15 个适合小型企业的最佳任务管理软件

正在寻找适合小型企业的最佳任务管理软件？

如果没有合适的工具，想要跟上季度目标和最后期限是不可能的。 任务管理软件可让您在一个地方查看团队的所有工作，以便您可以优先考虑最重要的事情并完成更多工作。

在本文中，我们精心挑选了适合小型企业的最佳任务管理软件，以提高生产力、改善组织并增加收入。

什么是任务管理软件以及为什么它很重要？

始终掌握优先事项是很困难的，特别是对于经常身兼数职的小团队来说。 他们兼顾客户互动、内容营销、产品开发、管理任务等等。

如果没有系统的任务管理方法，重要的任务可能会被遗漏，导致错过最后期限和客户不满意。

这就是您需要任务管理软件的原因。 它可以成为工作管理和项目规划的集中中心。 您将能够跟踪项目规划和完成之间的一切。

您的任务列表将在专为团队协作而设计的地方分配给合适的人员。 最重要的是，您的团队将优先考虑重要任务，而不是将时间花在不会产生结果的繁忙工作上。

15 个最佳任务管理软件（免费和付费）

在 WPBeginner，我们的目标是帮助小企业与大企业竞争。 借助任务管理工具，您的团队可以更快地工作。

这就是为什么我们在无数的任务管理解决方案中进行筛选，只提供我们认为最好的工具。

让我们深入了解吧！

1.体式

我们认为，Asana 是适合小型企业的最佳任务管理软件。

体式不仅可以帮助您管理任务。 它将您公司正在进行的所有工作与高级目标和业务战略联系起来，同时还将复杂的项目分解为可管理的任务。

您可以为您的公司、团队和个人设定关键成果和目标，并了解它们如何逐步提升。 每项任务都与一个目标相关联，确保没有人在低优先级任务上浪费时间。 甚至还可以报告您的目标，以便您可以跟踪整个公司的进度。

Asana 可根据您团队的需求灵活定制。 您无需任何编码即可创建自动化工作流程。

例如，每次特定任务通过某个阶段时，您都可以自动将其分配给流程中的下一个人或创建重复任务，这样您就永远不会忘记重要的活动。 当然，您可以通过多种方式查看项目和任务，包括列表、看板、时间表、日历、项目组合和工作负载。

他们的免费版本也没有什么值得嘲笑的。 许多免费的任务管理软件计划限制太多，对于小型企业来说不起作用。 但阿萨娜并没有退缩。

其免费计划支持无限的项目、消息传递、文件存储、多个项目文件的消息传递、存储等。 此外，Asana 还拥有适用于 iOS 和 Android 设备的移动应用程序，因此您可以随时随地管理您的待办事项列表。

定价：使用 Asana 的免费版本，您可以获得所需的所有基本功能，例如无限的任务和项目。 如果您想访问他们的高级功能，例如时间线、目标跟踪或批准，请查看他们的高级或商业计划。

2. 周一网

Monday.com 是市场上最通用、最强大的任务管理软件之一。 它受到超过 180,000 家企业的信赖，几乎可以处理任何事情，从基本任务组织到资源管理和完整的项目组合。

从头开始建立工作流程可能非常耗时。 但由于 Monday.com 的可自定义模板，您可以跳过设置过程。 从数十个项目模板中进行选择，用于活动规划、项目组合跟踪、产品路线图、客户支持票证、入职培训等。

仪表板高度可定制，有 30 个可供您使用的预构建小部件，包括容量规划小部件，可让项目经理将资源分配给合适的人员。

Monday.com 可以轻松地将大目标分解为可管理的日常任务。 您首先根据业务优先级设定目标。 然后，您可以定义实现目标所需的项目和流程。 从那里，您将创建与项目和目标一致的父/子任务和子任务。

Monday.com 因其内置的客户关系管理 (CRM) 应用程序而闻名。 您可以根据潜在客户在渠道中的位置轻松组织他们。

CRM 旨在让一切井然有序并节省您的时间。 这就是为什么他们具有自动化功能，可以设置活动提醒、自动将销售线索分配给销售代表以及编辑交易阶段。

对于开发人员，Monday.com 有一个特定的“开发”产品，可以帮助您启动、设计和迭代产品。 它们的功能回载、错误跟踪、路线图规划和冲刺可帮助您解决所有与产品相关的问题，并确保您不遗余力。

