde, verimliliğinizi ve kazancınızı artırdığınız doğrulanabilir.

1900'lerin başında, Vilfredo Pareto, İtalya'nın refah dağılımını incelerken bu olayı dikkate aldı. Pareto, İtalya topraklarının %80'inin nüfusun yalnızca %20'sine ait olduğunu fark etti. Pareto, aynı 80/20 olayını, bahçesindeki bezelye bitki örtüsünün üretkenliği gibi başka konularda da gözlemledi.

80/20 Kuralının matematiksel bir formül olmadığını anlamak önemlidir. Onun yerine, sıkı çalışma ile nihai sonuç arasındaki ilişkiyi detaylandıran bir gözlemdir. Çaba kontrol listenizin yalnızca %20'si önemli bir öncelik olarak kabul ediliyorsa ve bu üstün öncelikli sorumluluklar en iyi getiriyi sağlıyorsa, neden zamanınızı ve sıkı çalışmanızı oraya adamayasınız?

Pareto Teorisinin İllüstrasyonları

Örneğin küçük işletmelerde bu, gelirinizin %80'inin gelirinizin %20'sinden geldiği anlamına gelir. Bu nedenle, elektrik gücünüzü en yüksek ürün satışlarınızın %20'sini oluşturan bireysel müşterilere hedeflemeniz mümkün olacaktır.

Bir pazarlamacıysanız, tanıtım mesajlarınızın %20'sinin kampanyanızın nihai sonuçlarının %80'ini oluşturduğunu gözlemlemiş olabilirsiniz. Veya önemli bir reklam girişiminde bulunuyorsanız, ön girişimlerinizin %20'sinin son nihai sonucun %80'i için güvenilir olduğunu görebilirsiniz.

Ekonomik bir danışmansanız, küçük işletme gelirinizin %80'inin müşterinizin %20'sinden geldiğini görebilirdiniz. Bu benzersiz müşterilerle romantizmi korumak için çalışmak en iyisi olabilir.

Bununla birlikte, Pareto İlkesi sadece genel sonuç gözlemleri için geçerli değildir.

Bunun yerine, 80/20 Kuralı, girişimleri ve verimliliği artırmaya yardımcı olmak için iş gününüzün neredeyse her bölümünde kullanılabilir.

80/20 Kuralını Kazancınız İçin Nasıl Kullanırsınız?

80/20 Kuralına göre, girişimlerinizin %20'si, etkilerinizin %80'ini oluşturur.

Pareto Temel ilkesini üretkenlik koşullarında düşünürseniz, bu otomatik olarak, işi yalnızca zamanın %20'sinde yapmanız veya 7 günün belirli bir gününde ofise gitmeniz gerektiği anlamına gelmez.

Pareto Temel ilkesinin çok daha az çalışmanızı önermediğinin farkında olmak gerekir.

Bunun yerine, iş gününüzde 80/20 Kuralını kullanırken, Pareto İlkesi, zamanınızı ve faydalarınızı iyileştirmek için odaklanmak istediğiniz işleri tanımanıza destek olabilir.

Başka bir deyişle: en çok tabi olan sorumluluklar üzerinde daha dayanıklı çalışın ve gerçekten daha küçük şeyleri terletmeyin.

Verimliliği Artırmak için 80/20 Kuralı Nasıl Uygulanır?

Bir ekipten sorumluysanız veya bir girişimi yönetiyorsanız, Pareto İlkesini uygulamak, ekibinizin büyük öncelikli işlerini tanımanıza yardımcı olabilir. 80/20 Kuralı, ekibiniz yapılacaklar kaydındaki her bir çaba için eşdeğer miktarda zaman harcasa bile, işin etkilerinin büyük kısmını yalnızca iki bireysel görevin taşıyacağını varsayar.

Bu nedenle, Pareto Temel ilkesini uygulamak için, taahhüdü tamamlamak için tamamlanması gereken tüm işlerin bir listesini yapmanız gerekecektir. Bu çaba listesindeki hemen hemen her şeyi içerdiğinden kesinlikle emin olun. Bir liste oluşturduktan hemen sonra, optimum nihai sonuçları vermek için hangi görevlerin girişim üzerinde en büyük etkiye sahip olacağına bakın. Bazı sorumluluklar belki mütevazı görünebilir, ancak bazen daha küçük işler en önemli sonuca sahiptir.

