Acemiler için WooCommerce Muhasebesinin En İyi Rehberi

Çevrimiçi mağazanız için işlevsel bir WooCommerce muhasebe sistemi kurmaya mı çalışıyorsunuz? Muhasebe, birçok WooCommerce mağaza sahibi için bir mücadele olmasa da, sıkıcı ama gerekli bir iştir. Bir işletme olarak ne kadar para kazandığınızı bilmenizi sağlar.

Kaliteli bir muhasebe sistemi, herhangi bir yasal sorun yaşanmasını da önleyecektir. Neyse ki, iyi bir WooCommerce defter tutma sisteminin kurulumu kolaydır.

WooCommerce Kullanan İşletmeler İçin Muhasebe Neden Önemlidir ?

İster Amazon FBA üzerinden, ister WooCommerce veya Shopify platformunun yardımıyla kendi mağazanızda satış yapın, rakamlarınızı bilmek çok önemlidir. Kârlı ve sürdürülebilir bir iş yürütmek istiyorsanız bu çok önemlidir.

Çoğu mağaza sahibi, en yüksek gelir rakamlarını takip eder. Ancak, bu finansal KPI'lar, işletmenizin sağlığını belirlemeleri kadar önemlidir:

• Kar: Gelir ve işletme giderlerinden sonra kalan
• Gelen nakit akışı: Her ay işletmeye giren para miktarı
• Giden nakit akışı: Her ay işletmeden çıkan para miktarı
• İşletme giderleri: çalışan maaşları da dahil olmak üzere işinizi yürütmenin tüm maliyetleri
• Varlıklar: şirketin sahip olduğu şey
• Yükümlülükler: işletmenin borçlu olduğu herhangi bir borç veya kredi
• Müşteri edinme maliyeti (CAC)
• Satılan malların maliyeti (COGS)

Örneğin, bazı işletmeler gelir ve kâra çok fazla odaklandıklarında ancak nakit akışı döngüsüne yeterince odaklanmadıklarında sorun yaşarlar. Sonuç olarak, şirketler teknik olarak karlı olmalarına rağmen bordro almak veya yeterli envanter satın almak için mücadele ediyor.

WooCommerce Mağazaları için Kaliteli Muhasebe Sistemi Nasıl Kurulur?

WooCommerce ile Muhasebe Yazılımını Bağlayın

İyi bir muhasebe platformu, WooCommerce mağazanız aracılığıyla gönderilen her işlemin kaydedilmesini ve gelecekteki raporlar için hazır olmasını sağlayan kapsamlı bir özellik listesine sahiptir.

Böyle bir muhasebe platformu bulmak, WooCommerce mağazaları için bir muhasebe iş akışı kurmanın ilk adımıdır. Hatta bazıları süreci kolaylaştırmak için ücretsiz bir eklenti veya uzantı sağlar.

Bu nedenle, amaç yalnızca saygın bir muhasebe platformu bulmak değil, aynı zamanda uygun bir eklenti ve senkronizasyon sürecine sahip bir platform bulmaktır.

Aşağıda WooCommerce için en iyi muhasebe yazılımlarından bazıları verilmiştir:

QuickBooks Online için WooCommerce Sync

Bu eklenti, WooCommerce mağazanızı her büyüklükteki işletme için en popüler muhasebe araçlarından biri olan QuickBooks Online ile bütünleştirir. Envanter, ürünler ve satış numaraları için gerçek zamanlı senkronizasyon sağlar.

Harcamaları izlemek için banka hesabınıza bağlamanız ve her yerden tüm vergileri ve işlemleri kaydetmek için QuickBooks küresel vergi ve para birimi desteğini kullanmanız yeterlidir.

Xero

Xero, WooCommerce uzantısına sahip başka bir saygın muhasebe yazılımıdır. Uzantı, banka hesabı işlemlerinizi uzlaştırmaktan envanteri kontrol etmeye ve bordroyu izlemeye kadar her şeyi yapar.