如果您拥有一家在线商店，Monday.com 可以集成 WooCommerce。 这意味着您可以利用其用户友好的界面来管理您的在线订单和库存水平。

定价：免费计划为您提供最多 3 个看板，非常适合个人。 要访问甘特日历或时间线视图，您需要以每月 10 美元的价格升级到标准计划。 高级计划为您提供自动化、时间跟踪、集成和广泛的其他功能。

3. WordPress 的看板

WordPress 看板将流行的项目管理方法免费引入您的仪表板。

它非常适合想要管理简单的待办事项列表而又不会感到不知所措的企业。 这些项目板是可定制的，您可以直接从界面进行编辑。

您可以创建任务并将其分配给团队成员并指定截止日期，并跟踪完成任务所需的时间。 使用此插件，您甚至可以创建自定义视图，按不同的条件过滤板。

但为什么首先要在 WordPress 中使用看板而不是像 Asana 或 Monday.com 这样的东西呢？

因为在 WordPress 博客上持续发布内容对于增加流量并将访问者转化为客户至关重要。 看板将允许您提前计划并创建高度可定制的编辑日历。 也就是说，您可能希望将 WordPress 看板与其他特定于日历的插件结合起来，因为该工具没有日历视图。

在 WordPress 中添加这个类似 Trello 的看板也非常简单。 您所要做的就是安装插件并配置一些设置。 然后，开始创建任务并将其分配给您的团队。

定价：免费使用，付费版本每年 149 美元。

4.点击

ClickUp 是一个万能的任务管理平台，因为它的功能可以说比列表中的任何其他选项都多。

主要卖点之一是能够根据您的业务模型和工作流程完全定制该工具。 例如，自定义字段功能可让您将所有类型的信息添加到视图中，而自定义仪表板为您提供 50 多个小部件来构建仪表板，以便您可以查看业务中重要的指标。

此外，Clickup 还可以通过灵活的时间跟踪功能轻松管理您的时间。 即使您远程工作，时间跟踪仍然很有用。 例如，用户可以跟踪完成任务所需的时间。

另一方面，项目经理可以查看过去的时间表，以帮助他们更好地为每个项目分配正确的总工时。

他们最新的工具之一是 ClickUp AI，该功能将人工智能引入到规划的几乎所有阶段。 您可以使用 AI 创建项目时间表、撰写项目简介、撰写电子邮件、总结会议记录、创建状态报告等。

定价：如果您是自由职业者或个人，免费计划将为您提供 100MB 的存储空间、看板和日历视图。 每月 12 美元的商业计划非常适合小型企业，提供无限的存储、目标、投资组合、资源管理等。

5. 空中桌

AirTable 是一个高度可定制的基于云的任务管理平台，允许您从头开始构建自定义数据库和应用程序。 这使您可以按照自己的喜好组织数据、流程和工作流程。 与大多数其他任务管理工具相比，Airtable 更加灵活。

话虽如此，从头开始并不适合非技术人员。 幸运的是，您可以将其许多模板用于常见用例，然后进行更改以适合您的公司。 尝试从内容制作和软件开发到公关和房地产等类别的众多模板之一。

AirTable 最好的部分之一是它与流行的商业工具（包括 WordPress）的无缝集成。 由于超过 43% 的互联网使用 WordPress，任务管理工具与其连接才有意义。

有两种方法可以与 AirTable 集成。 一种是通过平台内置的 WordPress 集成，另一种是 Uncanny Automator 工具。 无论哪种方式，您都可以在 WordPress 网站中获得准确的 AirTable 界面。

定价： A​​irTable 提供免费计划，可以访问所有类型的视图、5 个编辑器，甚至自动化功能。 他们的付费计划提供更多的存储空间、编辑器和高级功能。

6. 团队合作

列表中的下一个是 Teamwork，这是一种以其协作功能而闻名的任务管理工具。

虽然团队合作可以处理许多用例，但它确实适合处理客户工作或管理创意团队的场合。 例如，您会发现计费时间跟踪、自定义品牌、发票、接收表格以及客户和协作者访问等功能可帮助无缝管理项目。

