iCal aracılığıyla OTA'larla WP Hotel Booking Sync

Muhtemelen WordPress için MotoPress Hotel Booking eklentisinin, Airbnb gibi OTA'larda herhangi bir yere gönderilen tüm mülkleriniz için bir aracı görevi görebileceğini biliyorsunuzdur. Booking.com'u WordPress'e entegre etmek gibi şeyler yapmanıza yardımcı olacaktır.

Yeniden ifade etmek gerekirse, rezervasyon sürecini kontrol etmek için herhangi bir otel kanalı yöneticisine ihtiyacınız olmayacak. En son güncellemeler dahilinde hayata geçirilen iCalendar desteği sayesinde tüm online kanallarınızı web sitenize ve birbirinize bağlayabilirsiniz.

Kulağa harika mı geliyor?

Vakit kaybetmeyelim ve MotoPress Hotel Booking eklentisi ile rezervasyonları OTA'larla nasıl senkronize edebileceğinizi görelim.

Kanal yöneticisi nedir?

Her şeyden önce, kanal yöneticisi nedir ve buna neden ihtiyacınız var?

Kanal yöneticisi, otelinizin veya kiralık tatil yerinizin tüm konaklama yerlerinizi çeşitli dağıtım kanallarında, OTA'larda (çevrimiçi seyahat acenteleri) aynı anda, manuel kontrol veya çifte rezervasyon riski olmadan kiralamasına olanak tanıyan bir yazılım parçasıdır.

Bu nedenle, bir kanal yöneticisinin ana faydası, işletmenize sağlayabileceği otomasyon düzeyidir.

Otomatik olarak, genellikle gerçek zamanlı olarak, tesislerinizin müsaitlik durumunu kanallar arasında senkronize etmek için günceller, böylece misafirleriniz hangi sitede rezervasyon yaptıklarından bağımsız olarak her zaman güncel müsaitlik durumunu görürler.

Temel olarak, bir kanal yöneticisi, kullanılabilirlik ve envanterin manuel olarak güncellenmesi ihtiyacını ortadan kaldırarak insan hatalarını azaltır ve personelinize biraz zaman kazandırır.

MotoPress Hotel Booking bir kanal yöneticisi mi?

Tam olarak değil, bir kanal yöneticisi, MotoPress Hotel Booking eklentisinin önceden entegre edilmiş özelliklerinden yalnızca biridir.

Eklentiyi tek bir çatı altında bir PMS, konaklama dizini oluşturucu ve bir kanal yöneticisi olarak düşünebilirsiniz. Hepsi uyum içinde çalışır ve A'dan Z'ye OTA'lara bağlı WordPress'te bir mülk kiralama sitesi oluşturmanıza olanak tanır.

MotoPress ile uyumlu olmak için ne tür kanalları kullandığınız önemli mi?

Evet. Eşitleme işlemi, tüm popüler takvim uygulamaları ve seyahat platformları tarafından desteklenen iCal dosya biçimi aracılığıyla yapıldığından, üçüncü taraf bir rezervasyon web sitesinin takvimlerinizi ve müsaitlik durumu verilerinizi içe ve dışa aktarmak için bu dosya biçimini de destekleyip desteklemediğini bilmeniz gerekir.

Senkronizasyon Kanal Yöneticisi OTA + MotoPress Otel Rezervasyonu

Otel rezervasyonlarınızı iCal aracılığıyla tüm çevrimiçi kanallarda iCal ile senkronize etmek için, WordPress kontrol paneliniz > Rezervasyonlar > Takvimleri Senkronize Et seçeneğine gidin. Eşsiz URL'leriyle (Dışa Aktar altında) tüm gerçek konaklama yerlerinizin bir listesini göreceksiniz.

iCal WordPress senkronizasyonunu ayarlamak için 2 adımı gerçekleştirmeniz gerekir:

1. Bir takvim URL'sini harici bir kanala/kanallara aktarın (sistemlerinin siteniz aracılığıyla yapılan rezervasyonları "bildirmesi" için).

2. Bağlantıyı OTA kanal yöneticilerinden iCalendar WordPress panosuna aktarın (sitenizin harici kanallar aracılığıyla yapılan rezervasyonlar hakkında 'bilgi sahibi olmasını' sağlamak için).

Temel olarak, iCal WordPress süreci, kullanılabilirliğinizi kanallar arasında güncel tutmak için bağlantı alışverişidir.

Booking Senkronizasyonu Nasıl Çalışır?

iCal olaylarını içe ve dışa aktarmanın her iki yolunu da inceleyelim.

