降低工作效率的 20 个坏习惯

我们中的许多人每天都有很多坏习惯，研究表明这些习惯确实会影响我们的工作效率，尤其是在工作中。 我们越了解这些因素如何影响我们的生产力，我们就越能主动为自己的选择负责。

在此列表中，我将分解一些最常见的扼杀生产力的坏习惯示例，以及一些可以改掉这些坏习惯的方法。

目录

坏习惯示例列表

如何改掉坏习惯

让你效率低下的坏习惯

1.早上赶路。

当早起成为一种习惯时，会对您的幸福感和整体工作效率产生负面影响。

为什么这个习惯不好：

当您以一种疯狂的心态开始新的一天时，您就没有给大脑任何时间来减压、重置和为新的一天做准备。 相反，你早上第一件事就是用肾上腺素来刺激它，这可能会导致你后来崩溃。

如何改掉这个坏习惯：

如果您的早晨没有时间和空间呼吸，请尝试早起 10-30 分钟，然后开始快速冥想。

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2. 不吃早餐。

无论您是将其归咎于太匆忙（请参阅＃1）还是只是不觉得饿，吃一顿丰盛的早餐并不是很多人的首要任务。

为什么这个习惯不好：

当你睡觉时，你正在禁食——这意味着你醒来时血糖很低。 低血糖正是我们中的许多人在早上第一件事就感到疲倦、精神萎靡，甚至有点烦躁的原因。 不是你； 你知道，这是你对食物的内在需求，让你作为一个人保持活力。

如何改掉这个坏习惯：

用咖啡代替食物怎么样？ 当然，早上喝咖啡时产生的咖啡因可以帮助隐藏低血糖症状——但它不能满足您对食物的需求。 事实上，它很可能会导致您在当天晚些时候崩溃，这确实会损害您的工作效率。

优先享用健康的早餐是提高一天剩余时间工作效率的关键。

尝试含有纤维、蛋白质、维生素和矿物质的健康早餐食品，可以为您提供能量。 避免添加糖分的早餐食品，如含糖麦片和糕点。

3.先解决容易的事情。

在处理困难的事情之前，先把所有简单的任务都解决掉是很诱人的。 当您害怕这项具有挑战性的任务时，尤其如此。

为什么这个习惯不好：

在一天的早些时候处理待办事项列表中最困难的任务实际上对您的整体工作效率更好。 根据《意志力的本能》一书，研究人员发现意志力是一种有限的资源，它会在一天中稳步下降。 因此，当您更加专注时，您的大脑会在一天开始时更好地处理最艰巨的任务。

如何改掉这个坏习惯：

早晨也往往会减少干扰，使您更容易完成工作。 我的同事 James Gilbert 建议人们“利用早上的时间，不受干扰地完成繁重的项目，并将所有电话或虚拟会议留到下午。”

创建待办事项列表是有效确定任务优先级的最简单方法。 每个人都有自己的待办事项列表样式，因此请查看这份最佳待办事项列表工具和应用程序列表，看看哪些最适合您。

4. 检查并回复收到的电子邮件。

电子邮件应该帮助我们完成工作，而不是让我们分心。 那么，为什么它总是感觉生产力很低呢？

为什么这个习惯不好：

为了掌握不断溢出的收件箱，人们很想在收到每封电子邮件后立即对其进行检查和回复。实时接收电子邮件通知当然无济于事。 但是不断地在工作和电子邮件之间切换任务确实会降低您的工作效率。

如何改掉这个坏习惯：

为了帮助您集中精力，请关闭那些烦人的电子邮件警报，并将检查电子邮件的时间限制在指定的休息时间。

如果您担心错过重要电子邮件，请尝试选择“重要邮件通知开启”，Gmail 会根据过去的活动通知您它认为对您重要的电子邮件。

要关闭 Outlook 中的警报：在“工具”菜单上，单击“选项”。 打开“首选项”选项卡并单击“电子邮件选项”，然后单击“高级电子邮件选项”。 在“当新项目到达我的收件箱时”下，清除“显示新邮件桌面警报（仅限默认收件箱）”复选框。

