16 个免费的项目管理软件选项，让您的团队步入正轨

92% 的美国员工认为他们可以更好地与同事合作。

在美好的一天同时管理多个项目、委派任务和跨团队协作是很困难的——但当遇到不可预见的障碍时，这可能会变得完全不可能。 数据证明，对我们大多数人来说，项目管理绝非易事。

当这影响到业务时，它就会成为一个更大的问题。 项目管理流程中的沟通不畅和效率低下可能会给您的员工带来困惑和压力。 它可能会阻碍您的公司满足客户需求或实现年终目标的能力。

幸运的是，有很多免费的项目管理应用程序可以让您的团队保持在正轨上，而不会耗尽资金。

在免费的项目管理工具中，您通常可以创建各种项目、列出待办事项列表、将任务分配给团队成员并跟踪项目进度直至完成。 付费项目管理工具为团队提供更多存储空间、更多项目和更多席位。 但对于小型团队而言，免费的项目管理工具就可以解决问题。

低买入使其成为自然选择。 借助免费的项目管理软件，您的团队可以更好地协作，减少沟通不畅的风险，并让每个人都能跟上团队范围内项目的进度。 这对个别团队成员也很有帮助。 他们可以使用它来提高工作效率并确保他们走上正轨。

为了简化您的流程并确保您团队中的每个人都在同一页面上，请查看这些出色的免费项目管理工具。

1. Project.co

Project.co 是一个面向客户的项目管理系统，可将您的团队与客户的团队集中在一个地方。 您所做的每项工作都可以设置为自己的项目，有自己的讨论提要、注释、任务、团队和付款。 您还可以记录在每个项目上花费的时间。

可以使用各种不同的任务和项目视图，包括日历、调度程序和看板视图——让您对团队中正在进行的工作有一个概览。

功能包括：

• 能够快速添加/邀请内部和外部用户
• 每个项目的讨论提要——带有电子邮件提醒（以及无需登录即可通过电子邮件回复的能力）
• 多种任务视图——可以过滤——为您的整个团队、每个部门，甚至个人用户提供他们的每日/每周任务列表
• 衡量利润最高和最低或效率最高的项目的报告工具
• 能够集成支付解决方案并快速、安全地通过系统进行卡支付

定价：14 天免费； $10/用户/月

2. 打

Wrike 作为一款出色的项目管理工具脱颖而出，适用于希望选择自定义工作流程以及从平台本身内部编辑和修改项目的团队。 该工具提供了颜色代码和分层日历的功能，其移动应用程序允许同事随时随地更新项目信息。 您可以向部分、视频或文档添加评论，并创建自定义字段以导出与您的公司最相关的数据。

特点包括：

• 确保只有授权人员才能访问信息的安全措施
• 活动流允许项目经理微观管理小任务，按时间顺序查看活动，并标记团队成员
• 取消关注活动以整理您自己的个人信息流的选项
• 电子邮件和日历同步
• 内置编辑和批准功能

定价: 免费; 9.80 美元/用户/月（专业版）； 24.80 美元/用户/月（商业）； 自定义（企业）

3. 切换计划

Toggl Plan 是一种有效的项目管理工具，可使您的任务委派过程自动化，并可视化哪些项目任务已完成，哪些尚未完成。 如果您的团队经常与其他部门就项目进行协作，这对您来说可能是一个有用的工具。

功能包括：

• 甘特图可视化以跟踪重要的截止日期和项目
• 与 Slack、Github、Evernote 等集成
• 通过共享日历和任务注释的团队协作选项

定价：14 天免费； 8 美元/用户/月（团队）； 13.35 美元/用户/月（商业版）

4.点击向上

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ClickUp 提供了一些令人印象深刻的功能来自定义一体化项目管理工具以适合您的团队成员，包括每个用户可以根据个人喜好选择三种不同方式之一来查看他们的项目和任务。 如果您的营销团队与销售、设计或开发重叠，这是一个有效的解决方案，因为它为所有这四个团队提供了功能。

特点包括：

• 与 HubSpot 集成（可能需要付费帐户）
• 根据优先级组织项目并将任务分配给组的能力
• 设定目标的选项以提醒团队他们的目标是完成什么
• 谷歌日历双向同步
• 一种过滤、搜索、排序和自定义选项以管理特定任务的简单方法
• 具有提及功能的活动流
• 图像模型
• 57 个集成应用程序

定价: 免费; $5/用户/月

5.nTask

另一个为项目和任务经理提供多种功能的免费软件是 nTask。 该程序为希望作为个人或专业项目经理工作的任何人提供了一些自由范围的工具。

nTask 支持多个项目和任务创建。 用户还可以定义特定于相关项目的团队领导角色、预算、里程碑和时间跟踪标准。 了解高级项目经理的需求，nTask 还提供交互式甘特图功能。 它可以通过简单的拖放机制进行个性化设置，使项目与现实生活中正在进行的变化保持一致。

特点包括：

• 强大的应用内协作系统
• 与 Slack 和许多其他第三方应用程序集成
• 邀请利益相关者查看正在进行的项目的能力
• 资源管理
• 通过管理员控制的流程进行团队管理
• 专用于不同项目和任务的多个工作区

