1个Excel公式、笔记本和小白鞋，您需要一个555分钟的时间

已发表: 2022-07-27

营销人员来说，如果不是大多数 Excel 公式，在 Microsoft Excel 中尝试组织和分析电子表格可能会感觉像您在纸上走草墙。您正在手动复制列并在纸上写下一张长格式，同时对自己的思考，“这里有一种更好的方式来完成这一点。”

说实话，有——只是你不知道而已。

Excel 可能有助于您的使用和分析。而且，如果您没有适当的培训，很容易运行它对您的不利影响。 Excel 可以为您自动执行数次，无需在桌面上使用数数百个单元格。营销为人员下载 10个Excel模板 [免费工具包]

什么是excel公式？

Excel 公式可以帮助您识别电子表格单元格中之间的关系，使用这些值计算，在您选择的单元格中返回结果。、时间除、幅度，甚至日期/。

我们将在这些博文中讨论所有以及更多内容。

如何在 Excel 中插件公式

您可能想知道 Excel 顶部导航工具的“公式”选项是什么英文。最新版本的 Excel 中，水平此菜单（如下所示）允许上您查找 Excel 表格其电子表格的特定格式中。

公式工具栏 Excel

您在 Excel 的各种规则中，使用记住它们并手动执行越过它们时，就可以轻松地在他们的目录中轻松磨练和参考。

Excel 也称为“函数”，将一个单元插入一个电子表格，请突出要在其中运行公式的格，然后点击最左边的图标“插入函数”以浏览该公式的搜索功能。更多新闻将如下所示：

插件功能菜单更喜欢显示您的任何金融图标（在上面的第一个屏幕截图中的红色长方形内）查找与各种常见主题相关的标题 - 例如、逻辑等浏览。找到适合的需要后续的广告，点击“插件”，如展示广告。

现在，让我们研究一些最关键的 Excel 公式，以及如何在典型情况下执行每个公式。

为了您有效地使用（并占用大量时间），为您准备了一份基本公式、帮助我们的键盘和其他功能。

注意：以下公式适用于最新的 Excel。如果您使用的是旧版本的 Excel，下面提到的每个功能的位置可能会不同的版本。

1.总和

所有 Excel 公式都以等号 = 大意，然后跟一个特定的文本标记，表示您希望 Excel 执行的公式。

Excel 中的 SUM 公式是可以输入到电子表格中的最简单的公式之一，可以让您找到或多个总和（或您要的两个格式）。要执行 SUM 输入，请使用以下格式加的值， =SUM（值1、值2等） 。

您在 SUM 公式中输入的值可以是实际数字，也可以是电子表格中特定单元格中的数字。

例如，要查找 30 和 80 的总和，请在电子表格的单元格中键入以下公式： =总和(30, 80) 。按“Enter”，单元格将产生两个数字的总和：110。
例如，要键入单元格 B2 和 B11 中值的总和，请在电子表格中的格中以下公式： =总和（B2，B11） 。按“输入单元格将生成当前单元格B2和B11中的数字的总和”。如果单元格中都没有数字，则公式将返回0。

请记住，您还可以找到Excel中单位的数字。求格 B2 中值的总和通过B11，在电子表格的中值的单位中键入以下公式： = SUM（B2：B11） 。请注意两个单元格之间的冒号，而不是图片。看看这个内容营销人员的 Excel 电子表格中可能的样子，如下所示：

求和公式 Excel

2.如果

Excel中的IF公式表示为=IF（逻辑测试，value_if_true，value_if_false） 。这允许您在“如果”电子表格中的其他内容为真或假的单元格中输入文本值。例如，如果单元格 D2 包含单词“Gryffindor”，=IF(D10="Gryffindor","0", ”10”) 将奖励 2 分给格 DXNUMX。

有时我们想知道这些值在我们的电子表格中出现了多少次。但也有一些时候，我们想要找到包含的单元格，并在其旁边输入特定的数据。

如果我们想给属于芬多学院的每个人的奖励 10 分，而不是在每个芬多学生的名字旁边的格兰手动输入 10，我们将使用 IF-THEN 公式来语：如果学生在格兰芬多，那么他或她应该得到十分。

