WooCommerce QuickBooks Entegrasyonu: Kapsamlı Bir Kılavuz

giriiş

Bir WooCommerce mağazası sahibiyseniz, mali durumunuzu takip etmenin zor olabileceğini bilirsiniz. Ancak bu süreci kolaylaştırmaya yardımcı olacak araçlar olduğunu biliyor muydunuz? Böyle bir seçenek, küçük işletmelerin mali durumlarını yönetmelerine yardımcı olmak için tasarlanmış bir muhasebe yazılımı olan QuickBooks'tur.

Web siteniz için bir QuickBooks entegrasyon uzantısı kullanarak, envanteri etkin bir şekilde izleyebilir ve satış verilerinizi analiz edebilirsiniz. Ancak bu iki yazılım aracı nasıl entegre olur ve bu, bir tüccar olarak sizin için tam olarak ne anlama geliyor?

Bu eğitim, WooCommerce'in QuickBooks ile nasıl entegre edileceğini açıklayacaktır. Muhasebe yazılımının ne olduğunu, iki programı entegre etmenin faydalarını ele alacağız ve uzantımızın neden mevcut en iyi QuickBooks entegrasyon aracı olduğunu açıklayacağız. Öyleyse, başlamaya hazırsanız, okumaya devam edin!

WooCommerce QuickBooks ile Nasıl Çalışır?

QuickBooks, küçük işletmeler için finansal işlemleri takip etmelerine, fatura göndermelerine, ödeme almalarına ve raporlar oluşturmalarına yardımcı olan bir yazılım programıdır. İşte nasıl çalıştığı.

Bir müşteri WooCommerce mağazanızda bir satın alma veya bağış yaptığında ve kredi kartını kullandığında, işlem bilgileri bankasına gönderilir. Sonunda, doğrulama için bir kredi kartı işlemcisine yönlendirilir. WooCommerce ve QuickBooks arasındaki bağlantı burada devreye giriyor: Bu işlemcilerden biri QuickBooks'un yapımcısı Intuit.

Başka bir deyişle, müşterinizin WooCommerce mağazanızdan satın alması veya bağışlaması, bu bilgileri üçüncü taraf işlemcisi Intuit aracılığıyla QuickBooks'a gönderir.

WooCommerce, QuickBooks'a veri gönderdiğinde, bu bir .QBO biçimindedir. Bilgiler daha sonra yazılım içerisinde müşterinizin hesabına kaydedilir ve kredi kartı işlemleri kesinleştikçe güncellenir ve Intuit üzerinden kendilerine geri gönderilir. Müşteri, işlemlerinin durumunu takip etmek için kredi kartı şirketiyle ilgili bir banka ekstresi veya diğer raporlama hizmetlerini kullanırsa, bu raporlar WooCommerce mağazanız hakkında herhangi bir bilgi göstermez. Yalnızca QuickBooks bu bilgileri onlar için kaydeder.

Süreç tam tersi şekilde de işliyor. Müşterinizin QuickBooks'tan döndükten sonra WooCommerce'deki sipariş veya ödeme kayıtlarını güncellemeniz gerektiğinde, bir Intuit eklentisi kullanmanız gerekir. Bu eklenti, iki programı birbirine bağlayacak, böylece güncellenmiş bilgileri WooCommerce'den QuickBooks'a gönderebilirsiniz.

WooCommerce QuickBooks Entegrasyonunun Faydaları

WooCommerce ve QuickBooks'u birlikte kullanmanın birçok faydası vardır. Onları geçelim:

Zaman kazandırır

Bu yazılım entegre olduğu için tüm veri girişlerinin ve güncellemelerin tek bir yerden gerçekleşmesine olanak sağlar. Farklı platformlar arasında geçiş yapmaya ve aynı verileri birden çok kez (veya daha kötüsü, tek bir sistem) manuel olarak girmeye gerek yoktur. QuickBooks, finansal verileri kendisi, WooCommerce ve diğer muhasebe yazılımları arasında uzlaştırabildiğinden, bu hem kullanıcı hem de muhasebeci/muhasebeci için zaman kazandırır.