Harika olan şey, tüm vergi, ürün ve gönderim verilerinin Xero'ya doğrudan WooCommerce'den sorunsuz bir şekilde gönderilmesidir.

QuickBooks

Çoğu insan "küçük işletme muhasebe yazılımı" terimiyle karşılaştığında, muhtemelen QuickBooks'u düşünürler. Intuit ürünü 20 yıl önce tanıttı. Bugün dünyanın en popüler ve yaygın olarak kullanılan finansal yönetim platformlarından biri haline geldi. Tek gerçek rakipleri Xero'dur.

QuickBooks şu anda tüm küçük işletmelerin %80'inden fazlası tarafından kullanılmaktadır. Birçok küçük ve orta ölçekli işletme, onu değerli bir kaynak olarak değerlendirir. QuickBooks, muhasebe, raporlama ve faturalama gereksinimlerini karşılamak için kullanılabilir. Ayrıca kredi kartı işleme, envanter takibi ve bordro işleme için bir dizi eklenti sağlar.

Akılda tutulması gereken bir şey, QuickBooks ve WooCommerce'in doğrudan bağlı olmadığıdır. Entegrasyonu tamamlamak için üçüncü taraf uzantıları gerekir.

Bu görev çeşitli kaynaklar kullanılarak tamamlanabilir. WooCommerce ve QuickBooks'un verileri nasıl ilettiğindeki farklılıkları bilmek, şirketiniz için en iyi çözümü seçmenin ilk adımıdır.

WooCommerce ve QuickBooks arasındaki bağlantı MyWorks, Zapier ve diğer üçüncü taraf eklentiler tarafından mümkün kılınmıştır. Entegrasyon, satış bilgilerini entegre etmek kadar basit veya değişiklikler meydana geldikçe envanterinizi gerçek zamanlı olarak güncellemek kadar karmaşık olabilir. Seçtiğiniz eklenti veya uzantı, şirketinizin ihtiyaçlarına göre olmalıdır.

Herhangi bir bağlantı kurmadan önce WooCommerce mağazanızla entegre edilebilecek aktif bir QuickBooks hesabına ihtiyacınız olacak. QuickBooks Online, birçok küçük işletme için mükemmel bir çözümdür.

Müşterilerinizi, giderlerinizi, gelirlerinizi ve satış işlemlerinizi takip etmek için bulut tabanlı bir çözümdür. QuickBooks Online ayrıca envanter, faturalar, satın alma ve çok daha fazlasını yönetmek için de kullanılabilir. Fiyatlar ayda 20 dolardan başlıyor ve bu da onu çok uygun fiyatlı bir kaynak haline getiriyor.

QuickBooks ve WooCommerce entegrasyonları, çeşitli şekillerde iletişim kurar ve bilgi gönderir: Tek Yönlü Aktarım ve İki Yönlü Senkronizasyon için Entegrasyonlar

Şirketiniz için neyin önemli olduğunu bilmek, en iyi QuickBooks çözümünü bulmanıza yardımcı olacaktır. Bir şahıs şirketi veya küçük bir başlangıç ​​işletmesi, WooCommerce siparişlerinin kendileri için otomatik olarak QuickBooks'ta yayınlanmasını sağlamak için yalnızca bir kerelik küçük bir ücretle tek yönlü bir eklenti gerektirebilir.

Daha büyük kuruluşlar veya yüksek sipariş hacmine sahip işletmeler, verilerini olabildiğince güncel tutmak için iki yönlü bir entegrasyon gerektirebilir. Bu kullanışlı bir özelliktir, ancak genellikle bu hizmetler için aylık ücretler açısından bir maliyeti vardır.

TazeKitaplar

FreshBooks, WooCommerce web sitenize otomatik olarak bağlanabilen başka bir WooCommerce muhasebe eklentisidir.

WooCommerce sitenize bir sipariş verildiğinde otomatik olarak fatura oluşturmak için FreshBooks'u kullanabilirsiniz. Bir müşteri hesabı oluşturulacak ve bu hesaba yapılan ödemeler kaydedilecektir.

