WooCommerce: Bu Vergi Sezonunda Size Zaman Kazandıracak 6 Vergi ve Muhasebe İpuçları

Yayınlanan: 2019-10-22

Sadece vergi mevsimi düşüncesi başınızı ağrıtıyorsa, yalnız değilsiniz. Aslında, küçük işletme sahiplerinin yüzde 60'ı muhasebe bilgilerinden emin değiller (Small Business Report – Accounting).

Vergi mevsimi yaklaşıyor ve siz çılgınca fişlerle dolu ayakkabı kutularını toplamaya ve kategorilere ayırmaya çalışıyorsunuz hissini anlıyoruz. Veya siparişlerinizi/satışlarınızı doğru bir şekilde takip etmediğiniz için işletmenizin finansal durumundan bile tam olarak emin değilsiniz.

İster muhasebede geri kalmış olun, ister işletme gelirinizin ne olduğundan emin değilseniz veya sadece vergi mevsiminin gerektirdiği zamandan ve baş ağrılarından tasarruf etmek istiyorsanız, bu kılavuz tam size göre.

Bu vergi sezonunda (ve ondan sonra her yıl…) size zaman kazandırmak için en iyi WooCommerce muhasebe ipuçlarımızı derledik.

Dalışa hazır mısınız?

1. Numaralarınızı ve tarihlerinizi net bir şekilde öğrenmek için bir muhasebeciyle görüşün

İlk ipucumuz sizi şaşırtmayabilir, ancak bir muhasebeciyle görüşmeniz altın değerindedir. Tüm önemli sorularınızın yanıtlarını alacak, kişiselleştirilmiş öneriler ve çok daha fazlasını alacaksınız. Bir toplantı bile sizi her yıl büyük rakamlardan kurtarabilir. Ayrıca bir muhasebeci, tüm kural ve düzenlemelere uyduğunuzdan emin olmanıza yardımcı olacaktır.

Daha fazla ikna etmeye ihtiyacınız varsa - bir muhasebeciye harcadığınız miktar vergiden düşülebilir bir işletme gideridir!

Bir doktor bir insan sağlığı için ne ise, bir muhasebeci sizin işinizin sağlığı için odur. İşletmenizin mali durumunu değerlendirebilecek, neyin işe yarayıp neyin yaramadığını size söyleyebilecek, ayrıca size ipuçları ve önerilerde bulunabilecekler. Yıllık sağlık kontrollerinizde (umarım) yaptığınız gibi, yılda en az bir kez biriyle görüşmenizi öneririz.

Zaten bir muhasebeciniz var mı? Mükemmel! Değilse, e-ticaret işletmelerine aşina olan bir muhasebeci aramanızı öneririz. E-ticaret işletmelerinin kendi özel kuralları ve durumları vardır ve uzman bir muhasebeci, defter tutma işleminizde size daha iyi yardımcı olabilir.

İşte bir muhasebeci bulmak için birkaç ipucu:

  • Diğer e-ticaret iş adamlarına muhasebecileri hakkında sorular sorun
  • Size yakın bir QuickBooks Pro Danışmanı bulun https://quickbooks.intuit.com/find-an-accountant/
  • Bir aday listesi oluşturun ve her birine bir dizi soru sorun

Bir muhasebeci bulduğunuzda, tüm sorularınızı önceden hazırladığınızdan emin olun. Bunu yapmak, toplantınızdan en iyi şekilde yararlanmanızı sağlar.

Muhasebecilere sorulacak sorular:

Aşağıda, işletmeniz için uygun olduklarından emin olmak için muhasebecinize sorabileceğiniz birkaç soru yer almaktadır. Bir e-ticaret mağazası sahibi olarak, iş modelinize aşina olan ve iş yaptığınız tüm eyaletlerde sizi temsil edebilecek bir muhasebeci bulmanız gerektiğini unutmayın.

  1. Ücretleriniz nedir?
  2. Hangi hizmetleri sağlıyorsunuz?
  3. E-ticaret işlerine aşina mısınız?
  4. İş yaptığım tüm Devletlerdeki kurallar hakkında bana tavsiyede bulunabilir misiniz?
  5. Vergi felsefenizi ve vergi planlama önceliklerinizi açıklayabilir misiniz?

2. Bir muhasebe yazılımı kullanın

Henüz bir muhasebe yazılımı kullanmıyorsanız, bu ipucu iş yapma şeklinizi tamamen değiştirebilir. QuickBooks gibi platformlar, kendi kişisel muhasebeciniz gibi hareket eder, söylediğiniz her şeyi alır ve ardından tüm muhasebe işlerini sizin için yapar. Bu, fiyatın 1/10'undan daha az fiyata 10 kat daha hızlı çalışan bir muhasebeciye sahip olmak gibidir.

