每个企业主都需要的 4 个软件解决方案

企业的成功取决于员工的生产力。 但是生产力不再仅仅取决于人类的技能。 由于技术的进步，企业的生产力现在也取决于您可用工具的效率和有效性。简而言之，要留在游戏中，企业也应该选择正确的工具。 当我说工具时，我并不是指用于打印的打印机或用于切割的剪刀。 好吧，也许这些也是，但更多的是帮助解决特定问题的广泛的软件解决方案。
在本文中，我将与您分享作为企业主所需的四种软件解决方案。 但首先，让我们看看您的业务所需的软件解决方案类型。

软件解决方案的类型

根据您的来源，软件解决方案可以有不同的分类。 例如，Klipfolio 表示，软件解决方案至少属于以下四个类别之一：

通信软件解决方案：实现团队成员之间更好的沟通。
客户服务软件解决方案：为企业客户提供支持
销售和营销软件解决方案：帮助确保企业的盈利能力
人力资源软件解决方案：帮助管理员工。

“另一方面，Word Tracker 提到了您可以利用工具提高业务效率的三个领域：

商业智能和分析：“帮助您了解全局。”
团队协作：允许员工之间更好的合作。 例如，一种允许您将文件存储在一个地方的工具。
项目规划和管理：让您记录您在规划产品发布或活动时的策略，或者将营销或广告策略等放在一起。

软件解决方案有助于企业的不同方面

关键是，软件解决方案有助于企业的不同方面。 实际上并不总是一对一的通信，或者一个软件解决方案是针对一种业务方面的事情。 有时，一个工具可以在多个领域为您提供帮助，因为它提供了许多功能。 因此，关键是列出您需要帮助的领域，并对每个工具的功能进行研究。 毕竟，您不希望最终花费在两个或三个具有重叠功能的工具上。 话虽如此，但根据我的经验，这些是任何业务中的“不可谈判的”：

电子邮件验证工具

企业不存在于真空中。 简而言之，它必须建立和培养关系，无论是与现有客户、潜在客户、同行企业还是其他人，以实现他们的目标。

但是，在您将营销内容发送给忠实的客户和潜在客户之前，或者您的电子邮件以向网站编辑提出来宾帖子的想法，或者您的 PR 给媒体从业者之前，您需要确保将它们发送到有效的电子邮件地址。

这是因为电子邮件退回的频率越高，您的发件人得分就越低。 这可能会导致您被垃圾邮件过滤器困住。 更糟糕的是，你可能会被列入黑名单。 这是电子邮件验证工具至关重要的地方。 该工具从字面上清理您的电子邮件列表，以便您可以建立这些积极的关系。

页面构建器

面对现实吧。 当你现在经营一家企业时，你应该在线和离线经营它。 考虑这些统计数据：

根据 Small Business Web 的数据，如果您的企业有网站，十分之八的客户可能会与您的企业互动。 本地搜索协会的“数字消费者研究”表示，这是因为高达 63% 的消费者主要使用公司的网站来查找和参与。

然后是网上购物的日益普及。 据 statista 称，在线购买商品和服务的人数只会增加。 到 2021 年，预计将有超过 21.4 亿的数字买家，高于 2016 年的 16.6 亿全球数字买家。

简而言之，您需要创建该网站。 为此，您有多种选择。 聘请网站开发人员来完成这项工作，自己研究网站开发，或购买将创建网站的工具。 然而，第一种选择成本高，而第二种选择需要时间。

第三种选择可能是最实用的选择。 一方面，您可以在几分钟内自行浏览页面构建器。 通常，您甚至不需要知道代码即可使用该工具。 这些说明相当容易理解。

另一方面，页面构建器的成本不高。 对于您获得的输出和节省的时间，您为该工具支付的那几笔额外费用绝对值得每一分钱。

例如，ClickFunnels 非常适合创建专业页面。 它的模板易于使用，因此即使不知道如何编码的人也可以创建网站。 它们还包含漏斗，因此您不必单独创建它们。 有关更多详细信息，您可以查看此 clickfunnel 评论。

会计软件

每个企业的目标都是盈利。 每个企业也由需要支付报酬的员工组成。 然后是扩张所需的业务支出。 简而言之，每项业务都涉及金钱的使用。

如果企业规模较小，监控资金进出非常容易。 刚起步的企业主通常自己做会计有几个原因：一是因为他们雇不起其他人来做，二是因为他们可以。 毕竟，这些数字并没有那么大，即使他们不擅长数学也可以轻松计算。

