5 开门计划插图

无论他们是否有想要解决的困难或他们认为可以改善公司或更好地为客户提供的提示，员工都只想被阅读。

当你真的没有与你的工作人员进行公开的互动时，他们可能真的会感到气馁，主要是士气不足，最终会减少创作。 更不用说感觉被低估的劳动力很可能会在其他地方花时间和能力。

但是开放的政策可以帮助工作人员提供令人耳目一新的建议，并让您在微小的问题成为影响每个人的大问题之前注意它们。 以下是门户开放政策所涉及的内容、您如何生产一个自己，以及一些开放门户政策的实施示例。

该办公标准应促进公司运作过程中的互动和信任，如果员工向企业提出问题或与任何主管合作，则不必担心遭到报复。 相反，他们应该因为开放的门口覆盖而感到被倾听和支持。

开门覆盖的积极方面

保护办公室的开放政策有很多积极的方面。 首先，它在整个公司内促进了更好的对话。 它还将帮助员工尽快就办公室问题交换意见，从而最大限度地减少冲突。

开放式的报道可以让员工真正感受到管理层的更多支持和重视，从而提高士气并最终提高生产力。 它甚至可能会降低周转率。

在对员工声音的单一分析中，科学家们发现，在一家拥有超过 7,500 名员工和 335 名基本管理人员的全国性连锁咖啡店中，营业额减少了 32%，通过让员工能够表达他们的担忧，每个日历年为公司节省了 160 万美元.

为什么你必须有一个开门覆盖

如果今天的人们真的不愿意尽快增加麻烦，那么在不需要公开报道的情况下，您的员工很可能会最大程度地解决办公室冲突。

如果一些员工真的觉得自己无法与主管讨论概念或顾虑，他们可能会开始孤立自己。 最后，这些员工甚至可以离开组织，希望找到一个更加透明和交流的职场社会。

此外，如果没有一个让人感觉开放和支持的环境，如果员工不觉得他们可以与你分享他们的想法，你可能会缺乏促进公司发展的美妙概念。

当您准备好开始在您的办公环境中采用开放式计划时，请遵循这 5 个操作来放置常规并遵循它。

1. 增加手册

为了使您的门户开放政策正式化，您希望将其插入公司手册，以便人员能够随时查看计划。 这也增加了主管遵守计划的更多责任。

2.连接期望

如果开放政策对你的员工来说是新的，你真的应该描述它是什么，它是如何运作的，以及它对你的员工的影响。

例如，一些公司有相当字面意义上的开放式报道，这意味着当经理的门打开时，员工可以突然出现交谈。 检查开放式门口计划的执行情况，以便员工在需要使用时感到放心。

3. 设置边界

与管理部门建立开放和直接的沟通痕迹非常棒，但没有界限，这也可能导致效率降低。 设定适用于您和您的团队的界限。

工作人员是否可以随时过来探索问题，或者他们必须通过电子邮件向您发送会议以建立会议？ 或者，您可以分享一天或一周的实例，这些实例最适合员工结束您的业务，而不是一直保持自己的开放状态，这可以避免您完成工作。

另外，看看讨论问题的界限。 如果与另一名员工发生冲突，员工与管理层交谈时应该感到很舒服，但这不应该成为队友八卦某事或损害同事的一种方式。

4. 积极倾听员工的意见

如果员工带着困难或策略来找您，请绝对确保您正在积极倾听员工的意见。 否则，它可能会发生，就好像你从不在乎一样。 这意味着当他们试图与您交流时，停止输入和发送电子邮件。 相反，保持目光接触，询问体贴的问题，并以回顾你所谈论的内容结束对话。

5. 在适时的趋势中解决担忧

一些工作场所表示他们有公开报道，但当工作人员表达他们的恐惧时，实际上几乎什么都没有完成。 通过在员工来找您后尽快解决问题，遵守您的开放政策。

开门覆盖示例

各个部门的几个组织都为其团队开放了门户政策。 在这篇文章中，有许多组织使用开放式程序来提高透明度、沟通和生产力的一些主要插图。

1.IBM

IBM 是一家在大约 170 个国家/地区开展业务的大型科技企业，多年来一直保持开放式覆盖。 它允许员工访问更大的管理来探索问题。 作为一个额外的安全阶段，IBM 还将允许员工通过手机、电子邮件甚至普通邮件进行保密交谈和邮寄故事。

在对 IBM 在法国的一家子公司进行的一项研究中，科学家们发现，向员工传达的敞开大门计划越多，员工在计划中的感觉就越自信，这是任何工作场所在设置时都应该真正考虑的一个例子他们自己的开放计划。

2. 惠普

惠普是另一家主要技术公司，其报道邀请员工迅速提出问题，并在公司的各个阶段开展互动。 作为预期的一部分，惠普指出，开放式互动应该成为所有员工日常工作组织策略的组成部分。

与界限一样重要的是，员工应该首先在他们拥有的指挥链中提供他们的恐惧，然后再将其提交给道德与合规工作场所。 最后，员工应该感受到舒适的给予或征求意见，而不必担心行政或同事的报复。

3. 可卡

Keka 是一家人力资源薪资软件程序公司，它以使员工感到安全和健全、积极主动并因工作而感到自豪而自豪。 因此，该集团有其个人的门户开放政策也就不足为奇了。

就其自身的政策而言，Keka 基本上采用了开门见山的方式，无论是在现实生活中还是在现实生活中，都让群体共同交谈。 该公司的计划适用于公司的各个级别和部门，因此任何个人都可以将他们的问题增加到任何适用的社交聚会。

该政策清楚地概述了该计划的预期和界限，包括哪些主题领域被认为与讨论相关，以及如何进行最有成效的讨论以立即解决问题。

4. 圣路易斯学院

更好的学校也鼓励开放指导方针。 在圣路易斯大学，开放式报道旨在产生一种更随意的冲突解决方法，该方法是对员工评估和团队申诉的其他技术的补充。

报道指出，工作人员通常可以向他们的快速主管提出疑虑、解决方案或担忧，以获得指导。 如果人员没有得到支持，则保险范围会指导员工遵守更正式的工人申诉政策。

5. 整体健康数据联盟公司

Wellbeing Facts Alliance, Inc. 实施了一项旨在营造有益工作氛围的开放式计划。 在这一门户开放政策中，概述了“门户开放挑战”的具体问题，其中包括“纪律处分、操作任务、指导方针和策略的解释或应用、调动和非监管晋升，或其他工作问题”。

其他困难，如评估或自己的冲突，显然不包括在内。

这更像是一种混合的开放式报道，也遵循标准的指挥链，鼓励员工首先与他们的直接主管交谈。 如果他们的投诉是针对他们的主管，那么他们可以沿着指挥链向上级到主管的经理。

尽管事实上被视为解决问题的一种更为随意的途径，但该政策将做出重要说明，即应完全记录敞开的麻烦，以便最好地解决每一个担忧。

通过开门覆盖提高工人士气和信任

任何成功联系的关键是对话，这无疑适用于办公室工作人员。 如果你想让你的员工感受到支持，主管和高管真的应该考虑使用开放政策。

有了这个典型的办公室，员工可以就公司程序、其他员工的执行、他们的回报或任何其他类似职能的问题提出问题。 它还为员工分享他们的战略打开了大门，这可以通过使事情运行得更成功或提高生产力来使整个公司受益。