也就是说，我们建议在创建任何客户表单或调查问卷时使用独立的、更强大的表单生成器，例如 WPForms。

您还可以通过授予客户对 Teamwork 的部分访问权限来授权他们，以便他们可以添加评论并查看您的任务列表。

团队合作可与您已经使用的流行工具连接，例如 Google Drive、Dropbox、Quickbooks 等。 这意味着您不必前往单独的平台来查找您要查找的文件或数据。

大多数任务管理软件都为个人提供免费计划。 但与大多数竞争对手相比，Teamwork 在其免费套餐中提供了更多功能。 您可以使用 5 个用户的高级功能，例如自动化、团队可用性、甘特图视图、时间跟踪和里程碑，所有这些在免费计划中都很少见。

定价：团队合作为您提供开始使用他们的免费计划所需的一切。 您最多可以获得 5 个用户、所有项目视图，甚至可以访问任务依赖项。

7. 智能表

Smartsheet 是一种基于网络的解决方案，可以让各种规模的公司进行任务管理、众包、报告等。

将 Smartsheet 视为 Excel 电子表格的更高级版本。 对于习惯使用电子表格进行项目管理的公司来说，该系统会感觉更熟悉。

这是因为您可以添加公式和函数来执行计算或操作数据。 当您需要从不同的工作表中提取数据或进行计算时，它特别有用。 例如，您跟踪销售团队的收入或根据团队当前的工作节奏进行财务预测。

Smartsheet 的突出之处在于其先进的报告功能。 只需点击几下，您就可以轻松地将多张工作表中最重要的信息汇总到一个报告中。 在此过程中，您将发现趋势和潜在瓶颈，以帮助您的团队不断改进。

使用 Smartsheet 的方法也有很多。 就像电子表格一样，您可以将工作表处理为几乎任何内容，从任务管理、预算跟踪、库存管理、活动跟踪、费用分类等等。 您可以通过数百种不同的方式使用此工具，使其成为替代您可能已用于其他功能的其他业务工具的有力竞争者。

也就是说，它不像一些更流行的任务管理软件那么容易使用，并且没有我们都喜欢的熟悉的看板。

定价： Smartsheet 提供免费计划，可使用所有基本功能。 商业计划的费用为每个用户每月 25 美元，非常适合想要使用无限编辑器管理项目的小型企业。

8.特雷洛

Trello 是一种简单的任务管理工具，以其看板式看板而闻名。

他们的可定制界面允许用户在不同的板上设置卡片，就像它们是便利贴一样。

在每张卡中，您可以向团队成员分配任务、添加评论、共享文件、标记用户以及创建清单。 Trello 具有高度可定制性，允许您为卡片添加标签，以便轻松识别它们。

拖放功能很方便。 当卡片达到不同的里程碑时，只需将它们从一列滑动到下一列即可。 对于受让人来说，它可能是最容易使用的平台，因为一切都是通过看板完成的。

值得一提的是 Power-Up 功能，您可以在其中向主板添加集成和功能。 这包括文档管理、日历视图、时间跟踪、社交媒体和自定义字段。

Trello 非常适合小型团队和个人，因为它非常易于使用。 然而，它缺乏适合拥有多个团队的企业的高级功能，因为它缺乏内置的依赖关系管理和甘特图来显示项目的时间表和里程碑。

定价： Trello 免费使用，每个工作区可使用无限张卡和最多 10 个看板。 升级到高级计划，每位用户每月 10 美元，可获取日历、时间线、表格和地图视图。

9.出版出版社

PublishPress 是一整套插件，全部致力于帮助您管理编辑日历。 如果您想创建一个 WordPress 博客或已经拥有一个活跃的博客，PublishPress 编辑日历就是适合您的插件。

推动流量的成功博客的标志是一致性。 制定一致的时间表并提前规划您的内容将帮助您输出足够的博客文章。 另外，请确保使用关键字生成器工具来帮助您规划和创建吸引所需受众的正确类型的内容。

