Kış mevsimi geliyor: Uyarlanabilir işleve hazırlanamayan şirketler neden başarısızlığa gerçekten hazırlanmalı?
Yayınlanan: 2021-12-15
Şirket dünyasını 2020 ve 2021'den daha fazla etkileyen tüm kesintiler ve hızlanmalardan belki de hiçbiri, dikey sektör veya coğrafyadan bağımsız olarak, uzak operasyonlara gitmekten çok daha fazla bir zihniyet değişikliğine işaret etmiyor.
Pandeminin ilk günlerinde, uzaktan işleyişin geçici ve taktiksel olacağına dair yaygın bir varsayım vardı. BT grupları için - herhangi bir zamanda olduğundan çok daha hızlı bir şekilde baskı altında - işin uzaktan yapılmasını sağlamanın istisna olduğu düşünüldü. Yaklaşık yirmi yıl sonra, yine de, CEO'ların yaklaşık dörtte üçü, her yerden çalışmanın işletmeler için kalıcı bir demirbaş olmaya devam edeceğini düşünüyor.
Kış mevsimi hızla yaklaşırken (sıcaklık gözlemcilerinin bir kişinin çok soğuk olacağını tahmin ediyor), Covid primleri tekrar artıyor ve yine de tam veya yarı zamanlı işyeri işletimi konusunda belirsizlik mevcutken, 1000 BT lideriyle bir anket gerçekleştirdik önemli Britanya adaları şirketlerinde - ve bulgular BT belirleyicilerinin, ancak kuruluşlarının bu kış mevsiminde dağıtılmış bir işgücüyle doğru bir şekilde başa çıkma yetenekleri hakkında düşünceleri olduğunu gösteriyor.
Beklenen zorluklar
BT liderlerinin bu kış sezonunda umdukları en büyük zorluklar hakkında soru sorulduğunda, BT nihai karar vericilerinin üçte biri (yüzde 33), her bir uzak çalışana ve işletme personeline rehberlik edecek bir konumda olmakla ilgili bazı endişeler bekledi, ancak yüzde 30'u şu anda donanımlı olduğunu bildirdi. Uzaktan performansın bir sonucu olarak iş örneklerini yaparken esnek rehberlik etmek, bekledikleri bir zorluktu. Buna ek olarak, yüzde 13 işaretli fiyat aralığı sorunları, özellikle iş ürünlerini (güncel dizüstü bilgisayarlar, kulaklıklar, yazıcılar vb.) yapma ve tam kapasitede olmadığında işyerini çalıştırmaya yakın.
Uzak alternatiflere yönelik iyimser duygulardan bağımsız olarak, BT yöneticileri yine de işletmelerinin bu kış sezonunda işi bireysel ve uzaktan yapılan bir karışımın yapması için hazırlıksız olduğunu deneyimliyorlar. Ankete katılan bayrak firmalarının her ikisi de bu iş karışımı için planlamaya başladılar, ancak hala atmaları gereken adımlar var - kesinlikle hazırlıksızlar - ya da herhangi bir sigorta poliçesini tamamen uygulamak için stratejileri yok. Analiz aynı zamanda şirketlerin dörtte birinin (yüzde 25) bu kış iş yerlerinde Covid ve mevsimsel hastalıkların geri dönüşünü yenmek için kapasiteyi en aza indirecek tasarımlara sahip olduğunu gösterdiğinden, bu sonuçlar önemli hale geliyor. ) pandemi ile ilgili olarak kış aylarından daha fazla yönetim tarafından verilen yönlendirmeyi izleyeceklerini doğruladı.
Geçmişte, ancak genellikle en az değil, görüşlerimiz kış mevsimi ve uzaktan performansla ilgili birleştirilmiş endişelere değiştiğinde, karanlık aylarda - kesinlikle Ocak ayında - çalışan refahı ve psikolojik sağlıkla ilgili sorunların arttığını gerçekten belirtmekte fayda var. Daha soğuk ayları teknik olarak kullandığımızdan, belirli personelin baskı miktarlarını yeterince yönetmesi hiç bu kadar önemli olmamıştı ve liderler olarak, herkesin günlük çalışmalarından olabildiğince keyif almasını sağlamak için elimizden gelenin en iyisini yapıyoruz.
