Proje Yönetimi için Hangisi Daha İyi?

Doğru proje yönetimi aracı, işinizi düzenli tutmanıza, üretkenliğinizi en üst düzeye çıkarmanıza ve serbest çalışanlardan veya çalışanlardan oluşan bir ekibi yönetmenize yardımcı olarak iş alanınızı büyütmenize yardımcı olabilir.

Bu Trello - Pazartesi.com kılavuzu, bu popüler proje yönetimi seçeneklerini dört kategoride karşılaştırarak mükemmel aracı bulmanıza yardımcı olacaktır:

Önce bu iki aracın ne olduğuna kısaca bir göz atalım.

Trello vs Monday.com: bir giriş

Trello

Trello, projeleri görsel bir şekilde düzenlemek için dijital bir pano veya "kanban" sistemi kullanır. Sürükle ve bırak teknolojisini kullanarak kolayca görevler oluşturabilir, insanlara atayabilir ve bu görevleri panoda hareket ettirebilirsiniz.

2021'de Trello, bir dizi yeni özelliği içerecek şekilde yenilendi ve en dikkat çekici olanı projeleri görüntülemenin yeni yollarıydı. Bunlara bir takvim görünümü, zaman çizelgesi görünümü ve aynı anda birden çok panodaki görevleri görüntülemenize olanak tanıyan bir Çalışma Alanı tablosu dahildir. Ancak bu özellikler Trello'nun ücretli planlarıyla sınırlıdır.

Pazartesi.com

Pazartesi.com, herhangi bir amaç için özelleştirilebilen “panolar” merkezli bir iş yönetim sistemidir. Bu onu ilginç bir Trello alternatifi yapar. Ayrıca, ekibiniz için dakikalar içinde etkili bir iş akışı oluşturmanıza olanak tanıyan farklı sektörler ve proje türleri için yüzlerce pano şablonuna erişebilirsiniz. Ekip üyeleri daha sonra doğrudan panoda veya dahili mesajlaşma sistemi aracılığıyla iletişim kurabilir.

Pazartesi.com ayrıca ücretli kullanıcılara belge yönetimi, müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) ve bir dizi pazarlama ve satış araçları dahil olmak üzere çeşitli başka iş araçları sunar.

Trello vs Monday.com: özellikler

Artık her aracın ne yaptığı hakkında kabaca bir fikriniz olduğuna göre, şimdilik ücretsiz planlara odaklanarak mevcut özelliklere daha ayrıntılı bir göz atalım; Ücretli planları fiyatlandırma bölümünde tartışacağız .

Trello vs Monday.com: kullanıcı arayüzü ve kullanım kolaylığı

Trello

Trello'nun arayüzü iki ana alana bölünmüştür: Çalışma Alanları ve Panolar.

Çalışma alanları esasen şirket merkezleridir. Panolar ekleyebilir, aralarında gezinebilir ve markalı bir his yaratmak için çalışma alanınızın renklerini özelleştirebilirsiniz. Premium plana yatırım yaparsanız, birden fazla Panodaki görevleri tek bir yerde görüntülemek için kullanılabilen Çalışma Alanı tabloları da oluşturabilirsiniz. Bu, tüm projelerinizin ilerlemesini tek bir yerde görmenin harika bir yoludur.

Tek bir kullanıcının birden çok (sınırsız) Çalışma Alanı oluşturabileceğini unutmayın. Çalıştırdığınız Çalışma Alanları ile davet edildiğiniz diğer Çalışma Alanları arasında geçiş yapmak için bir Trello hesabı da kullanabilirsiniz. Ancak, ücretli bir plana yatırım yaparsanız, bu yalnızca Çalışma Alanlarınızdan biri için geçerli olacaktır.

Panolar , eylemin büyük kısmının Trello'da gerçekleştiği yerdir. Bunlar, görevleri düzenlemenize yardımcı olacak sütunlarla birlikte dijital pin panoları olarak görüntülenir. Bireysel görevler bu sütunlara kartlar olarak eklenir. Yeni kartları doğrudan herhangi bir sütuna ekleyebilir ve sürükle ve bırak işlevini kullanarak istediğiniz zaman taşıyabilirsiniz.