所有内容都直接与您的 WordPress 网站上的博客文章相关。 通过日历视图，您将看到每个帖子的发布时间。

WordPress 仅提供一些状态选项，例如“草稿”或“已发布”。 使用 PublishPress Permissions 插件，您可以自定义工作流程以适应您的编辑流程。 “待审核”或“编辑”等其他状态可能有助于让每个人都知道每篇博客文章处于哪个阶段。

定价：使用所有 PublishPress 插件都是免费的。 您所需要做的就是直接从 WordPress 插件存储库安装并激活它们。 但是，如果您需要更多高级功能，可以升级到 PublishPress Pro 并访问每个插件的高级版本。 计划起价为每年 129 美元。

10.吉拉软件

Jira Software 的设计充分考虑了开发人员的需求。 它是 Atlassian 帮助敏捷团队完成工作的众多工具之一。 敏捷团队是指跨职能协作的团队。 这通常需要将项目分解为分配给不同人员的较小任务。

将 Jira Software 视为跟踪迭代中发生的所有事情的工具。 您可以尽快识别障碍，专注于持续改进，并以尽可能少的戏剧性实现您的目标。

您将获得针对 Scrum 和看板以及十多种敏捷报告工具预设的卡片。 虽然它们不是非常漂亮的报告，但它们非常适合进度跟踪。

例如，您可以创建待办事项列表，其中列出了项目中需要解决的所有工作项。 然后，创建一个冲刺，致力于在特定时间范围内解决这些问题。

它非常适合大型团队，尤其是设计师和开发人员团队。 然而，Jira Software 往往更难学习，因为它包含大量高级功能和复杂的术语。

定价： Jira Software 可让您免费开始使用，并最多允许 10 位用户访问。 更高级别的计划提供更多的存储以及用户角色和权限。 在免费计划中，每个用户都是项目管理员。

11. 证明中心

ProofHub 是一款一体化任务管理应用程序，受到许多财富 500 强企业的推荐，并受到全球超过 85,000 个团队的信赖。

该软件以其广泛的协作工具而闻名。 它们使您可以轻松地与团队沟通以快速执行项目。 通过一对一的群聊框和讨论板，您可以与团队成员进行协作，而无需来回发送长电子邮件或 Slack 线程。

您可以在一个地方查看有关某个主题的所有更新，并轻松了解项目的进展情况。 此外，项目管理员可以发布公告，类似于社交媒体帖子。 这使您可以庆祝成就、在团队之间共享更新并确认优先级更改。

ProofHub 还具有广泛的功能，可让您的团队在创意资产上进行协作。 您可以标记视觉和文本文件，以提供有关需要解决的位置和内容的精确反馈。

有多种项目视图适合您的使用案例，例如看板、甘特图、日历和表格视图。

定价：基本计划起价为每月 45 美元，提供有效运营小型企业的所有核心功能。 其中包括项目管理、看板、甘特图、时间跟踪、文件审批和聊天。

12. 蜂巢

Hive 是一个包罗万象的解决方案，它的作用不仅仅是管理任务。 例如，该软件拥有独特的电子邮件集成，允许用户将消息从 Gmail 和 Outlook 发送到 Hive。

还有实时协作功能，如视频聊天功能、笔记应用程序（类似于 Google Docs）和摄入表格生成器。 您甚至可以使用他们的人工智能工具来编写内容、制作电子邮件回复以及根据建议创建项目任务。

至于任务管理本身，Hive 允许您在九个项目视图之一中管理项目，包括甘特图、看板等。 他们让你可以非常轻松地可视化任何你想看到的东西。 此外，您还可以对任务进行颜色编码或自定义通知，以便您掌握关键操作项。

甚至还有内置的自动化功能，让您可以自动执行日常任务。 例如，您可以设置触发器和操作，例如每次完成某个任务时，系统都会发送一封电子邮件或更新Google表格中的一行。

Hive 非常适合任何想要简化或自动化某些工作流程的创意或业务运营团队。

定价： Hive 可以免费启动，但只允许两个用户访问。 如果您想管理一个小型团队，请选择每个用户每月 12 美元的团队计划。 您可以获得所有任务视图、时间跟踪和 7 个自定义插件来扩展您的 Hive 功能。