Ayrıca, sipariş kaynağına, gerçekleştirme durumuna veya ödeme durumuna göre FreshBooks'a hangi hesapların bağlanacağını seçebilirsiniz. Gelişmiş seçenekler, hesaplarınızın nasıl entegre edildiği konusunda size daha fazla kontrol sağlar.

Ayrıca vergi kodlarını FreshBooks ile otomatik olarak eşleyebilirsiniz. WooCommerce çevrimiçi siparişlerindeki ürünler, FreshBooks hesabınızda yeni öğeler oluşturur.

Ödemeler için belirli bir takas hesabı belirleyebilir veya şu anda kabul edilen farklı ödeme yöntemleri atayabilirsiniz.

Ürünler WooCommerce mağazasında güncellendiğinde veya oluşturulduğunda, FreshBooks hesabında da öğeler oluşturulabilir.

WooCommerce Zapier

WooCommerce Zapier uzantısı, QuickBooks veya Xero'nun yanı sıra halihazırda bir muhasebe platformu kullananlar için bir alternatiftir.

Zapier, WooCommerce mağazanızı resmi bir WooCommerce uzantısına/eklentisine sahip olmayan herhangi bir muhasebe yazılımına bağlamak için evrensel bir entegratör görevi görür.

Muhasebenin yanı sıra, WooCommerce Zapier entegrasyonu, WooCommerce mağazanızın pazarlama, müşteri desteği, sipariş takibi ve daha fazlası gibi diğer yönlerini de otomatikleştirebilir.

Önemli Rakamlar için İzleme ve Raporlamayı Ayarlayın.

İdeal olarak, tek bir tıklama ile bir muhasebe platformu, satış verilerini senkronize etmeye ve bunları uygun sütunlara ve izleme raporlarına koymaya başlayacaktır.

Ancak, WooCommerce mağazanızın zaman içinde nasıl ilerlediğini görmek ve gelecekte daha kolay raporlar oluşturmak için diğer önemli metrikleri de izlemelisiniz.

WooCommerce muhasebe raporları, mali durumunuzun kontrolünü korumanıza yardımcı olur. Bunları, işinizin finansal istikrarını kontrol etmesi gereken paydaşlara da gönderebilirsiniz. Son olarak, vergi son tarihinden önce bu raporları yeniden okumanız gerekebilir.

WooCommerce Vergi Oranlarını Ayarlayın

Muhasebe yazılımı gelirlerinizi ve giderlerinizi senkronize etmek için çok fazla iş yaparken, yine de öne çıkan bir diğer alandan sorumlusunuz: vergiler. Yasalara uymak ve vergi mevsimi geldiğinde ceza ödemek zorunda kalmamak için bunlara ihtiyacınız var.

Kısacası, WooCommerce mağazanızda vergi kurallarını yapılandırmazsanız, faturalar hızla yığıldığı için işiniz uzun sürmez.

Ek olarak, doğru vergi hesaplaması, muhasebe yazılımında daha iyi raporlama sağlar. Bu ödemeler vergi olarak sınıflandırılır ve zamanı geldiğinde devlete ödenmek üzere ayrılabilir.

Konu karmaşık olduğu için, özellikle WooCommerce vergi oranları hakkında kesinlikle incelemeniz gereken bir makale yazdık!

Alternatif olarak, kullanmanız için basit, küçük işletme vergi hesaplayıcılarından daha karmaşık e-Ticaret vergi düzenleyicilerine kadar çeşitli vergi eklentileri mevcuttur.

TaxJar bir örnektir. Bu ücretsiz eklenti, WooCommerce ile sorunsuz bir şekilde bütünleşir ve çeşitli konumlardan gerçek zamanlı vergi oranlarını alır. Bu nedenle bölgenizin vergi oranlarını bilmenize gerek yoktur.