Bu yüksek etkili görevleri ekibinize havale edin ve diğer sorumluluklar için daha sonra endişelenin.

Aynı prensibi bireysel yapılacaklar listenizde de kullanabilirsiniz. En nihai sonuçları hangi görevlerin üreteceğini belirleyin ve çabalarınızı oraya hedefleyin.

Şirket Kararlarının Verilmesinde Pareto Temel İlkesi Nasıl Uygulanır?

80/20 Kuralı, kurumsal işletme seçimlerini zorlaştırmanıza da yardımcı olabilir. Muhtemelen çeşitli farklı müşteriler için bir görev kaydınız var, ancak zamanında küçük koşular yapıyorsunuz. 80/20 Kuralı gerçekse, zamanınızı ve çabalarınızı, müşterilerinizin sizin için en fazla faydayı sağlayan %20'si ile tatmin edici ve sağlam etkileşimler kurmaya odaklamak isteyeceksiniz (inceleyin: karlar).

Bu, profesyonel olmamanız ve diğer müşterilerinize saygısızlık etmeniz gerektiği anlamına gelmez. Ancak, duygularınız bunalmış veya zamanında sıkıldıysanız, faydaların çoğunu nereden elde ettiğinizi belirlemek ve zamanınızı ve enerjinizi bireysel müşterilere ayırmak muhtemelen yardımcı olabilir.

Pareto Temel ilkesi, şirketin karşılaştığı zorluklar ve olası çözümler hakkında hayal kurmanıza da yardımcı olabilir. Meydan okumanızı düzeltmenize yardımcı olacak Pareto Teorisini uygulamak, yapılabilir tüm alternatifleri varsaymak ve geriye doğru gerçekleştirmek. Sorununuzu çözen en iyi iki seçenekle işi halletmek isteyeceksiniz.

Pareto İlkesinin Tuzaklarını Önlemek

Tüm ilkeler gibi, Pareto Teorisi de birkaç olumsuzluğa sahiptir.

80/20 Kuralının iş yükünüzü azaltmakla ilgili olmadığını hatırlamaya çalışmak çok önemlidir. Alternatif olarak, Pareto Teorisi, yapılacaklar listenizdeki en önemli, büyük etkisi olan işleri belirlemenize yardımcı olacaktır. Ancak küçük sorumlulukları, önemsiz işleri ihmal etmeyin. Nihayetinde, çok fazla geniş oturmalarına izin verirseniz, bu insanların küçük görevleri önemli hale gelecektir.

80/20 Kuralı, bir ekip yönetiyorsanız, hangi personelinizin işi en iyi şekilde yaptığını keşfetmenize yardımcı olabilir. Operasyonun %80'ini bitiren %20'lik personelde arama yapmak, mutlaka başka birini yakmanız gerektiğini göstermez. Bunun yerine, sorumlulukları ekibinize makul bir şekilde devretmek için Pareto Kuralının sonuçlarını kullanın.

Grubunuzu önemli öncelik görevlerinde işbirliği yapmaya teşvik edin. Veya bugün çeşitli insanlara farklı iş fırsatları atayın ve denklemin kendi bölümleri için gerçekten güvenilir hissetmelerini sağlamak için herkesle onaylayın. Çalışanlarınız, ödüllerin sadece küçük yönlerine değil, en önemli kısmına katkıda bulunduklarını bilirlerse işi daha fazla yapmaya teşvik edilecektir.

Pareto Temel ilkesini anlama

Unutmayın, %20 ve %80 sayıları doğru veriler değil, sadece tahminler ve gözlemlerdir. 80/20 Kuralının yeri miktarlar değildir. Mesele şu ki, şirketteki her şey eşdeğer yapılmadı. Diğer şeylere kıyasla çok daha büyük bir ödülle ağırlıklandırılan birkaç puan var.

Görevler üzerinde çalışmak veya en iyi etkileri üretecek müşterilerle çalışmak için zaman ayırın. Pareto Teorisini ticari girişiminize uygulamak, boşa harcanan zaman ve çabalardan tekrar pay almanıza rağmen gelirinizi artırmanızı çok daha mümkün kılar.

Editörün notu: Bu gönderi ilk olarak [Ay Yılı]'nda yayınlanmıştır ve kapsamlı olması açısından günceldir.