提高工作和家庭生产力的 10 多种方法
已发表: 2023-01-06当您尝试实现个人和/或职业目标时，您评估的第一件事就是您的工作效率。
你的时间管理得当吗？ 您是否正在核对待办事项清单上的项目？ 还是你发现自己落后了？ 如果是这样，那么这篇文章就是为您准备的。
发现提高工作效率的省力方法——无论您是在家工作还是去办公室工作。
- 如何提高工作效率
- 弄清楚你的生产力模式。
- 不要一心多用。
- 负责任。
- 分解大任务。
- 屏蔽你的日历。
- 使用生产力应用程序。
- 提高家庭生产力的方法
- 限制分心。
- 坚持常规。
- 优先休息。
- 设置您的环境。
- 有一个指定的工作区。
如何提高工作效率
1. 弄清楚你的生产力模式。
仅仅因为平均工作日是早上 8 点到下午 5 点之间，并不意味着这些时间是您工作最好的时间。
我们中的一些人在太阳还没升起之前的清晨注意力最集中，而我们中的一些人是夜猫子。
在提高工作效率时，您应该做的第一件事就是首先观察自己——特别是当您完成最多或最少的事情时。 因为有些日子自然比其他日子更忙碌，所以在一周内这样做。
确定这些“最佳位置”的日期和时间将使您能够更好地计划您的一天并更快地执行任务，而不会影响质量或准确性。
例如，我将星期一设计为包括一些不费力的任务，因为我经常会进出会议。 这使得很难完成任何需要全神贯注的事情。 因此，我安排的任务既短又快。
另一方面，星期二非常安静，我会在上午 10 点到下午 1 点之间尽最大努力。考虑到这一点，我会完成研究和写作等较重的任务。
一旦您知道自己的工作效率最高的时间，您就可以相应地分配项目并将该时间用于困难的任务。
我们中的许多人认为我们懒惰或效率低下，但事实是，我们没有倾听自己的身体。 确定一天中的哪些时间可以激发出您最好的一面，这可能是提高工作积极性和效率的关键。
一旦你这样做了，剩下要做的就是相应地调整你的日程安排。
2. 不要一心多用。
似乎我们都在年轻时得到了一个备忘录，即多任务处理是最高生产力。 事实证明，事实并非如此。 事实上，最近的研究表明，尝试同时处理多项任务实际上会降低您的工作效率。
虽然在多个任务之间来回切换似乎更快，但最终会花费更长的时间，因为大脑一次只能专注于一项活动。 因此，您的大脑最终会做双倍的工作来重新专注于每项任务。
是否曾与朋友交谈过，但后来发现您因为分心而没有注意到他们说的话？ 对于多任务处理，您可能没有意识到并最终犯错误。
最好的办法是一次将精力和注意力集中在一项任务上。 你会清除干扰，让你的思想更加临在。
您会发现，给自己足够的空间可以缩短完成时间并提高整体工作质量。
3. 负责任。
问责制可以成为个人和职业目标的主要生产力驱动因素。 他们经常提醒你你的“为什么”，并作为继续前进的动力。
在工作中，这种责任必须是自我强加的，除非你有一个可以依赖的同事或团队。
负责任看起来像这样：
- 在日历上划出时间来完成特定任务。
- 设置 1 小时计时器以完成任务。
- 安排提醒。
- 设置最后期限，即使您的任务或项目不需要它。
如果您在家工作，有一个问责伙伴会特别有帮助。 也许你的团队在星期一聚在一起，通过 Zoom 一起工作一个小时，即使是在沉默中。
或者，您可以每周与您的同事会面一次，互相报告即将开展的项目的进度。
无论是个人的还是共享的，问责制都可以显着提高您的工作效率。
4.分解大任务。
想象一下，您有一个影响很大的项目将在几周后到期。 每次想到它时，您都会将项目作为一个整体来描绘，以及您离完成还有多远。 那是灾难的根源。
为了保持高效，将任务分解为小的、可操作的块是很重要的。 这将减少（或消除）通常与工作本身相关的焦虑，并使您在达到重要里程碑时保持积极性。
5. 屏蔽你的日历。
没有什么比试图进入状态但被最后一刻的会议或 Teams 通知打断更令人沮丧的了。
保护您的时间的一种方法是在设定的时间屏蔽您的日历以处理您的待办事项列表。 这将创建必要的界限以避免打扰，同时也为您的同事设定您何时有空的期望。
