Hangi Görev Yönetimi Uygulaması Daha İyi? (2022)

Bir işletmeyi yönetmek çok iştir. Takip etmeniz gereken binlerce şey var, hatta bir çalışan ekibini de yönetiyorsanız daha fazlası. Proje yönetimi yazılımı bunu kolaylaştırır, ancak aralarından seçim yapabileceğiniz düzinelerce seçenek vardır ve doğru olanı bulmak zor olabilir. Bu Trello vs Todoist kılavuzu, kararı sizin için kolaylaştırmayı amaçlıyor.

Bu makalenin sonunda, her program için en iyi amaca yönelik düşüncelerimi paylaşacağım.

Ama önce, her aracın temel önermesine hızlıca bir göz atalım:

Trello vs Todoist: bir giriş

Trello

Trello, görevleri düzenlemek için pano stili bir ekran kullanan görsel bir proje yönetim aracıdır. Yapışkan notların dijital eşdeğeri olan kartlar, daha sonra sürükle ve bırak işlevi kullanılarak bir alandan diğerine taşınabilen bireysel görevleri görüntülemek ve tanımlamak için kullanılır.

Trello ayrıca, hem önceden hazırlanmış otomasyonlar hem de kendi otomasyon kurallarınızı oluşturma yeteneği dahil olmak üzere, tümü ücretsiz plana dahil olan bazı etkileyici otomasyon seçenekleri sunar (ücretsiz kullanıcıların kurabileceği otomasyon sayısında bir sınır olduğunu unutmayın). ). Bu, her proje yönetimi yazılımında alamayacağınız güzel bir bonustur ve dahası, sunulduğunda genellikle ücretsiz planda değildir.

Todoist

Todoist, hayatınızın her alanında yardımcı olmak için tasarlanmış liste tarzı bir planlama aracıdır. Görevler oluşturabilir, bunları çeşitli projelere atayabilir ve onlar için son tarihler belirleyebilirsiniz. Ayrıca görevler için öncelik seviyeleri belirleyerek güne başlarken ilk olarak ne yapmanız gerektiğini belirlemenizi kolaylaştırabilirsiniz.

Todoist'te ayrıca üretkenlik hedefleri oluşturabileceğiniz ve uygulamanın ilerlemenizi takip etmesini sağlayan bir Hedefler sistemi vardır. Bu hedeflere ulaşmak size “Karma” kazandırır ve zamanla Karma seviyenizin artışını izleyebilirsiniz. Bu, zor bir proje üzerinde çalışırken ilerlemeyi oyunlaştırmanın harika bir yoludur.

Trello vs Todoist: özellikler

Artık her aracın ne yaptığı hakkında bir fikriniz olduğuna göre, sundukları özelliklere daha yakından bakmanın zamanı geldi. Spesifik olarak, her araç için ücretsiz planla ilişkili özelliklere bir göz atacağız. Premium planlar hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, bu makalenin fiyatlandırma bölümüne gidebilirsiniz.

Trello vs Todoist: arayüz

Trello

Trello'yu kullanmaya başlamak için bir Çalışma Alanı kurmanız gerekir. Bunu, tüm projelerinizi görebileceğiniz bir şirket merkezi olarak düşünün. Ayrıca ekip üyelerini buradan Çalışma Alanınıza katılmaya davet edebilirsiniz. Ücretsiz bir Çalışma Alanına ekip üyeleri eklemenin, tüm bu üyelere yeni üyeler ekleme ve mevcut üyelerin izinlerini değiştirme yeteneği verdiğini unutmayın. Ekip üyelerinin bu yetenek olmadan Çalışma Alanını görüntülemesine izin vermek istiyorsanız, ücretli planlardan birine yükseltmeniz gerekir.

Ayrıca, Çalışma Alanının herkese açık olup olmadığı da dahil olmak üzere Çalışma Alanınızın çeşitli ayarlarını düzenleyebilir ve Çalışma Alanınızı buradan bir şirket Slack'e bağlayabilirsiniz.

Premium plana kaydolursanız, birden fazla Panodaki görevleri tek bir yerde görüntülemenizi sağlayan Çalışma Alanı tablolarına da erişebilirsiniz.

Trello Panoları

Her Trello Çalışma Alanı, Panolara bölünmüştür. Bunlar, farklı görev listeleri için sütunları olan görsel ekranlardır. Sütunların adlarını amaçlarınıza göre özelleştirebilirsiniz. Örneğin, çok yazarlı bir blog için bir Trello Panosu oluşturuyorsanız, birlikte çalıştığınız her yazar için ayrı bir sütun oluşturabilirsiniz. Her sütunu, "Taslakta", "Zamanlanmış" vb. gibi yayınlama sürecinin belirli bir bölümündeki blog gönderilerini listelemek için de kullanabilirsiniz.

