15 个求职信模板，以完善您的下一份工作申请

已发表: 2022-08-10

求职信有必要吗？我不在人力资源部门，但有一些求职者与我联系，他们想知道他们的求职信是否真的会被阅读。我的回答是他们中没有多少人想听到的：“有时。” 有时会被阅读。其他时候，您只需发送简历就可以逃脱惩罚——比如当您通过网络申请职位时。

事实是，您无法真正根据具体情况进行预测——而且您比后悔更安全。在大多数情况下，拥有一封求职信会让你在简历中占据上风。它可以让您展示自己的写作技巧，提供无法在简历中显示的细节，展示您的热情，并表明您愿意投入尽可能多的时间和精力。

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如果您曾经翻白眼或对需要求职信的应用程序犹豫不决，那么本指南适合您。我们将介绍如何撰写求职信并提供求职信模板来帮助您完善自己的求职信。

申请书

申请信是求职者写给雇主的书面文件，解释他们为什么对空缺职位感兴趣并有资格获得该职位。该文件通常被称为求职信，可以采用电子邮件、MS Word 文档或雇主提供的类似申请模板的形式出现。

看起来很基本，对吧？求职信对雇主的重要性取决于您所在的行业和您申请的工作。根据 CareerBuilder 的一项调查，49% 的招聘人员表示，随简历一起发送求职信可以提高你获得该职位的机会。

如果您确实打算写一封求职信，请记住它应该具有的某些品质未包含在上述定义中。

求职信中应包含的内容

那么，你应该包括什么？我们将让此列表下方的 11 个模板进行大部分讨论。无论您下载哪一个，请注意以下元素 - 所有这些元素都应该在您发送给未来经理的信中体现出来。

一、联系方式

求职信不应只包含您的联系信息，还应包含您申请的公司的联系信息。联系信息包括您的电话号码、电子邮件地址以及您愿意分享和接收连接的任何社交媒体帐户。

家庭住址不是必需的，但它们可以帮助雇主放心，您已经住在附近并且可以轻松进入办公室。

避免提供属于您当前雇主的电话号码、电子邮件地址或实际地址。例如，在工作电子邮件上使用您的个人 Gmail 地址可确保您与招聘人员的通信与您当前的所有工作通信分开。

2. 个人地址行

因为今天你经常在求职信的顶部看到“它可能关心的人”，请尽量避免写下这句疲惫的文字。

指定个人或公司的地址行会更快地吸引读者的注意力，并向雇主表明您已花时间为他们量身定制申请信。没有招聘经理的姓名？ “[公司名称]的雇主”会做得很好。

3. 一个钩子

“钩子”是一种巧妙的介绍，可以“吸引”您的读者想要了解更多信息。把自己想象成一个求职者——是什么让你与众不同？招聘人员可能会对您的职业生涯感兴趣吗？您可以将其打包成有趣的第一句话？

4. 为什么你有资格

您应该在求职信中总结您的专业经验，这是显而易见的。然而，今天最好的申请描述了为什么这种经历使申请人有资格获得他们正在申请的工作。例如，不要只说你花了三年时间为公司博客写作。说明这种类型的工作适合每周管理您的新潜在雇主的内容日历。

5. 业务常识

语法错误可能意味着您的应用程序被扔进了垃圾箱，但这并不是唯一可以让您的信件被丢弃的事情。使用通用的“一刀切”求职信——尤其是如果你忘记更改公司名称——也会损害你获得面试的机会。

因此，如果您花时间写求职信，请花时间评论业务本身。你为什么要申请这家公司？作为专业人士，他们的业务对您来说是怎样的？

现在，让我们看一个示例求职信，是什么使它有效，以及您可以下载或从中汲取灵感的 11 个模板。

求职信示例

求职信示例。

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上面的示例说明了如何使用我们列出的元素编写营销求职信。

除了联系信息和地址行外，前几段还解释了为什么候选人有资格担任该职位。此示例使用特定数据来说明为什么它们非常适合。

此外，在倒数第二段中，候选人讨论了他们对特定公司感兴趣的原因，展示了对业务的一般知识。

通过将所有元素组合到求职信中，这是一个很好的灵感示例。

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模板 1：基本

基本求职信模板，有 7 种品质可供学习。

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上面的示例是一封基本（但很棒）的求职信。下面更详细地解释编号的部分。

1.页眉

您的标题的正式程度取决于您申请的公司。如果您申请的是正式的企业，请务必使用正式的标题来打开您的求职信，就像上面的示例一样。写上您的地址、日期和公司地址。但是，如果您申请的公司不是那么正式，则不需要包括您的地址和公司的地址。不过，您仍然可以包含日期。

2. 问候

使用“可能关注的人”是可以的，但您可能需要花时间在线研究招聘人员或招聘经理的姓名。如果您进行研究并且不确定您是否找到了正确的名字，那么您绝对应该使用通用问候语 - 但如果您确定，那么它表明您正在努力寻找他们的名字，它会引起招聘人员的注意.