13.HubSpot任务管理

虽然 HubSpot 任务管理不是传统的任务管理解决方案，但其 CRM 平台具有任务和项目管理功能。

如果您是一名销售人员，那么您可能会考虑 HubSpot，因为他们的电子邮件营销、CRM、聊天，当然还有任务管理工具，所有这些都原生连接在一起。 这很重要，因为您可以轻松地将您的任务与联系人联系起来，让您更深入地了解潜在客户。

作为用户，您可以创建工作流程来安排新任务、设置提醒并将您的表现与过去的数据进行比较。 使用过滤器选项组织任务列表可以防止您将时间浪费在不会产生收入的管理任务上。

但是，它不包含看板或日历视图，也不允许依赖关系，这使得它对于项目经理和销售以外的其他部门用处不大。

定价： HubSpot 任务管理完全免费使用。 如果您想将您的任务与联系人、电话或其他营销和销售活动集成，请查看完整的 HubSpot 定价计划，其中包括他们的整套产品。

14. 雷克

Wrike 是一款专为代理机构、营销团队和专业服务提供商量身定制的综合项目管理工具。

与许多顶级平台一样，您可以在一处分配任务、添加依赖项并查看项目进度。 您还可以查看使用甘特图、看板、表格和列表的项目。

Wrike 与许多流行的商业应用程序直接集成，这意味着您可以轻松地从电子邮件、CRM 或其他软件中提取信息。 换句话说，您将获得非常详细的报告，因为您可以连接整个组织的数据。

Wrike 的缺点是成本较高。 作为一家小型企业，您至少需要以每位用户每月 9.80 美元的价格订阅他们的团队计划。 即使这个计划也缺少报告功能和用户许可。 在这种情况下，您需要以每位用户每月 24.80 美元的价格升级到其商务层。

定价： Wrike 可以免费启动，但只提供棋盘和桌面视图。 团队计划的价格为每用户每月 9.80 美元，最多可支持 25 个用户的访问、无限的视图，甚至还有 AI 内容生成工具。

15. 阿塔里姆

Atarim 是一款新兴的任务和项目管理工具，最适合网页设计机构。 由于它有 WordPress 插件，您可以轻松地将 Atarim 安装到客户的 WordPress 网站。

从本质上讲，Atarim 提供了一个强大的可视化协作工具，您可以在客户网站的任何部分发表评论，类似于使用 Google Docs 的方式。 您可以标记内部团队成员并将其链接到直接将您发送到看板的任务。

或者您可以通知客户，以便您可以准确地确定您计划更改的内容。 这样就消除了来回发送电子邮件的情况，因此您可以快速向他们展示您正在处理网站的哪个区域。

他们甚至拥有管理网页设计机构项目所需的一切，例如为自由职业者创建客户吸收表格和时间跟踪的能力。 这样，您就可以将所有任务保留在一个地方，而无需在不同的工具之间切换。

定价：免费计划可供一名用户使用。 付费计划起价为 20 美元，可访问 5 个用户和 20 个项目。 （注意：这实际上意味着 20 个网站。）更高的计划让您可以接触到更多的合作者和项目。

我们的选择：最佳任务管理软件

为了最大限度地提高团队的生产力并实现今年的最大目标，您需要合适的业务工具来发展您的小型企业。

那么哪一款适合您呢？

Asana 无疑是小型企业最好的任务管理软件。 它将您的所有任务直接与您的目标联系起来，确保您的团队将时间花在有意义的工作上。 它价格实惠，可让您创建定制的工作流程和自动化。 这可以自动执行重复性工作，并为您腾出时间来进行更多的大型项目。

如果您定期发布内容，WordPress 看板是最佳选择。 它非常易于使用，因为您只需在卡片移动阶段时将卡片拖放到棋盘上即可。

Smartsheet 适合喜欢网格界面或想要使用公式进行计算的电子表格爱好者。 这对于想要跟踪销售或进行财务预测的销售团队来说非常有用。

Jira Software 是开发人员和设计人员的首选平台。 待办事项、错误跟踪、路线图和依赖项等功能可帮助团队从构思到发布。

我们希望本文可以帮助您确定最适合您的小型企业的任务管理软件。 您可能还想阅读我们有关适用于商业网站的最佳 WordPress 插件或适用于小型企业的最佳实时聊天软件的指南。

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