定价：免费（基本）； 2.99 美元/用户/月（高级版）； 7.99 美元/用户/月（商业版）； 自定义（企业）

6.团队合作

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Teamwork 是一个项目管理软件和协作平台，可帮助内部和远程团队保持井然有序和高效。 每个项目都可以让您轻松上传文件、分配任务和截止日期，以及与队友聊天。 通过集中您的项目信息，您可以帮助消除更多的误解和错过最后期限。

特点包括：

• 与 HubSpot 轻松集成（可能需要付费帐户）
• Teamwork Chat Instant Messenger 可帮助您专注于工作流程并提高工作效率
• 时间跟踪以了解能力和团队花费时间的地方
• 帮助跟踪项目进度的仪表板、子任务和里程碑

定价: 免费; 10 美元/用户/月（交付）； 18 美元/用户/月（增长）； 自定义（企业

7. 自由营

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Freedcamp 是一款功能丰富的项目管理工具，专为个人和专业用途而设计。 每个项目都有自己的任务、里程碑、文件、讨论和时间表，以及问题跟踪器和日历。 仪表板让您清楚、简明地了解团队中正在发生的事情，包括活动、项目和任务。

特点包括：

• 留言板讨论提要，能够创建和开展关于任何主题的讨论
• 列出所有即将发生的事件的强大日历视图
• 第三方集成，包括 Google Drive、Google Calendar、Dropbox 等

定价: 免费; 1.49 美元/用户/月（极简主义者）； 7.49 美元/用户/月（商业）； 16.99 美元/用户/月（企业）

8.体式

Asana 是最著名的项目管理解决方案之一，具有简洁且用户友好的界面。 多合一工具可让您创建看板以可视化您的项目所处的阶段，并使用报告来跟踪已完成的任务和需要您注意的任务。

特点包括：

• 创建模板以自动执行日常任务的能力
• 能够在团队中私密且安全地协作和共享信息
• 设置安全控制和指定管理员的选项
• 超过 100 项集成，以实现更高效的开始到结束流程
• 创建自定义项目字段、共享文档和过滤任务的能力
• HubSpot 集成，用于无缝同步工作流程和联系人活动

定价：免费（基本）； 10.99 美元/用户/月（高级版）； 24.99 美元/用户/月（商业版）； 自定义（企业）

9. 周一网

Monday.com 是一个项目管理工具，还提供 HR 和 IT 工具，允许您创建团队成员状态更新，以便您的远程和灵活的团队了解他们同事的日程安排。 它使您可以一目了然地轻松访问项目更新，从而避免遗漏任何信息。

特点包括：

• 可定制的工作流程，以优先考虑您团队的需求并处理琐碎的任务
• 用于可视化截止日期和项目时间表的甘特图
• 与 Slack、Microsoft Teams 和 Google Calendar 等流行工具集成
• 远程或灵活团队成员的团队成员状态更新
• HubSpot 集成，以便每个人都可以在联系人和交易管理方面进行协作（可能需要付费计划）

定价：14 天免费； 8 美元/用户/月（基本）； 10 美元/用户/月（标准）； 16 美元/用户/月（专业版）； 自定义（企业）

10. 支付宝

Paymo 的免费版本只允许一个用户访问，但如果你有一个小团队或者你是一名自由职业者，这可能是跟踪计费时间和为客户开具发票的有效选择。 除了跟踪财务状况，Paymo 还允许您组织项目时间表、创建待办事项列表，并同时掌握多个项目的预算。

特点包括：

• 看板让项目更新一目了然
• 时间跟踪，让每个人都保持相同的时间表
• 文件共享和 Adob​​e CC 扩展，可轻松共享资源
• 时间表报告让利益相关者了解情况
• 一键启动项目的项目模板

定价: 免费; 9.95 美元/用户/月（小型办公室）； 15.79 美元/用户/月（商业版）

11.特雷洛

Trello 是一款拖放式工具，可让您移动项目（无论是个人项目还是专业项目）通过工作流阶段，一直到完成。

您定义这些阶段是什么——无论是工作项目状态（如“待定”）还是个人项目类别（如“要买的东西！”） - 任务表示为“卡片”。 每张卡片都可以有一个名字，分配给一个人，一个截止日期——并附有文件，比如图像。

特点包括：

• 适用于各种不同项目类型的模板，从商业到教育再到个人生产力
• 能够将图像等附件添加到任何板上的任何卡片
• 自定义您的工作流程阶段以反映您的实际流程
• 通过工作流阶段简单拖放卡片移动
• HubSpot 集成，用于将营销、销售和服务工作流程同步到待办事项列表中（可能需要付费计划）

定价: 免费; $10/用户/月； 自定义（企业）

12.Todoist

Todoist 是一个简单但功能强大的工具，可让您创建功能强大的交互式待办事项列表。 可以为待办事项分配优先级，分配给您团队中的人员并进行标记——带有可自定义的提醒（尽管这些是高级功能）。 可操作的项目也可以归类到不同的项目中，形成一个简单易懂的结构，其中每个“列表”都有一个标题（项目名称）和一系列操作。 这一切都使它成为一种极其灵活、可定制的工具来完成工作。