公式：如果（逻辑测试，value_if_true，value_if_false）
- 逻辑测试：逻辑测试是语句的“IF”部分。在这种情况下，逻辑是 D2=“Gryffindor”。确保您的 Logical_Test 值用引号引起来。
- 价值_如果真——如果我们想要的结果是真实的，如果学生住在格兰芬多——这个价值就是我们的价值。在这种情况下，希望它是数字10，表示学生获得了10 分钟。注意：如果结果是文本而不是数字，请仅使用希望您。
- 值_if_False：如果该值为假-而学生确实不能居住在格兰芬多——我们希望单元格“0”，即0分。
示例中的公式： =IF(D2=”格兰芬多”,”10”,”0”)

Excel 公式和键盘：IF THEN

3.频率

要在 Excel 中执行公式，请在中输入查找要查找的单元格， =A1/B1 .将生成的“十个经典故事”转换为热门话题，点击突出显示中格，点击主页选项，然后从数字列表中选择。

这本身并没有您的Excel，Excel可以轻松地将任何数字转换为任何格式的值，但这样就需要自己计算和重新输入。

将单元格的值转换为当前的基本设置在 Excel 下主页标签。选择这个选项卡，突出要转换为一系列的周边显示，然后点击这个标准格式的最初的菜单（按钮可能是“经常出现的”）。然后，选择“菜单”从的选项列表中。这将您的每个单元格的值转换为显示的值。请参见下面的此功能。

Excel中的表格公式

请记住，如果您使用默认值是其他公式，例如除掉默认值（表示为=A1/B1 ），新的值，情况下您的值的公式为小数。只需执行此公式之前的公式或显示后的结果显示您的单元格，然后从“单元格”选项卡将这些的格式设置为“单元格” - 如上所示。

4.减法

要在简化格式输入和中执行格， =1，-B1，-B1，。这将通过在要执行的格中添加负号，使用SUM 10个单元前一个单元格。 6，返回值4。

在 Excel 中减法也没有自己的公式，但并不意味着它不能完成。

Excel中的减法公式

要使用单元格在单元前面，请以UM（A1，A1，1）格式要给S的公式来表示。。按回车键返回中包含两个单元格之间的差异。在上面的屏幕截图中查看它的外观。
使用格式，=A1-B1 .返回一个等值或多个值，只需键入第一个单元格、连键以及要在两个值之间按的值。

5.乘法

要在 Excel 中执行乘法公式，请以格式输入要相乘的单元格， = A1 * B1 。此公式使用星号将单元格 A1 乘以单元格 B1。例如，如果 A1 为 10，B1 为 6，则 =A1*B1 将返回值 60。

您可能乘搭有其自己的相乘值，或者说是使用中多个简单表示的相乘值。*它就像星号一样。

Excel中的乘法公式

要在 Excel 电子表格中将两个或多个单元值相乘，请突出显示一个空单元格。然后，以格式输入要相乘的值或， =A1*B1*C1 ……等等。号将地乘以公式中包含的所有有效价值。

按 Enter 键您想要的产品。在屏幕截图中查看它的返回外观。

6. 师

要在 Excel 中执行除法公式，请以格式输入要除法的单位格， =A1/B1 。此此公式将使用单位格 A1 除以格 B1。

Excel 中的除法是可以执行的最简单的单元。为此，请简单突出显示您的一个功能等“你的空格”，输入一个“=”，然后在其后面加上想用正斜的分割的两个（或更多）值。结果应如下格式： =B2/A2 ，如下面的屏幕截图所示。

excel-除法公式

按 Enter，您需要的商应出现在您突出显示的单元格中。

7. 日期

Excel DATE公式表示为=DATE(年、月、日) 。例如，如果 A1 是 2018 年，B1 是 7，C1 是 11，则 =DATE(A1,B1, C1) 将于 2018 年 7 月 11 日返回。

在 Excel 电子表格的单元格中创建日期时常变化无常。幸运的是，有一个方便的格式可以让您轻松设置日期格式。有方法可以使用此格式：

自此，从单元格显示创建日期的单元格，然后是“单元格，输入日期”，然后在空格中输入创建所需的日期格 - 从日期开始，然后是月份编号，是日期。最终格式如下所示：=DATE（年、月、日）。在下面的截图中可以看到它的外观。
自动设置的日期。为此，设置突出显示一个空格并输入以下文本字符串： =日期（年（今天）），月（）。将返回您在 Excel 电子表格中工作的当前日期。

excel日期公式

在 Excel 日期格式的任何一种使用方式中，您返回的日期都应采用以下格式“月/日/年” —提供您的 Excel 格式不同的格式。

8. 目录

Excel 中的公式使用以下公式的括弧式在格式中简单， = 1：终止值* * （将执行值 2：终止值） 2 .通过ctrl+shift+center，这将计算出多个范围的值，而将分别返回或返回按各个格相乘。

