Bu Proje Yönetim Araçlarından Hangisi Daha İyi?

İyi bir proje yönetimi, özellikle başka insanları işe almaya başladığınızda, bir işletmenin tüm hareketli parçalarıyla ilgilenmek için çok önemlidir. Bu Trello vs Asana kılavuzunda, hangisinin daha iyi olduğunu belirlemek için bu iki popüler proje yönetimi aracına yakından bakacağım.

Bu gönderiyi okumayı bitirdiğinizde, işletmeniz için en iyi proje yönetimi aracını seçmek için ihtiyacınız olan tüm bilgilere sahip olacaksınız.

Trello vs Asana: bir giriş

Trello

Trello, aslında bir projenin farklı aşamalarını sütunlar halinde organize eden ve bireysel görevler için yapışkan notlar kullanan dikey bir organizasyon yöntemi olan Kanban panosunun sayısallaştırılmış bir versiyonudur. Sürükle ve bırak teknolojisi kullanılarak görevler bir aşamadan diğerine kolayca taşınabilir.

asana

Asana, sonuçlara, izlemeye ve ekip çalışmasına daha fazla önem veren daha geleneksel bir proje yönetimi aracıdır. Program ayrıca, geleneksel bir liste görünümü ve tahta tarzı bir görünüm de dahil olmak üzere görevleri görüntülemek için birden fazla yol sunar.

Trello vs Asana: özellikler

Bu bölüm, her aracın ücretsiz planıyla ilişkili özelliklere bakacaktır. Ücretli planlar hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, fiyatlandırma bölümüne geçebilirsiniz.

Trello vs Asana: Arayüz ve kullanım kolaylığı

Trello

Trello arayüzünün iki alanı vardır: Çalışma Alanınız ve Panolar .

çalışma alanı

Çalışma Alanı, Panoları görüntüleyebileceğiniz, yönetebileceğiniz ve oluşturabileceğiniz ana hesap alanınızdır. Ayrıca, çalışma alanınıza kişi ekleyebileceğiniz bir “ Üyeler ” sekmesi ve Çalışma Alanınızın görünürlüğünü kontrol edebileceğiniz ve/veya Slack'e bağlayabileceğiniz bir “ Ayarlar ” alanı da bulunmaktadır.

Premium kullanıcılar “ Çalışma Alanı Tablosu ”na da erişebilir. Bu, bağlı projelerin genel ilerlemesini hızlı bir şekilde kontrol edebilmeniz için birden fazla Panodaki görevleri tek bir alanda görüntülemenize olanak tanır. Örneğin, blogunuzla ilgili bir e-posta bülteniniz varsa, hem blog hem de haber bülteni ile ilgili görevleri görüntüleyebileceğiniz bir çalışma alanı tablosu oluşturmak isteyebilirsiniz.

Bir Trello hesabına bağlı birden fazla çalışma alanınız olabileceğini unutmayın.

Panolar

Panolar, projelerin Trello'da görüntülenmesinin ana yoludur. Her Pano , ilgili görevleri bir arada gruplandırmayı kolaylaştıran dikey listeler halinde düzenlenir. Her listenin adını projenizin ihtiyaçlarına göre özelleştirebilirsiniz. Örneğin, bir blog çalıştırıyorsanız, "Fikirler", "Taslak Oluştururken", "Düzenlerken", "Planlandı" ve "Yayınlandı" için sütunlarınız olabilir.

Bireysel görevler daha sonra listelere kartlar olarak eklenebilir. Bunlar temelde yapışkan notların dijital karşılığıdır: Bir proje ilerledikçe bunları kolayca yeniden sıralayabilir veya yeni listelere taşıyabilirsiniz.

Ayrıca her kartı, metin açıklaması, resim ekleri, görev kontrol listesi ve son tarih dahil olmak üzere çeşitli bilgi türleri ile özelleştirebilirsiniz. Premium kullanıcılar ayrıca blog gönderileri için kelime sayısı alanı gibi özel alanlar oluşturabilir ve belirli üyelere kart atayabilir.

Otomasyon

Trello kullanıcıları, Butler aracılığıyla otomasyona da erişebilir. Bunlara, herhangi bir Panonun sağ üst köşesindeki “ Otomasyon ” düğmesine tıklayarak istediğiniz zaman erişebilirsiniz. Bu, Butler tarafından sunulan farklı otomasyon türlerini görebileceğiniz bir alan açar.

