为您的企业选择最佳项目管理软件的 5 个技巧

拥有项目并不是什么大不了的事，但有效地管理所有项目才是。 而且，如果您觉得自己在那个领域有所欠缺，那么本指南就是为您准备的！ 这样想！ 你的桶里有很多项目，比如 11 个。 难怪您正在努力完成这些项目，但由于报告日期或其他截止日期相互冲突，您无法同时管理所有项目。 那你将如何应对？ 项目管理软件来了，作为救援。 毫无疑问，您的项目计划是完美的，即使执行也完全一致，但如果没有正确的项目管理软件，它不仅是最好的，而且适合您的公司需求，对于成功的项目执行是必要的。 而且，为什么不会呢？

用户友好的界面

它是项目管理软件，可帮助团队有效地管理工作，无论他们在何处或以何种方式工作。 然而，近年来，一些项目管理软件解决方案出现了爆炸式增长。 对于那些不知道的人，项目管理工具包含的用户界面旨在改善团队成员之间的协作，并提供各种报告功能，让每个人都了解情况。 这已经足够了！ 但也留下了一个非常关键的问题：“哪种软件适合我或我的企业？” 您的选择将影响您管理工作的方式、团队协作的方式以及起草和批准工作的方式。 好吧，不要惊慌！ 以下几点将对您有所帮助。 但在此之前，让我们先了解一下软件是什么。

什么是项目管理软件？

项目管理软件是一种工具，它使团队能够将项目从开始到完成推进，包括预算、计划、管理任务、分配资源、跟踪和报告进度以及许多其他功能。 企业使用项目管理工具来完成项目，更有效地促进目标和目的的实现。最好的项目管理软件，加载工具使团队能够一起工作，帮助他们组织、协调和跟踪交付所需的工作一个从开始到结束的成功项目。

选择最佳项目管理软件时要考虑的 5 点

1. 易于使用（不费时工作）

首先，您需要确保您投资的任何软件都易于理解和使用！ 更不用说，但许多项目管理工具非常复杂，用户需要几天的培训才能使用它们。 最好的产品是唯一一款您发现工作不复杂的产品，它也适合您的业务。 许多工具都提供免费试用，因此您将在购买之前先了解它是否最适合您。

2. 轻松管理任务

这是一项重要功能，不仅可以让您列出所有任务，还可以为每个任务分配团队成员。 这样，您可以专注于最高偏好并设定最后期限，因此每个人都可以轻松知道需要完成什么以及由谁完成。 一些项目管理工具使您能够以整洁的方式划分任务。 例如，按资源、待办事项、完成日期、类别等，您可以快速查找和组织信息。 为了确保按时完成任务，大多数工具都有一个功能，可以在截止日期临近时通知负责的团队成员。

3. 有效的团队沟通

有效的沟通是加快协作和确保以专业方式完成任务的关键。 随着越来越多的人远程工作或分布在不同地点的办公室，尤其是在大流行期间，对简化通信的需求变得越来越重要。 因此，使用该工具，所有团队成员都可以实时快速地相互交流，而无需对一堆电子邮件进行分类。 此外，为了快速跟上进度，其他团队成员可以浏览一个线程，而不是让某人翻阅旧电子邮件文件夹。 这无疑有助于促进协作和过渡。

4. 视觉仪表板

无论是图形、图表、视觉指标还是关键绩效指标 (KPI)，Dashboard 都有助于让每个人都了解项目状态，并与团队一起提供项目状态的高级视图。 这些图形报告还向可能不希望查看书面报告中提供的详细信息的利益相关者和发起人提供项目状态。

5. 用户界面

糟糕、杂乱的界面会使您的团队难以找到他们需要的东西，并且还可能阻碍您团队的工作效率，这已不是什么秘密。 清晰、简单和专业的界面不仅使用户体验更加愉快，而且还帮助团队成员对使用该软件感到兴奋。 此外，如果您使用管理工具中的面向客户的组件，设计良好的在线界面也很重要，尤其是用于客户通信。 专业和现代的设计将提升您公司品牌的形象。 许多软件甚至提供了独特的可视化界面，可以根据您公司的需求进行定制，让您的信息更加清晰和易于管理。 而且，不要忘记，这才是拥有项目管理软件的真正目的！

为什么 Ayoa 是最好的项目管理软件？

在使用了几个项目后，我发现 Ayoa 是最好的一个。 它拥有让您轻松管理项目各个方面所需的所有工具。 此外，从头到尾，它通过为您提供一个专门的地方来收集想法、为团队成员分配任务、设定截止日期和跟踪多个项目的进度，从而帮助您实现领导力、动力、组织、生产力等所有因素。

我最喜欢它的一些功能是：

• 轻松的团队入职
• 每个项目一个平台
• 让项目更具协作性
• 即时更新任务进度
• 富有成效的团队沟通
• 不同项目的不同观点

最重要的是，您可以随时开始免费使用它。 那你还在等什么？ 上车！