Bir kart oluşturduktan sonra, özelleştirmek için üzerine tıklayabilirsiniz. Temel program, renk kodlu etiketler, metin açıklamaları, resimler ve bir kontrol listesi eklemenize izin verir. Ayrıca kullanıcılar atayabilir ve her kart için bir son tarih belirleyebilirsiniz ve insanlar soru sormak veya belirli bir görev hakkında notlar eklemek için panoya yorum bırakabilir.

Ayrıca Power Up'lar ekleyerek Board'larınızın ve kartlarınızın işlevselliğini artırabilirsiniz; Bunları entegrasyonlarla ilgili bölümde daha ayrıntılı tartışacağım.

Pazartesi.com

Trello ve Monday.com arasındaki analizimde erkenden fark ettiğim şeylerden biri, kendinizi Monday.com'da kurmanın daha fazla iş gerektirdiğidir. Site, yazılımı nasıl kullanmayı planladığınızla ilgili çeşitli sorular sorar ve sizi şablon kitaplığına göndermeden önce takım arkadaşlarınızı davet etme fırsatı verir.

Şablon kitaplığının kendisi de ilk kez oturum açtığınızda oldukça bunaltıcıdır. En pahalı planın ücretsiz deneme sürümüne otomatik olarak kaydolacaksınız, böylece her biri belirli bir amaç için optimize edilmiş binden fazla şablon göreceksiniz. Gelişmiş şablonların çoğu, belirlenen amaçlarına yardımcı olmak için otomasyon ve müşteri adayı oluşturma gibi üstün özelliklerden de yararlanır. Bu, Pazartesi.com'un ücretsiz sürümünü kullanmak istiyorsanız, mevcut en basit pano şablonlarına bağlı kalmanızı tavsiye eder.

Ayrıca sıfırdan panolar oluşturabilirsiniz. Projenizi nasıl yapılandırmak istediğinizi zaten biliyorsanız bu harika bir seçenektir ve aynı zamanda yanlışlıkla bir premium şablon kullanmadığınızdan emin olmanın en kolay yoludur.

Sıfırdan oluşturulan panolar iki görünüm içerir: varsayılan tablo görünümü ve Trello'ya benzer bir kanban görünümü. Tablo görünümü, kanban görünümünde sütunlar haline gelen renk kodlu “Gruplar” halinde düzenlenir. Bu, görevlerinizi kaybetmeden iki görünüm arasında geçiş yapmayı kolaylaştırır. Sürükle ve bırak işlevini kullanarak görevleri istediğiniz zaman sütunlar veya gruplar arasında taşıyabilirsiniz.

Tablo görünümü, ekip üyeleri atama, ilerleme durumunu değiştirme ve son tarih ekleme dahil olmak üzere birkaç tıklamayla bir görevin çeşitli yönlerini değiştirmeyi kolaylaştırır. Bir göreve tıkladığınızda, açıklama eklemek ve ilgili dosyaları eklemek gibi daha fazlasını da yapabileceksiniz.

Sonuç olarak, Monday.com sistemi ilk başta biraz bunaltıcıdır, ancak özellikle basit şablonlara bağlı kalırsanız ve/veya sıfırdan kendi panolarınızı oluşturursanız, kullanımı oldukça kolaydır.

Pazartesi.com'un Trello ile Pazartesi.com arasındaki tartışmada öne çıkan bir özelliği Gelen Kutusu'dur. Bu, ekibinizin üyelerinden mesaj gönderebileceğiniz, alabileceğiniz ve yönetebileceğiniz bir alandır. Bu, belirli bir görevle ilgili olmayabilecek şeyler hakkında iletişim kurmanın harika bir yoludur.

Pazartesi.com hakkında sevdiğim bir diğer şey de Çalışmalarım alanı. Bu, Todoist'te işlerin nasıl görüntülendiğine çok benzer şekilde, size atanan görevleri, bitiş sırasına göre listeleyebileceğiniz bir alandır. Bunu sevdim çünkü kişisel olarak neye atandığınızı takip etmeyi kolaylaştırıyor, bu da birkaç farklı projenin parçasıysanız Trello'da oldukça karmaşık hale gelebilir.