如果您有招聘人员的姓名，您是用他们的全名还是用他们的礼节（即先生、女士或夫人）打招呼？与表头类似，这取决于公司的正式程度。如果您申请的是公司业务，您可能需要考虑使用“Mr. 斯内普”而不是“乔恩·斯内普”。如果您申请的是初创企业或文化较为随意的企业，您可以使用“Jon Snaper”，如示例所示。

三、简介

您的开头段落应该用 1-3 句话说明您为什么对申请感到兴奋，以及是什么让您成为完美的候选人。切入正题，不要担心解释您在哪里找到该帖子或您在公司认识的人。这不是一个详细说明你为什么是优秀候选人的地方——这是第二段的内容。在这里，简单地在一句话中列出几个关键原因来设置你的信的其余部分。请记住，招聘人员可能会将您的求职信与您的简历交叉引用，因此请确保两者同步。

4. 第 2 段：为什么你非常适合这份工作

接下来，通过选择一两个具体的例子来推销你自己和你的经验，这些例子说明你为什么非常适合这个职位。你在以前的公司做了什么给你相关的经验？您从事的哪些项目将使新公司受益？您以前的经验将如何帮助这家公司发展？在解释证书时保持谦虚，同时仍然表明您将成为团队的资产。用这一段来表明你对这个职位真的很兴奋和感兴趣。

5. 第三段：为什么公司非常适合你

虽然你很适合这份工作当然很重要，但公司是否适合你也很重要。 “求职信通常会描述为什么你对公司很出色——但你将如何从被录用中受益？” 前 HubSpot 团队开发经理 Emily MacIntyre 问道。 “我们想知道为什么我们的公司会吸引你，以及它将如何成为一种互惠互利的工作关系。”

在第三段中，表明你对在这家新公司发展和发展你的事业是认真的。公司有什么让你印象深刻和兴奋的地方？您是否强烈认为与公司目标一致？例如，样本信中的候选人使用这个空间来表明他对环境事业的个人承诺与公司的绿色倡议相一致。

6. 强力关闭和签名

不要在求职信的最后几句话中偷懒 - 以强有力的方式完成很重要。直截了当地表达你对新职位的兴趣和热情，并告诉他们你随时可以谈论这个机会。请务必包括您的电话号码和电子邮件地址。在这一点上，球（正确地）在招聘人员的法庭上决定如何跟进。

最后但同样重要的是，感谢他们的时间和考虑。使用“Best”、“All the best”或“Sincerely”之类的正式签字，最后输入您的全名。你不需要用笔签字。

模板 2：数据驱动的营销求职信

在这里得到它。

数据驱动的营销求职信模板

在申请数据驱动的职位时，可能很想在求职信中加入数据来描述您为其他雇主所做的工作。但在一封申请信中——尤其是对于营销行业——你如何传达这些数据与数据本身一样重要。

上面的求职信模板是我们在 HubSpot 上创建的，它可以帮助您提供对您作为候选人最重要的数据，从而对您未来的雇主很重要。

请注意上面字母中心附近的三个要点，前面是声明： “......我制定了一个帮助公司实现......的战略”这个设置很重要，因为虽然您可以添加任意数量的统计数据对于此模板，您的数据点应描述您当前/以前的业务如何从您的工作中受益，而不是您自己如何受益。

模板 3：直截了当的求职信

在这里得到它。

cover letter template: Straight-to-the-point

哈佛商业评论撰稿人大卫·西尔弗曼称赞上述求职信示例为“我收到的最好的求职信”。就上下文而言，西尔弗曼认为实际上需要写求职信的情况很少：

当您知道招聘经理的姓名时。
当你知道工作需要什么时。
当您被个人推荐到该工作时。

在这三种情况下，像上面这样直截了当的求职信可能是你最好的选择。但是，因为它非常简洁，所以请务必在消息本身上方添加您自己的信头。招聘人员可能很容易筛选出像上面这样一封简短而甜蜜的求职信，但如果没有独特的设计或格式，它也很容易迷失在他们的申请列表中。

模板 4：推荐求职信

在这里得到它。

求职信模板：推荐求职信

仅仅因为朋友或同事推荐你工作并不意味着公司已经准备好雇用你。因此，上面的求职信模板是专门为推荐人编写的。我们在 HubSpot 做了这个。在此处下载（它还附带四个其他求职信模板）。

正如您在上图中看到的，求职信的第一段完全致力于承认您申请的情况：您认识在那里工作的人——这没有什么坏处。但是不向招聘经理提及它可能会造成伤害。告诉读者你在公司的人脉表明你对你为获得感兴趣的机会而采取的行动有意识和信心。