Azaltılmış insan hatası olasılığı

Bu iki sistem birleştirildiğinde veri girişi iki katına çıkar. Bir programda, veriler doğrudan QuickBooks veya WooCommerce'e girilir ve diğer programda doğrulanır. Bu, her şeyi doğru yaptığınıza dair parmaklarınız çarpışacağından, veri girerken hata yapmayı daha zor hale getirir! Bu ilk giriş yapıldıktan sonra, güncellemek daha kolaydır.

Kurulum hızlı ve kolaydır

Bu tür bir entegrasyon için WooCommerce ve QuickBooks'u kurmak hızlı, kolay ve zahmetsizdir. API'nizi QuickBooks ile çalışacak şekilde ayarladıktan sonra, ikisinin zaten kurulmuş bir bağlantısı vardır ve yalnızca onaylamanız gerekir. Oradan, anında güncellemeler yapabilirsiniz. Bu, kullanıcıların sevdikleri şeyi yapmak için daha fazla zamana sahip olabileceği ve muhasebe yazılımını nasıl kullanacaklarını öğrenmek için daha az zamana sahip olabileceği anlamına gelir.

Mükemmel muhasebe ve defter tutmayı teşvik eder

Son olarak, WooCommerce ve QuickBooks birlikte kullanıldığında, hem muhasebe hem de defter tutma işlemlerini geliştirir (ve onları daha yönetilebilir hale getirir). Zaten birlikte iyi çalışan iki sistem kullanılarak her şey tek bir yerde yapıldığından, artık farklı platformlar arasında geçiş yapmaya veya aynı verileri birden çok kez manuel olarak girmeye gerek yok. Bu zaman kazandırır, insan hatasını azaltır ve muhasebeyi daha basit (ve daha az sinir bozucu) hale getirir.

QuickBooks Entegrasyon Yöntemleri

Veri aktarımları kullanılan eklentiye göre tek yönlü veya çift yönlü veri entegrasyonları ile yapılabilmektedir.

Tek Yönlü Veri Entegrasyonu

QuickBooks gibi bir şirket, bilgi alan şirkete benzersiz bir tanımlayıcı atadığında tek yönlü veri entegrasyonu gerçekleşir. QuickBooks tarafından müşteri kayıtlarında yapılan herhangi bir değişiklik, diğer sistemde (örneğin, şirket yönetim yazılımı) anında güncellenir.

İki Yönlü Veri Entegrasyonu

QuickBooks hem kendi sistemini hem de diğer sistemi (örneğin şirket yönetim yazılımı) aynı anda güncellediğinde, iki yönlü bir bilgi paylaşımı modeli kullanarak iki yönlü veri entegrasyonu gerçekleşir. Bunu başarılı kılmak için her iki şirket de müşterileri izlemek için aynı benzersiz tanımlayıcıları kullanmalıdır.

QuickBooks, Salesforce, Microsoft Dynamics ve NetSuite gibi diğer işletme yönetimi yazılımlarından veri entegrasyonuna yardımcı olabilecek çeşitli eklentiler sağlar.

Genel olarak, iki yönlü veri entegrasyonu, tek yönlü entegrasyondan daha faydalıdır. Her iki sistemi de aynı anda otomatik olarak güncelleyebildiğiniz için daha yüksek bir doğruluk oranı sağlar. Ayrıca, el emeğini azaltarak insan hatası olasılığını azaltır.

WooCommerce QuickBooks ile Nasıl Entegre Edilir?

WooCommerce'i QuickBooks ile entegre etmek, muhasebe kayıtlarınızı güncel tutmanın ve hesaplarınızı hızlı bir şekilde uzlaştırmanıza izin vermenin mükemmel bir yoludur. MyWorks'ün QuickBooks Sync for WooCommerce eklentisini kullanarak bu entegrasyonu nasıl gerçekleştirebileceğinize bakalım.

Adım 1: İndirme ve kurulum

İlk olarak, WordPress panonuza gitmeniz ve Eklentiler > Yeni Ekle'ye gitmeniz gerekir. Anahtar kelime arama kutusuna, bu durumda eklentinizin adını 'QuickBooks Sync for WooCommerce' girin. Tanımladıktan sonra, tüm adımları dikkatle izleyerek yüklemeye ve etkinleştirmeye devam edin.

