UPS Ticari Faturasında Doğru WooCommerce Gönderi Oranları

Ürünlerinizi uluslararası olarak satan yeni bir WooCommerce mağazası sahibiyseniz, ürünlerinizi uluslararası olarak göndermek için tüm faturaları ve geçerli belgeleri hazırlamak göz korkutucu bir iş olabilir.

Uluslararası ticaret söz konusu olduğunda, normal WooCommerce faturasının yanı sıra ticari faturayı da hazırlamanız gerekir.

Bu makale, ticari faturaların anlamını basitleştirmeyi ve ticari faturayı geçerli bir belge haline getirmek için nasıl doldurulacağını belirlemeyi amaçlamaktadır. Makale ayrıca, ticari faturanızda nakliye ücretlerinden neden bahsetmeniz gerektiğinin cevabını da içeriyor.

Ticari Fatura Nedir?

WooCommerce aracılığıyla satış yaparken, oluşturulan olağan fatura bir satış işleminin kanıtıdır.

Yurtdışına gönderim yaparken ürünleriniz gümrükten geçmek zorundadır. Gümrük vergisi, ticari faturada belirtilen ayrıntılara göre belirlenecektir.

Basit bir ifadeyle, ticari fatura, alıcı ve satıcı arasındaki satışın kanıtıdır. Malların mülkiyeti ile ilgili bir konşimentonun aksine, ticari bir fatura, alıcı ve satıcı arasındaki sözleşmenin kanıtıdır.

Ticari Faturaya Neleri Eklemeniz Gerekir?

Ticari fatura, gümrük vergisinin kararlaştırıldığı belge olduğundan, belgenin birkaç spesifik ayrıntıyı içermesi gerekir. Ticari bir faturayı nasıl dolduracağınız aşağıda açıklanmıştır.

1. Malları gönderen kişinin adı ve adresi - satıcı.
2. Gönderi kimliği, ürünün gönderim tarihi, malların ihraç edilme nedeni (bir satış, onarım veya numune içeriyorsa) gibi gönderim ayrıntıları.
3. Alıcının adı ve adresi
4. Gerçek teslimat yerinin adı ve adresi (alıcıdan farklıysa)
5. Ürün sayısı, ölçü birimleri, birim maliyet, ürünlerin fiili yapısı ve ürünlerin GTİP kodu gibi ürün açıklaması.
6. Gönderinin fiili maliyeti – ürünlerin toplam maliyeti, navlun, sigorta, diğer masraflar ve toplam fatura tutarı.
7. Gönderideki toplam paket sayısı, gönderinin toplam ağırlığı ve işlemin gerçekleştirildiği para birimi.
8. Ticari faturada ürünlerin menşe ülkesi de belirtilmelidir.
9. Altta imzalayanın unvanı ile birlikte hatasız bir imza bulunmalıdır (taşıyıcıya bağlı olarak dijital imzanız olabilir)

GTİP Nedir ve Neden Ticari Faturanıza Dahil Etmelisiniz?

Ürünlerinizi yurtdışına gönderirken, faturanızdaki her ürünün bir GTİP koduna sahip olduğundan emin olmanız gerekir. HS Koduna Dünya Gümrük Örgütü karar verir.

Bir HS kodu (Uyumlaştırılmış Sistem Kodu), bir ürün grubuna atanan belirli bir sayı dizisidir. Bu sayı, dünya çapındaki gümrük makamlarının ürünlere uygulanacak doğru vergi veya vergi miktarını hesaplamasına olanak tanır.

HS kodu genellikle altı sayıdan oluşan bir dize olmasına rağmen, her ülke HS koduna o ülkeye özgü yapmak için belirli bir sayı dizisi ekleyebilir.

UPS Kağıtsız Ticari Fatura

Bir nakliye şirketi olarak UPS'i tercih eden WooCommerce kullanıcıları, diğerlerine göre benzersiz bir avantaja sahiptir. UPS, sürdürülebilirliği teşvik etmek ve israfı azaltmak amacıyla kağıtsız ticari faturalara sahip olmanızı sağlar.