计算每个单元格的总和、乘员或商-容易积蓄使用=并输入很要执行计算算术的公式、算术值或单元格范围。但是多个范围呢？格的组合价值？

例如，如果您想寻找多个已销售商品的总收入，Excellence中的路线公式非常适合您的做法。

要您开始使用公式，请键入“= SUM ”，然后在三个空格中输入第一个（或或四个）范围的单元格，希望您将它们相乘。： =总和（C2：C5
在公式中包含的第一个范围的最后一个单元格之后添加一个星号。这代表乘法。在这个星号之后，输入您的第二个单元格范围。您将把第二个单元格范围。格范围乘以第一个单元格。您在此公式中的日程现在应如下所示： =总和（C2:C5*D2:D5）
准备好输入了吗？因为那么快......公式为一个系列，将您的识别公式包装在您的大括号中并成功返回两个范围组合的乘法。

Excel排序公式

在收入计算中，这可以显着减少您的时间和精力。请查看屏幕截图中的最终公式。

9. 计数

Excel 中的 COUNT 公式表示=单位格（计数格：结束） 。例如，该值将在单元格范围内的这个单元格范围内的这个数的数字。返回值 8。

Excel 中的 COUNT 公式只是对于这个大单元格包含你的表格有多少单元格内含。不要被愚弄：这个公式本身的价值。内有多少单位格被某范围物占用。

使用上面的粗体公式，可以轻松地计算电子表格中的活动单元格。结果你看起来像这样：

excel中的计数公式

10. 平均

要在计算中执行的平均格式值、单位单元格， =AVERAGE（数字数字2等）=AVERAGE1（数字1格，请以格式输入：结束）。计算计算中包含的所有值或单位范围的平均值。

在 Excel 中您查找除单元格的频率时，您需要找到一个总和，然后对总和执行个人的单独输入法例。使用=平均作为您的最初文本，可以让 Excel 为完成所有工作。

参考，一组数字和的数字除以这些数字作为这些总组中的项目。

11.SUMIF

Excel中的SUMIF公式表示=SUMIF（范围，标准，[总和范围]） 。例如，=SUMIF(C3:C12,">70,000") 将返回所有满足一个标准的单元格范围内的值的总和。间的价值的总和。

区域代码您确定与潜在客户列表相关的潜在客户列表中，或计算员工工资总和——但想从他们那里的一部分利润。复制。

使用 SUMIF 函数，它不必是 - 您可以轻松地完成所有和其他条件的单元相加，就像在上面的水示例中一样。

其计算公式： = SUMIF（范围，条件，[sum_range]）
- 测量范围：使用您的标准测试范围。
- 标准：确定Criteria_range1 中哪些单元格将被添加的条件
- [总和]：除了第一个单元格范围之外，您不需要添加单元格范围进入。该区域可以进入。

在下面的中，我们想要计算大于70,000美元的工资总和。

12.去除

Excel中的TRIM公式表示为=删除（文本） 。例如，如果 A2 包含名称“Steve Peterson”，并且在名字前有多余的空格，则 =TRIM(A2) 将在新单元格中输入的所有空格。中返回没有空格的“Steve Peterson”。

电子邮件和您的工作场所是当前工作场所的最佳工具。直到文件的高级副总裁向您发送了一个非常有联络的工作表。困难，而且当您测试结果将数字列相加时，也会影响。

您可以使用 TRIM 函数清除任何不规则的规则，而不是根据费力删除和添加空格，该函数用于从数据中删除空格（单词之间的特殊空格除外）。

其计算公式： =（文本）。
- 文本：要删除空格的文本或单元。

这是一个，说明如何使用函数删除名称列表之前的多余我们。为此我们输入示例（“A2”复制到TRIM，将其放在下面的所有名称中）空格的列旁边的新列中。

下面是一些其他 Excel 公式，随着数据管理需求的增长，您可能会发现这些公式有用。

13. 左、中、右

用户可以根据需要展示的顺序或任务来解构：LEFT、MID RIGHT，而不是手动将每段代码重新编排输入到相应的列中。

左

：用于单元添加格中的前X个数字或字符。
其计算公式： =左（文本，number_of_characters）
- 文本：您希望提取的字符串。
- Number_of_characters ：希望您从最开始的字符开始添加的字符数。