Ayrıca TaxJar, bölgelerinizin her birinde vergi eşiklerine ne zaman ulaşıldığını size bildiren gelişmiş raporlama, otomatik dosyalama ve gerçek zamanlı vergi hesaplamaları sunar.

En İyi WooCommerce Muhasebe İpuçları

Aşağıda WooCommerce mağazaları için takip etmeniz gereken bazı muhasebe ve defter tutma uygulamaları verilmiştir.

Aylık Muhasebe Süreci Oluşturun

Veriye dayalı kararlar almak istiyorsanız doğru finansal verilere ihtiyacınız var. Bu, muhasebecinin hesap çizelgesini güncellemesi için aylık bir süreç (çok sayıda ürün satıyorsanız ideal olarak haftalık) oluşturmak anlamına gelir.

Tahakkuk Muhasebesine Geç

İki muhasebe şekli vardır: nakit muhasebesi ve tahakkuk muhasebesi. İlki, yeni başladığınızda veya basit, küçük bir işletme yürüttüğünüzde iyi çalışır.

Ancak, satışlarda ani artışlar görme eğiliminde olduğunuz bir WooCommerce mağazanız varsa (örneğin tatil sezonu gibi), tahakkuk muhasebesine geçmelisiniz.

Tahakkuk muhasebesi, gelir ve giderlerin, para banka hesabınıza ulaştığında veya hesabınızdan ayrıldığında değil, kazanıldıklarında hesap çizelgelerinize kaydedilmesi anlamına gelir.

WooCommerce Mağazanız için Bir Envanter Yönetimi Eklentisi kullanın

Bir düzineden fazla SKU'nuz varsa, muhasebe yazılımınızla senkronize olan envanter yönetimi yazılımına yatırım yapmak size çok fazla zaman ve baş ağrısı kazandıracaktır. Bunun nedeni, envanterinizi takip etmenin yanı sıra, stok tahmini, stok daralmasını hesaplama vb. için de kullanabilmenizdir.

Vergi Son Tarihlerinizi Bilin

Vergi süreleri, şirketinizin bulunduğu yere göre değişir. Olası para cezalarından ve denetimlerden kaçınmak istiyorsanız bunları hatırlamalısınız.

Örnek olarak ABD'ye bakalım. Geleneksel olarak, Vergi Günü burada 15 Nisan'dır. Her yılın kendi uzatılmış vergi beyannamesi son tarihi vardır ve herhangi bir nedenle geç kalmanız durumunda bunu internetten bulabilirsiniz.

Ayrıca, işletme sahibi olarak tahmini vergileri ödemeniz gerekebilir. Bu her zaman gerekli olmasa da çoğu şahıs şirketi, ortaklık, şirket ve S-Corp'un ödeme gereksinimleri vardır.

Finansal Gösterge Tablosu Ayarlayın

Bir işletmeyi yönetmenin (ve zihinsel sağlığınızı korumanın) sürdürülebilir bir yolu, işletmenizin sağlığını gösteren tüm temel finansal KPI'ları içeren bir finansal gösterge tablosu oluşturmaktır.

Defter tutmanızı takip eder ve bu gösterge tablosunu en az haftada bir görüntülerseniz, işinizin nasıl gittiği konusunda her zaman en üstte olacaksınız.

WooCommerce Muhasebesi Üzerine Son Düşünceler

Vergi ve muhasebe dünyası her zaman eğlenceli değildir. Ancak en iyi bahsiniz, bir WooCommerce muhasebe sürecini baştan doğru bir şekilde kurmaktır. Böylece, hükümetin korkunç sürprizleri hakkında asla endişelenmenize gerek kalmayacak.

Bir muhasebeci kiralayın, satış verilerinizi kaliteli WooCommerce muhasebe yazılımıyla senkronize edin ve düzenli olarak raporlar çalıştırdığınızdan emin olun.

Son olarak, en iyi ücretsiz WooCommerce eklentileri koleksiyonumuza göz atarak WooCommerce mağazanızı ve iş akışını iyileştirmenin daha fazla yolunu bulun.