2. Adım: MyWorks'te bir hesap oluşturun

En son yüklenen eklentiyi QuickBooks hesabınızla bağlayabilmeniz için MyWorks'te bir hesaba ihtiyacınız olacak. Resmi MyWorks web sitesine gidin ve bir hesap için kaydolun.

3. Adım: Lisans anahtarını doğrulayın

Ardından, MyWorks panosundaki 'Planlar' sekmesi altında, platformun WooCommerce'deki yardımcı eklentisine bağlı bir lisans kodu bulunur. Kayıt olduğunuz planı seçin ve bu lisans anahtarı kodunu kopyalayın.

Şimdi WordPress panonuza dönün, MyWorks Sync > Bağlantı'yı ziyaret edin ve kopyaladığınız kodu yapıştırın. Lisansınızı etkinleştirmek için 'Enter' düğmesine basın.

Devam etmek için sayfayı aşağı kaydırın ve 'QuickBooks Online'a Bağlan'ı tıklayın.

Adım 4: MyWorks'ü QuickBooks Online'a Bağlayın

Şimdi QuickBooks hesabınıza giriş yapmanız gerekiyor. Hesabınız yoksa, QuickBooks'un resmi web sitesini ziyaret ederek her zaman bir hesap oluşturabilirsiniz. MyWorks kontrol panelinizde 'QuickBooks'a Bağlan' düğmesini tıklayın.

MyWorks'ü çevrimiçi QuickBooks hesabınıza bağlamak için yetki isteyen bir açılır pencere açılacaktır. Bağlantı işlemini başlatmak için 'Bağlan' düğmesini tıklayın. Başarılı bir bağlantıdan sonra şirketinizin QuickBooks'a kayıtlı adı QuickBooks bağlantısında görünecektir.

Adım 5: WooCommerce'i QuickBooks Online'a Bağlayın

MyWorks'ü QuickBooks Online'a başarıyla bağladıktan sonra, 'QUICKBOOKS BAĞLANTISI' bölümüne (aynı sayfada) gidin ve oluşturulan Erişim belirtecini kopyalayın. Ardından, WordPress panonuza geri dönün, MyWorks Sync > Bağlantı'ya tıklayın ve erişim belirtecini sağlanan 'Erişim Simgesini Girin' alanına yapıştırın. Devam etmek için 'Kaydet' düğmesine tıklayın. Sayfa yeniden yüklenecek ve şimdi WooCommerce'in QuickBooks Online'a başarıyla bağlandığını göreceksiniz.

İzlenmesi kolay ve basit adımlar, değil mi? Bu noktada, WooCommerce'i QuickBooks ile başarılı bir şekilde entegre ettiniz. Artık QuickBooks'un işletmenize sunduğu özellikleri keşfedebilirsiniz.

Etraflı

WooCommerce, işletmelerin envanterlerini ve satışlarını yönetmelerini sağlamak için QuickBooks muhasebe yazılımıyla birlikte çalışır. İşletmeler artık tam entegre bir ürün ve sipariş yönetimi çözümü ile büyük resmi görebiliyor.

WooCommerce'in QuickBooks ile entegrasyonu tek yönlü veya iki yönlü olabilir. MyWorks eklentisinin yardımıyla, iki uygulamayı birbirine bağlamak için otomatikleştirilmiş süreçleri kullanabilirsiniz.

Özetlemek gerekirse, WooCommerce'i QuickBooks ile kullanmak işletmeler için çok önemlidir. Mağaza sahipleri, tam entegre bir ürün ve sipariş yönetimi çözümü ile işletmeyi optimize edebilir. Perakendeciler, MyWorks eklentisinin yardımıyla WooCommerce ve QuickBooks arasında ürün dışa aktarma ve içe aktarma sürecini otomatikleştirebilir.

Bu makalenin sonuna geldik. Okumak için zaman ayırdığınız için teşekkür ederiz. Profesyonel WordPress hizmetlerine ihtiyacınız varsa, bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin. Ayrıca hizmetlerimiz hakkında daha fazla bilgi almak için web sitemizi inceleyebilirsiniz.