Özellikle PluginHive WooCommerce UPS Shipping Plugin with Print Label kuruluysa, gönderi etiketinize bir UPS ticari faturası eklemek kolaydır.

Ticari fatura, gümrükten hızlı bir şekilde geçmesine yardımcı olabilecek tüm gerekli ayrıntıları içermelidir. Belgedeki herhangi bir küçük hata, gümrükte gereksiz gecikmelere, ek vergilerin alınmasına ve hatta gönderinin satıcıya geri gönderilmesine neden olabilir.

Ticari Faturada Kargo Ücretleri

Kargo ücretleri, ürününüzün ağırlığına ve diğer boyutlarına göre kargo şirketi tarafından hesaplanan maliyettir. Bu miktar, nakliye için seçtiğiniz nakliye şekline göre de değişir - karayolu, hava veya gemi.

Herhangi bir ticari faturanın toplam değeri, ürünlerin maliyetini, uygulanan indirimleri, navlun ücretlerini ve vergileri içerir.

Her ülkenin gümrük vergilerini ve vergilerini hesaplama yöntemi vardır. Gümrük vergisi CIF (Maliyet, Sigorta, Navlun) veya FOB (Gemide Ücretsiz) üzerinden hesaplanabilir.

CIF'de gümrük vergisi, ürünlerin maliyetinin, malların sigorta masraflarının ve navlun değerinin bir yüzdesidir. Ve FOB'da gümrük vergisi, malların toplam maliyetinin ve malların müşteriye teslim edilmesiyle ilgili tüm masrafların bir yüzdesidir.

Her iki durumda da, navlun bedelini alıcı, ürünleri satın alırken ödüyorsa, bunun ticari faturada belirtilmesi gerekir. Tek bir ayrıntı bile eksikse ticari fatura eksiktir.

Ticari faturada navlun ücretleri eksikse, gümrük vergi olarak daha yüksek bir tutar talep edebilir. Veya gümrük idaresi malı süresiz alıkoyup, eşyanın değeri üzerinden nakliye gecikme ücreti talep edebilir.

Öte yandan, bazı ülkeler alıcı tarafından ödenen navlun ücretleri için vergi talep etmeyebilir. Ancak, daha güvenli tarafta olmak ve tüm kurallara uymak için navlun ücretlerinin maliyete dahil edilmesi gerekir. Bu, ürünlerin müşteriye gecikmeden teslim edilmesini sağlar.

Ayrıca ticari fatura yazdırılırken, sistemin navlun ücretlerini faturaya yazdırmaması da söz konusu olabilir. Bu, ürünlerin müşteriye gönderilmesini geciktirebilir.

PluginHive WooCommerce UPS Plugin with Print Label Kullanarak UPS Kağıtsız Ticari Faturayı Otomatikleştirin

PluginHive WooCommerce UPS Gönderi Eklentisi ile Etiket Yazdır , tüm gümrük makamları tarafından kabul edilebilir bir ticari fatura yazdırmak kolaydır. Yapmanız gereken ek bir çalışma yoktur. Ürünleriniz ve ücretleri ile ilgili detaylar sisteminizde zaten mevcuttur. Eklenti, kağıtsız ticari fatura seçeneğiyle donatılmıştır. Faturayı ve eklentiyi oluşturduğunuzda ayrıntılar otomatik olarak doldurulur.

Eklentinizi aktif hale getirirken yapmanız gereken tek şey “Ticari Faturaya Kargo Ücretlerini Dahil Et” yazan kutucuğu işaretlemektir. Bu, gümrük gereksinimlerine uymanızı sağlar ve ürünlerinizin müşterilerinize hızlı bir şekilde teslim edilmesini sağlayabilir. Ayrıca, doğrudan UPS web sitesinden doğru gerçek zamanlı ücretleri almanıza yardımcı olur - bununla ilgili daha fazla bilgiyi PluginHive WooCommerce UPS Gönderi Eklentisi ile Yazdırma Etiketinde okuyun.