但是当业务扩展时会发生什么？ 然后，自己做会计就成了一个挑战。 当然，您可以继续这样做，但由于涉及的数量巨大，您可能容易犯更多错误。 然后是你必须花时间做会计，这是你可以花时间为其他地方的业务生产。

聘请会计师是一种选择，但同样昂贵。 据 Small Business 称，在美国，会计师每小时收费 100 至 400 美元，具体取决于工作类型、公司规模及其位置。 这很多，尤其是因为会计师对您的财务状况进行全面核算所花费的时间不在您的控制范围内。
值得庆幸的是，随着技术的出现，您现在有了第三种选择：获得最好的会计软件。 会计解决方案并不像真正的会计师那样昂贵。 请注意，有些甚至是免费的（当然，没有所有其他有用的功能）。
然后是会计解决方案基本上是自动化的事实。 简而言之，您只需输入数字，程序就会在更短的时间内为您完成所有工作。 您甚至不必担心程序会在您的计算机上占用多少空间。 毕竟，大多数会计软件现在都是基于云的。

管理软件

企业是由人组成的。 现在，如果您在公司中只有两个人，那么管理任务并确保你们都按时完成任务会非常容易。 您可能只需要谈论明天需要完成的任务，并互相提醒以后需要完成的任务。
但是，当你在一家公司工作得更多时，情况就不同了。 跟踪谁负责什么和最后期限是不可能的。 您可以在纸上写下所有必要的详细信息，以便不时发出提醒。 但是在写作和对每个成员进行跟进之间，这会占用你太多的时间。 这就是管理软件的用武之地。使用这种类型的工具，您可以跟踪所有项目以及它们应该完成的日期。 好消息是，不只是你。 您团队的所有成员也有一种直观的方式来跟踪分配给他们的任务。 简而言之，“我忘了这样做”的借口不再适用。

当您拥有 2 到 3 个人或员工时，管理业务变得容易，但当您拥有超过 10 名专业人员的团队时怎么办？ 您认为一个人可以管理所有业务任务并将职责分配给其他员工以顺利工作吗？ 绝对是一个很大的NO。 而且，在今天不确定突然再次发生锁定的时代，您无法同时管理您的业务工作和专业人员。 即使在没有锁定时间的情况下，您如何确保坐在办公室的员工仅将这些设备用于公务目的，而不是到处浪费时间？ 为了让事情变得更好、更顺利，你需要利用技术，因为这是你和你的员工之间唯一共同的事情。 但是如何才能找到正确的解决方案？

员工时间跟踪软件准确地完整详细地揭示了您的员工使用计算机和互联网所做的事情，使您能够在问题成为问题之前查明并解决问题。 您可以阻止访问新闻、社交媒体股票以及其他网站。 了解您的员工如何使用他们的计算机可以让您阻止不当使用和其他浪费时间的活动。

您可以在一个中央位置轻松监控企业中的所有计算机以及员工。 您可以在任何连接互联网的设备上访问您的安全在线帐户，无论您身在何处，都可以随时访问它。 这些类型的智能软件极大地促进了跟踪员工的过程。

简而言之，管理软件可以让你作为一个团队一起做更多的事情。 它确保了生产力。

包起来

在本文中，我讨论了工具在任何业务中的重要性。 如果一家公司想要取得领先甚至只是留在游戏中，它需要获得有助于提高效率和生产力的工具。 简而言之，商业工具不再是奢侈品。 它们是必需品。 尽管您可以使用许多商业工具，例如品牌链接缩短器，但我列出了四个我认为不可协商的工具。 电子邮件验证工具、页面构建器、会计软件和管理软件将解决您业务的几乎所有相关方面，以使其生存。

然而，这并不是说您应该将您的选择限制在这四个范围内。 正如我之前提到的，现在为企业提供了不同的工具，可以解决其他业务领域。

只需列出您真正需要帮助的领域。从那里，您可以研究相关的业务工具以及它们必须提供的内容。 当您做出决定时，请选择没有重叠功能的工具。 如果你这样做了，你的公司就可以像一台运转良好的机器一样高效——而你不必浪费大笔资金。

简介：Owen Baker 是 Right Inbox、电子邮件调度工具和 Voila Norbert 的内容营销人员。 在过去十年的大部分时间里，他一直在为一系列营销公司在线工作。 当他不忙于写作时，您可以在厨房里找到他掌握新菜肴。