5. 检查社交提要。

整个“容易分心”的事情也适用于社交媒体通知。 检查社交媒体通知的冲动让我们很难“只检查一次”我们的新闻提要——而且通常会以大量盲目浏览而告终。

为什么这个习惯不好：

正如我的同事 Scott Tousley 所说，“我们疯狂地爱上了分散自己的注意力。”

我的同事 Alec Biedrzycki 通过从他的工具栏书签中删除所有社交网络来解决这个问题。 “即使我不想浏览它们，当我遇到停机时，一些无法控制的冲动也会下意识地点击它们，”他说。 “你可能会在不知不觉中（甚至无意中）被卷入其中，因此消除通往这些网络的网关让我走上正轨。”

如何改掉这个坏习惯：

关闭社交媒体通知，以便您可以控制何时查看这些应用程序。 您可以在应用程序本身或智能手机的设置中执行此操作。

6. 上班时随身携带手机。

如果您意识到自己没有带手机而惊慌失措，请举手 - 无论您是坐在办公桌前、参加会议、喝咖啡，还是去洗手间。 （我也为此感到内疚。）

为什么这个习惯不好：

智能手机是地球上最显着的干扰因素之一。 如果您在工作时随身携带手机，您的工作效率就会面临风险。

发表在《实验心理学杂志：人类感知与表现》上的一项研究发现，当人们在执行一项需要集中注意力的任务时，收到一条短信或打电话时，他们会得到更多不正确的答案，并且更有可能做出快速猜测。 收到电话通知的人——即使他们没有接电话——犯错误的可能性要高出 3 倍。 事实上，无论人们是否接听电话或短信，错误率都大致相同。

为什么收到那条短信或电话会如此损害我们的工作效率？ 该研究的研究人员表示，虽然实际中断的时刻是短暂的，但我们的思想被中断了相当长的时间，因此很难重新集中注意力。

如何改掉这个坏习惯：

有很多不同的方法可以抑制手机成瘾。 最简单的方法是在工作时将手机调成静音并收起来。 如果这样还不行，试试像 Forest 这样的应用程序。 当您开始工作时，此应用程序会提示您种植一棵虚拟树，这棵树会在 30 分钟内“生长”。 您不使用手机的时间越长 30 分钟，您的森林就会变得越大； 但如果您离开该应用程序，您将不得不重新开始。

7.黑洞浏览。

当您搜索与工作相关的内容，然后点击相关视频时，您知道那种感觉，然后在您不知不觉中，您已经深深地沉浸在 TikToks 中关于在偏远森林中建造一座小房子的话题吗？

为什么这个习惯不好：

从事需要互联网研究的工作是一个危险的副作用。 在工作之余或休息时漫不经心地浏览网页是一回事。 （事实上​​ ，我有一个很棒的网站和应用程序列表，用于在那些时候在互联网上浪费时间。）但当你应该做实际工作时，这完全是另一回事。

这就是图斯利喜欢称之为“黑洞浏览”的东西，它已经成为最能降低生产力的心理成瘾之一。

如何改掉这个坏习惯：

您可能觉得迷失在黑洞中是不可避免的，但是有一些工具可以帮助您防止这种情况发生。 例如，StayFocusd 是一个 Google Chrome 扩展程序，它通过在设定的时间后阻止分散注意力的网站来打破黑洞浏览周期。

8. 在午休时间工作。

在办公桌前吃饭不仅会让你反社会。 根据哈佛商业评论，它也“不利于思考、不利于创造力、不利于生产力，[并且]不利于你的身体。”

为什么这个习惯不好：

公平地说，如果你是那些在办公桌前吃午饭而不是休息的人之一，那可能不是你的错。 也许它不是您办公室文化的一部分，或者您有一个截止日期，迫使您挤出一天中清醒的每一刻。

