制作更具创意的幻灯片的 17 个 PowerPoint 演示技巧 [+ 模板]

创建出色的 PowerPoint 演示文稿是任何专业人士都可以从中受益的技能。 问题？ 真的很容易弄错。 从糟糕的颜色选择到令人困惑的幻灯片，糟糕的 PowerPoint 幻灯片会分散您与团队中的利益相关者共享的精彩内容的注意力。

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这就是为什么从幻灯片开始学习如何从头开始创建 PowerPoint 演示文稿如此重要的原因。 即使您熟悉 PowerPoint，复习也将帮助您制作更有吸引力、更专业的幻灯片。 让我们开始吧。

我喜欢将 Microsoft PowerPoint 视为对基本专业技能的测试。 要创建一个及格的演示文稿，我需要展示设计技能、技术素养和个人风格。

如果演示文稿有问题（如意外的字体、断开的链接或无法阅读的文本），那么我可能没有通过测试。 即使我的演讲排练得很好，糟糕的视觉体验也会毁掉观众的演讲。

如果没有良好的 PowerPoint 演示文稿来支持，专业知识就毫无意义。 对于初学者，请在下面获取您的免费 PowerPoint 模板集合。

无论您的主题是什么，成功的 PowerPoint 取决于三个主要因素：您对 PowerPoint 设计工具的掌握、您对演示过程的关注以及您对一致风格的投入。 这里有一些简单的技巧可以帮助你开始掌握这些因素，不要忘记查看这篇文章底部的其他资源。

如何制作 PowerPoint 演示文稿

演示文稿由多张幻灯片组成，现在您知道如何制作一张，您可以更深入地研究 PowerPoint 的功能。

1. 再次打开一个空白演示文稿或从您已经创建的演示文稿开始。

如果您已经创建了演示文稿，请双击该图标以打开现有文件。 否则，打开 Microsoft PowerPoint，单击左上角的文件，然后单击新建演示文稿。 从那里，您可以按照提示设置新的演示文稿。

2. 选择主题或创建您自己的主题。

Microsoft 提供内置主题和颜色变化，以帮助您设计具有凝聚力的幻灯片。 要从这些预建主题中进行选择，请再次选择File选项卡，选择New ，选择其中一个选项，然后单击Create 。

否则，您可以使用 PowerPoint 元素、您的设计感和您品牌的调色板来制作您自己的“主题”。

3.为不同的目的创建各种幻灯片。

您不想展示完全相同的幻灯片，只是上面有不同的内容。 这会让你的听众感到厌烦。 确保创建多个变体，以适应幻灯片的一些常见用途。 至少，您需要：

• 标题幻灯片
• 议程或目录幻灯片
• 介绍演讲者的幻灯片
• 各种内容幻灯片（根据您将使用的多媒体类型创建不同的布局）

4. 使用复制幻灯片功能节省您的时间。

没有理由一遍又一遍地创建这些设计。 现在您有一些可以借鉴，您可以在输入内容之前简单地复制它们。 以下是如何做到这一点：

• 在左窗格中，右键单击要复制的幻灯片的缩略图。
• 从弹出菜单中选择复制幻灯片。

这将自动将此幻灯片的副本添加到演示文稿中。 从那里，您可以根据需要对其进行自定义。

5. 为您的幻灯片添加过渡（可选）。

做得好，过渡可以为您的演示文稿添加一点动感和表演技巧。 PowerPoint 有几个内置的过渡供您选择。

要访问它们，请从顶部功能区中选择“转换”选项卡。 从那里，您可以选择要在屏幕上预览的过渡。 要进一步自定义它，请单击效果选项并使用功能来找到适合您的东西。 要删除过渡，请选择过渡并单击无。

6. 为您的幻灯片添加动画（可选）。

与过渡一样，动画可以添加动作、显示信息并帮助您强调演讲中要强调的要点。 要为元素设置动画，请执行以下步骤：

• 通过单击选择要设置动画的元素。
• 从顶部功能区中选择动画。
• 您可以从功能区中显示的多种效果中进行选择。
• 单击一个将为您提供预览。
• 要自定义动画，请选择效果选项。
• 要删除动画，请单击功能区中的无。