Trello vs Monday.com: eklentiler ve entegrasyonlar

Trello

Trello, ayrı Panolara kolayca uygulanabilen bir Güçlendirme sistemi kullanır. Yüzlerce vardır ve Trello panolarınıza yeni özellikler eklemenize ve bunları çeşitli popüler iş araçlarıyla entegre etmenize olanak tanır.

İşte daha dikkate değer bazı Güçlendirmelerin hızlı bir listesi:

• Özel alanlar için Amazing Fields eklentisi
• TimeCamp'ten Zaman İzleyici
• Blue Cat'ten Trello Formları
• SurveyMonkey entegrasyonu
• Gmail, Google Drive, Salesforce ve Zendesk için entegrasyonlar

Trello, panolarınıza Power Ups eklemeniz için herhangi bir ücret talep etmez. Ancak, bazı üçüncü taraf içerik oluşturucular, Güçlendirmeleri için bir abonelik ücreti alır. Bu Güçlendirmelerden herhangi birini kullanmayı planlıyorsanız, ek abonelik ücretini Trello'yu çalıştırmanın toplam maliyetine dahil etmeniz gerekir.

Pazartesi.com

Pazartesi.com, Çalışma Alanınıza istediğiniz zaman eklenebilecek çok çeşitli Uygulamalar sunar. Daha sonra entegrasyonlar, her bir panoya ayrı ayrı kurulum gerektirmeden tüm panolarda kullanılabilir hale gelir. Bu uygulamaların büyük bir yüzdesinin üçüncü taraf içerik oluşturucudan satın alınması gerektiğini unutmayın.

Pazartesi.com tarafından sunulan daha dikkate değer Uygulamalardan bazılarının hızlı bir listesi:

• notlar
• Gömülü HTML
• Görevlerin sesli açıklamalarını kaydetmek için Voicer
• süperform

Pazartesi.com ayrıca e-posta, dahili iletişim, dosya yönetimi ve pazarlama gibi çeşitli araçlarla entegrasyonlar sunar. Ancak bu entegrasyonlar, Standart veya daha yüksek düzeyde ücretli planlara sahip hesaplarla sınırlıdır. Bu, üçüncü taraf sağlayıcılardan zaman zaman ücret alınmasına rağmen, tüm entegrasyonları ücretsiz planda sunan Trello ile karşılaştırıldığında dikkate değerdir.

Trello ve Monday.com karşılaştırması: fiyatlandırma

Trello

Bu makalede tartışılan ücretsiz planla birlikte Trello, üç ücretli plan sunar:

• Standart. Kullanıcı başına aylık 5 ABD Doları karşılığında kullanılabilir, yıllık olarak faturalandırılır (en az 60 ABD Doları/yıl). Bu plan, Ücretsiz plandaki her şeyi + sınırsız panoları, gelişmiş kontrol listelerini, özel alanları, boyutu 250 MB'a kadar olan dosyaları indirme olanağı, ayda 1.000'e kadar Çalışma Alanı komutu (otomasyon), tek kartlı misafirleri ve kayıtlı aramaları içerir.
• Ödül. Kullanıcı başına aylık 10 ABD Doları (en az 120 ABD Doları/yıl) karşılığında kullanılabilir. Bu plan, Standart plan + pano görünümü, zaman çizelgesi görünümü, Çalışma Alanı tablosu ve takvim görünümleri, harita görünümü, sınırsız Çalışma Alanı komutları (otomasyon), Çalışma Alanı düzeyinde şablonlar ve çeşitli yönetici ve güvenlik özelliklerindeki her şeyi içerir.
• Girişim. Kullanıcı başına aylık 17,50 ABD Doları (en az 210 ABD Doları/yıl). Bu plan, Premium plandaki her şeyi + bu planı sınırsız Çalışma Alanına, kuruluş çapında izinlere ve kuruluş tarafından görülebilen panolara, genel pano yönetimine, çok panolu konuklara ve daha gelişmiş yönetici ve güvenlik özelliklerine uygulama becerisini içerir.

