2023 年成功的 15 个生产力技巧
已发表: 2022-11-29我在家工作的最大挑战之一是保持专注并按时完成每项任务。 毕竟，家就是我的电视、电话、厨房和猫所在的地方——它的设置并没有完全考虑到生产力。 但是，这并不意味着不可能完成任务。 幸运的是，有许多实用的、富有成效的技巧可以帮助任何人实现他们的目标，无论他们是在家还是在办公室工作。
这里有 15 个提高效率的技巧，可让您保持专注，从而实现您的目标。
- 每天吃早餐。
- 早上锻炼。
- 花时间自由写作。
- 提前计划一天。
- 定期休息。
- 为一天设定一个目标。
- 不要害怕说“不”。
- 起得很早。
- 安排一些自我护理。
- 创建最后期限。
- 在短时间内工作。
- 有一个专门的工作空间。
- 避免多任务处理。
- 在自然光附近工作。
忘掉完美主义吧。
成功一天的最佳生产力技巧
这里有一些很棒的生产力技巧，它们将为您的成功做好准备。
1.每天吃早餐。
早餐为您的身体提供保持警觉和专注所需的能量。 不吃早餐会导致早上感觉迟钝，而且您可能难以集中注意力。 根据哈佛商业评论，食物（或缺乏食物）会影响我们的认知表现和决策。
“几乎所有我们吃的东西都会被我们的身体转化为葡萄糖，葡萄糖为我们的大脑提供保持警觉所需的能量，”心理学家罗恩弗里德曼说。 “当我们的葡萄糖不足时，我们很难保持专注，我们的注意力就会转移。 这解释了为什么很难在空腹时集中注意力。”
专业提示：尝试在前一天晚上准备早餐。 隔夜燕麦和酸奶冻糕很容易提前制作并在旅途中抓住。
2.早上锻炼。
定期锻炼 30 分钟可以增强一个人的整体能量，因此您在早上锻炼后一天的工作效率会更高是有道理的。 根据Healthline 的说法，运动有助于氧气和营养物质输送到您的心脏和肺部，从而改善您的心血管系统、耐力和耐力。
专业提示：不要让自己过度劳累。 根据 Everyday Health，过多的运动会导致受伤、疲劳、抑郁和焦虑。 为了安全起见，每周坚持锻炼 5 天，每天锻炼 30 分钟。
3. 花时间自由写作。
您不必成为熟练的作家就可以享受自由写作的好处。 早上或睡前自由写作有助于整理思绪、提高创造力并缓解压力。 写作还可以提高您的沟通技巧，使您成为更有效的领导者。
专业提示：每天早上或晚上花大约 30 分钟到一个小时的自由写作时间。 记住，没有人需要看你写的东西。 所以，不要强调质量。
4.提前计划一天。
在前一天晚上或早上写下一天的详细计划。 包括当天的所有任务、完成任务的顺序以及每项任务所需的时间。 有一个时间表会让你保持在正轨上，并减少偏离你的职责或浪费时间的机会——因为你会知道你需要做什么以及什么时候需要做。
专业提示：养成保存和更新每日计划表或日历的习惯。 或者在手机的笔记应用程序中制作每日待办事项列表。
5. 定时休息。
很容易对工作投入过多，以至于您不吃午饭或专注于精疲力尽。 确保安排时间离开您的任务并放松身心。 允许自己放松将有助于理清思绪，并以更精确的注意力重新投入工作。
专业提示：在这些休息时间，您可以吃午餐、散步、伸展运动、读书、冥想或与朋友聊天。 确保您的活动让您在休息结束后感到神清气爽并准备好工作。
6. 为一天设定一个目标。
想想你今天想要或需要完成的一个目标，并将该目标分解为多项任务。 为每项任务分配一定的时间。 这样做将帮助您保持专注并确保您的任务与您的愿景保持一致。
专业提示：始终确保您的目标是具体的、可衡量的、可实现的、相关的和及时的。 换句话说——建立SMART 目标。
7. 不要害怕说“不”。
设定界限是生产力的主要关键。 可以理解的是，您可能希望尽可能提供帮助，但如果您不断接受他人的请求，您将无法完成工作。 所以学会对最后一刻的请求、即兴的电话和不方便的计划说“不”，这样你才能保持正轨。
专业提示：如果您有可共享的数字日历，例如 Google Calendar，请标记您无法参加会议或请求的特定日期和时间，并与您的同事共享。