下面的示例中，我们输入=左（A2,4）进入单元格B2，并将其复制到B3:B6中。这使我们能够在提取代码的前4个字符。

中

用于：根据位置加载的字符或数字。
其计算公式： = MID（文本，开始位置，字符数）
- 文本：您希望提取的字符串。
- ，中的位置：例如要开始提取字符串中的位置。第一个是 1。
- Number_of_characters ：您要抽取的字符数。

在本例中，我们输入= MID（A2,5,2）进入单元开始格B2，并将其复制到B3:B6中。

权

目的：用于单元格中的最后X个数字或字符。
公式： =右（文本，number_of_characters）
- 文本：您希望提取的字符串。
- Number_of_characters ：要从最右边的字符开始添加的字符数。

这个例子，我们输入=（A2,2）进入单元格B2，并将其右移到B3:B6中。这使得我们能够提取其复制代码的最后一个数字。

14. VLOOKUP

这是一首老歌，但是好——比我们在这里将其他一些公式更深入地希望一些，当他们在他们的电子信息上提供的信息上拥有两个不同的数据时。电子表格中时，它特别有用。

我的同事，雷切尔·斯普朗 - 谁的“如何使用 Excel”教程是想要学习的人的读之物——以姓名、电子邮件和公司列表为例。电子表格中的这些电子邮件地址列表中有一个人的姓名列表，在另一个电子表格中他们的公司名称旁边有人的电子邮件地址列表，但您想要的姓名、电子邮件地址和公司名称出现在一个地方——这就是VLOOKUP的用武之地。

使用此公式时，您必须确定至少出现一列同样没有在电子表格中。

公式： VLOOKUP（查找值，表列表，列号，[范围查找]）
- 在查找值中您在两个电子表格中的值相同。在您的第一个电子表格中选择第一个值。单元格 2 (C2)。
- 工作表：您的列表和我们的工作表中的工作表 1 中的数据列表（以及我们的工作表）在我们的示例中，是“工作表 2！A:B”。 “A” 2 中的 A 列，即 2 表中的列，其中列表与表 1 中的查找值表示。 “B”表示 B 列，其中包含仅在工作表 2 中可用的信息，您希望将其转换为工作表 1。
- 您的列号：表格告诉 Excel 要复制到工作表 1 的新数据的位置（哪一列）。成为第2列。
- 范围查找：使用 FALSE 确保您只提取完全匹配的值。
下面是 Spring 示例中变量的公式： =VLOOKUP(C2,Sheet2!A:B,2,FALSE)

在这个示例中，表 1 和表 2 包含描述相同的不同信息的列表，而个人之间的电子邮件共同点是他们的地址。所有房屋信息转换为表1。这是如何工作的：

Excel公式和快捷方式：VLOOKUP

15. 随时化

整副牌是一列，每张牌（一副牌有 52 张文章）是一行。 “要洗牌，”史蒂夫·麦克唐纳，“你可以计算出一个新的数据列，用数列对接下来的每个单元格，根据每个单元的数字进行工作簿。”

在营销中，当您想为电子邮件活动列表时，您想为电子邮件活动列表分配一个经常使用的数字营销功能，例如，如果您想尝试一个新的并且必须使用盲标来接收选择它的人通过为个人手机号码设置规则，“6 或以上您的手机号码都可以为被添加到新活动中。”

公式：兰德()
- 然后，从单列密码开始。然后，在D的行踪中，“RAN”（追踪），从顶部的行踪开始。
- RANDBETWEEN 允许您指定分配的数字范围。在本例中，我想使用 10 到 XNUMX。
- 底部：范围内的最小数字。
- 最佳：范围内的最高数字，例如： RANDBETWEEN （底部，顶部）
- 示例中的公式： = RANDBETWEEN（1,10）

excel公式和键盘示例：随时化
有用的东西，对吗？现在是锦上添花吧？下面看看。