HubSpot 主管在假期前继续保持团队积极性的 5 条策略

假期假期可能是一年中人们被家人、朋友、美食和传统所包围的时期。 作为一名主管，您可能会很高兴能得到一些非常需要的放松和休闲，但也会质疑您将如何在庆祝活动的同时完成年终任务。

你真的不想因为休息几天而失去你的步伐，但你可能会担心，如果对最后期限过于激进会让你看起来像格林奇。

HubSpot 是一家致力于将职能传统作为优先事项的企业，我们的人事主管以创造性和战略性地制定季节性计划而闻名，同时仍在培养员工士气——尤其是在假期期间。

为了帮助阻止您的团队陷入假期低迷，我们从 HubSpotters 编制了指南，介绍如何在继续迎接假期的同时保持团队的观察。

如何远离假期的萧条

1. 将目标分解为可实现的目标、阶段或配额。

在假期期间，个人可能会想很多事情，而要在年底前完成选定的目标数量可能看起来具有挑战性和令人难以置信。

为了减轻在匆忙结束的过程中突然出现的一些压力，将目标分成几个阶段或方法。 您的团队可以着眼于更小的任务，这些任务将有助于实现更大的目标，并且随着每一步的完成，他们会感觉自己已经成功并保持热情去征服下一阶段。

“我们都有日历年截止日期或目标——有时——它们看起来真的很有挑战性。 我们发现将它们分解成更小的目标很有帮助，”HubSpot 前高级收益经理 Tara Ryan 说。

在她的收入团队中，Ryan 表示她通过定期使用每月和每周的配额来完成关键目标：“当我们将配额分解为‘在 7 天完成时达到 25%’、‘50第二天 7 天结束时达到百分比，''第三天 75%'，然后'在 30 天结束时达到 100%+。'”

“打破抱负的过程使我们能够每周评估我们的发展，并增加我们为团队获胜而高兴的可能性，”Ryan 补充道。

当你实现既定的抱负时，需要你的员工。 他们的意见会让你知道他们希望完成什么，这样你就可以作为一个团队建立明智的目标，并讨论如何处理可行的障碍。

“如果我知道我们即将进入一个很容易放慢脚步的时期，比如夏季或假期，我会尝试让我的团队互相集思广益，集思广益，共同讨论我们想要实现的目标并投票只有一个目的，”客户入职团队的高级经理卡罗琳·奥斯特兰德 (Caroline Ostrander) 说。

和 Ryan 一样，Ostrander 也接受了这样一种想法，即以有限数量的可实现计划为目标，而不是尝试一次完成所有事情。

“当我们真正感到没有动力时，个人目标可以帮助员工瞄准目标并确定优先顺序。 [投票后]，我会出现一个或两个志愿者来指导对目标的需求，并找到令人兴奋和创造性的方法来继续保持它的主要思想，”Ostrander 解释道。

2. 结合家庭功能协议应对冬季气候障碍。

在 HubSpot 位于马萨诸塞州剑桥市的总部，冬季气候很常见，我们认识到仅仅一场大暴风雪就能严重打乱我们的日程安排。 如果您所在的位置冬季温度会影响您的工作流程，那么保持领先是必不可少的。 一个很好的方法是为您的员工制定冬季协议。

前客户服务经理拉里·罗德曼 (Larry Rodman) 建议，如果您发现您的办公室可能在暴风雨期间关闭，请让您的员工选择随身携带的笔记本电脑和功能设备。

“经常把你需要的几乎所有东西都带回家[在工作日结束时，你永远不知道任何一天的天气情况，”罗德曼说。

如果您恰好生活在不适合冬季气候的地方，那么在假期度假时考虑在家工作或混合产品可能会继续有益。 这将使您的员工在他们可能想花更多时间与心爱的人在一起的时候，在他们如何完成工作方面提供额外的整体灵活性，即使他们在工作时这样做也是如此。

远程办公的吸引力增加意味着您的一些员工现在可能已经在家或混合产品上工作，因此您可以让在职员工有机会在假期期间采取新的适应性.

3.真正鼓励员工在假期休假。

您的员工在工作之外存在，因此旨在鼓励您的员工用户在假期期间为自己争取时间，因为他们根本没有完成工作。

“对你的员工保持清晰和同情。 绝对确保他们在假期休假时感到舒适，”广告高级总监 Amanda Sibley 说。 她鼓励她的员工在共享日历上分享他们的休息时间，但也明确传达了期望，以确保男人和女人真的不会泄气。

“我要求 100% 的努力，直到他们离开，”西布利说。 “我通常会说一些类似的话，‘获得休假绝对是至关重要的，所以我很高兴你们都在假期里选择了 7 天！ ——到那时候，为了给我们大家放松和爱家人的时间，我们要做到100%，所以你们要专心到那个时候！”

鼓励您的员工考虑休假也验证了心理上的积极方面。 实验表明，它可以使人们更有效率，当人们远离可能与恐慌相关的环境时，他们的压力集中度会降低。 感到神清气爽、压力较小的员工更有可能以非常清醒的头脑重新开始工作，准备好以建设性的方式开始新的一年。

4. 给员工一天甚至几个小时的假期差事。

即使即将休假，人们的思绪也会在即将到来的庆祝活动之前考虑假期差事和安排。 为了帮助员工在工作时继续保持专注，您可以提供额外的休息时间，以便提前为假期做准备。

“给那些需要它的人一些时间来管理假期所需的疯狂事情，”西布利建议道。 “如果在 7 天中间或 12 月初有 50% 的工作日在人群少得多的时候进行所有假期采购，怎么样？”

当与提供远程执行选项结​​合使用时，此提示会很有帮助，因为员工可以在完成单个任务时从工作中休息一下。 例如，如果员工准备好在家里举行庆祝活动，他们可以考虑休息一下，划掉待办事项清单上的事情，然后带着清晰的头脑回来工作。

5. 为假期欢呼——以及你团队的成就。

最后，拥抱假期，享受快乐，并以充实的心情结束你的一年。 毕竟，您和您的员工为获得年度计划付出了艰辛的努力。

“永远不要像假期没有发生那样假装。 与您的团队一起庆祝，”高级社交媒体主管 Kelly Hendrickson 鼓励道，“找出一个准确的娱乐时间，让目标成为逍遥法外的精神。”

结束 12 个月的庆祝活动使团队能够团结起来，评估一年的成就，并表达对再一次的感激之情。 假日季节对今天的一些人来说也很苛刻，因此建筑区域来庆祝和在活动中展开欢呼可能是一个鼓舞士气的受欢迎的选择。

除了标准的庆祝之外，这些情况最基本的目标是享受和奖励你的队友 12 个月的辛勤工作。 在安排日历年停止会议时，Ryan 意味着要求您的团队中的几乎所有客户只记下他们在较早的日历年中最满意的一项独特或团队成就。 “这很有可能会提醒团队你们在过去 12 个月内共同取得的所有胜利，”Ryan 建议。

罗德曼还表示，他在年终庆祝活动中强调员工的成就，并指出即使在假期结束后，令人欣喜的成就也有助于鼓励员工。

进入假期精神

在考虑日历年结束的最后期限时，很容易忽略假期的乐趣。 但是，正如我们从 HubSpot 的主管那里看到的那样，本着逃避的精神会奖励你的脾气和你的员工。 永远不要害怕拥抱这 12 个月的快乐时光。