WordPress otel web sitesi iCals'ınızı harici çevrimiçi kanallara nasıl aktarabilirsiniz?

Bunu yapmak için, takvimlerinizi herhangi bir harici çevrimiçi seyahat kanalına aktarmak üzere Takvimi Dışa Aktar bağlantısını kopyalamanız gerekir.

Her gerçek konaklama yeri, her uygun kayda eklemeniz gereken benzersiz URL'si ile birlikte gelir. Bu nedenle, URL'yi kopyalayıp OTA'nın iCal uygulamasındaki uygun alana yapıştırmanız yeterlidir.

Harici çevrimiçi kanallardan iCals'ı WordPress'teki otel web sitenize nasıl aktarabilirsiniz?

Harici çevrimiçi seyahat kanalına gidin, iCal dosya URL'sini bulun ve kopyalayın. Ardından, WordPress panonuza gidin Rezervasyonlar > Takvimleri Senkronize Et > gerekli bir düzenleme seçin ve Düzenle'ye tıklayın > Yeni Takvim Ekle'ye tıklayın > URL'yi yapıştırın > Güncelle.

Burada, iCal'i destekleyen farklı kanallardan gerektiği kadar URL ekleyebilirsiniz.

En popüler çevrimiçi kanallarda takvimlerin nasıl içe/dışa aktarılacağına ilişkin bazı yararlı bağlantılar:

Booking.com'da Takvimler nasıl içe veya dışa aktarılır?

Airbnb takvimlerini içe ve dışa aktarma

HomeAway takvimlerini içe ve dışa aktarma

TripAdvisor takvimlerini içe ve dışa aktarma

Tesisinizi başka bir çevrimiçi seyahat acentesinde listelerseniz, senkronizasyon için iCal dosya formatını desteklediğinden emin olmalısınız.

Tamam, sırada ne var?

Kanallardaki tüm takvimleri ve WordPress otel web sitenizi içe ve dışa aktardıktan sonra, senkronizasyona dikkat etmeniz gerekir.

Tüm konaklama yerlerinin tüm takvimlerini senkronize etmek için 'Tüm harici takvimleri senkronize et' düğmesine tıklayın ve sürecin başlayıp tamamlanmasını bekleyin.

Kanallar arasında yalnızca belirli bir konaklama birimini senkronize etmek için, Yalnızca bu belirli düzenleme altındaki Harici takvimleri senkronize et'i tıklayın:

Rezervasyon eşitleme işlemi arka planda gerçekleştirilir, bu nedenle panonuzda başka bir yere gitseniz bile Eşitleme durumunu WordPress yönetici çubuğunda görürsünüz:

Tüm iCals senkronize edildiğinde, seçilen herhangi bir konaklama yerine tıklayabilir ve kaç tane rezervasyon alındığını görebilirsiniz. Rezerve edilen günler sitenizde otomatik olarak kullanılamayacak. Birbirine bağlanan harici rezervasyon kanalları, web sitenizden rezervasyonları kendi programlarına göre indirecek ve buna göre takvimlerindeki rezervasyon tarihlerini kullanılamaz hale getirecektir.

Tüm bu oda veya yatak rezervasyonları, WordPress panonuzdaki "Tüm Rezervasyonlar" menüsünde ve "Takvim" menüsünde listelenecektir. Şimdiye kadar rezervasyonun kaynağını kontrol edebilirsiniz (bir web sitesi mi yoksa herhangi bir harici çevrimiçi seyahat kanalı mı Tüm Rezervasyonlar > rezervasyonu seçin > Düzenle'ye tıklayın > Günlükleri görüntüleyin).

Otomatik senkronizasyon nasıl kurulur?

Konaklama sekmesi > Ayarlar'da otomatik rezervasyon senkronizasyonunu etkinleştirebilir ve yapılandırabilirsiniz:

Saat alanında senkronizasyonun başlayacağı zamanı ve Aralık alanında senkronizasyonun başlayacağı zamanı seçin. Rezervasyon senkronizasyonu için seçenekleriniz şunlardır:

• günlük
• günde iki kez
• saatte bir kez.

Varsayılan olarak, sunucuya gereksiz istekleri önlemek için otomatik rezervasyon senkronizasyonu, yalnızca o zaman aralığında web sitenizde bir ziyaretçi varsa ayarlanan zaman aralığında yürütülür. Bu, birisi web sitenizi ziyaret eder etmez eklentinin harici takvimlerden rezervasyonları indireceği anlamına gelir.