如果他们在此期间对您进行 ping 操作，请不要觉得有义务立即回复。
更好的是，在您的群发消息应用程序中打开“请勿打扰”功能，以表明您没空。
大多数提高生产力的策略都要求您采取主动的方法，而不是被动的方法。 这是一个好处立竿见影的地方。
6. 使用生产力应用程序。
如果所有其他技术都失败了，可能有一款应用程序可以帮助您提高工作效率。
生产力应用程序的用途和功能各不相同。 一些专注于时间管理，而另一些则专注于组织。 以下是一些最佳选择：
- Toggl – 在使用番茄钟专注法和跟踪完成每项任务所需时间时使用的计时器。
- Notion – 一个数字工作区，用于存储您的文档、待办事项列表等。
- 正念——一个在你休息时用来重新校准的应用程序。
提高家庭生产力的方法
1. 限制分心。
分心可能是工作效率的主要障碍，这就是为什么尽可能限制它们如此重要。
当您阅读本文时，您可能会想到社交媒体和电视之类的东西。 这些也很糟糕，但需要考虑一些毫无戒心的干扰因素。
首先是室友——无论他们是直接与您交谈还是在后台与您交谈，他们都很难被忽视。 如果可以，请确保在最有效率的时间隔离自己，以确保您可以完成工作。
专业提示：如果无法分开，请戴上耳机以隔绝噪音。
接下来是您的宠物。 当然，它们毛茸茸的，很可爱，但是当它们放大镜或乞求关注时，这很快就会变得混乱。
最后，你的手机。 当您将视线从计算机上移开时，这很可能是您正在接触的东西，但它也会阻止您返回。
避免这种情况的一种方法是将手机放在工作区之外。 如果您担心错过来电，请打开响亮的铃声以确保您能听到来电。
将分心保持在最低限度可以为您的工作效率带来奇迹，因为它们很少占用您通常不会考虑的时间。
2. 坚持常规。
当我在日常工作之外工作时，就是我的工作效率最低的时候。
那是因为头脑喜欢熟悉的东西。 从您起床到坐在办公桌前听音乐，您日常生活中的每一步都可以作为您行为的线索。
因此，当您无法保持一致的例程时，可能很难集中注意力和提高工作效率。
例程可能如下所示：
- 每天在同一时间开始和结束工作。
- 有指定的工作空间。
- 每两个小时休息一次。
- 将每个工作日与一组任务相关联。 例如，周一开会，周二写作，周三分析。
- 完成某些任务时听音乐。
3.优先休息。
要在家中保持较高的工作效率，定期休息是关键。
在办公室里，休息是嵌入到环境中的。 您可能会停下来与同事聊天或起身去吃零食或喝咖啡。 在家里，您必须安排好休息时间，否则您可能会筋疲力尽。
离开你的办公桌——即使只有五分钟——可以作为一种重置，一种大脑恢复，实际上可以帮助你全天保持专注。
此外，休息时间不必看起来像吃饭休息时间。 有可能：
- 散步
- 坐在外面
- 做呼吸练习
- 锻炼
- 拉伸
- 日记
与末日滚动不同，这些活动被认为是能量助推器，可以帮助您在工作时间保持高效。
4. 设置您的环境。
正如您的日常工作可以作为您工作效率的提示一样，您的环境也是如此。 因此，为在该领域取得成功做好准备非常重要。
首先整理您的办公桌，使其保持整洁。 虽然它可能会在一整天内变得凌乱，但请确保您通过整理第二天的工作来结束每个工作日。 将其视为对未来的小额投资。
音乐也可以成为开始一天工作的好线索。 我个人最喜欢的是我的 Cafe con Leche Spotify 播放列表。 这是舒缓但乐观的，表明这是低头工作时间。
无论是爵士乐还是 Dembow，如果您明智地使用音乐，它都可以极大地提高工作效率。
5. 有指定的工作空间。
对许多人来说，在家工作已成为长期现实，但如果不花时间建立有效的工作空间，改变环境可能会很困难。
专门为工作设置一个指定区域将帮助您保持专注和有条理。 它还将在家庭生活和工作之间形成身心障碍——这对于保持工作效率至关重要。
能够在您坐在办公桌前时立即切换到“工作模式”，这可以让您进入实现目标的正确心态。
一旦到位，拥有一个指定的工作场所肯定会让您更容易专注于您的工作，同时仍然享受远程工作的好处。
遵循这些提示，您将走上成为生产力强国的道路。