Çoğu muhasebe platformunun sağladığı özelliklerden bazıları şunlardır:

  • Nakit akışı yönetimi
  • Faturalandırma ve Satış
  • Gider Takibi
  • Muhasebe Raporları
  • Bulut Muhasebesi

Bu özellikler, tüm harcamalarınızı kolayca takip etmenize (makbuzlarla dolu ayakkabı kutularına son!) ve harcamaları sınıflandırmanıza, nakit akışınızı yönetmenize ve iş sağlığınızı izlemenize olanak tanır.

Bu platformları bu kadar çok sevmemizin ana nedenlerinden biri, her şeyi bu kadar kolaylaştırmaları. İşletmenizin finansal durumunu değerlendirmek için artık ileri düzeyde muhasebe bilgisine sahip olmanıza gerek yok.

Kullandığınız platforma bağlı olarak, harcama takibi gibi veri girişi, bir makbuzun fotoğrafını çekmek veya işlemlerinizi takip etmek için kredi kartınızı uygulamaya bağlamak kadar basit olabilir. Yıl sonunda, vergi tasarrufu avantajlarınızı en üst düzeye çıkarmak için tüm işletme giderlerinizin bir raporunu kolayca alabilirsiniz.

1 numaralı muhasebe platformu ve en iyi tavsiyemiz QuickBooks'tur, ancak kesinlikle başka alternatifler de vardır. QuickBooks birkaç farklı plan ve katman sunar, böylece sizin için en uygun planı seçebilirsiniz.

Size daha da fazla zaman kazandırmak için, WooCommerce mağazanızı doğrudan QuickBooks'a bağlamak için MyWorks tarafından WooCommerce için QuickBooks Sync'i kullanabilirsiniz. Bu senkronizasyon platformu, tüm müşterilerinizi, satışlarınızı, ödemelerinizi, vergilerinizi ve işlem ücretlerinizi otomatik olarak alacak ve verilerinizi QuickBooks'ta doğru hesaplarda sınıflandıracaktır. Bu, verilerinizi manuel olarak girmek veya ayarlamak için asla zaman harcamak zorunda kalmayacağınız anlamına gelir - yalnızca QuickBooks'ta göründüğünü göreceksiniz.

WooCommerce Mağazanızı, banka hesabınızı ve kredi kartınızı QuickBooks'a bağlarsanız, muhasebe işlerinizin yaklaşık %95'i otomatik olarak yapılır.

COGS hesaplarınızı QuickBooks'ta ayarlamak için zaman ayırırsanız, sattığınız ürünlerin maliyetini bile takip edebilirsiniz.

WooCommerce ve QuickBooks'u Senkronize etmek için aşağıdaki adımları tamamlamanız yeterlidir:

  1. MyWorks'te bir hesap için kaydolun
  2. Yardımcı eklentilerini sitenize yükleyin
  3. QuickBooks'a bağlanın
  4. Ayarları ve veri eşlemesini gözden geçirin
  5. İsteğe bağlı: geçmiş satışları QuickBooks ile senkronize edin

Ve bu kadar. Tüm satış verileriniz doğrudan QuickBooks ile senkronize edilir, böylece QuickBooks bir sonraki vergi sezonu için güncel ve kategorize olur.

3. Muhasebe platformu aracılığıyla giderleri takip edin

Gelirden sonra vergi sezonuna hazırlanmanız gereken bir sonraki en önemli bilgi ise giderlerdir. Vergi tasarrufu avantajlarınızı en üst düzeye çıkarmak için, her düşülebilir gideri saymak isteyeceksiniz… ve ayrıca bunu takip edeceksiniz. QuickBooks, bir makbuzun fotoğrafını kolayca çekmenize ve sizin için kaydedip kategorilere ayırmanıza olanak tanır.

Bir muhasebe platformu bu bilgileri sizin için yıllarca saklayabilecek ve makbuzları takip etme konusunda endişelenmenize gerek kalmayacak.

Ayrıca, harcamalarınızı kategorilere ayırmak, harcama alanlarınızın dökümünü almak için raporlar çalıştırmanıza olanak tanır. Ne kadar çok bilirseniz, o kadar çok tasarruf edebilirsiniz.

4. COGS'nizi izleyin

Bir sonraki ipucumuz, satılan mal maliyetinizi takip etmektir. Bu, muhasebe sürecinizde anlamak için çok önemli bir adımdır:

  • Kenar boşluklarınız
  • En çok satanlar
  • Bir ürün satıldığında gerçekte ne kadar kazanıyorsunuz?

Peki Satılan Malın Maliyeti tam olarak nedir? Bir ürünü satmakla ilgili tüm maliyetlerin hesaplanmasıdır. Bu maliyetler malzeme, işçilik ve işlemleri içerebilir.

Malzemeler

  • Bir ürünü oluşturmak için kullanılan tüm parça veya malzemelerin maliyetleri
  • Tüm hammaddelerin maliyeti
  • Ürünü monte etmek için kullanılan herhangi bir şeyin maliyeti

İş gücü

  • Ürünleri yaratan veya işleyen kişiler
  • Ürünleri oluşturmak için kullanılan insan veya makinelerin maliyeti
  • Nakliye ve yakıt şarj cihazları

Operasyonlar

  • Çalışanlar
  • Ürün oluşturmaya doğrudan dahil olan yazılım, donanım veya diğer yardımcı programlar

Satılan malın maliyetini neden takip etmelisiniz? Satılan malların maliyetini takip etmek, marjlarınızı ve en çok satanlarınızı anlamanıza yardımcı olmak için bir muhasebe platformunda çok önemli ve yardımcı olabilir.