Sütunlarınız ayarlandığında, kartlar şeklinde görevler eklemeye başlayabilirsiniz. Sadece başlığı ekleyerek başlayın, ardından tam kart görünümünü görmek ve takım arkadaşları atama ve bir teslim tarihi belirleme dahil olmak üzere daha fazla ayrıntı eklemek için başlığı tıklayın. Daha büyük görevler için bir kontrol listesi de ekleyebilirsiniz. Ücretli bir planı seçerseniz, makaleler için hedef kelime sayıları gibi özel alanlar ekleme olanağına da sahip olursunuz.

Otomasyon

Trello ve Todoist analizim için bakmak istediğim Trello'nun son yönü otomasyon seçenekleri.

Trello Çalışma Alanınızı otomatikleştirmenin ana yolu “Kurallar” oluşturmaktır. Bu kurallar, insanlar belirli bir eylemde bulunduğunda ne olacağını belirler. Örneğin, bir blog çalıştırıyorsanız ve "Düzenlemede" alanındaki bir kart tamamlandı olarak işaretlendiyse, kartı otomatik olarak "Planlamaya Hazır" sütununa taşımasını sağlayabilirsiniz.

Ücretsiz bir kullanıcı olarak, ayda 250 adede kadar işlemi otomatikleştirebilirsiniz. Daha kapsamlı otomasyon kurmak istiyorsanız, ücretli planlardan birine geçmeniz gerekir.

Todoist

Artık Trello arayüzüne baktık, şimdi Todoist arayüzüne bakma zamanı.

Todoist'i açtığınızda ilk gördüğünüz şey, bugünün yapılacaklar listenizdir. Sayfanın altında bir metin kutusu açan “+Görev Ekle” bağlantısını tıklayarak listeye görevler ekleyebilirsiniz. Bu alan ayrıca görev için bir son tarih ve bir öncelik düzeyi belirlemenize olanak tanır. Görevler daha sonra öncelik sırasına göre listelenecektir.

Todoist'te gerçekten sevdiğim şeylerden biri, tekrar eden görevler belirleme yeteneğidir. Bunu, görev adı alanına "iki günde bir" gibi bir sıklık veya "Pazartesileri sabah 8'de" gibi yinelenen bir zaman yazarak yapabilirsiniz. Görev tamamlandığında, teslim tarihi sıfırlanacak ve bu görev otomatik olarak uygun güne yerleştirilecektir. Yinelenen bir görevin aynı anda yalnızca bir örneğini görebileceğinizi unutmayın.

Todoist'teki son tarihlerle ilgili dikkat edilmesi gereken diğer bir şey de, bunların gerçekten "Yapılacak" tarihler olmalarıdır. Bir görev için gelecekteki bir bitiş tarihi belirlerseniz, o görev otomatik olarak o gün için listeye taşınır. Bu, projelerin üzerinde tutarlı bir şekilde çalışabilmeniz için projeleri en küçük parçalarına ayırmayı zorunlu kılar.

Gelecekteki yapılacaklar listelerini istediğiniz zaman “Yaklaşan” alanına giderek görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca görevleri burada yeni tarihlere taşıyabilirsiniz.

Projeler

Birden fazla görevi tamamlamanızı gerektiren her şey bir Projeye dönüştürülebilir. Bunlar esasen ilgili görevleri oluşturup yönetebileceğiniz klasörlerdir, ancak aynı zamanda normal görevlerle kullanamayacağınız bazı ilginç özellikler de sağlarlar:

• Ücretsiz planda proje başına en fazla beş kişiyle paylaşım (ücretli planlar hakkında daha fazla bilgi; bu makalenin Fiyatlandırma bölümüne bakın).
• Bir yapılacaklar öğesini daha küçük görevlere ayırmanıza olanak tanıyan alt görevler.
• Bir göreve dahil olan kişilerin onu tartışabilmesi için yorumlar .

Bu işlevler, daha karmaşık projeler düzenlemek ve ekibinizin diğer üyeleriyle işbirliği yapmak için yararlıdır.

Trello vs Todoist: Eklentiler ve entegrasyonlar

Trello

Trello, panolarınızın ve kartlarınızın işlevselliğini artırabilecek düzinelerce Güçlendirme sunar. Bunlar, mevcut panolarınıza Pomodoro set takibi, gelişmiş dosya yönetimi araçları ve daha fazla işbirliği aracı gibi şeyler eklemek için kullanılabilir. Ayrıca Trello Panolarınızı Google Drive, HelpScout ve Zapier gibi popüler araçlara bağlamak için de kullanılabilirler. Hangi plana sahip olursanız olun, istediğiniz kadar Power Up kullanabilirsiniz.