自定义动画的一些方法包括：

• 点击时
• 与上一个
• 经过之前的
• 期间
• 延迟

这些描述了您希望效果如何表现，因此请尝试使用它们，直到找到适合您喜欢的效果。

您还可以选择在编辑幻灯片时移动动画，方法是单击“动画窗格”按钮，然后在弹出的列表中重新排序动画。

7. 保存您的演示文稿。

单击文件并保存，确保指定要存储 PowerPoint 的文件夹或目的地。

8. 运行您的演示文稿。

进行试运行以确保正确设置幻灯片并且动画按您期望的方式触发总是好的。

要演示 PowerPoint，请转到“幻灯片放映”选项卡，然后单击“从头开始播放”。 幻灯片将覆盖您的整个屏幕，挡住您的桌面和 PowerPoint 软件。 这样您的观众（在这种情况下，是您的试运行）完全专注于您的演示文稿的视觉元素。

9. 推进幻灯片。

当您完成一张幻灯片并想要显示序列中的下一张时，请在演示模式下单击鼠标。 这将推进幻灯片。

PowerPoint 风格

1. 不要让 PowerPoint 决定你如何使用 PowerPoint。

微软希望为 PowerPoint 用户提供大量工具。 但这并不意味着您应该全部使用它们。 以下是一些需要注意的关键事项：

• 在采用它们之前，请确保预设的 PPT 主题能够满足您的需求。
• 尽量避免使用 Microsoft Office 的默认字体 Calibri 和 Cambria。 使用这两种字体可以使演示文稿看起来平淡无奇。
• 专业人士绝不应该使用 PPT 的动作声音。 （请在个人偏好之上考虑您的听众）。
• PowerPoint 使项目符号自动化，但问问自己：项目符号真的适合您需要做的事情吗？ 有时他们是，但并非总是如此。
• 最近的 PPT 默认设置包括所有形状上的小阴影。 如果实际上不需要，请移除此阴影。 此外，不要将形状保留为默认蓝色。

2. 创建自定义幻灯片尺寸。

虽然您通常可以摆脱大多数演示文稿的默认幻灯片大小，但您可能需要调整它以在尺寸怪异的显示器上进行更大的演示文稿。 如果你需要这样做，这里是如何。

• 在左上角，选择File 。
• 选择页面设置。
• 输入您想要的背景的高度和宽度，然后单击OK 。
• 将出现一个对话框。 如果您还想调整内容的大小，请单击“缩放”，否则请单击“不缩放” 。 我们建议单击Don't Scale ，然后手动调整较小的布局问题。

提示：如果在向幻灯片添加任何对象之前调整幻灯片大小，则可以避免最后一步的头痛。 否则，您的对象的尺寸将变得倾斜。

3. 编辑您的幻灯片模板设计。

通常，在开始之前编辑 PowerPoint 模板要容易得多 — 这样，您就不必手动设计每张幻灯片。 这是你如何做到的。

• 在顶部导航中选择查看。
• 点击大师。
• 在下拉列表中，单击幻灯片母版 。
• 进行您喜欢的任何更改，然后单击顶部功能区中的关闭母版。 该演示文稿中的所有当前和未来幻灯片都将使用该模板。

4. 写下你的听众的文字。

PowerPoint 内容的重要部分是文本。 出色的副本可以成就或破坏您的演示文稿，因此从几个不同的角度评估您的书面作品可能会让您看起来更有说服力。 考虑如何接收您的文本可以区分优秀的演讲者和优秀的演讲者。

排版：

许多人低估了字体的影响，但选择正确的字体很重要——对字体类型的看法可能会影响观众对你的印象。 正确的字体是传达一致的品牌个性和专业精神的机会。

有些字体被认为是干净和专业的，但这并不意味着它们很无聊。 一个常见的错误是认为您的字体不够“令人兴奋”，这可能会导致您选择一种会分散您的整体信息的字体。 我们建议坚持使用简单的衬线和无衬线字体。 由于潜在的可读性问题，请避免使用脚本字体。