QuickBooks kullanıyorsanız “Maliyet” alanını kullanarak bu bilgileri kolayca yönetebilirsiniz. WooCommerce Satılan Malların Maliyeti eklentisini kullanıyorsanız, bu maliyeti WooCommerce'den MyWorks Sync ile QuickBooks'a da senkronize edebilirsiniz.

5. Kitapları sık sık gözden geçirin

Muhasebenizi nasıl yönetmeyi seçerseniz seçin, uzlaştırmaya veya kitaplarınızı düzenli aralıklarla “temizlemeye” zaman ayırmanız önemlidir.

Investopedia'nın belirttiği gibi, “ Mutabakat, rakamların doğru ve uyumlu olmasını sağlamak için iki kayıt seti kullanan bir muhasebe sürecidir. Hesaptan ayrılan paranın harcanan miktarla eşleşip eşleşmediğini onaylar ve kayıt döneminin sonunda ikisinin dengelenmesini sağlar. Mutabakat, finansal hesaplarda tutarlılık ve doğruluk sağlar ” (https://www.investopedia.com/terms/r/reconciliation.asp).

Hesaplarınızı uzlaştırmak, herhangi bir tutarsızlığı bulmanızı sağlayacaktır. Tutarsızlıklarınız varsa, bunların dibine inmeniz sizin için önemli olacaktır. Ne kadar sık ​​uzlaşırsanız, kaydetmeyi unuttuğunuz bir gider, yatırmayı unuttuğunuz bir çek veya yanlış girilen bir satış gibi sorunları tespit etmek ve çözmek o kadar kolay olacaktır.

6 ay önce marketten ne aldığınızı hatırlıyor musunuz? Muhtemelen değil. Şimdi kitaplarınızı yılda yalnızca bir kez uzlaştırdığınızı hayal edin. 6 ay öncesine ait rakamları, gerçekleri ve olayları hatırlayabiliyor musunuz? Sık sık uzlaşırsanız, tutarsızlıkları kolayca tespit edip düzeltebilirsiniz.

6. Vergiler için ayrı bir hesapta para ayırın

İşletmeniz kâr ediyorsa, genellikle yılda en az bir kez vergi ödemesi gerekir. Nerede kurulduğuna bağlı olarak, üç ayda bir vergi ödemesi bile gerekebilir.

İşletmenizin niteliğine bağlı olarak, çeşitli vergiler ödemeniz gerekebilir. Örnekler şunları içerir:

  • Satış vergisi: ürünleri sattığınızda topladığınız satış vergisi
  • Franchise vergisi: bu eyaletten eyalete değişir, ancak nexus'unuzun bulunduğu eyaletler tarafından istenebilir
  • Emlak vergisi: E-ticaret işletmenizin gayrimenkulü varsa, emlak vergisi ödemeniz gerekebilir.
  • İstihdam vergisi: Çalışanları işe alırsanız ödenen vergiler
  • Gelir vergisi: İşletmenizden elde ettiğiniz herhangi bir kâr üzerinden ödenen vergi

Daha önce de belirttiğimiz gibi, işinize yapabileceğiniz en iyi yatırımlardan biri bir muhasebeci görmektir.

Vergi yükümlülükleriniz hakkında sizi bilgilendirebilecekler ve önemli tarihleri ​​ve son tarihleri ​​takip etmenize yardımcı olacaklar. Ayrıca ne kadar vergi ödemeniz gerekebileceğini tahmin etmenize yardımcı olabilirler.

Genel bir kural olarak, %30 kuralını kullanın. Federal vergilerinizi karşılamak için işletme kârınızın %30'undan tasarruf edin. Bu geçerliyse, yerel vergileri karşılamak için ek bir %10 düşünün.

Ayrı bir işletme tasarruf hesabı oluşturmalı ve aylık işletme kârınızın %30'unu oraya yatırmalısınız.

Vergi mevsimi geldiğinde, hazırladığınıza sevineceksiniz! Her şeyden önce, bu parayı bir kenara koymak, işinizin konumunu daha iyi anlamanızı sağlar. İkinci olarak, vergi mevsimi geldiğinde işletmenizin hissettiği vergi yüküne hazırlıklı olacaksınız.

Bu 6 ipucunu uygulayın ve bir sonraki vergi sezonunuz bir esinti olacak. Ve bu işlemlerin çoğunun, WooCommerce'den QuickBooks'a manuel veri girişini kaydetmek için MyWorks Yazılımı tarafından WooCommerce için QuickBooks Sync kullanılarak otomatikleştirilebileceğini unutmayın.