2023 年 21 个最佳免费 Google 表格模板

Google 表格模板可帮助您创建更好的电子表格，同时节省您的宝贵时间。

模板知道您需要什么并提供它，无需任何手动输入，使您能够专注于更重要的事情 - 例如翻译数据本身。

在这篇文章中，我们将介绍您轻松高效地使用 Google 表格进行业务所需的所有模板。 其中包括项目管理、报告、人员管理和客户跟踪的模板。

您将探索：

让我们开始吧。

为什么您应该使用 Google 表格模板进行业务？

Google 表格模板是有价值的业务工具，任何规模的团队都可以使用。 无论您是刚刚起步的企业还是成熟的企业公司，使用 Google 表格模板都可以让您获得无数的好处。

即使不用作主要业务工具，它们也可以作为其他工具的补充。 例如，您可以使用免费的 CRM 来跟踪客户信息，然后使用 Google Sheets 发票模板快速为每个客户创建发票。

让我们回顾一下使用 Google 表格模板进行业务的主要好处。

Google 表格模板可免费使用。

Google 表格模板完全免费使用，并且满足各种需求。 您无需花费数十万美元来订阅 Excel（或其他工具的订阅）。

每个注册 Google Workspace 帐号的人都可以立即访问这些模板。

你有能力合作。

Google 表格模板让您的团队无需太多把关即可进行协作。 您唯一需要做的就是单击文档右上角的“共享”按钮，您的团队成员就可以访问该文件。

您还可以将协作方面限制为仅评论或查看。 对于只有少数人应该编辑的敏感文档，这是一个很好的选择。

Google 表格模板使用起来很直观。

使用 Google 表格模板不需要太多电子表格经验。 您不需要了解高级公式和函数即可让它们为您工作。

您所要做的就是插入数字并填充字段。 该文档将根据内置字段生成报告或计算总计。

Google 表格模板是可自定义的。

使用 Google 表格模板并不意味着您会受其外观和风格的束缚。 您可以使用 Google 表格的内置工具轻松更改字段、颜色和字体。 这使您能够使您的床单具有品牌特定的外观和感觉。

没有数据丢失。

使用 Google 表格模板的另一个巨大好处是什么？ 除非谷歌的服务器发生异常事故，否则几乎不可能丢失数据。

所有更改都存储在云端，Google 表格包含文档的版本历史记录。 如果发生问题，您可以随时恢复到以前的版本。

如果您的笔记本电脑崩溃或失去互联网连接，Google 表格只会冻结副本，直到您再次上线。 您仍然需要采取一些预防措施，例如启用离线编辑并将文档的副本下载到本地驱动器。

如何在 Google 表格中查找模板

准备好寻找一些可以立即开始用于您的业务的模板了吗？ 您可以通过两种常见方式查找和使用免费的 Google 表格模板。

1. Google 内置模板库

在浏览器上，转到Google 表格。 单击右上角的“模板库”。 探索模板以找到最适合您的模板。

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您将找到适合您的个人、工作和项目管理需求的不同模板。 以下是个人模板库的示例。

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2. 附加组件

在 Google 表格中查找免费模板的另一种方法是下载并安装 Vertex42 插件。 就是这样。

• 打开现有的 Google 工作表，或输入“sheets.new”来创建新的工作表。
• 在左上角菜单中，依次转到“扩展”、“附加组件”和“获取附加组件”。

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• 在搜索栏中输入“Vertex42”，然后单击 Enter。
• 安装附加组件。

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• 要访问模板，请单击“扩展”，然后单击“表格模板库”。
• 从那里，单击“浏览模板”。

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在这里，您会发现几乎可以帮助您满足所有需要的模板 - 无论您需要创建发票、收入/费用跟踪器还是管理项目的仪表板。

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现在我们来看看一些免费的 Google 表格模板，您可能会发现在您经营业务时很有用。

