每个领导者都需要 15 种以上的组织技能 [+ 培养这些技能的方法]

拥有组织能力意味着您可以按时完成工作并在工作流程管理中保持高效。 事实上，在大多数情况下，组织能力可以等同于精力和时间管理。

所有这些技能在工作场所都非常重要，潜在的雇主希望确保你能掌握一切。

在这篇文章中，我们将深入探讨什么是组织技能、它们在行动中的具体示例，以及如何在工作场所培养组织技能。

组织技能是关于构建结构、提高生产力和在正确的时间优先处理正确的任务。

组织技能的对立面是拖延、混乱、低效和沟通不畅。

组织能力意味着您能够在制定预定计划时保持冷静。 许多具有良好组织能力的人将项目分解为更小的目标，以便更容易完成。

组织能力的重要性

组织能力在您生活的各个领域都很重要，尤其是在工作场所。

经理们想知道您可以处理您的任务，并且可以独立工作。 这将帮助您在未来寻找机会时获得晋升并建立参考。

从个人的角度来看，如果您没有计划如何完成某事，那么实现它将会更加困难。

您需要预测一项任务需要多长时间，完成该任务需要哪些资源，并有纪律地安排完成任务所需的时间——这就是组织的关键所在。

组织技能的类型

做决定

• 策略计划
• 目标设定
• 解决问题
• 生产率
• 调度
• 数据分析
• 预测
• 时间管理

团队合作

• 代表团
• 训练
• 分享反馈
• 会议截止日期

沟通

• 积极倾听
• 同情
• 冲突管理
• 劝说
• 呈现

简历上的组织技能示例

当您在简历中列出组织技能时，您可能会考虑将其分解为更具体的技能集。 让我们深入研究下面的示例。

• 沟通
• 时间管理
• 代表团
• 注重细节
• 做决定
• 策略计划
• 目标设定
• 创造性思维
• 解决问题
• 生产率
• 管理优先事项
• 团队合作/协作
• 截止日期
• 调度
• 冲突管理
• 办公管理

1. 拥有你的日历。

培养组织能力的最好方法是拥有你的日历。 在需要完成工作的地方留出时间。 然后，为自己制定一个切实可行的时间表。 当您的日历上突然出现随机会议时，很难保持井井有条。

此外，了解您的最佳工作方式也很重要。 例如，我喜欢连续开会，因为我很难在两次会议之间以 30 分钟为增量完成工作。 我希望我所有的会议都在同一个时间段内，这样我就可以把工作时间和会议时间分开。

2. 列出待办事项。

当您的待办事项清单上有很多时，您可以分别列出需要完成的内容和时间。

我通常有一个正在运行的待办事项列表，我会在其中添加我一周需要做的所有事情。 然后，我会将其分解为每日待办事项清单。 您可以按任务、会议、提醒等来组织您的列表。

专业提示：首先写下所有任务，然后按优先级组织它们，这样你就知道首先要解决哪些任务。

3.找出哪些工具可以帮助你。

每个人的工作方式都不一样。 这就是为什么弄清楚如何最好地工作很重要。

你喜欢使用实体日历还是数字日历？ 无论如何，您都需要工具来帮助您保持井井有条。 以下是可帮助您入门的物理和数字工具的快速列表。

物理工具

• 规划师
• 日历
• 记事本
• 文件夹
• 期刊

数字工具

4. 与您的团队沟通。

培养组织技能的另一种方法是与您的团队沟通。 这不仅可以帮助您保持责任感，还可以让您的团队为您提供支持。

如果您正在与几个人一起处理一个项目，您可以在项目发生时或一天结束时就您的项目进行更新。 这是使团队保持井井有条并完成任务的好方法。

5. 整理你的工作空间。

最后，要真正有条理，你的工作空间应该没有杂乱。

虽然不是每个人都喜欢一直保持一切整洁，但你的办公桌上仍然应该只放必要的物品，这样你就不会分心。 这将有助于提高生产力和整体组织。

工作中的组织技能

现在您可能想知道， “我如何在工作场所使用这些组织技能？” 和“我怎样才能突出这些技能？”

第一步是在申请工作时在简历中列出这些技能。 不要说“组织技能”，而是根据上面概述的类型列出具体的技能。

如果您正在参加工作面试，请想一想您如何保持井井有条以及如何帮助您解决问题或成功完成项目的故事和示例。 讨论您如何安排时间、如何处理多项任务以及如何委派任务非常重要。

虽然潜在雇主可能不会询问有关组织技能的具体问题，但您可以在诸如“您的优势是什么？”之类的问题中突出这些故事。 和“为什么你很适合这个角色？”

为公司工作后，您可以在项目或会议期间突出您的组织能力。 尽可能使用这些技能是个好主意，因为它肯定会给你的老板留下深刻印象并帮助你在职业生涯中取得进步。

组织能力不仅仅意味着你保留待办事项清单。 这意味着你有效地管理你的时间，你有生产力，可以解决问题，并批判性地思考。 这就是为什么尽可能发展组织技能很重要的原因。

编者注：这篇文章最初发表于 2021 年 9 月，为了全面性而进行了更新。