但是中午休息可以让精神恢复活力——而且在很多方面，比在办公桌前大口大口吃东西更有效率。

如何改掉这个坏习惯：

午休的最佳方式是离开办公桌或工作区，到其他地方吃饭——比如自助餐厅、餐厅或公园。 更好的是，通过与同事一起吃饭来建立您在工作中的网络。 （这里有一些关于在午休时间做什么的更多想法。

9. 不积极倾听。

经常分心的可悲后果之一是只有一半注意力的流行——并认为这没关系。 您可能会认为，只要别人在说话而您没有说话，就意味着您在倾听。 但是，正如我的同事 Andrew Quinn 在他关于不良谈话习惯的帖子中所写的那样，事实并非如此。 “真正的问题是当[其他人]说话时你在听谁的声音，”他写道。 “我愿意打赌大部分时间，你实际上是在倾听脑海中的声音。”

那个，或者你正在阅读刚刚收到的那封电子邮件。或者检查你的手机为什么嗡嗡作响。 当您开会时，当您的笔记本电脑打开时，您真正可以集中注意力多少？

为什么这个习惯不好：

不仔细倾听不仅会损害你的人际关系，还会使你花费时间来弥补你错过的任何信息。

如何改掉这个坏习惯：

成为一个积极的倾听者是提高情商的关键部分。 这意味着真正地、真正地关注人们在说什么——这是一种让你在职业和个人生活中脱颖而出的技能。

10. 对每次会议都说“是”。

处于“状态”是指无论您在做什么，您都会迷失自我——如此之多以至于您忘记了时间。 这是工作中快乐和生产力的关键之一。

为什么这个习惯不好：

没有什么比会议更能扰乱这种流动了。 尤其是一个不必要的。 事实证明，普通人每月会在毫无成效的会议上浪费 31 个小时。 这些不必要的会议是您或组织者没有准备好的会议，您实际上并不需要在那里，等等。

如何改掉这个坏习惯：

想要恢复那 31 小时吗？ 这里有一些建议：

• 确保您只参加您实际需要参加的会议。 如果您没有看到自己积极地为小组做出贡献，请礼貌地让会议请求者知道您将无法参加。
• 如果您是召集会议的人，请向受邀者发送便条、说明或某种提示以及您的日历邀请。 这会让他们知道为什么他们被邀请或需要在那里。 尝试使用 Do 或 Solid 等应用程序来帮助您的会议井井有条且可操作。
• 如果可以的话，批量安排会议。 这是确保您在会议之外的时间尽可能高效地使用的战略方法，因为人们在切换任务后平均需要 23 分钟才能重新集中注意力。

说到这……

11. 多任务处理。

在我们现代、互联的生活方式中，一心多用似乎是不可避免的。 但这会使我们的工作效率降低，并增加错误和压力。

为什么这个习惯不好：

还记得不听话的坏习惯吗？ 人们在会议期间尝试同时处理多项任务时会经常这样做——无论是阅读和回复电子邮件和消息，滚动浏览他们的 Twitter 提要，还是其他事情。

如何改掉这个坏习惯：

改掉同时处理多项任务的习惯很困难，但肯定是可行的。 从你的工作电脑上删除通知（见#5）和收起你的手机（见#6）是两个很好的开始方式。 其他想法包括制定开会时不使用笔记本电脑的规则，使用番茄工作法（您以冲刺式工作的方式来补充身体的自然超电节律），以及分批计划您的一天，其中包括内置的休息时间。

12.睡前玩手机。

您是否曾在关灯的情况下躺在床上花几分钟时间浏览手机以回复最后一分钟的短信和电子邮件、查看 Instagram 或浏览 TikTok？ 现在，如果这几分钟变成了半小时、四十五分钟甚至一个小时，请举手。