谷歌表格模板

无论您的职位需要您向客户发送发票、跟踪网站分析还是创建费用报告，您无疑都会发现自己在使用某种形式的电子表格。

如果您和我一样，当您时间紧迫时，这些电子表格可能会让人感到非常乏味。

幸运的是，Google 表格提供了各种预构建模板，使您可以更快、更有效地创建报告和分析数据。

以下 Google 表格模板可满足特定类别的需求，让您一举减少工作时间（甚至数天）。 让我们回顾一下您现在可以开始使用的最佳 Google 表格模板。

解锁我们的 10 个可自定义 Google 表格模板集合。

财务 Google 表格模板

电子表格是一种流行的簿记和发票工具。 下面，您将找到精选的现成模板，使您可以：

• 发票客户
• 维持年度业务预算
• 生成财务报表
• 创建费用报告
• 生成采购报告。

结果是节省了大量时间； 无需创建或选择任何公式来帮助您计算此数据。

1. 发票

如果您是自由职业者或在小型企业工作，您可能会使用发票向客户收取服务费用。 此发票模板简化了流程。

它为所有必要的信息提供了空间，并且看起来比普通电子表格更专业。 此外，该模板是可定制的，因此您可以创建与您的品牌形象完美契合的主题。

单击此处使用此模板。

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2. 年度业务预算

该模板比最初看起来更深入。 底部有几个选项卡——设置、收入、支出、摘要——每个选项卡都包含几个子类别。

例如，“费用”涵盖从税收和保险到旅行和客户获取的一切。

最后一个选项卡“摘要”会记录您的收入，减去您的支出，并自动更新以显示您每月的期末余额。 如果您的预算需要大量定制和许多移动部件，那么此模板是一个不错的选择。

单击此处使用此模板。

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3、财务报表

财务报表模板是一种用于跟踪业务交易、利润和损失的一体化资源。 “损益”选项卡自动汇总当年的收入、成本和费用，并可以显示您的增长率百分比。

如果您在小型企业工作并需要管理财务，此模板可以使流程变得更轻松并且不易出现人为错误。

单击此处使用此模板。

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4. 费用报告

了解自己花了多少钱是经营成功企业的重要组成部分。 但通常很容易忘记将这些费用与您每天要做的工作量一起记录下来。 这个简单的费用报告模板可以轻松记录您和员工的所有费用。

单击此处使用此模板。

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5. 采购订单

该模板是负责跟踪订单的专业人员的救星。 使用此表，您可以节省时间并避免监控供应或运输带来的麻烦。

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用于报告和分析的 Google 表格模板

报告仪表板通常内置于各种软件产品中，例如 Marketing Hub。 不过，如果您没有预算，可以使用 Google 表格模板轻松创建一个。

以下模板自动从 Google Analytics 收集数据，将信息以易于理解的可视化格式呈现，以便您共享。

6. 网站流量仪表板

如果您的角色要求您使用 Google Analytics 分析网站流量，那么此模板是一个出色的补充工具，可将这些数据提取到有组织的报告中。

更好的是，您可以使用带有 Supermetrics Google Sheets 插件的仪表板模板来监控和分析来自 PPC、SEO、社交媒体和网站分析的数据。

单击此处使用此模板。

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7. 网站付费流量报告

该模板使付费流量的分析和报告过程相对无缝。 该电子表格分为概述、12 个月趋势和中期细分类别。

它会自动从 Google Analytics 收集有关您付费来源的数据，并提供包含重要信息的清晰图表。 其中包括 PPC 的目标转化百分比、总流量和跳出率。

您还可以调整模板来比较不同时期、不同渠道或片段。 如果您正在寻找一种方法来证明付费对您的业务的影响，此工具可以提供帮助。

单击此处使用此模板。

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供客户使用的 Google 表格模板

如果您还没有访问 CRM 或您的业务仍在增长，您可以使用电子表格来跟踪客户信息并查看业务的增长情况。

下面的 Google 表格模板允许您拥有 CRM 和销售仪表板，而无需支付此类软件通常所需的费用。

请记住，随着您的业务开始增长并赢得更多客户，您将需要切换到专用 CRM。

8.客户关系管理

要组织您的联系人并自动化有效的销售和营销流程，您必须拥有 CRM。 然而，如果您是一家刚刚起步的小公司，您可能还没有准备好实施完全成熟的 CRM。

此 CRM 模板是您入门的好地方。 它会自动保存数据，因此您永远不会丢失信息。 共享功能允许您与同事一起工作，这有助于鼓励销售和营销部门之间的协作。

单击此处使用此模板。

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9. 销售仪表板

该模板可帮助销售人员在一个地方管理他们的销售线索、销售和收入。 模板底部有不同的选项卡，您可以在其中轻松输入最终显示在主仪表板上的数据。

还有一个“说明”选项卡，可帮助您快速使用该表。 单击此处使用此模板。

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10. 销售运营仪表板

该模板包含销售经理、分析师或运营专家监控绩效和最大化收入所需的所有预构建仪表板。

全面了解您的销售渠道，设置和跟踪销售目标，并比较每月、每季度和每年期间的销售 KPI。

您可以使用 Google Sheets 的 Coefficient 插件连接到实时 HubSpot 销售数据，从而增强此模板的功能。 您将始终拥有实时图表和销售指标，以做出更好的决策。