Tüm Güçlendirmelerin tüm planlardaki kullanıcılar için mevcut olduğunu, ancak bazı üçüncü taraf Güçlendirmelerin ayrı bir abonelik ücreti talep edebileceğini unutmayın.

Todoist

Todoist'in daha küçük bir entegrasyon yelpazesi vardır, ancak çeşitli zaman izleme araçlarına ve iletişim araçlarına bağlanır. Otomasyon seçenekleri için Zapier'e de bağlayabilirsiniz.

Burada dikkat edilmesi gereken ilginç bir nokta da Todoist'i Trello ile entegre edebilmenizdir. Bu, Trello'yu işletme yönetimi aracınız ve Todoist'i kişisel yapılacaklar listeniz olarak kullanmanıza olanak tanır.

Trello vs Todoist: fiyatlandırma

Trello

Dört Trello planı vardır:

• Özgür. Bu, makalenin özellikler alanında ele aldığım plandır. Çalışma Alanınıza sınırsız kullanıcı davet etme, 10 adede kadar pano, ayda 250 otomasyon, atanan ve son tarihler, sınırsız depolama ve iOS ve Android uygulamalarına erişim olanağı elde edeceksiniz.
• Standart. Kullanıcı başına aylık 5 ABD Doları karşılığında kullanılabilir, yıllık faturalandırılır (aylık faturalandırılırsa 6 ABD Doları/ay). Ücretsiz plandaki her şeyi + sınırsız panoları, gelişmiş kontrol listelerini, özel alanları, 1.000 otomasyon/ay, tek kartlı misafirleri ve kayıtlı aramaları içerir.
• Ödül. Kullanıcı başına aylık 10 ABD Doları karşılığında kullanılabilir, yıllık faturalandırılır (aylık faturalandırılırsa 12,50 ABD Doları/ay). Standart plan + pano görünümü, zaman çizelgesi görünümü, takvim görünümü, Çalışma Alanı takvimi görünümü, sınırsız otomasyon, Çalışma Alanı düzeyinde şablonlar ve çeşitli yönetim ve güvenlik özelliklerindeki her şeyi içerir.
• Girişim. Bu fiyatlandırma planı, kullanıcı sayısı arttıkça bireysel kullanıcı başına düşen maliyetle birlikte kayan bir ölçekte çalışır. Kullanıcı başına aylık 17,50 ABD dolarından başlar ve yıllık olarak faturalandırılır (aylık sürüm yoktur). Premium plan + sınırsız Çalışma Alanı, kuruluş çapında panolar, kuruluş genelinde izinler, çok panolu misafirler, genel pano yönetimi, ek izinleri, Güç Ups yönetimi ve ücretsiz SSO ve kullanıcı işlemlerinden her şeye sahip olacaksınız.

Tüm Workspace üyelerinin ve Çoklu pansiyon misafirlerinin faturalandırma maliyetine dahil edildiğini, ancak tek pansiyon misafirler için sizden ücret alınmayacağını unutmayın.

Todoist

Todoist üç fiyatlandırma planı sunar:

• Özgür. Bu makalenin özellikler bölümünde baktığım plan bu. Todoist'in temel işlevlerine, beş projeye, proje başına beş ortak çalışana, 5 MB dosya yüklemeye, üç filtreye ve bir haftalık etkinlik geçmişine erişim elde edeceksiniz.
• profesyonel Ayda 3 ABD doları karşılığında kullanılabilir, yıllık faturalandırılır (aylık faturalandırıldığında 4 ABD doları). Ücretsiz planda her şeyi alacaksınız + 300'e kadar aktif proje, proje başına 25 ortak çalışan, 100 MB dosya yükleme, 150 filtre, hatırlatıcı, sınırsız etkinlik geçmişi, temalar ve otomatik yedeklemeler.
• İşletme. Kullanıcı başına aylık 5 ABD Doları karşılığında kullanılabilir, yıllık faturalandırılır (aylık faturalandırıldığında 6 ABD Doları/ay). Pro plan + kullanıcı başına 500 aktif proje, proje başına 50 kişi, ekip gelen kutusu, ekip faturalandırması, yönetici ve üye rolleri ve öncelikli destek kapsamındaki her şeyi alacaksınız.

Tüm ayrıntıları Todoist fiyatlandırma sayfasında görebilirsin.

Trello vs Todoist: karar

Hatta bazı durumlarda her iki aracı da kullanmak isteyebilirsiniz. Örneğin, grup projelerini izlemek ve Trello'da ekip üyelerine görevler atamak isteyebilir, ardından kendinize atadığınız görevleri yaklaşan yapılacaklar listenize aktarmak için Todoist'i kullanabilirsiniz.

Bu araçlar hakkında ne düşünüyorsunuz? Kişisel olarak sizin için hangisi daha iyi, Trello veya Todoist?