想象一下，如果您在第一次关灯时就上床睡觉，那晚您可以多睡多少觉。

为什么这个习惯不好：

但这不仅与睡眠量有关，还与睡眠质量有关。 研究表明，睡前盯着背光屏幕的人实际上报告睡眠质量较低——即使他们的睡眠时间与睡前不看电子产品的人一样多。 这是因为光线的存在和不存在会告诉我们的大脑它们是否应该释放让你感到疲倦的睡眠激素褪黑激素。 由于我们电子设备屏幕发出的 LED 灯与日光非常相似，它可以诱使我们的大脑认为现在是白天，从而使我们保持清醒的时间更长。

如何改掉这个坏习惯：

改掉这个习惯的最好方法是什么？ 买一个不是你手机的闹钟，然后在一个单独的房间里给你的手机充电，这样你就可以避免完全检查它的诱惑。 如果您担心错过紧急呼叫，请尝试在紧急情况发生前 30-60 分钟发送那些最后一分钟的短信。 这意味着您可以获得更多睡眠和更高质量的睡眠，从而使您在第二天以最高工作效率工作。 （阅读这篇博文，了解有关充分利用睡眠的技巧。）

13. 道德许可

道德许可充其量是降低生产力的常见指标，而在最坏的情况下则是绩效改进计划的快速通道。 用好事掩盖坏事在道德上是错误的，并且会在您不知不觉中变成坏习惯。

为什么这个习惯不好：

一旦养成了这种坏习惯，就会导致你拖延工作、走捷径、错过最后期限，让你的团队陷入困境。 在没有人注视的情况下偷工减料一开始似乎有些牵强，但一旦成为习惯，它就会严重破坏您的工作效率和工作与生活的平衡。

如何改掉这个坏习惯：

与其时不时地用好的行为来弥补不好的行为，不如承诺按照你所说的去做，并遵守你工作场所制定的规则。 如果您觉得这些准则有悖于您自己的道德规范，请向您的经理提出，或考虑寻找新的机会。

14. 久坐。

如果您从事久坐不动的工作，可能很难记得不时站起来。 如果您参加很多会议和电话，则尤其如此

为什么这个习惯不好：

久坐与多种健康问题有关，如高血压、高血糖和其他代谢问题。 所有这些不仅会导致生活质量下降，而且可能导致死亡。

如何改掉这个坏习惯：

每小时站起来几分钟可以为您在工作日的身心健康带来奇迹。 其一，站立时可以锻炼更多肌肉，这对于保持正确的姿势和活动能力非常有用。 除此之外，您的血液循环会帮助您更清晰地思考。

使用健身手表等工具提醒您全天站立。 或者，使用台式机或手机上的免费计时器提醒您何时该起身休息一下。

15. 优先顺序不佳。

您是否曾经醒来后立即觉得任务、事件和请求正在发生在您身上，而不是您选择参与其中？ 这可能是优先级排序不当的结果。

为什么这个习惯不好：

当您无法控制每天的优先事项时，您就不可能完成您想要完成的任务和活动。 你将处于反应模式——为其他人优先考虑一切。

如何改掉这个坏习惯：

为了提高您的优先顺序，您可以尝试一些技巧。 创建列表是一种流行的方式，可以专注于您每天计划完成的事情。 有些人在数字日历中安排他们一天中的每个小时——配备提醒和警报以确保他们按计划进行。 无论您是走手动路线还是数字路线，早上第一件事就是确定一天的优先顺序可以打破优先顺序不佳的坏习惯。

16.过度计划

就像我们上面提到的，优先安排您的一天是开始提高工作效率的好习惯。 但是过度计划也会导致一些坏习惯。

为什么这个习惯不好：

计划一天中的每一秒，而没有为个人事务、紧急任务、旅行时间和反思时间留出余地，这会导致精疲力竭——尤其是当你盲目地按照自己制定的脚本行事时。

如何改掉这个坏习惯：

相反，在你的一天中适应灵活性的想法。 每天的目标是完成不超过五到七个必须完成的任务，并留出几个小时的空闲时间。 这样一来，您会感觉很好，可以优先考虑需要做的事情，同时仍有时间（头脑清醒）帮助他人，或者干脆休息一下，为第二天充电。