最终，这比招聘人员从其他人那里听到你的员工联系要好。

至于求职信的其余部分，请像在没有内部联系的情况下申请时一样对待您的信息。由于您的内部推荐，您的技能和成功同样重要。

模板 5：照片信头求职信

在这里得到它。

求职信模板：Microsoft Office 的照片信头求职信

上面的求职信模板由 Microsoft Office 设计，看起来很全面，完全免费下载和修改。

现在看起来，这封求职信包含大约一半的照片，一半的文字。随意缩小（和改变）图像，给自己更多的空间来讲述你的故事。当然，一个漂亮的褪色图像可以表达你是谁，可以成为这个故事的一部分……

模板 6：数字创意求职信

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求职信模板：数字创意信。

这第六个模板非常适合想要强调他们所在的许多不同数字渠道的申请人。该模板与相同格式的简历很相配。

当您根据自己的经验个性化这封信时，请记下此模板中包含的社交网络和行业软件。您会看到顶部有额外的空间来添加您的 LinkedIn 和个人网站以填写您自己的信息。

您可以通过使用要点格式化您最重要的亮点和成就来改进此模板。这将使招聘经理更容易阅读文档，并强调您提供的价值。

模板 7：营销经理求职信

在这里得到它。

cover letter template: Marketing-specific cover letter

我们的第七封求职信来自 Monster.com。上面显示的这封求职信专门针对营销角色。

请注意作者如何引用重要的营销指标和术语。如果你申请的是数据驱动的角色，你可能不想用段落形式的故事来填充页面，就像本文开头的模板 1 那样。相反，请考虑以项目符号的形式突出显示您认为招聘经理最能引起共鸣的三个（或四个，或五个）成功。

作为一名营销专业人士，用上述项目符号的细节来分解你的信表明了对招聘经理有限时间的尊重——所有营销人员在与品牌受众沟通时都必须理解这种心态。

模板 8：职业日跟进求职信

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求职信模板：职业日跟进求职信

这是普林斯顿大学独特的求职信。

LinkedIn、Glassdoor、Monster 和 Indeed 可能会占据您在线求职的最大份额，但仍然有一些就业机会来自贸易展、招聘会或类似的社交活动。对于这些情况，您可以使用上面的后续求职信模板。

这封求职信包含帮助雇主回忆您在招聘会上与他/她进行的对话所需的一切。正如您在第二段中看到的那样，这封信对即将大学毕业的人特别有用。

模板 9：徽标和带水印的求职信

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求职信模板：Microsoft Office 的徽标和带水印的求职信

这是来自 Microsoft Office 的另一个求职信模板。这个在信头上方的设计中有淡淡的色彩，但不要搞错 - 该模板适合任何希望给未来雇主留下良好第一印象的专业人士。

不要让页面右上角的徽标空间让您感到困惑。这可以是你申请的公司的标志——以迅速引起招聘人员的注意——或者你自己的标志。也许您是兼职的自由职业者，或者只是喜欢给自己打上品牌。此求职信模板用于定制。

模板 10：数据科学家求职信

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求职信模板：普林斯顿数据科学求职信这是我们来自普林斯顿大学的第二个模板。虽然这侧重于数据科学家的角色，但它是一个很好的模板，可供学生在毕业前申请工作。

文本强调申请人的学术研究和项目如何使他们成为该职位的理想人选。该格式也很简单，可以作为 pdf、电子邮件消息或应用程序文本框中的文本提交。

模板 11：商业求职信

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求职信模板：商业求职信

上面的求职信模板非常适合希望在向潜在雇主的开场白中表现出一点额外专业精神的入门级和中级营销人员。

多色标题（您可以根据需要更改颜色）显示恰到好处的创造力，并且可以与相同风格的简历搭配得很好。如果您没有足够的经验来填满整个页面，请不要担心。随意写一篇你认为能代表你是谁以及招聘经理希望看到什么的长度。

无论您的最终求职信有多长，上述模板都是您展示您对细节的关注的机会 - 从顶部标题中的联系信息到您可以包含招聘经理姓名的个性化地址行。就像我们说的那样，无论如何，“它可能关心的人”已经过时了。

模板 12：入门级求职信

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求职信模板：入门级求职信

上面的求职信模板由 HubSpot 编写，专为入门级申请人设计。

当您只有几年的经验时，重要的是展示您如何获得技能以及您从教育或实习中学到了什么。此外，重要的是要提及您为什么想在您申请的公司工作。

无论您的经验如何，上面的模板都将帮助您确定要在求职信中突出和充实的技能。

您可以在此处下载（它还附带四个其他求职信模板）。

模板 13：医疗保健求职信

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求职信模板：医疗保健求职信在这封求职信中让我印象深刻的是引用职位发布的直接、直截了当的要点。求职信由 The Balance Careers 创建，通过遵循“我有”声明来减少重复，其中包含六个突出申请人优势的要点，包括“我有……制定和实施护理计划的实用知识”和“我有……经过验证的富有同情心、有效护理的记录”。