Bu otomasyonun en kullanışlı alanı, yukarıda resmi görülen “ Kurallar ” kurulumudur. Bu, belirli bir işlem yapıldığında kartlara ne olacağını belirlemenizi sağlar. Örneğin, bir son tarih tamamlandı olarak işaretlendiğinde ilgili kartın otomatik olarak “ Düzenlemede ” listesine taşınması için ayarlayabilirsiniz. Bu, kartların her zaman hatırlamaları için ekibinize güvenmeden, her zaman olması gerektiği zaman hareket ettirildiğinden emin olmanın harika bir yoludur.

asana

Asana arayüzü, Trello'nunkinden çok farklı bir şekilde düzenlenmiştir. Oturum açtığınızda, iki ana içerik kutusu içeren kişisel bir panoya yönlendirilirsiniz: önceliklerinizi listeleyen özel bir kutu ve şu anda üzerinde bulunduğunuz projelerin bir listesi. Bu gösterge panosu Asana ile ilgili en sevdiğim şeylerden biri çünkü son teslim tarihini görmek için belirli bir görevi aramanıza gerek kalmadan yaklaşan ve gecikmiş teslim tarihlerini hemen görmenizi sağlıyor.

Projeye Genel Bakış

Asana'nın bir sonraki alanı projeye genel bakıştır. Bu alan proje başlığını, kısa bir açıklamayı, bu projeye dahil olan ekip üyelerinin listesini, destekleyici belgeleri ve kullanıcılara projenin yolunda, risk altında veya tamamen yoldan çıkıp çıkmadığını söyleyen bir durum göstergesi içerir.

Bu genel bakış, özellikle birkaç destekleyici belgeye sahip olan karmaşık projeler için büyük bir avantajdır. Ancak, basit projeler için, sizinle görev listesi arasında gereksiz bir adım gibi geliyor.

Görevler

Asana'nın ücretsiz sürümü, görevleri bir liste, pano veya takvim olarak görüntülemenize olanak tanır. Görev sürelerinin görsel bir görüntüsünü sağladığı için özellikle takvim görünümünü seviyorum.

Listenize bir görev ekledikten sonra, onu bir açıklama eklemek için düzenleyebilir, göreve ekip arkadaşları atayabilir ve teslim tarihini seçebilir veya değiştirebilirsiniz. Ayrıca alt görevler ekleyebilir ve her bir alt göreve ayrı bitiş tarihleri ​​ve ekip üyeleri atayabilirsiniz.

Görevlerinizi takip etme

Trello ile Asana arasındaki tartışmada gerçekten göze çarpan şeylerden biri, Asana'nın “ Görevlerim ” alanıdır. Bu alan, size atanan tüm görevleri görüntülemenize ve bunları ne zaman tamamlamayı planladığınıza göre kategoriler halinde düzenlemenize olanak tanır. Görevleri farklı şekilde düzenlemek istiyorsanız ayrı kategoriler de ekleyebilirsiniz.

Bu, özellikle birden fazla proje üzerinde çalışıyorsanız, görevlerinizi öncelik sırasına koymanın harika bir yoludur.

İletişim

Takım arkadaşlarının Asana'da iletişim kurmasının üç ana yolu vardır:

• Gelen kutusu. Bu alan, aynı organizasyonun parçası olan ancak aynı projeler üzerinde çalışmayan üyeler arasındaki mesajlar içindir. Belirli bir projeye uymayan mesajlar da buradan gönderilebilir.
• Proje Mesajları . Her projenin takım arkadaşları arasındaki iletişim için kendi “Mesajlar” alanı vardır. Burada gönderilen mesajları yalnızca söz konusu projeye atanmış kişiler görebilecek.
• Görev yorumları. İnsanlar belirli bir projedeki görevler hakkında yorum bırakabilir.

Bu çeşitli iletişim yöntemleri, Trello ile elde ettiğinizden daha güçlü işbirliği fırsatları yaratır.

Hedefler

İşletme düzeyindeki Asana kullanıcıları da şirket hedefleri belirleyebilir. Hedefiniz için bir ad, bunu gerçekleştirmek istediğiniz zaman aralığı ve bu hedefe ulaşmada yardımcı olacak tüm ortak çalışanları girmeniz yeterlidir. Ayrıca şirketteki diğer kişilerin bu hedefi görüp göremeyeceğini değiştirebilirsiniz.

Hedefi oluşturduktan sonra, temel bir açıklama ve destekleyici belgeler dahil olmak üzere daha fazla bilgi girebileceksiniz. Başarıyı izlemek için kullanacağınız metriği de seçebileceksiniz. Örneğin, düzenlediğiniz bir etkinliğe kaydolan kişilerin sayısını izlemeyi seçebilirsiniz.

Asana'nın bu hedeflere yönelik ilerlemeyi izlemediğini unutmayın; yapılan herhangi bir ilerlemeyi manuel olarak girmeniz gerekir. Haftada bir gibi stratejik aralıklarla size hatırlatmak için ayarlayabilirsiniz.