17. 迟到。

迟到总比不到好，但从不迟到更好。 守时对于大多数人来说并不是天生的技能，它是我们所有人都必须从小学习并作为成年人不断练习的东西。 一开始就不要养成迟到的坏习惯，关键是要珍惜自己的时间和别人的时间。

为什么这个习惯不好：

当你迟到时，你间接地告诉对方你的时间比他们的更宝贵。 我明白了——有时候事情来了，迟到是不可避免的。 这就是及时沟通发挥作用以纠正这种情况的地方。 但是，如果您总是赶时间、匆忙进门或比预定时间晚一两分钟参加会议，这可能是一个正在养成的坏习惯。

如何改掉这个坏习惯：

时间管理的最佳实践很普遍，几乎任何你问的人都会有提示或技巧供你尝试。 一个特别适合提高工作效率的技巧是为您的数字日历添加缓冲区。 例如，如果您在 2:00 到 3:00 有一个会议，另一个在 3:00 到 3:30 有一个会议，则通过安排第一个会议提前五分钟结束或开始第二个会议，在两者之间添加 5 分钟的缓冲时间开会迟到五分钟。 在发送会议邀请时提前这样做是关键——每个人都会知道会议开始和结束的时间，即使这是一种非常规的安排做法。

18. 八卦。

八卦是我们许多人伪装成发泄的坏习惯，但两者之间是有区别的。 发泄是有始有终的对话——通常在安全的地方进行——通常是在工作之外与可以提供帮助或建议的人进行。 另一方面，八卦是一种有毒的坏习惯，目的是分散注意力和不友善。

为什么这个习惯不好：

众所周知，八卦会降低参与其中的每个人的工作效率。 即使你只是在听，你也会在本可以专注于工作的时候花费时间和精力来消耗无用的信息。

如何改掉这个坏习惯：

如果您是八卦的传播者，请花点时间反思一下您的优先事项。 你对你的职业满意吗？ 您希望生活中的某些方面有所改变吗？ 如果是，则与可信赖的导师、朋友或顾问交谈，而不是八卦他人。 如果你被八卦包围但又想保持工作效率，可以通过散步、将午休时间移到不同的时间或在白天的休息时间结识新朋友来远离环境。

19. 没有反思本周的目标。

一周又一周，中间没有时间反思和设定目标，肯定会在某个时候看到生产力下降。

为什么这个习惯不好：

如果不进行反思，就很难看到您的成长机会在哪里、预测障碍并在工作中积极主动。 如果您曾经听说过人们感觉自己好像在仓鼠轮上，那么每周不反思他们的目标就是一个促成因素。

如何改掉这个坏习惯：

在工作周结束时进行简单的 15 分钟签到，就可以养成健康的反思和目标设定习惯。 在每周评估中，需要考虑以下几点：

• 我是否实现了本周的目标？
• 是什么让我开心？
• 什么地方出了错？
• 我帮助了谁/谁帮助了我？
• 这周我要感谢什么？
• 我下周的目标是什么？

20.沟通不畅

当我们清晰及时地沟通时，生产力就会提高。 但是由于多种原因，沟通不畅会成为一种坏习惯，这不仅会影响您和您的工作，还会影响您与之互动的人。

为什么这个习惯不好：

沟通不畅是一种坏习惯，这一点很明显：在最后一刻发送电子邮件或 Slack 消息、提出不明确的问题，或者让利益相关者置身事外，这些都是沟通不畅的例子，如果经常这样做或相互结合，就会成为一种不良习惯坏习惯。