也就是说，你仍然可以适度使用有趣和古怪的字体。 用更专业的东西来抵消有趣的字体或大字母可以创建引人入胜的演示文稿。

最重要的是，请确保您保持一致，以便您的演示文稿在每张幻灯片中看起来都一样。 这样，您的观众就不会被太多不同的字体分心。 从 HubSpot 的公司资料模板中查看此示例：

对此演示模板感兴趣？ 在这里免费下载。

5. 确保所有对象都正确对齐。

在幻灯片上正确对齐对象是使其看起来优雅和专业的关键。 您可以手动尝试排列您的图像……但我们都知道这通常是如何工作的。 您试图确保所有对象都挂在幻灯片的中间，但是当您将它们拖到那里时，它看起来仍然不太正确。 摆脱你的猜谜游戏，让 PowerPoint 用这个技巧发挥它的魔力。

以下是对齐多个对象的方法：

• 通过按住Shift并单击所有对象来选择所有对象。
• 在顶部选项栏中选择排列，然后选择对齐或分布。
• 选择您想要的对齐类型。

以下是如何将对象与幻灯片对齐：

• 通过按住Shift并单击所有对象来选择所有对象。
• 在顶部选项栏中选择排列，然后选择对齐或分布。
• 选择对齐到幻灯片。
• 再次选择顶部选项栏中的排列，然后选择对齐或分布。
• 选择您想要的对齐类型。

PowerPoint设计

6. 使用“格式化对象”更好地控制对象的设计。

格式菜单允许您进行看似不可能的微调。 为此，请右键单击对象并选择“设置对象格式”选项。 在这里，您可以微调阴影、调整形状测量值、创建反射等等。 将弹出的菜单如下所示：

虽然可以在 PowerPoint 的格式工具栏上找到主要选项，但在格式窗口菜单中寻找完全控制。 其他可用选项示例包括：

• 调整形状内的文本。
• 在对象后面创建自然透视阴影。
• 手动重新着色照片并使用自动选项。

7. 利用 PowerPoint 的形状。

许多用户没有意识到 PowerPoint 的形状工具变得多么灵活。 结合 Microsoft 发布的扩展格式选项，具有良好形状设计的潜力很容易获得。 PowerPoint 为用户提供了一系列超越传统矩形、椭圆形和圆角矩形图案的出色形状选项。

今天的形状包括功能强大的智能形状功能，使您能够立即创建图表和流程图。 当您认为 PowerPoint 是一种视觉媒体时，这些工具尤其有价值。 段落和项目符号列表很无聊——你可以使用形状来帮助更清楚地表达你的信息。

8. 创建自定义形状。

创建形状时，右键单击并按Edit Points 。 通过编辑点，您可以创建适合您特定需求的自定义形状。 例如，您可以重塑箭头以适合您喜欢的尺寸。

另一种选择是将两个形状组合在一起。 为此，请选择您要使用的两个形状，然后单击顶部功能区中的形状格式。 点击合并形状。

您会看到多种选择。

• 组合创建一个自定义形状，其中切除了两个先前形状的重叠部分。
• 联合形成一个完全合并的形状。
• Intersect仅构建前两个形状的重叠部分的形状。
• 减去从另一个形状中删除一个形状的重叠部分。
• Fragment会根据它们重叠的位置将你的形状分成不同的部分。

通过使用这些工具而不是试图精确地编辑点，您可以创建精确测量的自定义形状。

9. 将图像裁剪成自定义形状。

除了在演示文稿中创建自定义形状外，您还可以使用 PowerPoint 将现有图像裁剪为新形状。 这是你如何做到的：

• 单击图像并在选项栏中选择图片格式。
• 选择Crop ，然后Crop to Shape ，然后选择您想要的形状。 达达！ 自定义形状的照片。

10. 在 PowerPoint 中展示网站。

传统上说，如果你想在 PowerPoint 中显示一个网站，你应该只创建一个指向页面的链接并提示浏览器打开。 对于 PC 用户，有更好的选择。

完全集成到 PowerPoint 开发人员选项卡中的第三方软件可用于使用普通 HTML iframe 将网站直接嵌入到您的 PowerPoint 中。 最好的工具之一是 LiveWeb，这是一种可以安装在 PowerPoint 程序上的第三方软件。