特点包括：

• 启发和指导您的模板列表
• 定期重复任务的重复截止日期
• 已完成任务和连胜的生产力可视化和“Karma”点
• 标签、通知和讨论提要让您井井有条
• 与 HubSpot 集成（可能需要付费帐户）

定价: 免费; 3 美元/用户/月（专业版）； 5 美元/用户/月（商业版）

13.Meister任务

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MeisterTask 是一个项目管理工具，允许您创建看板、设置重复任务、跟踪项目时间和创建自定义字段。 您可以自动从其他工具（例如 Trello 和 Asana）导入数据，让您可以立即开始工作而不会浪费时间。

特点包括：

• 免费版最多 3 个项目
• 项目文件附件
• 自定义项目图标，使任务脱颖而出
• 时间跟踪，这样就不会错过最后期限

定价: 免费; 8.25 美元/用户/月（专业版）； 20.75 美元/用户/月（商业）； 自定义（企业）

14.Bitrix24

Britrix24 的项目管理软件包括看板、甘特图、便于确定优先级的任务计数器，以及用于分析不同任务的时间强度的报告。 您还可以在任务中创建待办事项列表。

特点包括：

• 重复性任务，便于任务创建和自动化
• 与 Billable Hours 集成，如果您与自由职业者一起工作，这将特别有用
• 任务状态可轻松跟踪进度
• 关于花在任务上的时间的月度报告

定价: 免费; $19/月（开始+）； $55/月（CRM+ 和 Project+）； $79/月（标准商业计划）； $159/月（专业商业计划）

15. 空气表

Airtable 是一个可自定义的电子表格和数据库应用程序，可用于为您的团队创建项目管理工具。 它的项目跟踪器模板允许您在熟悉的类似电子表格的环境中轻松管理项目，使其成为 Excel 和 Google 表格爱好者的理想选择。

特点包括：

• 在任务中创建子任务
• 分配任务和建立时间估计的能力
• 使远程团队保持一致的其他模板，例如团队中心和资产跟踪器
• 为不同的团队高度定制
• 与 HubSpot、Asana、Dropbox、Google Workspace 和 Slack 等流行工具集成

定价: 免费; 10 美元/用户/月（加号）； 20 美元/用户/月（专业版）； 自定义（企业）

16. 证明中心

ProofHub 是一个项目管理和团队协作软件，允许项目经理保持对其任务、团队、项目和沟通的完全控制。 管理人员可以为团队成员分配任务和截止日期，并在简单的待办事项列表和可定制的敏捷看板之间轻松切换。

ProofHub 具有注释功能和专门的讨论部分，用于存储您的重要信息并与您的团队成员进行实时对话。 每当有人对工单进行更新时，都会获得实时通知。

特点包括：

• 使用标记工具查看文件和注释设计文件的在线校对工具
• 内置聊天应用程序可与团队成员联系
• 各种项目视图，包括看板、表格视图和强大的甘特图
• 时间跟踪器和时间表来跟踪您团队的时间表
• 项目报告，详细概述整个项目进度
• 我视图和活动跟踪器，用于跟踪您的任务和团队活动
• 包含事件、里程碑和截止日期的项目日历

定价：45 美元/月（基本），89 美元/月（终极控制）

HubSpot 中的项目管理

如果您是 HubSpot 用户，您可能已经拥有管理团队和待办事项所需的一切。

例如，我们的免费 CRM 包括任务管理软件，销售和服务团队可以使用它来跟踪、管理和报告正在进行的活动。

功能包括：

• 包含任务、会议和联系人概览的个性化仪表板。
• 在 CRM 中同步您的日历和联系人。
• 直接从您的待办事项列表、电子邮件收件箱或工作流中添加新任务。
• 查看有关活动进度的见解——包括拨打的电话、创建的交易和完成的活动等指标。

开始使用任务管理工具

具有 Marketing Hub Professional 或更高版本的营销人员可以使用Campaigns 工具针对营销任务进行类似的管理。 您可以在日历视图中创建任务、共享评论和跟踪您的工作。 该工具可用于从一个地方管理您的营销活动、广告、活动和其他可自定义的项目。

它还可以让您的销售和营销团队访问有关活动绩效的实时报告，从而帮助他们保持一致。

最后，您最喜欢的许多项目管理工具都可以与 HubSpot 等 CRM 集成。 （根据工具的不同，这可能需要付费帐户。）这可以通过自动将您的客户数据连接到您的项目和任务来增强您的销售、服务和营销团队。

HubSpot 用户执行此操作的一些方式包括：

• 从表单提交中自动创建新任务或事件
• 在现场活动后生成后续提醒
• 根据交易阶段在团队之间移交项目

使用项目管理工具简化工作流程

使用项目管理应用程序将使您的团队能够更高效地工作并更无缝地协作。 排除障碍后，您可以保证您的团队可以专注于重要的事情：吸引更多潜在客户，向更多潜在客户销售产品，并支持更多客户与您的业务一起成长。

编者注：这篇文章最初发表于 2018 年 8 月，为了全面性已经更新。