Raporlama

Asana'nın premium planları ayrıca mükemmel raporlama yetenekleri sunar. Projelerinize özgü metrikleri izlemek için özel grafikler de dahil olmak üzere çeşitli metrikleri izlemek için grafikler oluşturabilirsiniz.

Trello vs Asana: eklentiler ve entegrasyonlar

Trello

Trello, şirketin eklentiler için kullandığı terim olan çok çeşitli “Power Ups” sunar. Bunlar arasında iş akışı araçları, ekip üyeleri arasında daha iyi iletişim için bir pano sohbeti ve müşteri kişilikleri oluşturmak için bir araç gibi şeyler bulunur.

Ayrıca, Trello'yu çok çeşitli harici uygulamalara bağlamak için Power Up'ları kullanabilirsiniz; bu, şirket dosyalarından müşteri desteğine ve sosyal medyaya kadar her şeyi yönetmenize olanak tanır. En dikkate değer entegrasyonlardan bazıları Google Suite, Slack ve HelpScout'tur.

asana

Asana, birçok farklı üçüncü taraf araca bağlanır ve işinizin neredeyse her yönünü tek bir yerden yönetmenizi mümkün kılar. En dikkate değer entegrasyonlardan bazıları Google Suite, Microsoft Office ve Salesforce'u içerir.

Asana ile kullanmayı planladığınız tüm entegrasyonları manuel olarak etkinleştirmeniz gerekeceğini unutmayın.

Trello vs Asana: fiyatlandırma

Trello

Daha önce tartıştığımız ücretsiz planın yanı sıra Trello üç premium plan sunuyor:

• Standart. Yıllık faturalandırıldığında kişi başına aylık 5 ABD Doları (aylık faturalandırıldığında 6 ABD Doları/kişi/ay) karşılığında kullanılabilir. Ücretsiz plan + sınırsız panolar, gelişmiş kontrol listeleri, özel alanlar, sınırsız depolama (250MB/dosya), ayda 1.000 Çalışma Alanı komutu, tek kartlı misafirler ve kayıtlı aramalardan her şeyi içerir.
• Ödül. Yıllık faturalandırıldığında kişi başına aylık 10 ABD Doları (aylık faturalandırıldığında 12,50 ABD Doları/kişi/ay) karşılığında kullanılabilir. Standart plan + pano görünümü, zaman çizelgesi görünümü, Çalışma Alanı tablosu görünümü, takvim görünümü, harita görünümü, sınırsız Çalışma Alanı komut çalıştırması ve çeşitli yönetici ve güvenlik özelliklerinden her şeyi içerir.
• Girişim. Yıllık olarak faturalandırıldığında kişi başı aylık 17,50 ABD Doları karşılığında kullanılabilir (aylık faturalandırma mevcut değildir). Premium plan + sınırsız Çalışma Alanı, kuruluş çapında izinler, kuruluş tarafından görülebilen panolar, genel pano yönetimi, çoklu pano misafirleri ve ek güvenlik ve yönetim özelliklerinden her şeyi içerir.

Listelenen kişi başı fiyatın, ayrı panolarda çalışmaya davet edilen kişileri değil, Çalışma Alanınızın bir parçası olan kullanıcıları ve çok panolu konukları kapsadığını unutmayın.

asana

Daha önce tartışılan ücretsiz planın yanı sıra Asana iki premium plan sunuyor:

• Ödül. Aylık kişi başı 10,99 ABD Doları, yıllık faturalandırılır (aylık faturalandırıldığında 13,49 ABD Doları/kişi/ay). Bu plan, ücretsiz plan + otomatik iş akışları, raporlama, sınırsız kullanıcı, kişiselleştirilmiş topluluk desteği gibi her şeyi içerir.
• İşletme. Aylık kişi başı 24,99 ABD Doları, yıllık faturalandırılır (aylık faturalandırıldığında 30,49 ABD Doları/kişi/ay). Bu plan, Premium plan + gelişmiş raporlama, proje ve portföy hedefleri, gelişmiş iş akışları ve kişiselleştirilmiş müşteri desteğinden her şeyi içerir.

Asana, faturalandırmada hangi kullanıcıların sayıldığına ilişkin eksiksiz bir kılavuza sahiptir.

Trello vs Asana: karar

İlk olarak, her kategoride kazananın kısa bir özeti:

• Özellikler: Trello
• Arayüz: Minimum işbirliğine sahip projeler için Trello; Daha fazla işbirliği gerektiren projeler için Asana
• Eklentiler ve entegrasyonlar: Kravat
• Fiyatlandırma: Trello

Hangi proje yönetim aracını kullanacaksınız? Yorumlarda bize bildirin!