通过使用 LiveWeb，您不必中断 PowerPoint，您的演示文稿将保持流畅自然。 无论您嵌入整个网页还是仅嵌入 YouTube 视频，这都可以是高质量的第三方改进。 要安装附加组件，只需前往 LiveWeb 网站并按照说明进行操作。

不幸的是，Mac 用户没有类似的选择。 第二个不错的选择是截取网站的屏幕截图，通过浏览器链接，或者通过直接下载到您的计算机来嵌入媒体（例如 YouTube 视频）。

11. 尝试使用 GIF。

GIF 是循环动画图像，用于传达情绪、想法、信息等。 用户将 GIF 添加到 PowerPoint 中以变得有趣或快速演示一个过程。 在幻灯片中添加 GIF 很容易。 为此，只需按照以下步骤操作：

• 下载并保存您想要的 GIF。
• 转到您想要 GIF 的幻灯片。
• 转到“主页”选项卡，然后单击“插入”或“图片” 。
• 从图片下拉菜单中，选择来自文件的图片。
• 导航到保存 GIF 的位置并选择它。 然后，选择插入。
• 它会在您插入的那一刻自动播放。

PowerPoint过程

12. 保持简单。

PowerPoint 是一款出色的工具，可通过视觉信息、图形和补充要点来支持您的演示文稿。 这意味着您的 PowerPoint 不应该是您的整个演示文稿。 你的幻灯片——无论多么有创意和多么漂亮——都不应该成为节目的明星。 保持您的文本和图像清晰简洁，仅使用它们来补充您的信息和权威。

如果您的幻灯片包含密集且杂乱的信息，它既会分散您的观众的注意力，也会使您更有可能失去他们的注意力。 幻灯片中的任何内容都不应该是多余的！ 保持演示文稿的整洁，保持演示文稿的说服力。 有几种方法可以做到这一点：

• 限制项目符号和文本。
• 避免段落和长引号。
• 保持“空白”或“负空间”。
• 保持百分比、图表和数据超级基础。

13. 嵌入你的字体文件。

演示者在使用 PowerPoint 时经常遇到的一个问题是，当演示者从一台计算机移动到另一台计算机时，字体似乎会发生变化。 实际上，字体并没有改变——演示计算机只是没有安装相同的字体文件。 如果您使用的是 PC 并在 PC 上进行演示，则可以轻松解决此问题。

诀窍是：当您保存 PowerPoint 文件（仅在 PC 上）时，您应该单击文件，然后单击选项，然后打开保存选项卡。 然后，选中共享此演示文稿时保留保真度下的在文件中嵌入字体复选框。 现在，您的演示文稿将保留字体文件，并且当您移动计算机时，您的字体不会改变。

macOS PowerPoint 版本也有类似的功能。 要在 Mac 上嵌入字体，请执行以下操作：

• 打开您的演示文稿。
• 在顶部栏上，单击PowerPoint ，然后单击Preferences 。
• 在输出和共享下，单击保存。
• 在字体嵌入下，单击在文件中嵌入字体。

14. 将幻灯片另存为 PDF 文件以供备份。

如果您仍然害怕演示文稿在演示时显示不同，您应该创建一个 PDF 版本以防万一。 如果您要在另一台计算机上进行演示，这是一个不错的选择。 如果您还遇到演示计算机未安装 PowerPoint 的问题，您也可以使用系统查看器打开 PDF。 没有笔记本电脑会给您这种文件类型带来麻烦。