Standart ve Premium planların, birden fazla Panoya eklenen tüm kullanıcıları faturalandırmaya dahil ettiğini unutmayın. Bu, birden fazla pano üzerinde çalışan birkaç ekip arkadaşınız varsa, bu kullanıcıları misafir yapabileceğiniz ve yalnızca tam Workspace yönetici özelliklerine ihtiyaç duyan kullanıcılar için ödeme yapabileceğiniz için Kurumsal planın daha uygun maliyetli olabileceği anlamına gelir.

Pazartesi.com

Bu makalede tartışılan ücretsiz planla birlikte, Monday.com dört ücretli plan sunar:

• Temel. Aylık koltuk başına 8 ABD doları karşılığında kullanılabilir, yıllık faturalandırılır. Ayrıca, bu plan için minimum yıllık ücreti 288 $/yıl yapan üç kişilik bir minimum vardır. Bu plan, Ücretsiz plandaki her şeyi + sınırsız ücretsiz izleyici, sınırsız öğe, 5 GB dosya depolama alanı, bir panoya dayalı bir pano oluşturma yeteneği ve öncelikli müşteri desteğine erişimi içerir.
• standart . Aylık koltuk başına 10 ABD Doları karşılığında kullanılabilir, yıllık faturalandırılır. Yine, bu planın minimum üç sandalyesi vardır ve bu da minimum yıllık ücreti 360 $ yapar. Bu plan, Temel plandaki her şeyi + 20 GB belge depolama, zaman çizelgesi ve Gantt görünümleri, takvim görünümü, misafir erişimi, ayda 250 otomasyon, entegrasyon yoluyla ayda 250 eylem ve beş adede kadar panoyu birleştiren bir gösterge panosu oluşturma yeteneğini içerir. .
• profesyonel Üye başına aylık 16 ABD Doları karşılığında kullanılabilir, yıllık olarak faturalandırılır. Minimum üç kişilik koltuk ile bu, minimum yıllık ücreti 576 $ yapar. Bu plan, Standart plandaki her şeyi + 100 GB belge depolama, özel panolar ve belgeler, zaman takibi, yeni sütun türleri, 25.000 otomasyon işlemi, 25.000 entegrasyon işlemi ve 10'a kadar panoyu birleştiren bir gösterge panosu oluşturma özelliğini içerir.
• Girişim. Bu plan yalnızca özel fiyatlandırma yoluyla kullanılabilir. Otomasyon ve entegrasyonlar için kurumsal düzeyde çözümler, çok düzeyli izinler, gelişmiş analitik ve raporlama, özelleştirilmiş işe alım ve premium destek ve 50'ye kadar pano içeren bir gösterge panosu oluşturma becerisi elde edeceksiniz.

Ne yazık ki, Monday.com sitesi neyin "koltuk" olarak nitelendirildiği konusunda biraz anlaşılmaz. Anlayabildiğim kadarıyla, bu, Pazartesi.com Çalışma Alanınızın tamamına erişim izni verilen herkes. Yalnızca bireysel projelerde işbirliği yapan ve faturalandırmanıza eklenmeyen kullanıcılara sahip olmak istiyorsanız, Standart plana veya daha üstüne kaydolmanız gerekir.

Trello vs Monday.com: son karar

• Özellikler: Pazartesi.com
• Kullanıcı arayüzü/kullanım kolaylığı: Kravat; Trello'yu başlatmak daha kolaydır, ancak Monday.com çok daha fazla işlevselliğe sahiptir
• Eklentiler ve entegrasyonlar : Trello kazanır, çünkü Güçlendirmelerin çoğu ücretsiz olarak kullanılabilirken, Monday.com entegrasyonları yalnızca ücretli planlarda mevcuttur ve eklentilerin çoğu ek ödeme gerektirir
• Fiyatlandırma : Tek kullanıcıyla hesap oluşturma özelliği sayesinde Trello daha uygun fiyatlı

En çok hangi proje yönetim aracıyla ilgileniyorsunuz? Aşağıdaki yorumlarda bize bildirin!