如何改掉这个坏习惯：

要打破沟通不畅的习惯，请记住两个词：积极主动。

如果您估计某个项目将比预期晚，即使只是几天，请在您意识到时尽早进行沟通。 您的团队会感谢您承担责任，但他们也很感激他们可以提前做好计划来解决这种不便。

1.研究坏习惯。

在你开始改掉一个坏习惯之前，你必须先了解为什么这个习惯会存在。 几乎所有的习惯都服务于需要并且有触发点。 但这两件事可能很难从表面上揭开。

例如，如果你有迟到的坏习惯，那么你需要的并不是一天中有更多时间。 您可能需要更好地安排一天的优先次序。 通过多一点计划，您将能够看到您的有时限的承诺接近并给自己足够的时间来实现它们。

2. 设定一个现实的目标。

一旦你了解了你的坏习惯的需要，你就可以围绕改掉这个习惯设定一个现实的目标。 改掉坏习惯不会在一夜之间发生，甚至可能不会在最严格的习惯管理实践的第一周发生。 这里的关键是“现实”这个词。

想要改掉坏习惯的人的共同目标是在三周内完成。 但是一旦这三周结束，您将需要持续的动力来保持这个好习惯。 因此，请围绕您改掉坏习惯后的感受设定一个目标。 保持这种感觉将帮助您坚持到底并永远改掉坏习惯。

3.改变你的日常生活。

例行公事是坏习惯的最大影响之一。 仅此一项就可以成就或破坏您成功改掉坏习惯的机会。

如果你知道你的思维在下午 3 点左右开始自动驾驶，你会想在它开始之前打断它。 您可以通过设置闹钟、安排与同事喝杯咖啡聊天或散步来改变您的注意力以摆脱坏习惯。

虽然仅仅改变你的日常生活并不能阻止习惯的发展，但它会让你更难保持习惯，让你有空间用积极的行为取代那些消极的行为。

4. 限制尝试坏习惯的机会。

我们花费最多时间的环境会影响好习惯和坏习惯。 为了减轻广告习惯，重要的是要限制我们可以参与其中的机会。 这可能意味着更频繁地改变您的周围环境或限制与助长坏习惯的人接触。

这个提示适用于远程工作者和办公室人员。 在这两种环境中都可能养成坏习惯，因此您有责任诚实地了解坏习惯通常出现的时间和地点，以提高您的工作效率。

5.寻求支持。

将坏习惯扼杀在萌芽状态已经够难的了，但独自经历会让事情变得更加困难。 与支持网络或问责合作伙伴合作可以帮助您在没有判断力或远大期望的情况下轻松应对变革。

与其依靠自己的意志力，不如依靠网络获得支持，因为您已经习惯了为提高工作效率而在工作生活中做出的改变。 虽然我们都努力成为我们的 A-game，但每个人都有一两个坏习惯需要改掉，所以一定要在时机成熟时回报他们。

6.实行奖励制度。

改掉坏习惯并不意味着我们不应该因我们的进步而受到奖励。 事实上，与单纯依靠意志力相比，使用奖励可以帮助你保持良好习惯的时间更长。

记下您喜欢的小细节（并且与您要改掉的习惯相关的小细节），以便在您超越里程碑时款待自己。 只需确保您不会在打破旧习惯的过程中养成新的坏习惯，例如超出预算的支出、养成不健康的健康习惯，或者强迫您的朋友和家人帮助您庆祝过于频繁的里程碑。

7. 要有耐心。

最后但同样重要的是，对自己要有耐心。 由于坏习惯会影响工作效率，因此工作效率可能不会立即提高，甚至在您达到养成良好习惯的第一个里程碑后也不会提高，这是有道理的。 生产力的提高伴随着时间、重复和持续大规模地养成几个好习惯。

当谈到结束广告习惯和开始良好的习惯时，请享受这个过程。 您可能会学到很多关于您自己、您的职业道德和您周围环境的知识，这样您就可以在将来养成坏习惯之前加以预防。

这篇文章最初发表于 2016 年 3 月，为了全面性已经更新。