单击此处使用此模板。

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Google 表格项目管理模板

Google Sheets 项目管理模板是购买项目管理软件的经济高效的替代方案。

以下模板最适合跟踪项目的时间表、创建甘特图、创建产品路线图和生成操作列表。 它们允许您对操作项和单个任务进行颜色编码和分类。

专业提示：如果您要管理多个项目，只需复制初始选项卡并将所有项目保留在一个电子表格中即可。

11. 项目时间表

无论这是您的第一个重要项目还是您多年来一直在管理项目，此时间线模板都是组织每个项目步骤的宝贵工具。 该模板可帮助您直观地将艰巨的项目分解为更小的部分。

单击此处使用此模板。

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12. 项目跟踪

如果您同时处理多个项目，这个项目跟踪模板可能会成为您新的最好的朋友。

该模板使您能够按日期、可交付成果、状态、成本和时间将任务组织成类别，从而将项目管理提升到一个新的水平。

最重要的是，您可以确定项目的优先顺序。 想象首先需要完成的事情可以减轻时间管理压力。

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13. 事件营销时间表

此活动营销模板在推广您的下一个活动时提供组织和结构。

它提供了您可能忘记考虑的类别，包括本地和国家营销、公关和网络营销，以及从电子邮件通讯到影响研究的子类别。

该模板已经组织了规划活动所需的所有类别，减少了您花在繁琐的手动输入上的时间。

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14.甘特图模板

当您有一个包含重叠组件的复杂项目时，时间安排是您主要关心的问题之一。 此甘特图模板可以提供帮助。

使用甘特图模板可以帮助您可视化所有步骤并更有效地委派基本任务。 在一张图表上为任务添加所有者标签无疑比通过电子邮件单独跟进更容易。

虽然有各种不同的甘特图模板，但 Google 表格是一个不错的起点。 通过与同事共享模板，每个人都在同一页面上。

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15. 产品路线图

如果没有路线图，您的团队很容易误解您希望项目采取的方向。 有了这个模板，你就可以解决这个问题。

此产品路线图模板提供了项目的日历摘要以及您在完成产品开发过程时必须达到的里程碑。

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16. 产品上市计划

该模板包含您组织有史以来最好的产品发布所需的一切。 它的字段可帮助您概述市场和竞争分析、项目策略、关键消息以及目标受众。

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17. 带排名的动作列表

管理项目需要您跟踪日常操作，以确保您不会失去焦点。 但有时，您的列表中会有一些比其他任务更重要的任务。

您可以使用此操作列表模板根据任务的重要性轻松安排这些任务。 如果您作为一个团队工作，您还可以与其他人共享此表。

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18. 项目预算

除了一般业务预算外，大多数经理还为每个项目制定预算。

该项目预算模板提供了一个简单而有效的选项。 您可以快速估算项目将产生多少收入以及成本是多少。 虽然其他 Google 表格预算模板可能包含更多详细信息，但如果您想专注于要点，那么此电子表格非常有用。

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用于领导团队的 Google 表格模板

使用 Google 表格模板管理团队变得轻松简单。 无需来回发送电子邮件，也无需通过 Slack 单独与每个团队成员联系。

使用此模板，您可以设置员工轮班并跟踪员工在特定项目上花费的时间。

另外，这些模板是协作性的——这意味着您的员工可以在自己的时间打电话填写表格。 更改将立即反映在共享副本中。

19. 员工轮班表

跟踪谁的工作时间以及每个员工的工资是多少，可能会让人感到困惑。

该模板包含员工姓名、工作时间和月工资的位置，使您的薪资流程简单明了且井井有条。

单击此处使用此模板。

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20. 每周时间表

与员工轮班计划一样，每周时间表可以帮助您跟踪时间并了解向员工或分包商支付多少钱。

如果您想快速了解每个员工在项目上花费的时间，则此每周时间表模板效果更好。

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21. 联系人名单

如果您想创建联系人列表数据库，此模板会派上用场。

您可以轻松地使用该模板来存储您的联系信息（例如，电话号码和电子邮件地址）、员工的联系信息以及救护车或消防部门等紧急服务的联系信息。

单击此处使用此模板。

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开始使用免费的 Google 表格模板

无论您的工作是什么，使用合适的电子表格都可以简化流程，并使其成为更愉快的体验。

你还在等什么？ 开始使用这些免费的 Google 表格模板以节省时间和精力，并下载另外十个模板以指数级提高您的工作效率。

编者注：这篇文章最初发表于 2018 年 1 月，为了全面性已进行了更新。