唯一需要注意的是，您的 GIF、动画和过渡不会转移。 但由于 PDF 只能作为备份，而不是作为您的主要副本，这应该没问题。

要将演示文稿另存为 PDF 文件，请执行以下步骤：

• 转到文件，然后单击另存为...
• 在弹出窗口中，单击文件格式。
• 将出现一个下拉菜单。 选择PDF 。
• 单击导出。

您也可以转到File ，然后Export ，然后从文件格式菜单中选择PDF 。

15.嵌入多媒体。

PowerPoint 允许您从外部链接到视频/音频文件或将媒体直接嵌入到您的演示文稿中。 如果可以，您应该嵌入这些文件，但如果您使用的是 Mac，则实际上无法嵌入视频（请参阅下面的注释）。 对于 PC，嵌入的两个重要原因是：

• 嵌入允许您直接在演示文稿中播放媒体。 它看起来比在窗口之间切换更专业。
• 嵌入还意味着文件保留在 PowerPoint 演示文稿中，因此无需额外工作即可正常播放（Mac 除外）。

注意：PowerPoint 的 macOS 用户在使用多媒体文件时应格外小心。

如果您使用 PowerPoint for Mac，那么您将始终需要将视频和/或音频文件放在与 PowerPoint 演示文稿相同的文件夹中。 最好仅在将演示文稿和包含文件夹保存在便携式驱动器的永久文件夹中后才插入视频或音频文件。 此外，如果演示文稿将在 Windows 计算机上播放，那么 Mac 用户需要确保他们的多媒体文件是 WMV 格式。 这个技巧有点复杂，所以如果你想有效地使用 PowerPoint，无论如何都要考虑使用相同的操作系统进行设计和演示。

16. 带上你自己的硬件。

在操作系统之间，PowerPoint 还是有些跳动。 即使在不同的 PPT 版本之间，情况也会发生变化。 解决这些问题的一种方法是确保您拥有正确的硬件——所以在您进行演示时只需带上您自己的笔记本电脑。

如果您非常担心可能必须使用的不同系统，请将您的 PowerPoint 演示文稿上传到 Google 幻灯片作为备份选项。 Google Slides 是一款基于云的演示软件，在所有操作系统上都以相同的方式显示。 您唯一需要的是互联网连接和浏览器。

要将 PowerPoint 演示文稿导入 Google 幻灯片，请执行以下步骤：

• 导航到slides.google.com 。 确保您已登录 Google 帐户，最好是您自己的帐户。
• 在“开始新演示文稿”下，单击带有加号的空框。 这将打开一个空白演示文稿。
• 转到文件，然后导入幻灯片。
• 将出现一个对话框。 点击上传，然后点击从您的设备中选择文件。
• 选择您的演示文稿并单击打开。
• 选择您要导入的幻灯片。 如果要全部导入，请单击对话框右上角的全部。
• 单击导入幻灯片。

当我对此进行测试时，谷歌幻灯片完美地导入了所有内容，包括我操纵过的点的形状。 如果您要跨不同的操作系统进行演示，这是一个很好的备份选项。

17. 使用演示者视图。

在大多数演示情况下，将同时存在演示者的屏幕和用于演示的主投影显示器。 PowerPoint 有一个很棒的工具，称为演示者视图，可以在 PowerPoint 的“幻灯片放映”选项卡中找到。 演示者视图中包括一个用于注释、计时器/时钟和演示显示的区域。

对于许多演示者来说，此工具可以帮助统一他们的口语演示和视觉辅助。 你永远不想让 PowerPoint 看起来像一堆你正在阅读的笔记。 使用演示者视图选项有助于创建更自然的演示文稿。

专业提示：在演示开始时，您还应该按 CTRL + H 使光标消失。 如果需要，按“A”键可以将其带回来！

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借助您掌握的风格、设计和演示流程，您可以使用 PowerPoint 做更多的事情，而不仅仅是为您的客户演示。 PowerPoint 和类似的幻灯片应用程序是不应忘记的灵活工具。 借助出色的模板，您可以创建让观众赞叹不已的演示文稿。

编者注：这篇文章最初发表于 2013 年 9 月，为了全面性而进行了更新。