5个适合企业的最佳云信息存储理念
已发表: 2022-01-31因此，您只选择了最好的云存储供应商之一，并将您公司的数据文件移动到云上。 但是，您是否从云事实存储中获得了最有效的效果，并且您是否正在尽一切努力确保您的信息安全、可靠并受到保护？
最好的企业云存储具有很多可以奖励您的企业的功能。 它允许您从任何地方访问您的文档，这对于在家或在移动中工作的员工来说非常棒，并且它还具有大量协作应用程序，可以考虑团队合作之外的技术难题。
此外，大多数重要的云公司都会对您的性能进行加密和安全处理，但是如果您确实没有适当地管理云存储以进行备份，则可能会给您和您的潜在客户带来稳定性风险。
在这篇文章中，我们将通过五种方式来指导您提升云信息存储体验并确保文档安全。
1.保持最高的稳定性
关键的云信息存储供应商拥有最先进的和定期更新的保护设备，以及加密和防火墙，因此您的数据文件在云上可能比在国内存储更安全。
即使现在也存在潜在的危险，但其中大部分都可以通过有效理解和使用这些保护功能以及指导您的员工进行卓越的在线保护来应对。
所有用户都必须拥有有效的密码，这一点至关重要。 很多人在互联网上的所有帐户都使用相同的密码，这是很危险的——如果某个人员拥有私人帐户的网站被黑客入侵，那么黑客很可能也会获得他们的功能帐户。
选项是使用最好的密码管理员，这些密码管理员非常安全，使买家能够为其所有帐户拥有独特的密码，而无需全部召回。
云的小型企业最终用户也应该使用双变量身份验证，这意味着即使密码被泄露，还有额外的稳定性层可以阻止黑客进入帐户。 作为管理员，您必须能够让所有买家都必须进行设置。
此外，保证帐户警报已打开。 这表明，如果有任何动作，如来自新机器的指示，您将收到通知。 在大多数情况下，这些警报几乎没有什么可担心的，但它确实可以帮助您对稀有事件迅速采取行动，有人未经授权试图访问您的信息。
2. 充分利用同步
云存储的一个巨大优势是您的信息和文件夹的快速同步。 借助云详细信息存储公司提供的最有效的文件共享公司，您的所有员工都将能够在任何地方访问最新的数据文件，这对于更多的男性和女性在物业上表演特别有帮助.
如果您不喜欢默认的基于浏览器的大多数云存储界面，那么许多供应商提供的一个实用属性是能够将您的云文件夹组合到您的工作系统的文件组合中，例如 Windows 文件资源管理器或 Mac Finder。
一旦您下载了一个重要的应用程序，您的云保存文件将作为一个文件夹出现在您的个人计算机上，并且只要您有在线关系，同步就应该是计算机化和无缝的。 如果您有大量未定期同步的文档（例如，以前的、不经常查阅的信息的存档），那么值得检查您的存储公司是否可以选择“冷存储”这些文档。
这是当文档存储在这些类型的磁带上，并且不是实时同步的，因此必须手动检索才能访问。 好处是可以省下一大笔钱。 Google 和 Microsoft Azure 是为您提供冷存储的两个平台。
3.持有因素安排
云信息存储允许您在一个文件夹结构中对您的信息进行分类，就像您在经典的硬推上一样。 如果您要与您的团队共享获取，则必须有一个明确规划的框架，并为可靠的文件命名制定策略，以便每个人都可以发现他们需要的信息。
从一开始就这样做，而不是在进行时进行排序，否则您将不可避免地以无法导航的混乱结束。 一个非常好的文件夹结构对于安全也很重要，主要是因为它会帮助你调节权限。 例如，如果您建立了一个文件夹并限制组织主管进入，那么您在其中设置的任何文件都将被保密。 这比为每个个人文件设置文件权限要容易得多。
除了标准文件夹技术外，您还应该真正了解您的云存储附带的其他组织资源。 这些从单一的服务提供商变成了更多的服务提供商，但是，为了说明，在 Google Travel 中观察到的一个您可能不知道的特别有益的软件是能够将快捷方式合并到不同文件夹中的文件的能力。
为此，请选择文件并按 Shift+Z。 然后，您将能够决定在其中放置快捷方式的第二个文件夹。 出于编辑目的，这是完全相同的文件，而不是保留两个独立的副本。 当文件适用于远不止一个团体或企业时，这很有帮助。
4. 与活文书合作
使用存储在区域驱动器上的数据文件，您可以尝试让不止一个员工打开确切的文件，只是为了覆盖每个人的表演。 但是通过云数据存储，可以同时访问和编辑每个文档，这往往会使大量工作变得容易得多。
例如，如果您在 Google 表格上托管了一个帐户电子表格，那么您帐户工作人员中的任何人都可以同时从不同的小工具添加他们正在使用的帐户的详细信息。 也无需担心关闭工作表，以便其他人可以获得访问它的开关！
监控修改也很简单。 如果该帐户员工主管认为表格中的某个品种不正确，他们可以查看合适单元格的编辑记录并找出输入它的人员和时间，这将有助于发现错误是如何产生的。 尽管这一独特的方面是 Google Push 独有的，但其他云协作公司也包含他们自己的编辑记录特征。
但是，您可能会担心，由于多个买家在一个文件上进行工作，只有一个用户可能会意外删除另一个用户的工作。 但是许多云专家服务提供版本控制——通过多次点击恢复到文档的先前模型的能力。 如果电线交叉，并且您想撤消工作人员因错误计算而设计的更改，这将非常有用。
5. 使用集成
您在公司中使用的其他应用程序可以内置在您的云信息存储服务提供商中，从而可以在程序之间进行顺畅的对话。
例如，您可以使用聊天应用 Slack 进行员工互动。 它可以与许多云公司集成，包括 Google Travel 和 Dropbox。 这意味着您无需离开 Slack 应用程序即可通过文件查找，在聊天中共享云文件，甚至在文件夹调整时自动发布概念。
另一个例子是 HelloSign，它允许客户快速快速地指示文档。 将此集成安装到 Dropbox 或 Google Drive 后，您只需单击几下即可指示存储中的文书工作。
Dropbox 与 Salesforce 完美集成，Salesforce 是众多组织使用的客户合作关系管理方法。 您可以将其设置为将信息从 Dropbox 直接传输到您的 Salesforce 数据中，这可以简化您的工作流程，并意味着您可以随时随地访问销售文档。
这些只是通过一些云提供商进行的大量集成中的一些示例。 尽管如此，为了继续保持清洁和经济的程序并减少潜在的安全风险，您需要记住定期查看哪些应用程序可以访问您的云知识存储，并清除任何您不再使用的应用程序.
概括
通过遵循这些提示，您可以确信您在云上的数据文件是安全可靠的，并且由于云数据存储提供的奖励，您日常工作的许多因素将运行得更加顺畅.
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