Ayrıca sitenizdeki takvimleri PC'nize manuel olarak indirebilir veya Takvimi İçe Aktar veya Takvimi indir düğmelerini tıklayarak harici takvimleri yükleyebilirsiniz:

Yönetici paneli aracılığıyla gelecekteki rezervasyonlar nasıl eklenir?

Yönetici paneli aracılığıyla gelecekteki birden fazla ayırma ekleyebileceğinizi, ancak iCal WordPress kanal yöneticisi aracılığıyla senkronize edilenleri ekleyemeyeceğinizi unutmamak önemlidir.

Gelecekteki rezervasyonları yönetici panosuna eklemek için Yeni rezervasyon ekle düğmesini kullanmanız gerekir (Rezervasyonlar > Yeni rezervasyon ekle).

Manuel olarak yeni bir rezervasyon eklediğinizde, sistem otomatik olarak müşterinin e-posta adresine ilgili bir e-posta gönderir.

Buna ihtiyacınız yoksa Konaklama > Ayarlar > Müşteri e-postaları yoluyla müşteri e-posta bildirimlerini geçici olarak devre dışı bırakın.

Gelecekteki ayırmaları bir pakete eklemek için ICS dosyalarını içe aktarın

Öncelikle bu yöntemle eklediğiniz rezervasyonların, rezervasyona kaydedilen çıkış tarihinden sonra sistemde otomatik olarak silindiğini unutmayın.

İçe aktarma için ayırmalar ICS veya CSV formatlarında kaydedilmelidir. Her biri check-in ve check-out tarih bilgilerini içermelidir.

Tek bir konaklama için, tüm rezervasyonları tek bir dosyaya aktarabilirsiniz.

Birden fazla konaklama için, fiziksel konaklamalar için (konaklama türleri DEĞİL) tüm rezervasyonları ayrı ayrı içe aktarmak önemlidir.

Bu adımları takip et:

1. Rezervasyonlarınızı bir ICS formatında kaydedin. Aşağıdaki örnek:

 BAŞLANGIÇ: VC TAKVİMİ
SÜRÜM:2.0
PRODID:içe aktarma
ÖLÇEK: MİMARİ
BAŞLANGIÇ:VEVENT
UID:4931b40faee84c45ba6139e0ae6e521b
DTSTART;DEĞER=TARİH:20220724
DTEND;DEĞER=TARİH:20220726
DSTAMP:20220616T202319Z
ÖZET:John S
AÇIKLAMA:GİRİŞ: 2022-07-26nÇIKIŞ: 2022-07-28n
BİTİŞ:VENT
BİTİŞ: VC TAKVİMİ

2. Her konaklama yeri için, BEGIN:VEVENT ve END:VEVENT arasındaki rezervasyon sayısı kadar veri ekleyin.

Her rezervasyonun benzersiz bir UID'si olmalıdır.

Derlenmiş bir dosyayla devam edin: WordPress Kontrol Paneli > Rezervasyonlar > Takvimleri Senkronize Et > konaklama seçin > farenizi üzerine getirin > Takvimi İçe Aktar > Gözat > Dosyayı Yükle ve içe aktarın.

Sonuç: MotoPress Otel Rezervasyon Eklentisinde WordPress İçin iCalendar

MotoPress WordPress Hotel Booking eklentisinin takvim senkronizasyon özelliği, eklentiyi WordPress için eksiksiz bir otel ve tatil kiralama sistemi haline getirme yolunda atılmış büyük bir adımdır.

Artık konaklama yerlerinizin mükemmel bir listesini oluşturmakla kalmayıp, anında ödemelerle çevrimiçi olarak kiraya verebilir, aynı zamanda iCal'in tüm rezervasyonlarınızı tüm OTA'larda daha kolay senkronize etmesi için gelişmiş bir kanal yöneticisi kurmak üzere iCal eklentisini içeren bir araca da sahip olabilirsiniz. Kolaylaştırılmış ve hızlı WordPress senkronizasyon işlemi, web sitenizin daha kusursuz ve optimize edilmiş bir yönetim deneyimine katkıda bulunur.

Henüz bir web sitesi oluşturmaya başlamadıysanız, otomatik rezervasyon senkronizasyonunu destekleyen yerleşik Hotel Booking eklentisine sahip WordPress temaları ilginizi çekebilir: oteller için Oceanica, birden fazla tesis için Villagio, rezerve edilebilir tek bir tesis için AlpenHouse & Mountainview odanın yanında.

En iyi eşleşmeyi seçmek için tüm otel temalarına göz atın.

OTA senkronizasyonu için yorumlarınızı ve sorularınızı bekliyorum!

SSS