Esneklik için dört önlem
Her şey şuna ekleniyor: işyerleri hakkında düşünme, yine de 'uzaktan etkin'den 'önce uzaktan'a geçiş gereksinimleri. Bunun neye benzeyebileceğine dair bir plan istiyorsanız, aşağıdaki 4 tekniği düşünün:
1. Adım: Uzaktaki belirli kaynakların, çalışanların ihtiyaç duyacağı şeylerle hizalanmasını sağlayın
Uyarlanabilir çalışma alanını etkinleştirmek, yalnızca herkesin bir not defterine sahip olduğundan ve Zoom ve Gruplar'ın çalıştığından emin olmakla ilgili değildir. BT'nin amacı, personelin bulunduğu yer ne olursa olsun işleyen yerleşik bir konvansiyonel kaynakların ana hatlarını çizmek ve sağlamak olsa da, bu sadece herkes için aynı olamaz. BT, belirli kişi ekiplerinin ve personelin ne yapması gerektiğini özellikle anlamak için giriş ayağına binmeyi talep eder. Yöneticinin çalışan bilgisi girişi ile, hem sistemler hem de çalışma kalıpları için çok sayıda kişiselleştirme kapsamı devam etmektedir.
2. Aşama: BYOD ile arkadaş olun
BYOD (kendi sisteminizi sağlayın) yıllar boyunca hoş karşılanmadığında, pandeminin kalıcı olarak altını çizdiği bir nokta, insanların büyük olasılıkla kendi ekipmanlarına yönelmeye devam edecekleri ve ne olursa olsun. Bu nedenle, BT departmanlarının, söz konusu birimin BT'ye kayıtlı olup olmadığına bakılmaksızın, tüketici gerçek zamanlı olarak sorun giderme için hazır bulunduğu sırada BT yardımının herhangi bir cihazı hemen alabilmesi için 'katılımlı yardımı' benimsemesi gerekir.
Eylem 3: Her zaman her yerde iletişimleri benimseyin
Çok yönlü çalışmayı ne kadar fazla benimserseniz, personelinizin aynı anda – hatta aynı saat dilimlerinde bile – çalışmadığını o kadar çok fark edersiniz. Ek olarak ele alındığında, işletmeler, insanların kendileri için en iyi şekilde çalıştığı zamandan en iyi şekilde yararlanmanın değerini aşamalı olarak belirler. Görünür çerçevelere sahip olmak ve yerinde uygun teknolojik yenilik, dağınık personelin, ofis ortamında kişisel bilgisayarlarının başında oturuyormuş gibi tüm program ve veri dosyalarına güvenli bir şekilde giriş sağlayarak uyarlanabilir çalışmanın ek faydalarını deneyimlemelerine izin verir. Sanki işyerinde oradalar, orada kalmaktan yoksunlar.
Aşama 4: Olağanüstü uzaktan yardımı tanımlayın, üretin ve sürdürün
Yeni elektronik çalışma yeri kaynakları getirmenin püf noktası, hızla gelişmelerine yardımcı olmak için hemen hemen her şeyi yapmaktır; bu, onların benimsendiğini, teşvik edildiğini ve günlük yaşamınızda işinizin bir noktası haline geldiklerini gösterir. Hızlı bir başlangıç (ve tekrar başvurmak için) için tüm kritik kontrol listesi kadar etkili bir şekilde, çalışanlarınızın desteğe ihtiyacı vardır - ne zaman isterlerse, nerede olurlarsa olsunlar, saat küreseldir. Ek olarak, gözetimsiz destekle, personel üyelerine yokken ve hatta uyurken bile yardım edebilirsiniz. BT yöneticileriniz, çalışanların uzaktan erişimini ve bunların ortaya çıkmadığı diğer karmaşık sorunları çözmek için izinleri ve özel güvenlik protokollerini kullanır.
Bu kış güzel kal
Sağlıklı bir küçük işletme, çalışanlarının mükemmel hali, verimliliği, güvenliği ve başarısı üzerine kuruludur. Uzaktan çalışmanın benzeri görülmemiş bir şekilde hızlanmasıyla, BT liderleri, reaktif veya eski organizasyon çalışma platformları ve tedarik kanalları yoluyla hem bu personelin hem de iş refahının yönetimini düşürme tehdidinde bulunuyor. Kış mevsimi ve pandeminin ötesinde, BT nihai karar vericileri şimdi bile esnek bir işgücüne uyum sağlamak için BT ortamlarını gelecekte kanıtlamak için uygun araçları bulmak zorunda. Zamanla, iş arkadaşlarımızın fiziksel olarak nerede oldukları hakkında çok fazla düşünmeyeceğiz veya uzak veya ofis çalışanları arasında bir ayrım yapmak zorunda kalmayacağız. Esnek iş yapmanın normalleştirilmesi, BT'nin tüm girişimlerinin standardizasyonuna büyük ölçüde yardımcı olacaktır.
Kış mevsimi hızla yaklaşırken, şimdi son iki yılın derslerini dikkate almanın zamanı geldi: Uyarlanabilir iş yapmak, reklamcılığın ve genişleme ve başarılar için bir zihin çerçevesini sürdürmenin merkezinde yer alır.
Alexander Draaijer, Tipik Yönetici EMEA, Splashtop