8.早起。
只要清晨醒来，你就能取得很多成就。 早起会让你有时间吃一顿丰盛的早餐、锻炼身体、淋浴，并为接下来的一天做好准备。 您甚至可以更早地完成任务，从而在晚上留出更多空闲时间。
专业提示：如果您不习惯早起，请尝试让自己养成这个习惯。 试着每天早 20 分钟睡觉和起床，直到达到目标时间。 例如，如果您通常在早上 8:30 起床，但想从早上 6:30 开始起床，请将闹钟设置为第一天早上 8:10，然后是第二天早上 7:50。 每天将闹钟设置得越来越早，直到早上 6:30
9. 安排一些自我照顾。
生产力的最大敌人之一是倦怠，避免倦怠的最好方法是腾出时间进行自我照顾。 自我保健的例子包括：
- 读你最喜欢的书
- 在睡前创造一个放松的夜间例程
- 日记
- 锻炼
- 散步
- 沉思
专业提示：尝试将自我保健活动融入您的日常生活中，这样您总能有所期待。
10.设定最后期限。
你永远不想在一项任务上花费太多时间，所以给自己一个特定的时间来完成某件事以及需要完成的日期和时间是很重要的。 这样做会提供健康的紧迫感，并帮助您妥善管理时间。
专业提示：审核您的时间以查看完成特定任务需要多长时间，以便您可以创建切合实际且可管理的截止日期。
这些技巧将帮助您专注于工作。
11. 短时间工作。
很难长时间专注于同一件事，所以通过短时间工作让事情变得更轻松。 例如，番茄工作法是一种流行的提高工作效率的方法。 番茄钟方法包括以 25 分钟的增量工作，每次会话之间有 5 分钟的休息时间。
专业提示：如果番茄钟方法似乎对您不起作用，请尝试将时间增量和休息时间调整到您觉得舒服的程度。
12. 有专门的工作空间。
如果您在家或远程工作，此 hack 特别有用。 创建一个空间，其中包含提高工作效率所需的所有工具，并且仅用于工作。 因此，请避免将您的专用工作区放在您的卧室或用于娱乐的区域。 您需要一个空间，以便您在完成一天的工作后可以离开。
专业提示：有些家庭的工作空间太多了，所以不要害怕在房子外面找地方工作，比如当地的图书馆、共享办公空间或咖啡店。
13.避免同时处理多项任务。
有一种误解认为多任务处理是快速完成多项任务的好方法，因为您同时处理各种事情。 但实际上，只有 2.5% 的人可以有效地同时处理多项任务。 这是因为根据最近的研究，人脑一次最多可以专注于一项任务。
当我们尝试同时处理多项任务时，我们的大脑只是在不同任务之间来回跳动，这会降低性能并导致更多错误。
专业提示：将相似的任务组合在一起，一个接一个地完成，而不是同时完成。 通过将相似的职责归为一组，您的思想可以迅速将注意力转移到列表中的下一项工作。
14. 在自然光附近工作。
最近的研究表明，自然光是提高生产力的关键。 一项研究发现，在拥有最佳自然光的办公环境中工作的员工报告称，眼睛疲劳、头痛和视力模糊等症状减少了 84%。 这些症状在长时间使用计算机或工作设备时很常见——这会影响工作效率。
换句话说，自然阳光有助于营造更舒适的环境。 当您感觉好些时，您也可能会工作得更好。
专业提示：尝试将您的工作区设置在靠近窗户或阳光充足的地方。
15.忘记完美主义。
专注于把工作做好而不是完美，因为没有什么是真正完美的。 我永远不会忘记当我还是一名记者时，花了太多时间写一篇工作文章。 我花了太多时间试图让它“完美”，以至于我错过了最后期限。 你应该始终为自己的工作感到自豪，但你也应该知道什么时候开始下一件事。
专业提示：创建一个简短的列表，列出任务必须被视为完成的事情。 一旦你勾选了清单上的所有内容，就继续下一个任务——即使第一个任务并不完美，但仍然会勾选每个框。
当所有其他方法都失败时，对生产力最重要的黑客攻击就是耐心。 总有一天事情不会按计划进行，你也没有完成待办事项清单上的所有事情。 在那些日子里，对自己要有耐心，记住明天是另一个做得更好的机会。
